週期性任務總覽

您可以為必須重複的活動建立週期性任務,作為單一專案的一部分。

本文概述有關建立和編輯週期性任務的資訊和考量事項。

如需如何在Adobe Workfront中建立週期性任務的詳細資訊,請參閱 建立週期性任務.

週期性任務概觀和考量事項

您可以選擇建立週期性任務,以指示專案存留期內的可重複工作。

例如,在IT專案期間,可能需要定期備份軟體。 建立此活動的週期性任務可減少設定多個個別任務所需的時間。

在Workfront中建立週期性任務時,請考量下列事項:

  • 您無法將週期性任務新增至範本。

  • 您無法將遞回頻率新增到現有任務。

  • 週期性任務會顯示為主要事件的子任務或子項,顯示為父系任務。

  • 您無法附加核准至父項週期性任務。

  • Workfront會在建立上層遞回任務時,將您為上層遞回更新的大部分欄位轉移給下層任務。 建立下列欄位時,這些欄位不會轉移到子系任務:

    • 子系任務的任務限制會自動變更為:

      • 對於從開始日期開始計畫的專案,必須開始於。
      • 對於從完成日期開始計畫的專案,必須於完成。
    • 附加到父項的檔案不會轉移到子項。

  • 在您指出任務正在遞回之後,父系任務上會發生下列變更:

    • 「持續時間」欄位會重新命名為父系任務的「每次發生的持續時間」。 它仍然是子任務的「持續時間」。

    • 父項任務上的狀態為停用,且子項上的狀態會自動設定為「新增」。 當所有子系完成時,父系任務會自動完成,且狀態會更新為「完成」。

    • 週期性任務唯一可用的期間型別是:

      • 簡單
      • 投入比導向
  • 為新週期性任務指定的持續時間和計畫時數是每個事件的持續時間和計畫時數。 父系任務的工期是介於最早任務的「計劃開始日期」與最近任務的「計畫完成日期」之間的時間。 父系任務的計畫時數是所有發生次數的所有計畫時數總計。

編輯週期性任務的注意事項

您對遞回任務父級所做的某些變更可能不會在所有現有發生次數上更新。 當您更新父任務時,顯示進度或已單獨更新的子任務將不會更新。 Workfront認為任務在以下情況下會顯示進度:

  • 狀態已更新,且任務不再是新任務
  • 任務的完成百分比大於零
  • 任務具有前置任務關係

下表說明對父系觸發器所做的變更是否更新了尚未單獨編輯或顯示進度的子系:

在父任務上更新的欄位
更新已傳輸到未編輯的子項或沒有記錄進度的子項
週期頻率*
指派
名稱
說明
優先順序
期間
計畫小時
成本類型
收入類型
資源平準
平準延遲
任務限制
不更新子項
附加或移除自訂Forms
不更新子項
期間類型
不更新子項
自訂表單資訊
不更新子項

* 更新父系任務的重複頻率時,會出現以下情況:

  • 如果您變更現有父系任務的「遞回頻率」,則現有子任務會被刪除,如果沒有顯示任何進度,且您未手動更新,則會以遵循新遞回頻率的新子任務取代。
  • 如果您變更現有父系任務的「遞回頻率」,則顯示進度的子任務不會被刪除。 此時這些任務會被視為與週期分開。

** 對父系任務所做的指派會套用至遞回中的所有子任務。 對父系任務上的指派所做的任何變更會覆寫子任務上的任何個別指派。 如果任務顯示進度,則指派不會變更。

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