複製和複製任務
您可以將一個專案中的任務複製到另一個專案,也可以複製同一專案中的任務。
您可以一次複製或複製一或多個任務或父系任務。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
複製任務的考量事項
複製任務時,請考量下列事項:
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將任務從一個專案複製到另一個專案時,可能會重新計算任務日期。 重新計算將考慮新專案使用的排程和專案的「排程起始日期」資訊。
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自訂表單會與任務一起複製。 只有在複製任務時您選擇複製自訂資料時,自訂欄位中的資訊才會傳輸到複製的任務。
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在復製程式進行期間,您可以選取將某些與工作相關的專案複製到複製的工作。 但是,依預設,下列物件不會轉移到複製的任務:
- 問題
- 記錄時數
- 使用者註解
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依預設,下列專案會移至複製的工作:
- 里程碑會傳輸到複製的任務並從原始任務中移除。
- 子任務會轉移至新任務。
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您可以一次複製一個任務,也可以在編輯清單中的任務時一次複製多個任務。
複製清單中的任務 copy-tasks-in-a-list
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移至包含您要複製之一或多個任務的專案。
或
前往任務報告。
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(視條件而定)如果您開啟包含任務的專案,請按一下左側面板中的 任務。
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按一下 計畫模式 圖示 ,並確認已啟用 自動儲存 選項。
note important IMPORTANT 只有在自動儲存變更時,您才能複製清單中的任務。 如需有關編輯任務時儲存選項的資訊,請參閱在清單中編輯任務。 -
選取要複製的一個或多個任務,然後執行下列任一項作業:
- 按一下工作清單頂端的 更多功能表,然後按一下 複製到。
- 以滑鼠右鍵按一下選取的工作,然後按一下 複製到。
- 選取一個任務時,按一下清單中任務名稱旁的 更多 功能表 ,然後按一下 複製到。
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繼續複製工作,如從步驟4開始的複製工作層級的工作一節中所述。
在任務層級複製任務 copy-a-task-at-the-task-level
除了複製工作清單中的工作之外,您也可以在開啟工作後複製工作。
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透過搜尋來尋找Workfront系統中的任務。
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按一下工作名稱以開啟。
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按一下工作名稱旁的 更多 下拉式功能表 ,然後按一下 複製到。
「複製工作」方塊隨即顯示。
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(選用)更新 工作名稱。
note tip TIP 選擇複製清單中的多個任務時,此欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠游標停留在「任務名稱」欄位上,所有選取的任務清單隨即顯示。 -
在 選取目的地專案 欄位中,輸入您要複製任務的 目的地專案 的名稱。
note tip TIP - 專案名稱區分大小寫。
- 您也可以開始輸入「參考編號」或輸入專案的ID。 這可能會協助您區分具有相同名稱的專案。
- 清單中只會顯示100個專案。
依預設會顯示目前的專案名稱。 如果您想要複製相同專案中的任務,請保持此欄位不變。
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(視條件而定)如果您沒有選取專案的存取權,請按一下 要求存取權 以要求存取專案。
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(視條件而定)如果您有權將任務新增至目標專案上的任務之一,請繼續將任務複製到所選的目標專案,而不要求存取權。
note tip TIP 如果Workfront管理員防止將任務新增到這些專案時,選取的專案處於未決核准、已完成或廢棄狀態,則會顯示類似訊息。 如需詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。 -
按一下左側面板中的 選項,然後取消選取您不想要與工作一起複製的工作屬性。 依預設會選取所有選項。
note tip TIP 選取,然後取消選取 全選,取消選取所有選項。 取消選取下列選項,不將它們轉移到複製的工作。 下表說明取消選取選項時會發生什麼情況:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header 約束 任務限制會根據專案排程模式設定為儘可能早或儘可能遲。
選取後,任務的目前限制會移轉至複製的任務。
備註:將具有日期特定限制的任務移轉或複製到其他專案時,如果任務的限制日期在新專案日期之外,則「任務限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或調整專案的「計劃開始日期」或「計畫完成日期」。 某些日期特定限制的範例為必須開始於、必須完成於、開始不得早於、開始不得晚於等。 如需有關任務限制以及任務限制或專案日期如何受到影響的資訊,請參閱任務限制總覽並尋找特定限制。
指派 所有指派都將從任務中移除。 核准流程 所有核准流程都會從任務中移除。 進度 任務狀態為「新增」。 否則,複製的任務會保留現有任務的狀態。 財務資訊 工作的財務資訊即被移除。 所有前置任務 這表示相依性不會延續到複製的任務。
選取時,會保留複製任務群組內的前置任務,而刪除其他前置任務。
文件 附加到任務的檔案不會轉移到複製的任務。 這包括版本、校樣和連結檔案。
這不包括檔案核准。 在複製任務時永遠不能複製檔案核准。
提醒通知 任務提醒不會轉移到複製的任務。 費用 登入任務的費用不會轉移到複製的任務。 權限 Workfront會移除顯示在任務之「共用」清單中的所有實體名稱。 自訂資料 自訂欄位的值會被清除,且自訂表單會傳輸到複製的任務。
選取後,自訂欄位的表單和值都會轉移至複製的任務。
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(選擇性)按一下左側面板中的 選取父系,然後在目的地專案中選取您想要成為所複製任務之父系的任務。
note tip TIP 選取複製清單中的多個任務時,所有選取的任務都會成為選取父級的子項。 執行下列任一項作業來選取父系:
- 在任務清單中,選取專案計畫中的父項之一。
- 按一下搜尋圖示 並按名稱搜尋父系任務。
任務會顯示在清單中。
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找到父項後,選取該父項的圓鈕。
如果您未選取父系任務,任務會作為主要任務而非子任務複製,並放置在目標專案上任務清單的末尾。
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按一下 複製任務
或
當您在清單中選取多個任務時,請按一下 複製任務。
複製的任務現在位於指定的專案上,且為所選父系任務的子任務,或專案上的最後一個任務。
複製任務
如果您在相同專案上需要相同的任務,可以快速複製任務清單中的任務。
複製任務的注意事項 considerations-for-duplicating-tasks
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只有當清單按任務編號排序時,您才能複製任務清單中的任務。
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新任務將與原始任務同名。
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您無法選取哪些資訊會複製到新任務。 根據預設,幾乎所有來自原始任務的資訊都會轉移到複製任務,包括父項關係。
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下列專案未轉移到新任務:
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記錄時數
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附註
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問題
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只有同一組複製任務中的前置任務會與其後續任務一起複製。
範例
例如,如果您同時複製任務2及其前置任務任務1,則會有任務2的副本和任務1的副本。 任務1的副本將是任務2的副本的前置任務。 但如果您只複製任務2而沒有複製其前置任務,則其副本將沒有前置任務。
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當您複製父任務時,即使未選取子任務,也會複製所有子任務。
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您可以同時複製一或多個工作。
不過,您無法同時複製多個非循序的工作。
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里程碑會移至新任務並從原始任務中移除。
複製任務
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移至包含您要複製之一或多個任務的專案。
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按一下左側面板中的 工作。
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執行下列其中一項:
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(視條件而定)按一下 計畫模式 圖示 並確認已啟用 自動儲存 選項,選取您要複製的工作,然後按一下 其他功能表 > 複製。
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(視條件而定)按一下 計畫模式 圖示 > 手動儲存 > 標準 或 時間表計畫,然後執行下列動作:
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選取要複製的一個或多個任務,然後按一下[複製]。
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(選擇性)按一下 還原 以迴轉您的變更,並且不複製工作。
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(選擇性和條件性)如果您先前已按一下 復原,請按一下 重做 以保留變更並複製工作。
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按一下[儲存]儲存變更。
任務會重複,並新增到與原始任務相同的專案。
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