複製和複製任務

您可以將一個專案中的任務複製到另一個專案,也可以複製同一專案中的任務。

您可以一次複製或複製一或多個任務或父系任務。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
工作或更高
存取層級設定*

編輯任務與專案的存取權

附註

如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理任務的許可權

Contribute或更高的專案許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

複製任務的考量事項

複製任務時,請考量下列事項:

  • 將任務從一個專案複製到另一個專案時,可能會重新計算任務日期。 重新計算將考慮新專案使用的排程和專案的「排程起始日期」資訊。

  • 自訂表單會與任務一起複製。 只有在複製任務時您選擇複製自訂資料時,自訂欄位中的資訊才會傳輸到複製的任務。

  • 在復製程式進行期間,您可以選取將某些與工作相關的專案複製到複製的工作。 但是,依預設,下列物件不會轉移到複製的任務:

    • 問題
    • 記錄時數
    • 使用者註解
  • 依預設,下列專案會移至複製的工作:

    • 里程碑會傳輸到複製的任務並從原始任務中移除。
    • 子任務會轉移至新任務。
  • 您可以一次複製一個任務,也可以在編輯清單中的任務時一次複製多個任務。

複製清單中的任務 copy-tasks-in-a-list

  1. 移至包含您要複製之一或多個任務的專案。

    前往任務報告。

  2. (視條件而定)如果您開啟包含任務的專案,請按一下左側面板中的​ 任務

  3. 按一下​ 計畫模式 ​圖示 ,並確認已啟用​ 自動儲存 ​選項。

    note important
    IMPORTANT
    只有在自動儲存變更時,您才能複製清單中的任務。 如需有關編輯任務時儲存選項的資訊,請參閱在清單中編輯任務
  4. 選取要複製的一個或多個任務,然後執行下列任一項作業:

    • 按一下工作清單頂端的​ 更多功能表,然後按一下​ 複製到
    • 以滑鼠右鍵按一下選取的工作,然後按一下​ 複製到
    • 選取一個任務時,按一下清單中任務名稱旁的​ 更多 ​功能表 ,然後按一下​ 複製到

  5. 繼續複製工作,如從步驟4開始的複製工作層級的工作一節中所述。

在任務層級複製任務 copy-a-task-at-the-task-level

除了複製工作清單中的工作之外,您也可以在開啟工作後複製工作。

  1. 透過搜尋來尋找Workfront系統中的任務。

  2. 按一下工作名稱以開啟。

  3. 按一下工作名稱旁的​ 更多 ​下拉式功能表 ,然後按一下​ 複製到

    「複製工作」方塊隨即顯示。

  4. (選用)更新​ 工作名稱

    note tip
    TIP
    選擇複製清單中的多個任務時,此欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠游標停留在「任務名稱」欄位上,所有選取的任務清單隨即顯示。
  5. 在​ 選取目的地專案 ​欄位中,輸入您要複製任務的​ 目的地專案 ​的名稱。

    note tip
    TIP
    • 專案名稱區分大小寫。
    • 您也可以開始輸入「參考編號」或輸入專案的ID。 這可能會協助您區分具有相同名稱的專案。
    • 清單中只會顯示100個專案。

    依預設會顯示目前的專案名稱。 如果您想要複製相同專案中的任務,請保持此欄位不變。

  6. (視條件而定)如果您沒有選取專案的存取權,請按一下​ 要求存取權 ​以要求存取專案。

  7. (視條件而定)如果您有權將任務新增至目標專案上的任務之一,請繼續將任務複製到所選的目標專案,而不要求存取權。

    note tip
    TIP
    如果Workfront管理員防止將任務新增到這些專案時,選取的專案處於未決核准、已完成或廢棄狀態,則會顯示類似訊息。 如需詳細資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定
  8. 按一下左側面板中的​ 選項,然後取消選取您不想要與工作一起複製的工作屬性。 依預設會選取所有選項。

    note tip
    TIP
    選取,然後取消選取​ 全選,取消選取所有選項。

    取消選取下列選項,不將它們轉移到複製的工作。 下表說明取消選取選項時會發生什麼情況:

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    約束

    任務限制會根據專案排程模式設定為儘可能早或儘可能遲。

    選取後,任務的目前限制會移轉至複製的任務。

    備註:將具有日期特定限制的任務移轉或複製到其他專案時,如果任務的限制日期在新專案日期之外,則「任務限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或調整專案的「計劃開始日期」或「計畫完成日期」。 某些日期特定限制的範例為必須開始於、必須完成於、開始不得早於、開始不得晚於等。 如需有關任務限制以及任務限制或專案日期如何受到影響的資訊,請參閱任務限制總覽並尋找特定限制。

    指派 所有指派都將從任務中移除。
    核准流程 所有核准流程都會從任務中移除。
    進度 任務狀態為「新增」。 否則,複製的任務會保留現有任務的狀態。
    財務資訊 工作的財務資訊即被移除。
    所有前置任務

    這表示相依性不會延續到複製的任務。

    選取時,會保留複製任務群組內的前置任務,而刪除其他前置任務。

    文件

    附加到任務的檔案不會轉移到複製的任務。 這包括版本、校樣和連結檔案。

    這不包括檔案核准。 在複製任務時永遠不能複製檔案核准。

    提醒通知 任務提醒不會轉移到複製的任務。
    費用 登入任務的費用不會轉移到複製的任務。
    權限 Workfront會移除顯示在任務之「共用」清單中的所有實體名稱。
    自訂資料

    自訂欄位的值會被清除,且自訂表單會傳輸到複製的任務。

    選取後,自訂欄位的表單和值都會轉移至複製的任務。

  9. (選擇性)按一下左側面板中的​ 選取父系,然後在目的地專案中選取您想要成為所複製任務之父系的任務。

    note tip
    TIP
    選取複製清單中的多個任務時,所有選取的任務都會成為選取父級的子項。

    執行下列任一項作業來選取父系:

    • 在任務清單中,選取專案計畫中的父項之一。
    • 按一下搜尋圖示 搜尋圖示 並按名稱搜尋父系任務。

    任務會顯示在清單中。

    移動具有搜尋功能的任務時選取父系任務

  10. 找到父項後,選取該父項的圓鈕。

    如果您未選取父系任務,任務會作為主要任務而非子任務複製,並放置在目標專案上任務清單的末尾。

  11. 按一下​ 複製任務

    當您在清單中選取多個任務時,請按一下​ 複製任務
    複製的任務現在位於指定的專案上,且為所選父系任務的子任務,或專案上的最後一個任務。

複製任務

如果您在相同專案上需要相同的任務,可以快速複製任務清單中的任務。

複製任務的注意事項 considerations-for-duplicating-tasks

  • 只有當清單按任務編號排序時,您才能複製任務清單中的任務。

  • 新任務將與原始任務同名。

  • 您無法選取哪些資訊會複製到新任務。 根據預設,幾乎所有來自原始任務的資訊都會轉移到複製任務,包括父項關係。

  • 下列專案未轉移到新任務:

    • 記錄時數

    • 附註

    • 問題

    • 只有同一組複製任務中的前置任務會與其後續任務一起複製。

      範例

      例如,如果您同時複製任務2及其前置任務任務1,則會有任務2的副本和任務1的副本。 任務1的副本將是任務2的副本的前置任務。 但如果您只複製任務2而沒有複製其前置任務,則其副本將沒有前置任務。

  • 當您複製父任務時,即使未選取子任務,也會複製所有子任務。

  • 您可以同時複製一或多個工作。

    不過,您無法同時複製多個非循序的工作。

  • 里程碑會移至新任務並從原始任務中移除。

複製任務

  1. 移至包含您要複製之一或多個任務的專案。

  2. 按一下左側面板中的​ 工作

  3. 執行下列其中一項:

    • (視條件而定)按一下​ 計畫模式 ​圖示 並確認已啟用​ 自動儲存 ​選項,選取您要複製的工作,然後按一下​ 其他功能表 > 複製

    • (視條件而定)按一下​ 計畫模式 ​圖示 > 手動儲存 > 標準 ​或​ 時間表計畫,然後執行下列動作:

      1. 選取要複製的一個或多個任務,然後按一下[複製]。

      2. (選擇性)按一下​ 還原 ​以迴轉您的變更,並且不複製工作。

      3. (選擇性和條件性)如果您先前已按一下​ 復原,請按一下​ 重做 ​以保留變更並複製工作。

      4. 按一下[儲存]儲存變更。

        任務會重複,並新增到與原始任務相同的專案。

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