複製和移動範本任務
您可以將範本任務從範本複製到另一個範本,也可以將其移動到同一範本中的另一個範本或另一個位置。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
複製或移動範本任務的注意事項
複製範本任務時,請考量下列事項:
-
下列資訊不會轉移到複製的任務:
- 里程碑
-
在復製程式進行期間,您可以選取將某些與範本任務相關聯的專案複製到複製的任務。 但是,依預設,下列物件不會轉移到複製的任務:
- 使用者註解
-
當您複製範本任務時,自訂表單會與範本任務一起複製。 只有在您選擇複製自訂資料時,自訂欄位中的資訊才會傳輸到新範本任務。
-
依預設,下列專案會轉移至複製的範本任務:
- 子任務
移動範本任務時,請考量下列事項:
-
依預設,下列資訊會傳輸到已移動的工作:
- 自訂表單和自訂欄位資訊
- 子任務
- 使用者註解
-
下列資訊不會轉移到已移動的任務:
- 里程碑。
複製範本任務
您可以複製單一範本任務,也可以大量複製多個範本任務。
-
移至包含要複製的範本任務或範本任務的範本。
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按一下左側面板中的 範本任務。
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執行下列其中一項:
- 按一下範本任務的名稱以開啟它。
- 在清單中選取一或多個範本任務。
-
(視條件而定)按一下範本工作清單頂端或範本工作名稱右側的 更多 功能表 (如果您已開啟工作),然後按一下 複製到 或 複製 (視您存取「複製」選項的位置而定)。
「複製範本任務」方塊開啟。
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(選擇性)重新命名 範本任務名稱 欄位中的範本任務。
note tip TIP 選擇複製清單中的多個範本任務時,此欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠移至「範本任務名稱」欄位上,所有選取的範本任務清單隨即顯示。 -
在 選取目的地範本 欄位中,開始輸入您要複製範本任務的 目的地範本 的名稱,然後當範本顯示在清單中時選取它。
依預設會顯示目前的範本名稱。 如果要複製相同範本中的範本任務,請將此欄位保留不變。
note tip TIP 您也可以開始輸入「參照編號」或輸入範本的ID。 這可能會協助您區分具有相同名稱的範本。 -
(視條件而定)如果您沒有所選範本的存取權,請按一下 要求存取權 來要求目的地範本的存取權。
-
(視條件而定)如果您有權將範本任務新增至目的地範本上的其中一個範本任務,請繼續將範本任務複製到所選目的地範本,而不要求存取權。
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按一下左側面板中的 選項,然後取消選取您不想要與範本任務一起複製的範本任務屬性。 依預設會選取所有選項。
note tip TIP 取消選取 全選 取消選取所有選項。 取消選取下列選項,不會將它們轉移到複製的範本任務中。 下表說明取消選取選項時會發生什麼情況:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 全選 取消選取此選項,可在將範本工作複製到其新位置時,從範本工作移除所有資訊。 約束 根據範本排程模式設定,範本任務限制設為「儘可能早」或「儘可能晚」。
選取後,範本任務的目前限制會轉移到複製的範本任務。
附註
將具有日期特定限制的範本任務複製到另一個範本時,如果範本任務的限制日期在新範本日期之外,則範本任務的「限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或者會調整範本的「計劃開始」或「計畫完成」日期。
以下是日期特定限制的範例:
- 必須開始時間
- 必須完成時間
- 開始時間不早於
- 開始時間不晚於
指派 所有指派都將從範本任務中移除。 核准流程 所有核准流程都會從範本任務中移除。 所有前置任務 這表示相依性不會延續到複製的範本任務。
選取後,會保留複製範本任務群組內的前置任務,而刪除其他前置任務。
自訂資料 自訂欄位的值會被清除,且自訂表單會傳輸到複製的範本任務。
選取後,自訂欄位的表單和值都會轉移至複製的範本任務。
財務資訊 已複製範本任務的財務資訊會被移除,而Workfront會將範本任務「成本型別」更新為「無成本」,並將範本任務「收入型別」更新為「不可開立帳單」。 文件 附加到範本任務的檔案未轉移到複製的範本任務。 這包括版本、校樣和連結檔案。
附註
這不包括檔案核准。 複製範本任務時絕不能複製檔案核准。
提醒通知 範本任務提醒不會轉移到複製的範本任務。 費用 範本任務上記錄的費用沒有轉移到複製的範本任務。 -
(選擇性)按一下左側面板中的 選取父系,然後在目的地範本中選取要成為所複製範本任務之父系的範本任務。
note tip TIP 選取複製清單中的多個範本任務時,所有選取的範本任務都會成為選取父系的子系,並新增到現有子系任務之後。 執行下列任一項作業來選取父系:
- 在範本任務清單中,選取範本計畫中的父項之一。
- 按一下搜尋圖示 並按名稱搜尋父範本任務。
範本任務應出現在清單中。
-
找到父項後,選取該父項的圓鈕。
如果您未選取父範本任務,則會複製範本任務作為主要範本任務而非子任務,並將它們放置在目的地範本上的範本任務清單的末尾。
-
按一下 複製範本任務。
複製的範本任務現在位於指定的範本上,並且是所選父範本任務的子任務,或範本上最後一個範本任務。
移動範本任務
您可以將範本任務移動到相同範本中的另一個範本任務或移動到另一個範本。 您可以大量移動一個範本任務或多個範本任務。
-
移至包含您要移動之範本任務或範本任務的範本。
-
按一下左側面板中的 範本任務。
-
執行下列其中一項:
- 按一下範本任務的名稱以開啟它。
- 在清單中選取一或多個範本任務。
-
(視條件而定)按一下範本工作清單頂端或範本工作名稱右側的 更多 功能表 (如果您已開啟工作),然後依您存取「移動」選項的位置而定,按一下 移至 或 移動。
「移動範本任務」方塊開啟。
-
(選擇性)重新命名 範本任務名稱 欄位中的範本任務。
note tip TIP 選擇移動清單中的多個範本任務時,此欄位會變暗且無法編輯。 您可以將滑鼠移至範本任務的「名稱」欄位上,所有選取的範本任務清單隨即顯示。 -
在 選取目的地範本 欄位中,開始輸入您要移動範本任務的 目的地範本 的名稱,然後在範本顯示在清單中時選取它。
note tip TIP 您也可以開始輸入「參照編號」或輸入範本的ID。 這可能會協助您區分具有相同名稱的範本。 -
(視條件而定)如果您沒有目的地範本的存取權,請按一下 要求存取權 來要求範本的存取權。
-
(視條件而定)如果您有權將範本任務新增至目的地範本上的其中一個範本任務,請繼續將範本任務移至所選目的地範本,而不要求存取權。
-
按一下左側面板中的 選項,然後取消選取您不想要與範本任務一起複製的範本任務屬性。 依預設會選取所有選項。
note tip TIP - 「選項」區段只有在您選取目的地範本後才能使用。
- 取消選取 全選 取消選取所有選項。
取消選取下列選項,不會將資訊傳送至移動的範本任務。 下表說明取消選取選項時會發生什麼情況:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header 全選 取消選取此選項,可在將範本任務移動到其新位置時,從範本任務中移除所有資訊。 約束 根據範本排程模式設定,範本任務限制設為「儘可能早」或「儘可能晚」。
選取後,範本任務的目前限制會移轉至移動的範本任務。
附註
將具有日期特定限制的範本任務移動到另一個範本時,如果範本任務的限制日期在新範本日期之外,則範本任務的「限制」會變更為「儘可能早」或「儘可能晚」,或者會調整範本的「計劃開始」或「計畫完成」日期。
以下是日期特定限制的範例:
- 開始日期
- 必須完成時間
- 開始時間不早於
- 開始時間不晚於
指派 所有指派都將從範本任務中移除。 核准流程 所有核准流程都會從範本任務中移除。 所有前置任務 這表示相依性不會延續到移動的範本任務。
選取時,會保留移動範本任務群組內的前置任務,而刪除其他前置任務。
自訂資料 自訂欄位的值會被清除,並且自訂表單會隨移動的範本任務一起傳輸。
選取後,自訂欄位的表單和值都會隨移動的範本任務轉移。
財務資訊 已移除已移動範本任務的財務資訊,且Workfront會將範本任務「成本型別」更新為「無成本」,並將範本任務「收入型別」更新為「不可記帳」。 文件 附加到範本任務的檔案不會與移動的範本任務一起轉移。 這包括版本、校樣和連結檔案。
附註
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這不包括檔案核准。 移動範本任務時絕不能移動檔案核准。
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如果您選擇不將檔案與範本任務一起移動,檔案會遭到刪除並放入資源回收筒30天。 管理員可以還原它們,它們將會在移動的範本任務上還原。
如果範本任務在移動後刪除,則還原的檔案將放置在還原它們的管理員使用者頁面的「檔案」區域中。
提醒通知 範本任務提醒不會轉移到已移動的範本任務。 費用 範本任務上記錄的費用沒有與移動的範本任務一起轉移。 -
(選擇性)按一下左側面板中的 選取父系,然後在目的地範本中選取要成為已移動範本任務之父系的範本任務。
note tip TIP 選取移動清單中的多個範本任務時,所有選取的範本任務都會成為選取父系的子系,並在現有子系任務之後新增。 執行下列任一項作業來選取父系:
- 在範本任務清單中,選取範本計畫中的父項之一。
- 按一下搜尋圖示 並按名稱搜尋父範本任務。
範本任務應出現在清單中。
-
找到父項後,選取該父項的圓鈕。
如果您未選取父範本任務,則範本任務會作為主要範本任務而非子任務移動,並放置在目的地範本上的範本任務清單的末尾。
-
按一下 移動範本任務。
移動的範本任務現在位於指定的範本上,並且是所選父範本任務的子任務,或範本上最後的範本任務。