通知: 需要動作

下列通知可讓您知道您是否需要對工作專案採取行動。 如需有關設定您接收哪些通知的資訊,請參閱 修改您自己的電子郵件通知.

另請參閱 事件通知.

通知

包含的欄位

*僅每日摘要欄位

預設狀態

我收到一個新的工作請求

工作專案的受指派人會收到電子郵件通知,除非提出請求的使用者同時也是受指派人。

如果任務狀態為完成或問題狀態為已關閉,則不會傳送通知。

擁有Review或Requestor授權的使用者不會收到通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 新工作請求: <request name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

任務名稱

計畫完成日期

父級

指派自

指派至

狀態

說明

檢視按鈕
要新增到每日摘要的選項

即時和 每日

我需要核准文件

檔案核准者會在被列為核准者時收到通知。

即時通知電子郵件的主旨為: <name of="" the="" user="" who="" submitted="" the="" approval=""> 要求您核准檔案 Adobe Workfront.

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

專案名稱
Portfolio名稱
提交核准的使用者名稱
檔名稱
檔案參考編號
要求的核准日期和時間
檔案詳細資訊(格式、大小、版本號碼)
進行核准決定 按鈕
*擱置檔案核准總數
*連結至 檔案核准*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時與每日

我需要核准專案

若為工作角色核准,哪些使用者會收到此事件的電子郵件通知,取決於是否已啟用「核准者(針對包含角色的核准流程)」設定(如所述),而此核准者不需要位於專案團隊中 設定全域核准設定)。

如果已啟用此選項,系統會傳送電子郵件通知給系統中所有使用者,該使用者具有與核准相關聯的工作角色。

如果停用此選項,只有工作角色與核准流程關聯的專案團隊成員會收到電子郵件通知。

如果核准與使用者相關聯,則該使用者會收到通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 專案待核准: <project name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

專案名稱
Portfolio名稱
專案參考號碼
提交核准的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
專案優先順序
核准步驟未決核准
等待核准的決策數
核准者名稱(僅限使用者)
專案計畫完成日期
進行核准決定 按鈕
*擱置專案核准總數
*連結至 專案核准
*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時與每日

我需要核准任務

若為工作角色核准,哪些使用者會收到此事件的電子郵件通知,取決於是否已啟用「核准者(針對包含角色的核准流程)」設定(如所述),而此核准者不需要位於專案團隊中 設定全域核准設定)。

如果已啟用此選項,系統會傳送電子郵件通知給系統中所有使用者,該使用者具有與核准相關聯的工作角色。

如果停用此選項,只有工作角色與核准流程關聯的專案團隊成員會收到電子郵件通知。

如果核准與使用者相關聯,則該使用者會收到通知。

只有在專案狀態為目前時,才會傳送通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 任務未決核准: <task name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

任務名稱
專案名稱
提交核准的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
任務優先順序
核准階段名稱
核准者名稱
任務計畫完成日期
進行核准決定 按鈕
*擱置任務核准總數
*連結至 任務核准*檢視所有核准 按鈕*每日摘要的日期
即時與每日

我需要核准時程表

時程表核准者會在提交需要核准的時程表時收到電子郵件通知,除非提交時程表的使用者也是時程表核准者。

只有在時程表的狀態為已提交時,才會傳送通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 時程表已提交: <timesheet owner="">, <timesheet start="" date=""> - <timesheet end="" date="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

提交時程表以供核准的使用者名稱
提交時程表的日期與時間
時程表的狀態
時程表的開始和結束日期
時程表上記錄的小時數
時程表上記錄的加班小時數
評論核准 按鈕
*擱置時程表核准總數
*連結至 時程表核准
*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時和 每日

我需要核准問題

若為工作角色核准,哪些使用者會收到此事件的電子郵件通知,取決於是否已啟用「核准者(針對包含角色的核准流程)」設定(如所述),而此核准者不需要位於專案團隊中 設定全域核准設定)。

如果已啟用此選項,系統會傳送電子郵件通知給系統中所有使用者,該使用者具有與核准相關聯的工作角色。

如果停用此選項,只有工作角色與核准流程關聯的專案團隊成員會收到電子郵件通知。

如果核准與使用者相關聯,則該使用者會收到通知。

只有在專案狀態為目前時,才會傳送通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 問題未決核准: <issue name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

問題名稱
專案名稱
問題參考號碼
提交問題以供核准的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
問題優先順序
核准階段
核准者姓名
問題計畫完成日期
主要連絡人
進行核准決定 按鈕
*未決問題核准總數
*連結至 問題核准
*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時和 每日

我需要檢閱委派給我核准的專案

專案核准已委派給您,您需要進行稽核。

即時通知電子郵件的主旨為: 受委派專案核准 — 請檢閱 <project name="">

每日摘要通知的主旨為:所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

專案名稱
Portfolio名稱
專案參考號碼
要求核准的使用者名稱
您要代表其核准專案的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
專案優先順序
核准步驟
核准者姓名
專案計畫完成日期
進行核准決定 按鈕
*擱置專案核准總數
*連結至 專案核准*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時與每日

我需要檢閱委派給我的任務核准

任務核准已委派給您,您需要檢視它。

即時通知電子郵件的主旨為: 受委派任務核准 — 請檢閱<task name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

任務名稱
專案名稱
任務參考號碼
要求核准的使用者名稱
您要代表其核准任務的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
任務優先順序
核准階段
核准者姓名
任務計畫完成日期
進行核准決定 按鈕
*擱置任務核准總數
*連結至 任務核准*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時與每日

我需要檢閱委派給我核准的問題

問題核准已委派給您,您需要對其進行稽核。

即時通知電子郵件的主旨為: 受委派問題核准 — 請檢閱 <issue name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

問題名稱
專案名稱
問題參考號碼
要求核准的使用者名稱
您要代表其核准問題的使用者名稱
未決核准狀態
要求的核准日期和時間
問題優先順序
核准階段
核准者姓名
問題計畫完成日期
主要連絡人
進行核准決定 按鈕
*未決問題核准總數
*連結至 問題核准
*檢視所有核准 按鈕
*每日摘要的日期
即時與每日

有問題指派給我

問題受指派人會收到電子郵件通知。 如果問題的狀態為或等同於已關閉,則問題受指派人不會收到電子郵件。

擁有Review或Requestor授權的使用者不會收到通知。

只有在專案狀態為目前時,才會傳送通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 新工作請求: <issue name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

問題名稱
專案名稱
問題參考編號
您的姓名
問題到期日期(規劃完成日期)
指派問題給您的使用者名稱
處理它 按鈕
*指派總數
*指派給您的任務和問題總數
*連結至 工作請求
*每日摘要的日期
即時與每日

我被設為一項任務的主要受指派者

如果工作受指派人是工作的主要受指派人,則工作受指派人會收到電子郵件通知,除非受指派人是進行指派的使用者。

如果專案狀態為目前且任務未標籤為完成,則會傳送通知。

擁有Review或Requestor授權的使用者不會收到通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 新工作請求: <task name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

任務名稱
專案名稱
任務參考號碼
您的姓名
任務到期日(計畫完成日期)
指派任務給您的使用者名稱
處理它 按鈕
*指派給您的任務和問題總數
*連結至 工作請求*每日摘要的日期
即時與每日

我的團隊收到一個新的工作請求

當團隊收到新的工作請求時,團隊成員會收到電子郵件通知。 (提交請求的使用者若是團隊成員,則不會收到通知。)

僅當專案狀態為目前且工作請求狀態為新時,才會傳送通知。

擁有Review授權的使用者不會收到通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 新工作請求: <request name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

問題名稱
專案名稱(請求佇列名稱)
問題參考號碼
團隊名稱
問題到期日(計畫完成日期)
提交請求的使用者名稱
處理它 按鈕
*指派給團隊的要求總數

*工作請求名稱

*規劃完成日期

*提交請求的使用者名稱
*連結至 團隊請求
*每日摘要的日期

*團隊指派

即時與每日

我的時程表已重新開啟

時程表所有者會在時程表重新開啟時收到電子郵件通知,除非重新開啟時程表的使用者同時也是時程表的所有者。

只有在時程表狀態為未完成時,才會傳送電子郵件通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 時程表重新開啟: <timesheet start="" date=""> - <timesheet end="" date="">

注意:您無法設定每日摘要電子郵件的此通知。

重新開啟時程表的使用者名稱
重新開啟時程表的日期與時間
時程表的狀態(重新開啟)
時程表上記錄的總時數
時程表上記錄的加班小時數
評論 按鈕
立即

我的時程表已被拒絕

時程表所有者會在時程表被拒絕時收到電子郵件通知,除非拒絕時程表的使用者也是所有者。

只有在時程表狀態為已拒絕時,才會傳送電子郵件通知。

即時通知電子郵件的主旨為: 時程表已拒絕:<start date="" of="" the="" timesheet=""> - <end date="" of="" the="" timesheet="">

注意:您無法設定每日摘要電子郵件的此通知。

拒絕時程表的使用者名稱
時程表的狀態(已拒絕)
時程表遭拒絕的日期與時間
評論 按鈕
立即

有人向我申請存取權

要求我做點什麼,所以請開啟。

建立專案的人可存取該專案。

這就是當有人請求存取權時,使用者收到通知的原因。

即時通知電子郵件的主旨為: <name of="" user="" who="" requested="" the="" access=""> 需要存取 <object name="">

每日摘要通知的主題為: 所需動作摘要 <date of="" the="" daily="" digest="">

物件名稱
父系物件名稱
物件參考編號
要求存取許可權的使用者名稱
使用者要求的存取型別
授予 <name of="" the="" access="" requested=""> 存取授予不同存取權 按鈕
*擱置中的存取要求核准總數
*連結至 存取要求 核准
*每日摘要日期
即時與每日

有人請求我上傳文件

當使用者收到上傳檔案的請求時,檔案請求者會收到電子郵件通知。

即時通知電子郵件的主旨為: <name of="" the="" user="" requesting="" the="" document=""> 需要您提供的檔案,位於 Workfront.

注意:您無法設定每日摘要電子郵件的此通知。

請求檔案的使用者的名稱
應上傳檔案的物件名稱
附加至此處 連結
立即
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