回覆電子郵件通知
根據您的電子郵件通知的設定方式,在您有權存取的特定物件進行更新時,您可能會收到電子郵件通知。
您可以透過下列方式回覆電子郵件通知的更新:
- 使用電子郵件內的「評論」按鈕可導覽回Workfront並回覆更新區域的更新。
- 回覆您收到的電子郵件。 您的回覆電子郵件會新增為原始評論的Workfront回覆。
您可以回應針對下列物件所做評論所產生的Workfront電子郵件:
- 專案
- 任務
- 問題
- 文件
- 範本和範本任務
- 專案組合
- 方案
- 反覆項目
- 時程表
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求。
回覆電子郵件通知的更新
當您收到電子郵件通知時,您可以從電子郵件通知快速開啟相關聯的Workfront物件,並直接新增回覆至通訊對話串。
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開啟Workfront中更新產生的電子郵件通知。
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按一下電子郵件通知中的 註解。
物件的「詳細資訊」頁面會在Workfront中開啟。
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前往您要新增回覆的更新。
除了檢視積極參與交談的使用者外,您還可以在該更新對話串頂端檢視每個回覆中被標籤的訪客。 這些使用者以及訂閱物件的任何使用者會在物件進行更新或回覆時收到通知。 若要標籤更多使用者,請參閱標籤其他人的更新。
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按一下 回覆, 輸入您的回覆,然後按一下 回覆。
回覆會新增為註解對話串的新註解。
透過回覆電子郵件通知,為物件新增更新
當您收到Workfront電子郵件通知時,無需登入Workfront即可快速將更新新增到通訊對話串。
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您必須擁有至少檢視觸發更新的物件的許可權,才能回覆電子郵件通知。
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為避擴音交錯誤,Outlook使用者應先刪除現有的電子郵件內容,再輸入您的回覆。
若要將更新新增至Workfront電子郵件:
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從您的電子郵件應用程式中,開啟您要回覆的Workfront電子郵件,然後從原始電子郵件開啟回覆電子郵件視窗。
note note NOTE 您無法回覆別人轉寄給您的電子郵件通知。 -
在電子郵件回覆中輸入您的更新。
不允許附件,且在「更新」標籤中檢視時,套用至電子郵件中更新的任何RTF格式都不會顯示在更新上。
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按一下「傳送」。
您的更新會新增為物件之通訊對話串的回覆。