搜尋 Adobe Workfront

您可以輕鬆地在 Adobe Workfront 當你無法記住他們的確切位置時,搜索他們。

您可以看到 搜尋 框(位於 Workfront.

您必須具有查看對象的權限,然後才能在搜索中找到該對象。 因此,搜尋結果會因使用者而異。

存取需求

展開本區段以檢視執行本文所述步驟所需的存取權。
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Adobe Workfront 計劃* 任何
Adobe Workfront 授權* 要求或更高版本
訪問級別配置*

視圖對對象類型的訪問

注意:如果您仍無法存取,請詢問您的 Workfront 管理員。 若要了解 Workfront 管理員可修改您的存取層級,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

您必須具有查看對象的權限,然後才能在搜索中找到該對象。

有關請求其他訪問的資訊,請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

了解搜尋

可搜索的對象

您可以在Workfront中搜尋下列物件:

  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 報告
  • 使用者
  • 範本
  • 文件
  • 專案組合
  • 計劃
  • 儀表板
  • 公司
  • 附註

可搜索的欄位

可用於搜索的欄位基於搜索類型:基本或 進階搜尋.

  • 基本搜尋:在基本搜索中搜索對象時, Workfront 在下列欄位中尋找可能包含關鍵字的文字:

    • 對象名稱
    • 說明
    • 自訂資料欄位
    • 更新
    • 文檔名稱(在特定文檔搜索和基本搜索中)

    有關中的基本搜索的詳細資訊,請參閱 Workfront,請參閱 基本搜尋 這篇文章。

  • 進階搜尋:在 進階搜尋,您可以設定篩選器來搜尋基本搜尋中無法使用的欄位。 因此, 進階搜尋 可讓您搜尋物件中的任何欄位。

    如需 進階搜尋,請參閱 進階搜尋 這篇文章。

NOTE
若要執行 進階搜尋,您必須選取 進階搜尋 選項。 您無法將基本搜尋精簡為 進階搜尋.

了解 Workfront 搜尋

使用 搜尋 in Workfront:

  • 搜尋不區分大小寫
  • Workfront 不正確或理解錯字
  • 在中搜尋 Workfront 不支援萬用字元
  • 在中搜尋 Workfront 支援部分字詞搜尋,但不支援子字串搜尋。
    例如,搜尋關鍵字「stand」會傳回包含單字「standard」的結果,但不會傳回包含單字「understand」的結果。

搜尋多個字詞

在搜索中包括多個單詞,並且只想查找與「搜索」框中所有單詞匹配的對象時,可以按任意順序鍵入這些單詞。

例如,搜尋「行銷示範」(不含引號)會尋找名稱如下的物件:

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

它也會找出名稱中可能含有「行銷」的物件,以及說明中的「示範」。

不過,您可以在 搜尋 框,調整顯示的搜索結果:

包括引號

在雙引號內以正確順序輸入字詞,可讓您僅查找完全匹配的對象。
例如,搜尋「行銷示範」(含引號)會尋找名稱如下的物件:

  • 行銷示範
  • 1月行銷示範
  • 行銷示範計畫

不過,此搜尋找不到名為「示範行銷」的物件。

包含或

通過"OR"連接單詞(不帶引號),您只能查找與搜索框中至少一個單詞匹配的對象。 可以按任何順序輸入這些字。
例如,搜尋「行銷或示範」(不含引號)會找到名稱如下的物件:

  • 市場分析示範
  • 1月市場分析示範
  • 示範
  • 市場分析

注意:「OR」必須為全大寫。 否則,它會被解釋為您正在搜索的短語中的另一個單詞。

包含和

通過"AND"連接單詞(不帶引號)可以僅查找與搜索框中所有單詞匹配的對象。 可以按任何順序輸入這些字。
例如,搜尋「行銷和示範」(不含引號)會尋找名稱如下的物件:

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

注意:「AND」必須全大寫。 否則,它會被解釋為您正在搜索的短語中的另一個單詞。 同樣,包括"&"(不帶引號)僅搜索包含&符號的對象。

在中使用搜尋 Workfront

Workfront 有兩種類型的搜尋:基本和進階。 如果要在常用對象欄位(如名稱或說明)中查找關鍵字,請使用基本搜索。 使用 進階搜尋 如果要使用篩選器來搜索其他對象欄位。

基本搜尋

基本搜尋可讓您在系統中的所有物件或一次只搜尋一個物件(例如專案)上搜尋關鍵字。 Workfront 然後在幾個特定欄位中搜尋這些關鍵字。 然後,您可以根據所選的其他特定對象欄位來調整搜索結果 Workfront.

有關在基本搜索中搜索的特定欄位的清單,請參見 可搜索的欄位 這篇文章。

NOTE
若要執行 進階搜尋,您必須選取 進階搜尋 選項。 您無法將基本搜尋精簡為 進階搜尋.

執行基本搜索

您可以透過下列其中一種方式執行基本搜尋:

  • 跨系統中的所有對象(一般搜索)。
  • 一次只有一個物件(物件專屬搜尋)。

要執行基本搜索:

  1. 按一下放大鏡 在頁面的右上角。 您也可以輸入 ALT + /選項+ / 開啟 搜尋 功能表。

  2. (選用)若要搜尋特定物件,請按一下 全部 下拉式選單中,然後選取您要搜尋的物件。

  3. 搜尋 框中,開始鍵入您正在搜索的資訊。
    如需中所搜尋欄位的相關資訊, Workfront,請參閱 了解搜尋.

    當你開始在搜索欄中輸入時, Workfront 會根據您的檢視歷史記錄提供建議,並會以藍色標示您搜尋的關鍵字。

  4. 如果您要尋找的項目會顯示在 typeahead ,按一下它。

    Press 輸入 執行全面搜索。 此搜尋會查詢整個資料庫,而非您最近檢視的項目。

    此 搜尋結果 從左側開啟的頁面投影片,涵蓋上一頁的大部分內容。

    如果你執行了一般搜索, Workfront 會傳回任何物件的結果,這些物件符合所搜尋任何欄位中的搜尋詞,如 了解搜尋. 與搜索匹配的對象顯示在清單中。

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    NOTE
    有時,字詞的變異會顯示在找到的項目清單中。
    例如,搜尋「行銷」會顯示名稱中包含「行銷」或「市場」的物件。
  5. (選用)如果您的搜尋產生太多結果,請依照 調整基本搜尋.

  6. (選用)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下 關閉 在右上角。

NOTE
此 搜尋結果 頁面只有在聚焦時才會保持開啟。 離開頁面或開啟另一個頁面時,會關閉 搜尋結果 頁面。

調整基本搜尋

執行基本搜尋後 — 如 執行基本搜索 — 可細化搜索。

使用搜索結果左側的工具欄縮小搜索資訊的範圍。

要定義搜索:

  1. (條件性)如果執行了常規搜索,請在結果左上角的對象清單中選擇要搜索的對象。

  2. 在結果左側的工具欄中查找搜索中顯示的對象的可用欄位。
    每個欄位的值會依計數排序,每個欄位最多10個值。

  3. 按一下任一欄位內的,可縮短結果清單。
    您所做的選取會以藍色突出顯示,而您未選取的欄位值會隱藏。
    選取每個新值後,會動態更新正確的結果。

  4. (選用)按一下選取的值來取消選取,並再次顯示每個欄位的所有值。

高級搜尋

進階搜尋 可讓您使用基本搜尋無法使用的欄位和篩選器進行搜尋。 例如,您可以搜索具有特定優先順序或文檔所有者名稱的項目。

NOTE
若要執行 進階搜尋,您必須選取 進階搜尋 選項。 您無法將基本搜尋精簡為 進階搜尋.

使用 進階搜尋

您可以使用 進階搜尋 以根據特定條件篩選您的搜尋。
如果您無法記住與某個對象關聯的關鍵字,但您知道有關該對象的某些特定資訊,則此類搜索將有所幫助(例如:項目優先順序、文檔所有者名稱等)。

要執行高級搜索,請執行以下操作:

  1. 位於 Workfront,按一下 搜尋 圖示 . 此 Search 功能表。

  2. 在 搜尋 按一下 進階搜尋.

    此 進階搜尋 頁面投影片會從右側開啟,涵蓋上一頁的大部分內容。

  3. 選擇要搜索的對象類型。
    專案 預設為選取。

  4. (選用)在清單頂端的欄位中輸入關鍵字。

  5. (選用)按一下 篩選結果 若要根據特定欄位類型篩選搜尋結果,請從清單中選取欄位。 如有必要,也請為欄位選取值。

    新增篩選器。

  6. 按一下 搜尋.
    符合搜尋的項目清單會顯示在 進階搜尋 工具欄。

  7. (選用)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下 關閉 在右上角。

NOTE
此 搜尋結果 頁面只有在聚焦時才會保持開啟。 離開頁面或開啟另一個頁面時,會關閉 搜尋結果 頁面。
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