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搜尋 Adobe Workfront

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 使用者

當您不記得專案的確切位置時，可以搜尋專案，輕鬆找到Adobe Workfront中的專案。

您可以在Workfront內任何頁面的右上角看到搜尋方塊。

在導覽列中 搜尋圖示

您必須有檢視物件的許可權，才能在搜尋中找到該物件。 因此，搜尋結果會因使用者而異。

存取需求

展開此區段以檢視執行本文所述步驟所需的存取許可權。
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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增：投稿人或更高版本

或

目前：要求或以上
存取層級設定

View物件型別的存取權

注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。
物件許可權

您必須有檢視物件的許可權，才能在搜尋中找到該物件。

如需請求其他存取權的資訊，請參閱請求物件的存取權。

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。

瞭解搜尋

可供搜尋的物件

您可以在Workfront中搜尋下列物件：

  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 報告
  • 使用者
  • 範本
  • 文件
  • 專案組合
  • 計劃
  • 儀表板
  • 公司
  • 附註

可供搜尋的欄位

可供搜尋的欄位是根據搜尋型別：基本或進階搜尋。

  • 基本搜尋：在基本搜尋中搜尋物件時，Workfront會在下列欄位中尋找可能包含關鍵字的文字：

    • 物件名稱
    • 說明
    • 自訂資料欄位
    • 更新
    • 檔名稱（在特定檔案搜尋和基本搜尋中）

    如需Workfront中「基本搜尋」的詳細資訊，請參閱本文中的下列章節： 基本搜尋。

  • 進階搜尋：在進階搜尋中，您可以設定篩選條件，以搜尋基本搜尋中無法使用的欄位。 因此，進階搜尋可讓您搜尋物件中的任何欄位。

    如需進階搜尋的詳細資訊，請參閱本文中的下列章節： 進階搜尋。

NOTE
若要執行進階搜尋，您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

瞭解Workfront個搜尋的限制

在Workfront中使用搜尋時，請考量下列限制：

  • 搜尋不區分大小寫。
  • Workfront不正確或不理解錯字。
  • 在Workfront中搜尋不支援萬用字元。
  • 在Workfront中搜尋支援部分文字搜尋，但不支援子字串搜尋。
    例如，搜尋關鍵字「stand」會傳回包含「standard」字詞的結果，但不會傳回包含「understand」字詞的結果。

搜尋多個字詞

當您在搜尋中包含多個單字，而且只想尋找符合「搜尋」方塊中所有單字的物件時，您可以以任何順序鍵入單字。

例如，搜尋「行銷示範」（不含引號）會尋找具有以下名稱的物件：

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

它也會尋找名稱中可能含有「Marketing」的物件，以及說明中的「Demo」物件。

不過，您可以在搜尋方塊中執行下列動作，以調整顯示的搜尋結果：

包含引號

在雙引號內以正確順序輸入文字可讓您只尋找完全相符的物件。
例如，搜尋「Marketing Demo」（使用引號）會尋找具有以下名稱的物件：

  • 行銷示範
  • 1月行銷示範
  • 行銷示範計畫

不過，此搜尋找不到名稱為「示範行銷」的物件。

包含OR

使用「OR」連線單字（不含引號）可讓您僅尋找至少符合搜尋方塊中一個單字的物件。 這些字詞可依任何順序輸入。
例如，搜尋「Marketing OR Demo」（不含引號）會尋找具有以下名稱的物件：

  • 市場分析示範
  • 1月市場分析示範
  • 示範
  • 市場分析

注意：「OR」必須全部大寫。 否則，會解譯成您在搜尋的片語中的另一個單字。

包含和

使用「AND」連線單字（不含引號）可讓您僅尋找符合搜尋方塊中所有單字的物件。 這些字詞可依任何順序輸入。
例如，搜尋「Marketing AND Demo」（不含引號）會尋找具有以下名稱的物件：

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

注意：「AND」必須全部大寫。 否則，會解譯成您在搜尋的片語中的另一個單字。 同樣地，包含「&」（不含引號）只會搜尋包含&字元的物件。

在Workfront中使用搜尋

Workfront提供兩種型別的搜尋：基本和進階。 如果您要在常見物件欄位（例如名稱或說明）中尋找關鍵字，請使用基本搜尋。 如果您想要使用篩選器來搜尋其他物件欄位，請使用進階搜尋。

基本搜尋

「基本搜尋」可讓您搜尋系統中所有物件的關鍵字，或一次只搜尋一個物件（例如專案）。 Workfront然後在幾個特定欄位中搜尋這些關鍵字。 然後，您可以根據Workfront選取的其他物件特定欄位來調整搜尋結果。

如需在基本搜尋中搜尋的特定欄位清單，請參閱本文中的下列章節： 可供搜尋的欄位。

NOTE
若要執行進階搜尋，您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

執行基本搜尋

您可以使用下列任一方式進行「基本搜尋」：

  • 橫跨系統中的所有物件（一般搜尋）。
  • 一次只在一個物件上（物件特定搜尋）。

執行基本搜尋：

  1. 按一下頁面右上角的放大鏡 搜尋圖示 。

  2. （選擇性）若要搜尋特定物件，請按一下​ 全部 ​下拉式功能表，然後選取您要搜尋的物件。

    依物件型別搜尋

  3. 在​ 搜尋 ​方塊中，開始輸入您要搜尋的資訊。
    如需Workfront中搜尋哪些欄位的詳細資訊，請參閱本文中的下列章節： 瞭解搜尋。
    搜尋下拉式清單

    當您開始輸入搜尋列時，Workfront會根據您的檢視歷程記錄提出建議，並以藍色標示您正在搜尋的關鍵字。

  4. 如果您要尋找的專案顯示在自動提示功能表中，請按一下該專案。

    或

    在鍵盤上按Return (Mac)或Enter (Windows)以執行全面搜尋。 此搜尋會查詢整個資料庫，而非您最近檢視的專案，並開啟​ 搜尋 ​頁面。

    如果您執行一般搜尋，Workfront會傳回任何搜尋欄位中符合搜尋字詞之物件的結果，如瞭解搜尋中所述。 符合搜尋條件的物件會顯示在清單中。

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    NOTE
    有時候，一個字的變化會顯示在找到的專案清單中。
    例如，搜尋「行銷」會顯示名稱中包含「行銷」或「市場」的物件。

  5. （選擇性）如果您的搜尋產生太多結果，請依照調整基本搜尋中的說明來調整搜尋。

精簡基本搜尋

執行「基本搜尋」之後，您可以調整搜尋。

使用搜尋結果左側的工具列來縮小您要尋找的資訊範圍。

若要縮小搜尋範圍：

  1. （條件式）如果您執行一般搜尋，請在結果左上角的物件清單中選取要搜尋的物件。

  2. 在結果左側的工具列中，找出搜尋中顯示的物件可用的欄位。 每個欄位的值會依計數排序，每個欄位最多可顯示10個值。

  3. 在任一可用欄位中按一下，以縮短結果清單。 您所做的選擇會以藍色反白，而未選取的欄位值會隱藏。
    選取每個新值後，右側的結果會動態更新。

    基本搜尋索引標籤

  4. （選擇性）按一下選取的值以取消選取它們，然後再次顯示每個欄位的所有值。

進階搜尋

進階搜尋可讓您使用基本搜尋無法使用的欄位和篩選器來搜尋。 例如，您可以搜尋具有特定優先順序或檔案所有者名稱的專案。

NOTE
若要執行進階搜尋，您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

使用進階搜尋

您可以使用進階搜尋，根據特定條件篩選搜尋。
當您不記得與物件相關聯的關鍵字，但知道該物件的某些特定資訊時（例如：專案優先順序、檔案擁有者名稱等），這種搜尋型別會很有幫助。

若要執行進階搜尋，請執行下列動作：

  1. 在Workfront中任何頁面的右上角，按一下​ 搜尋 ​圖示 搜尋圖示 。 顯示​ 搜尋 ​功能表。

  2. 在​ 搜尋 ​功能表底部，按一下​ 進階搜尋。 搜尋 ​頁面開啟，預設選取​ 進階搜尋 ​索引標籤。
    進階搜尋

  3. 選取您要搜尋的物件型別。 預設會選取​ 工作。

    進階搜尋物件

  4. （選用）在清單頂端的欄位中輸入關鍵字。

  5. （選擇性）將​ 篩選結果 ​切換為​ On ​以建置篩選來縮小搜尋範圍。 完成時，按一下​ 套用。

  6. 按一下​ 搜尋。 符合您搜尋的專案清單會顯示在​ 進階搜尋 ​工具列的右側。

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