搜尋 Adobe Workfront

當您不記得專案的確切位置時,可以搜尋專案,輕鬆找到Adobe Workfront中的專案。

您可以在Workfront內任何頁面的右上角看到搜尋方塊。

您必須有檢視物件的許可權,才能在搜尋中找到該物件。 因此,搜尋結果會因使用者而異。

存取需求

展開此區段以檢視執行本文所述步驟所需的存取許可權。
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Adobe Workfront 計畫* 任何
Adobe Workfront 授權* 要求或更高版本
存取層級設定*

View物件型別的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

您必須有檢視物件的許可權,才能在搜尋中找到該物件。

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

瞭解搜尋

可供搜尋的物件

您可以在Workfront中搜尋下列物件:

  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 報告
  • 使用者
  • 範本
  • 文件
  • 專案組合
  • 計劃
  • 儀表板
  • 公司
  • 附註

可供搜尋的欄位

可供搜尋的欄位是根據搜尋型別:基本或進階搜尋。

  • 基本搜尋:在基本搜尋中搜尋物件時,Workfront會在下列欄位中尋找可能包含關鍵字的文字:

    • 物件名稱
    • 說明
    • 自訂資料欄位
    • 更新
    • 檔名稱(在特定檔案搜尋和基本搜尋中)

    如需Workfront中基本搜尋的詳細資訊,請參閱本文中的基本搜尋

  • 進階搜尋:在進階搜尋中,您可以設定篩選條件,以搜尋基本搜尋中無法使用的欄位。 因此,進階搜尋可讓您搜尋物件中的任何欄位。

    如需進階搜尋的詳細資訊,請參閱本文中的進階搜尋

NOTE
若要執行進階搜尋,您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

瞭解Workfront個搜尋的限制

在Workfront中使用搜尋時,請考量下列限制:

  • 搜尋不區分大小寫
  • Workfront不正確或不理解錯字
  • 在Workfront中搜尋不支援萬用字元
  • 在Workfront中搜尋支援部分字詞搜尋,但不支援子字串搜尋。
    例如,搜尋關鍵字「stand」會傳回包含「standard」字詞的結果,但不會傳回包含「understand」字詞的結果。

搜尋多個字詞

當您在搜尋中包含多個單字,而且只想尋找符合「搜尋」方塊中所有單字的物件時,您可以以任何順序鍵入單字。

例如,搜尋「行銷示範」(不含引號)會尋找具有以下名稱的物件:

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

它也會尋找名稱中可能含有「Marketing」的物件,以及說明中的「Demo」物件。

不過,您可以在搜尋方塊中執行下列動作,以調整顯示的搜尋結果:

包含引號

在雙引號內以正確順序輸入文字可讓您只尋找完全相符的物件。
例如,搜尋「Marketing Demo」(使用引號)會尋找具有以下名稱的物件:

  • 行銷示範
  • 1月行銷示範
  • 行銷示範計畫

不過,此搜尋找不到名稱為「示範行銷」的物件。

包含OR

使用「OR」連線單字(不含引號)可讓您僅尋找至少符合搜尋方塊中一個單字的物件。 這些字詞可依任何順序輸入。
例如,搜尋「Marketing OR Demo」(不含引號)會尋找具有以下名稱的物件:

  • 市場分析示範
  • 1月市場分析示範
  • 示範
  • 市場分析

注意:「OR」必須全部大寫。 否則,會解譯成您在搜尋的片語中的另一個單字。

包含和

使用「AND」連線單字(不含引號)可讓您僅尋找符合搜尋方塊中所有單字的物件。 這些字詞可依任何順序輸入。
例如,搜尋「Marketing AND Demo」(不含引號)會尋找具有以下名稱的物件:

  • 行銷示範
  • 示範行銷
  • 1月市場分析示範

注意:「AND」必須全部大寫。 否則,會解譯成您在搜尋的片語中的另一個單字。 同樣地,包含「&」(不含引號)只會搜尋包含&字元的物件。

在Workfront中使用搜尋

Workfront提供兩種型別的搜尋:基本和進階。 如果您要在常見物件欄位(例如名稱或說明)中尋找關鍵字,請使用基本搜尋。 如果您想要使用篩選器來搜尋其他物件欄位,請使用進階搜尋。

基本搜尋

基本搜尋可讓您搜尋系統中所有物件的關鍵字,或一次只搜尋一個物件(例如專案)。 Workfront然後在幾個特定欄位中搜尋這些關鍵字。 然後,您可以根據Workfront選取的其他物件特定欄位來調整搜尋結果。

如需在基本搜尋中搜尋的特定欄位清單,請參閱本文中可供搜尋的欄位

NOTE
若要執行進階搜尋,您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

執行基本搜尋

您可以透過下列其中一種方式來執行基本搜尋:

  • 橫跨系統中的所有物件(一般搜尋)。
  • 一次只在一個物件上(物件特定搜尋)。

若要執行基本搜尋:

  1. 按一下頁面右上角的放大鏡 。 您也可以輸入​ ALT + / ​或​ Option + / ​以開啟搜尋功能表。

  2. (選擇性)若要搜尋特定物件,請按一下​ 全部 ​下拉式功能表,然後選取您要搜尋的物件。

  3. 在​ 搜尋 ​方塊中,開始輸入您要搜尋的資訊。
    如需Workfront中搜尋哪些欄位的詳細資訊,請參閱瞭解搜尋

    當您開始輸入搜尋列時,Workfront會根據您的檢視歷程記錄提出建議,並以藍色標示您正在搜尋的關鍵字。

  4. 如果您要尋找的專案顯示在自動提示功能表中,請按一下該專案。

    按下​ Enter ​以執行全面搜尋。 此搜尋會查詢整個資料庫,而非您最近檢視的專案。

    搜尋結果頁面幻燈片會從左側開啟,並涵蓋上一頁的大部分內容。

    如果您執行一般搜尋,Workfront會傳回任何搜尋欄位中符合搜尋字詞之物件的結果,如瞭解搜尋中所述。 符合搜尋條件的物件會顯示在清單中。

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    NOTE
    有時候,一個字的變化會顯示在找到的專案清單中。
    例如,搜尋「行銷」會顯示名稱中包含「行銷」或「市場」的物件。
  5. (選擇性)如果您的搜尋產生太多結果,請依照調整基本搜尋中的說明來調整搜尋。

  6. (選擇性)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下右上角的​ 關閉

NOTE
搜尋結果頁面只有在焦點所在時才會保持開啟。 按一下離開頁面或開啟另一個頁面會關閉搜尋結果頁面。

精簡基本搜尋

執行基本搜尋後(如執行基本搜尋中所述),您可以調整搜尋。

使用搜尋結果左側的工具列來縮小您要尋找的資訊範圍。

若要縮小搜尋範圍:

  1. (條件式)如果您執行一般搜尋,請在結果左上角的物件清單中選取要搜尋的物件。

  2. 在結果左側的工具列中,找出搜尋中顯示的物件可用的欄位。
    每個欄位的值會依計數排序,每個欄位最多可顯示10個值。

  3. 在任一可用欄位中按一下,以縮短結果清單。
    您所做的選擇會以藍色反白,而未選取的欄位值會隱藏。
    選取每個新值後,右側的結果會動態更新。

  4. (選擇性)按一下選取的值以取消選取它們,然後再次顯示每個欄位的所有值。

進階搜尋

進階搜尋可讓您使用基本搜尋無法使用的欄位和篩選器來搜尋。 例如,您可以搜尋具有特定優先順序或檔案所有者名稱的專案。

NOTE
若要執行進階搜尋,您必須在開始搜尋時選取進階搜尋選項。 您無法將基本搜尋調整為進階搜尋。

使用進階搜尋

您可以使用進階搜尋,根據特定條件篩選搜尋。
當您不記得與物件相關聯的關鍵字,但知道該物件的某些特定資訊時(例如:專案優先順序、檔案擁有者名稱等),這種搜尋型別會很有幫助。

若要執行進階搜尋,請執行下列動作:

  1. 在Workfront中任何頁面的右上角,按一下​ 搜尋 ​圖示 。 Search功能表隨即顯示。

  2. 在搜尋功能表底部,按一下​ 進階搜尋

    進階搜尋頁面投影片從右側開啟,並涵蓋上一頁的大部分內容。

  3. 選取您要搜尋的物件型別。
    預設會選取​ 專案

  4. (選用)在清單頂端的欄位中輸入關鍵字。

  5. (選擇性)按一下​ 篩選結果 ​以根據特定欄位型別篩選搜尋結果,然後從清單中選取欄位。 如有必要,也請為欄位選取值。

    新增篩選器。

  6. 按一下​ 搜尋
    符合您搜尋的專案清單會顯示在進階搜尋工具列的右側。

  7. (選擇性)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下右上角的​ 關閉

NOTE
搜尋結果頁面只有在焦點所在時才會保持開啟。 按一下離開頁面或開啟另一個頁面會關閉搜尋結果頁面。
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