搜尋 Adobe Workfront
當您不記得專案的確切位置時,可以搜尋專案,輕鬆找到Adobe Workfront中的專案。
您可以在Workfront內任何頁面的右上角看到搜尋方塊。
您必須有檢視物件的許可權,才能在搜尋中找到該物件。 因此,搜尋結果會因使用者而異。
存取需求
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---|---|
Adobe Workfront 計畫* | 任何 |
Adobe Workfront 授權* | 要求或更高版本 |
存取層級設定* |
View物件型別的存取權 注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級。 |
物件許可權 |
您必須有檢視物件的許可權,才能在搜尋中找到該物件。 如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
瞭解搜尋
可供搜尋的物件
您可以在Workfront中搜尋下列物件:
- 專案
- 任務
- 問題
- 報告
- 使用者
- 範本
- 文件
- 專案組合
- 計劃
- 儀表板
- 公司
- 附註
可供搜尋的欄位
可供搜尋的欄位是根據搜尋型別:基本或進階搜尋。
瞭解Workfront個搜尋的限制
在Workfront中使用搜尋時,請考量下列限制:
- 搜尋不區分大小寫
- Workfront不正確或不理解錯字
- 在Workfront中搜尋不支援萬用字元
- 在Workfront中搜尋支援部分字詞搜尋,但不支援子字串搜尋。
例如,搜尋關鍵字「stand」會傳回包含「standard」字詞的結果,但不會傳回包含「understand」字詞的結果。
搜尋多個字詞
當您在搜尋中包含多個單字,而且只想尋找符合「搜尋」方塊中所有單字的物件時,您可以以任何順序鍵入單字。
例如,搜尋「行銷示範」(不含引號)會尋找具有以下名稱的物件:
- 行銷示範
- 示範行銷
- 1月市場分析示範
它也會尋找名稱中可能含有「Marketing」的物件,以及說明中的「Demo」物件。
不過,您可以在搜尋方塊中執行下列動作,以調整顯示的搜尋結果:
在Workfront中使用搜尋
Workfront提供兩種型別的搜尋:基本和進階。 如果您要在常見物件欄位(例如名稱或說明)中尋找關鍵字,請使用基本搜尋。 如果您想要使用篩選器來搜尋其他物件欄位,請使用進階搜尋。
基本搜尋
基本搜尋可讓您搜尋系統中所有物件的關鍵字,或一次只搜尋一個物件(例如專案)。 Workfront然後在幾個特定欄位中搜尋這些關鍵字。 然後,您可以根據Workfront選取的其他物件特定欄位來調整搜尋結果。
如需在基本搜尋中搜尋的特定欄位清單,請參閱本文中可供搜尋的欄位。
執行基本搜尋
您可以透過下列其中一種方式來執行基本搜尋:
- 橫跨系統中的所有物件(一般搜尋)。
- 一次只在一個物件上(物件特定搜尋)。
若要執行基本搜尋:
-
按一下頁面右上角的放大鏡 。 您也可以輸入 ALT + / 或 Option + / 以開啟搜尋功能表。
-
(選擇性)若要搜尋特定物件,請按一下 全部 下拉式功能表,然後選取您要搜尋的物件。
-
在 搜尋 方塊中,開始輸入您要搜尋的資訊。
如需Workfront中搜尋哪些欄位的詳細資訊,請參閱瞭解搜尋。
當您開始輸入搜尋列時,Workfront會根據您的檢視歷程記錄提出建議,並以藍色標示您正在搜尋的關鍵字。 -
如果您要尋找的專案顯示在自動提示功能表中,請按一下該專案。
或
按下 Enter 以執行全面搜尋。 此搜尋會查詢整個資料庫,而非您最近檢視的專案。
搜尋結果頁面幻燈片會從左側開啟,並涵蓋上一頁的大部分內容。
如果您執行一般搜尋,Workfront會傳回任何搜尋欄位中符合搜尋字詞之物件的結果,如瞭解搜尋中所述。 符合搜尋條件的物件會顯示在清單中。
note note NOTE 有時候,一個字的變化會顯示在找到的專案清單中。
例如,搜尋「行銷」會顯示名稱中包含「行銷」或「市場」的物件。 -
(選擇性)如果您的搜尋產生太多結果,請依照調整基本搜尋中的說明來調整搜尋。
-
(選擇性)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下右上角的 關閉。
精簡基本搜尋
執行基本搜尋後(如執行基本搜尋中所述),您可以調整搜尋。
使用搜尋結果左側的工具列來縮小您要尋找的資訊範圍。
若要縮小搜尋範圍:
-
(條件式)如果您執行一般搜尋,請在結果左上角的物件清單中選取要搜尋的物件。
-
在結果左側的工具列中,找出搜尋中顯示的物件可用的欄位。
每個欄位的值會依計數排序,每個欄位最多可顯示10個值。 -
在任一可用欄位中按一下,以縮短結果清單。
您所做的選擇會以藍色反白,而未選取的欄位值會隱藏。
選取每個新值後,右側的結果會動態更新。
-
(選擇性)按一下選取的值以取消選取它們,然後再次顯示每個欄位的所有值。
進階搜尋
進階搜尋可讓您使用基本搜尋無法使用的欄位和篩選器來搜尋。 例如,您可以搜尋具有特定優先順序或檔案所有者名稱的專案。
使用進階搜尋
您可以使用進階搜尋,根據特定條件篩選搜尋。
當您不記得與物件相關聯的關鍵字,但知道該物件的某些特定資訊時(例如:專案優先順序、檔案擁有者名稱等),這種搜尋型別會很有幫助。
若要執行進階搜尋,請執行下列動作:
-
在Workfront中任何頁面的右上角,按一下 搜尋 圖示 。 Search功能表隨即顯示。
-
在搜尋功能表底部,按一下 進階搜尋。
進階搜尋頁面投影片從右側開啟,並涵蓋上一頁的大部分內容。 -
選取您要搜尋的物件型別。
預設會選取 專案。 -
(選用)在清單頂端的欄位中輸入關鍵字。
-
(選擇性)按一下 篩選結果 以根據特定欄位型別篩選搜尋結果,然後從清單中選取欄位。 如有必要,也請為欄位選取值。
或
新增篩選器。 -
按一下 搜尋。
符合您搜尋的專案清單會顯示在進階搜尋工具列的右側。 -
(選擇性)若要返回搜尋前所在的頁面,請按一下右上角的 關閉。