使用 首頁日曆 檢視
您可以在 首頁 管理工作日和工作分配的區域。 只有您可以檢視和管理 首頁日曆.
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
排程您的 首頁日曆
您可以使用 首頁日曆 排程您一週的工作項目。
新增 Workfront 工作項到日曆中:
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前往 首頁日曆 視圖,如 檢視 首頁日曆.
指派給您或您的群組、團隊或工作角色的所有工作項目都會顯示在左側面板中。 您可以排序清單並篩選清單,以僅顯示特定項目。
如需詳細資訊,請參閱 篩選和排序工作項目 稍後的文章。
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從左側面板,將工作項拖動到要處理它的日期和時間。
如果您計畫在項目計畫完成日期之後或超過項目計畫小時數的時間內,則工作項目將以紅色顯示,並出現警告。
要了解工作項目到期日及其如何影響 首頁日曆,請參閱 首頁日曆 檢視.
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執行下列任一操作:
- 要將工作項計畫多天,請執行以下操作: 重複步驟2以在您想要處理項目時,每天和每次新增項目。
- 要修改日曆項的持續時間,請執行以下操作: 將滑鼠移到項目的底邊上,直到游標變成雙箭頭,然後將底邊拖動到所需的結束時間。
- 要刪除日曆項,請執行以下操作: 暫留在項目上,然後按一下 特拉斯坎 表徵圖。
更新您的 首頁日曆
您可以更新顯示在 首頁日曆 檢視。 您的更新也會顯示在 更新 頁簽。
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前往 首頁日曆 視圖,如 檢視 首頁日曆.
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開啟 詳細資料 要更新的工作項的面板:
- 從左側面板:選擇工作項,然後按一下 詳細資料.
- 從日曆:按一下排程的日曆事件。
工作項的詳細資訊顯示在窗口右側的面板中。
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執行下列任一操作以更新工作項:
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在 開始新更新 框中,鍵入更新,指定以下任何資訊,然後按一下 更新.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notify 標籤要通知您更新的使用者。 如需詳細資訊,請參閱 在更新時標籤其他人. 提交日期 在下拉式日曆中,選取您提交完成工作項目的日期。 有關設定提交日期的資訊,請參見 提交日期概述. 進展如何? 為任務或問題選擇新條件。 有關任務和問題條件的資訊,請參閱 更新任務和問題的條件. 對我的公司私有 停用以防止公司外部的使用者檢視此更新。 -
按一下目前 狀態 對於項目,按一下顯示清單中的新狀態。 如需詳細資訊,請參閱 核准流程概述.
note note NOTE 如果將分配給您的工作項標籤為 完成 — 待批准,您可能會注意到它不再出現在日曆上。 這是因為在設定為核准項目的使用者將其標示為 已核准. 發生此情況時,您將可將日曆上的項目視為 已核准 項目。 -
(可選)若要回覆現有留言或更新,請按一下 回覆,請在 通知 方塊,輸入您的回覆,然後按一下 回覆.\
如果您需要有關指定收件者的資訊,請參閱 在更新時標籤其他人.
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(選用)若要關閉 詳細資料 面板中,按一下外部的任意位置。
從整合日曆更新事件
更新您 首頁日曆:
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前往 首頁日曆 視圖,如 檢視 首頁日曆.
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按一下 刷新日曆 在 首頁日曆.
當您開啟 首頁日曆 檢視或重新整理 首頁日曆.
篩選和排序工作項目
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前往 首頁日曆 視圖,如 檢視 首頁日曆.
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按一下 篩選 下拉式功能表。
note note NOTE 有些篩選選項是根據物件(任務、請求、問題、核准、校樣和個人),有些則是根據狀態(工作, 準備開始, 未就緒,和 已完成)。 如果未選取任何狀態,則 首頁日曆 顯示任何狀態的所有選定對象。 同樣,如果未選擇任何對象,則它將顯示任何選定狀態的所有對象。 -
從下列篩選選項中選取,以指定您要顯示的項目類型:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header 全部 顯示並選取所有項目。 包括任務, 問題、核准、個人工作和已完成的工作和問題。 工作 僅顯示您當前正在處理的任務。 這些是指派給您的任務,您已按一下Work On It按鈕。 任務準備開始 僅顯示可供您啟動的任務。 以下兩個陳述必須為true:
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這些任務及其父代沒有前任,也沒有任務限制,無法使其工作。
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任務的計劃開始日期是過去或將來最多兩週。
任務未就緒 僅顯示尚未準備好開始的任務。 以下任一陳述必須為true:
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這些任務及其父代可能有前置任務或任務限制,這些限制會阻止他們工作。
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這些任務的計劃開始日期在未來超過兩週。
處理的問題 只顯示您目前處理的問題。 您已按一下「Work On It」按鈕,指派給您的問題。 請求的問題 僅顯示您被指派但尚未按一下Work On It按鈕的問題。 Personal 僅顯示個人任務。 這些是您建立為要執行的任務的任務,如一節中所述 建立個人任務 在文章中 從首頁區域建立工作項. 批准 僅顯示指派或委派給您的核准以及您已提交的核准。 批准包括對工作項(項目、任務和問題)的批准,以及對文檔、校樣、訪問請求和時間表的批准。 如需核准的詳細資訊,請參閱下列文章:
注意:您提交的批准和您也是批准者之一的批准將計算兩次。
已完成 僅顯示已完成的任務、問題和個人任務。 已完成的工作將顯示前兩週的工作,並會根據周分組到工作清單中。 未包含核准。 -
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要對工作清單進行分組和排序,請按一下 分組依據 下拉式功能表,然後選取您要使用的條件。
這些項目會根據條件並依照您指定的順序列在日曆的左側。
從下列選項中選擇:
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 計畫完成 任務和問題按計畫完成日期的順序排序。 若要進一步了解計畫完成日期,請參閱 計畫小時數概觀. 計劃開始 任務和問題按計劃開始日期的順序排序。 有關任務計劃開始日期的詳細資訊,請參閱 任務計劃開始日期概覽. 提交日期 任務和問題按提交日期的順序排序。 若要深入了解提交日期,請參閱 提交日期概述. 項目 工作項目按項目排序。 我的優先順序 項目會依您選擇的順序顯示。 如需詳細資訊,請參閱 在首頁區域中排定工作優先順序.
導覽至不同的周
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前往 首頁日曆 視圖,如 檢視 首頁日曆.
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在 日曆工具列,按一下日期指標的左箭頭,將日曆檢視移回一週,或按一下右箭頭,前移一週。
您可以按一下 今天 返回當周。
指定您檢視的日曆
您可以指定要在您的PTO、生日或假日日曆上查看的整合日曆,如 首頁日曆. 如需指示,請參閱 設定您的 首頁日曆 檢視設定.