AI助理提示最佳實務

Workfront的AI Assistant是一款功能強大的工具,可協助您提供關於帳戶資料和特定物件型別的有用資訊,以更有效完成工作。

在本文中,您將瞭解AI助理的目前最佳實務,包括如何撰寫清除提示、您可以要求哪些物件型別提供資訊,以及如何在需要時存取其他資源以驗證資訊。

如需AI助理的詳細資訊,請參閱AI助理概述

NOTE
隨著AI Assistant功能的發展,您可以詢問它的請求和問題型別將會增加。 建議您重新瀏覽本文,因為新的AI助理功能已發行,以深入瞭解您可以使用的可用提示。

AI助理可用的物件型別

AI助理可以提供下列物件型別的資料:

  • 專案組合
  • 計劃
  • 專案
  • 任務
  • 問題
  • 自訂表單
  • 使用者
  • Workfront Planning記錄
NOTE
您必須擁有物件存取層級的必要許可權,才能向AI助理要求其資料。

最佳做法

輸入清除提示

若要從AI助理存取最有用的資訊,請務必建立提示,提供您正在尋找的回應。 下列清單包含可以協助您最好地制定適當提示的原則:

  • 請使用清楚且明確的語言:避免模糊且一般的提示,將可協助引導AI助理取得您嘗試收到的資料。
  • 請包含時間範圍:為物件指定AI助理特定時間範圍有助於縮小需要處理的資料範圍,並在回應中產生更多目標資訊。
  • 一次只要求一件事:當多個不相關的要求包含在單一提示中時,AI助理將無法提供正確的資訊。

如需有關建議提示的資訊,請參閱本文中的下列章節: 提示範例

驗證AI助理回應

在AI Assistant開發的這個階段,建議您在詢問Workfront程式的相關資訊時,驗證它所提供的資訊。 若要這麼做,請按一下提示回應中「來源」區段中提供的文章連結。

來源區段

如需Workfront程式提示的詳細資訊,請參閱本文中的瞭解Workfront動作的提示

提示範例

下表包含的提示範例可用來產生工作相關資訊,並深入瞭解您想要執行的特定Workfront流程或動作。

提示尋找有關您工作的資訊

物件類型
提示
專案
[專案名稱]的到期日為何?
專案
[專案名稱]的狀態為何?
專案
[專案名稱]的專案所有者是誰?
任務
本週指派給我的任務有哪些?
問題
指派給我的團隊的未完成問題為何?
使用者
誰是[PROJECT NAME]的創意團隊?
使用者
有多少任務指派給[USER]?

提示以瞭解Workfront動作

物件類型
提示
專案
如何從範本建立新專案?
專案
專案和方案之間有何差異?
任務
如何將任務指派給多位使用者?
任務
「準備開始」狀態的意義是什麼?
問題
如何將請求轉換為任務?
問題
Workfront中問題的生命週期為何?
問題
如何呈報請求?
文件
如何上傳檔案的新版本?
文件
我可以設定檔案核准工作流程嗎?

AI助理目前限制

AI Assistant是一款功能強大的工具,但在目前的開發階段,有某些型別的問題和請求無法提供資料。 下表包含AI助理無法顯示資料的提示範例。

提示型別
範例
關於自訂設定的問題
在我們的Workfront執行個體中執行什麼自訂整合邏輯?
關於Workfront外部資料的問題
您可以顯示今天的Outlook行事曆嗎?
有關未整合的Adobe產品的問題
如何從這裡編輯Acrobat中的PDF?
需要人為判斷的問題
此專案是否應暫停?
要求大量更新
重新指派[USER]的所有逾期工作。
預測性分析的請求
根據我們的歷史資料提出新的專案計畫。
超過存取層級的資訊請求
列出帳戶中的所有收費率。
包含Vague資訊的請求
修正我的專案。
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