管理工作流程

IMPORTANT
工作串流僅適用於特定客戶群組。

工作流程是一組可設定的展示板和卡片,用於共同處理工作。 工作流程可以包含從範本建立的不同版面型別,以及工作專案的卡片清單。 在工作流程中,您可以追蹤反複專案或衝刺中的工作。

如需詳細資訊,請參閱使用卡片清單在工作串流中建立反複專案

工作串流會與您可以存取的個別面板(不屬於工作串流的一部分)一起顯示在控制面板上。 如需面板儀表板的詳細資訊,請參閱使用面板儀表板。 您可以按一下圖示板上的任何電路板名稱來開啟它。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Contributor或以上

目前: Request或以上

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立工作流程

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 面板

  2. 按一下儀表板的工作資料流區域中的​ 新增工作資料流

  3. 輸入名稱以取代​ 未命名的工作流,然後按Enter鍵。

    您可以將面板新增至工作資料流,或按一下「所有面板」以返回儀表板。

在工作串流中建立新展示板

  1. 如果您不在工作流程中,請按一下儀表板上的[檢視工作流程] ​以開啟現有的工作流程。
  2. 在工作流的面板索引標籤上按一下​ 新增面板
  3. 選取展示板的範本。
範本
說明
基本展示板

展示板上提供三個預設欄。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

不會套用任何欄原則。

Kanban 展示板

展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

若要使用待處理專案,您必須為輸入欄設定篩選器。 如需詳細資訊,請參閱將輸入資料行新增到展示板

若要檢閱每個欄的預設原則,請按一下欄上的​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯。 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱管理展示板資料行

追溯展示板

展示板上提供下列欄:哪些方面進展順利? 有哪些可改善? 我們應該為誰慶祝? 我們可以做些什麼來加快進度? 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

不會套用任何欄原則。

疊代程序

這是用來定義和執行反複專案的展示板。

展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您無法新增任何欄到展示板。

若要檢閱每個欄的預設原則,請按一下欄上的​ 更多 ​功能表,然後選取​ 編輯。 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱管理展示板資料行

如需設定展示板的詳細資訊,請參閱建立或編輯展示板

篩選工作流程上的展示板清單

將預設值以外的篩選器套用至展示板清單時,篩選器圖示 已套用篩選器 上會顯示指示器。 按一下[全部清除]以移除所有篩選器,然後按一下[隱藏篩選器] ​以關閉篩選器面板。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 面板

  2. 在儀表板上,按一下​ 檢視工作流程 ​以開啟工作流程。

  3. 如果尚未顯示​ 面板 ​標籤,請按一下該標籤。

  4. 按一下​ 篩選器

  5. 選取您要依狀態檢視的面板(已封存的面板、作用中的面板或所有面板)。

  6. 選取您要依範本檢視的面板。

將成員新增至工作流程

必須先將人員和團隊作為成員新增到工作流程中,他們才能檢視工作流程及其內容。 工作流程成員可以在工作流程中加入和移除成員,並檢視哪些面板位於工作流程中。

NOTE
工作流程成員必須先新增到該特定展示板作為成員,才能在工作流程上開啟展示板。
  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 面板

  2. 在儀表板上,按一下​ 檢視工作流程 ​以開啟工作流程。

  3. 按一下​ 新增成員 ​圖示 新增成員 ,將成員和團隊新增至工作流程。

    此程式與將成員加入展示板的程式相同。 如需詳細資訊,請參閱從展示板新增或移除成員

將來源新增至工作流程

來源會決定工作流程中卡片的來源。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 面板

  2. 按一下​ 來源 ​圖示 來源圖示 以定義將卡片匯入工作資料流的來源。 目前唯一可用的來源是Adobe Workfront。

  3. 新增篩選器以卡片形式從Workfront匯入任務和問題。

    為工作流程來源新增篩選器,與為基本展示板或Kanban展示板上的輸入欄新增進階篩選器相同。 如需詳細資訊,請參閱將輸入資料行新增到展示板

設定工作流程

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 面板

  2. 在儀表板上,按一下​ 檢視工作流程 ​以開啟工作流程。

  3. 按一下「設定」以開啟「設定工作流程」面板。

  4. (選擇性)展開​ 工作流程 ​並輸入工作流程的描述。 此說明會顯示在控制面板上。

  5. (選用)展開​ 反複專案 ​以定義此工作資料流的反複專案程式。

    卡片總數、所指向的卡片數以及反複專案數都會顯示在「卡片清單」區段中。 按一下​ 檢視清單 ​以開啟清單並新增卡片。 如需詳細資訊,請參閱使用卡片清單

    如果已定義反複專案,則會顯示其開始日期、卡片數和點數。 按一下​ 檢視面板 ​以開啟反複專案面板。 如需詳細資訊,請參閱在工作串流中建立反複專案

  6. (選用)展開​ 標籤 ​以將標籤新增至工作流程。 搜尋標籤,或在搜尋方塊中輸入新標簽名稱,然後按Enter建立標籤。

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