管理工作流程
工作流程是一組可設定的展示板和卡片,用於共同處理工作。 工作流程可以包含從範本建立的不同版面型別,以及工作專案的卡片清單。 在工作流程中,您可以追蹤反複專案或衝刺中的工作。
如需詳細資訊,請參閱 使用卡片清單 和 在工作串流中建立反複專案.
工作串流會與您可以存取的個別面板(不屬於工作串流的一部分)一起顯示在控制面板上。 有關面板儀表板的資訊,請參閱 使用面板儀表板. 您可以按一下圖示板上的任何電路板名稱來開啟它。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
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Adobe Workfront 計畫* | 任何 |
Adobe Workfront 授權* | Request或更高版本 |
建立工作流程
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按一下 主要功能表 圖示 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 然後按一下「 」 展示板.
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按一下 新增工作流程 在 工作串流 控制面板的區域。
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輸入要取代的名稱 未命名的工作串流 並按Enter鍵。
您可以將面板新增至工作流程或按一下 所有展示板 以返回儀表板。
在工作串流中建立新展示板
- 如果您不在工作流程中,請按一下 檢視工作流程 ,以開啟現有的工作流。
- 按一下 新增展示板 於 展示板 工作流程的索引標籤。
- 選取展示板的範本。
展示板上提供三個預設欄。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
不會套用任何欄原則。
展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
若要使用待處理專案,您必須為輸入欄設定篩選器。 如需詳細資訊,請參閱 將輸入欄新增到展示板.
若要複查每一欄的預設原則,請按一下 更多 功能表 在欄上並選取 編輯. 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱 管理展示板欄.
展示板上提供下列欄:哪些方面進展順利? 有哪些可改善? 我們應該為誰慶祝? 我們可以做些什麼來加快進度? 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
不會套用任何欄原則。
這是用來定義和執行反複專案的展示板。
展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您無法新增任何欄到展示板。
若要複查每一欄的預設原則,請按一下 更多 欄上的功能表並選取 編輯. 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱 管理展示板欄.
如需設定主機板的詳細資訊,請參閱 建立或編輯展示板.
篩選工作流程上的展示板清單
當預設值以外的篩選器套用至電路板清單時,篩選器圖示上會顯示一個指示器 . 按一下 全部清除 以移除所有篩選器,然後按一下 隱藏篩選器 以關閉篩選面板。
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按一下 主要功能表 圖示 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 然後按一下「 」 展示板.
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在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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按一下 展示板 標籤(如果尚未顯示)。
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按一下 篩選.
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選取您要依狀態檢視的面板(已封存的面板、作用中的面板或所有面板)。
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選取您要依範本檢視的面板。
將成員新增至工作流程
必須先將人員和團隊作為成員新增到工作流程中,他們才能檢視工作流程及其內容。 工作流程成員可以在工作流程中加入和移除成員,並檢視哪些面板位於工作流程中。
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按一下 主要功能表 圖示 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 然後按一下「 」 展示板.
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在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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按一下 新增成員 圖示 將成員和團隊新增至工作流程。
此程式與將成員加入展示板的程式相同。 如需詳細資訊,請參閱 從展示板新增或移除成員.
將來源新增至工作流程
來源會決定工作流程中卡片的來源。
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按一下 主要功能表 圖示 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 然後按一下「 」 展示板.
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按一下 來源 圖示 以定義將卡片匯入工作流程的來源。 此時,唯一可用的來源為 Adobe Workfront.
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新增篩選器以卡片形式從Workfront匯入任務和問題。
為工作流程來源新增篩選器,與為基本展示板或Kanban展示板上的輸入欄新增進階篩選器相同。 如需詳細資訊,請參閱 將輸入欄新增到展示板.
設定工作流程
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按一下 主要功能表 圖示 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 然後按一下「 」 展示板.
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在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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按一下 設定 以開啟 設定工作流程 面板。
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(可選)展開 工作流程 並輸入工作流程的說明。 此說明會顯示在控制面板上。
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(可選)展開 反複專案 以為此工作流程定義反複專案程式。
卡片總數、所指向的卡片數以及反複專案數都會顯示在「卡片清單」區段中。 按一下 檢視清單 以開啟清單並新增卡片。 如需詳細資訊,請參閱 使用卡片清單.
如果已定義反複專案,則會顯示其開始日期、卡片數和點數。 按一下 檢視展示板 以開啟反複專案展示板。 如需詳細資訊,請參閱 在工作串流中建立反複專案.
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(可選)展開 標籤 以將標籤新增至工作流程。 搜尋標籤,或在搜尋方塊中輸入新標簽名稱,然後按Enter建立標籤。