管理工作流程
工作流程是一組可設定的展示板和卡片,用於共同處理工作。 工作流程可以包含從範本建立的不同版面型別,以及工作專案的卡片清單。 在工作流程中,您可以追蹤反複專案或衝刺中的工作。
如需詳細資訊,請參閱使用卡片清單和在工作串流中建立反複專案。
工作串流會與您可以存取的個別面板(不屬於工作串流的一部分)一起顯示在控制面板上。 如需面板儀表板的詳細資訊,請參閱使用面板儀表板。 您可以按一下圖示板上的任何電路板名稱來開啟它。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | 任何 |
Adobe Workfront 授權 |
新增:Contributor或以上 或 目前: Request或以上 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立工作流程
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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按一下儀表板的工作資料流區域中的 新增工作資料流。
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輸入名稱以取代 未命名的工作流,然後按Enter鍵。
您可以將面板新增至工作資料流,或按一下「所有面板」以返回儀表板。
在工作串流中建立新展示板
- 如果您不在工作流程中,請按一下儀表板上的[檢視工作流程] 以開啟現有的工作流程。
- 在工作流的面板索引標籤上按一下 新增面板。
- 選取展示板的範本。
展示板上提供三個預設欄。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
不會套用任何欄原則。
展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
若要使用待處理專案,您必須為輸入欄設定篩選器。 如需詳細資訊,請參閱將輸入資料行新增到展示板。
若要檢閱每個欄的預設原則,請按一下欄上的 更多 功能表,然後選取 編輯。 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱管理展示板資料行。
展示板上提供下列欄:哪些方面進展順利? 有哪些可改善? 我們應該為誰慶祝? 我們可以做些什麼來加快進度? 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。
不會套用任何欄原則。
這是用來定義和執行反複專案的展示板。
展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您無法新增任何欄到展示板。
若要檢閱每個欄的預設原則,請按一下欄上的 更多 功能表,然後選取 編輯。 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱管理展示板資料行。
如需設定展示板的詳細資訊,請參閱建立或編輯展示板。
篩選工作流程上的展示板清單
將預設值以外的篩選器套用至展示板清單時,篩選器圖示 上會顯示指示器。 按一下[全部清除]以移除所有篩選器,然後按一下[隱藏篩選器] 以關閉篩選器面板。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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在儀表板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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如果尚未顯示 面板 標籤,請按一下該標籤。
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按一下 篩選器。
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選取您要依狀態檢視的面板(已封存的面板、作用中的面板或所有面板)。
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選取您要依範本檢視的面板。
將成員新增至工作流程
必須先將人員和團隊作為成員新增到工作流程中,他們才能檢視工作流程及其內容。 工作流程成員可以在工作流程中加入和移除成員,並檢視哪些面板位於工作流程中。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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在儀表板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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按一下 新增成員 圖示 ,將成員和團隊新增至工作流程。
此程式與將成員加入展示板的程式相同。 如需詳細資訊,請參閱從展示板新增或移除成員。
將來源新增至工作流程
來源會決定工作流程中卡片的來源。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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按一下 來源 圖示 以定義將卡片匯入工作資料流的來源。 目前唯一可用的來源是Adobe Workfront。
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新增篩選器以卡片形式從Workfront匯入任務和問題。
為工作流程來源新增篩選器,與為基本展示板或Kanban展示板上的輸入欄新增進階篩選器相同。 如需詳細資訊,請參閱將輸入資料行新增到展示板。
設定工作流程
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 面板。
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在儀表板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。
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按一下「設定」以開啟「設定工作流程」面板。
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(選擇性)展開 工作流程 並輸入工作流程的描述。 此說明會顯示在控制面板上。
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(選用)展開 反複專案 以定義此工作資料流的反複專案程式。
卡片總數、所指向的卡片數以及反複專案數都會顯示在「卡片清單」區段中。 按一下 檢視清單 以開啟清單並新增卡片。 如需詳細資訊,請參閱使用卡片清單。
如果已定義反複專案,則會顯示其開始日期、卡片數和點數。 按一下 檢視面板 以開啟反複專案面板。 如需詳細資訊,請參閱在工作串流中建立反複專案。
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(選用)展開 標籤 以將標籤新增至工作流程。 搜尋標籤,或在搜尋方塊中輸入新標簽名稱,然後按Enter建立標籤。