管理工作流程

IMPORTANT
工作串流僅適用於特定客戶群組。

工作流程是一組可設定的展示板和卡片,用於共同處理工作。 工作流程可以包含從範本建立的不同版面型別,以及工作專案的卡片清單。 在工作流程中,您可以追蹤反複專案或衝刺中的工作。

如需詳細資訊,請參閱 使用卡片清單在工作串流中建立反複專案.

工作串流會與您可以存取的個別面板(不屬於工作串流的一部分)一起顯示在控制面板上。 有關面板儀表板的資訊,請參閱 使用面板儀表板. 您可以按一下圖示板上的任何電路板名稱來開啟它。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計畫* 任何
Adobe Workfront 授權* Request或更高版本

建立工作流程

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 展示板.

  2. 按一下 新增工作流程 在 工作串流 控制面板的區域。

  3. 輸入要取代的名稱 未命名的工作串流 並按Enter鍵。

    您可以將面板新增至工作流程或按一下 所有展示板 以返回儀表板。

在工作串流中建立新展示板

  1. 如果您不在工作流程中,請按一下 檢視工作流程 ,以開啟現有的工作流。
  2. 按一下 新增展示板 於 展示板 工作流程的索引標籤。
  3. 選取展示板的範本。
範本
說明
基本展示板

展示板上提供三個預設欄。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

不會套用任何欄原則。

Kanban 展示板

展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

若要使用待處理專案,您必須為輸入欄設定篩選器。 如需詳細資訊,請參閱 將輸入欄新增到展示板.

若要複查每一欄的預設原則,請按一下 更多 功能表 在欄上並選取 編輯. 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱 管理展示板欄.

追溯展示板

展示板上提供下列欄:哪些方面進展順利? 有哪些可改善? 我們應該為誰慶祝? 我們可以做些什麼來加快進度? 您可以新增欄,以及重新命名或刪除預設欄。

不會套用任何欄原則。

疊代程序

這是用來定義和執行反複專案的展示板。

展示板上提供下列欄:「待處理專案」、「新增」、「進行中」、「完成」和「保留」。 您無法新增任何欄到展示板。

若要複查每一欄的預設原則,請按一下 更多 欄上的功能表並選取 編輯. 您可以變更這些預先設定原則中的任何一項。 如需詳細資訊,請參閱 管理展示板欄.

如需設定主機板的詳細資訊,請參閱 建立或編輯展示板.

篩選工作流程上的展示板清單

當預設值以外的篩選器套用至電路板清單時,篩選器圖示上會顯示一個指示器 已套用篩選器 . 按一下 全部清除 以移除所有篩選器,然後按一下 隱藏篩選器 以關閉篩選面板。

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 展示板.

  2. 在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。

  3. 按一下 展示板 標籤(如果尚未顯示)。

  4. 按一下 篩選.

  5. 選取您要依狀態檢視的面板(已封存的面板、作用中的面板或所有面板)。

  6. 選取您要依範本檢視的面板。

將成員新增至工作流程

必須先將人員和團隊作為成員新增到工作流程中,他們才能檢視工作流程及其內容。 工作流程成員可以在工作流程中加入和移除成員,並檢視哪些面板位於工作流程中。

NOTE
工作流程成員必須先新增到該特定展示板作為成員,才能在工作流程上開啟展示板。
  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 展示板.

  2. 在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。

  3. 按一下 新增成員 圖示 新增成員 將成員和團隊新增至工作流程。

    此程式與將成員加入展示板的程式相同。 如需詳細資訊,請參閱 從展示板新增或移除成員.

將來源新增至工作流程

來源會決定工作流程中卡片的來源。

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 展示板.

  2. 按一下 來源 圖示 「來源」圖示 以定義將卡片匯入工作流程的來源。 此時,唯一可用的來源為 Adobe Workfront.

  3. 新增篩選器以卡片形式從Workfront匯入任務和問題。

    為工作流程來源新增篩選器,與為基本展示板或Kanban展示板上的輸入欄新增進階篩選器相同。 如需詳細資訊,請參閱 將輸入欄新增到展示板.

設定工作流程

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 展示板.

  2. 在控制面板上,按一下 檢視工作流程 以開啟工作流程。

  3. 按一下 設定 以開啟 設定工作流程 面板。

  4. (可選)展開 工作流程 並輸入工作流程的說明。 此說明會顯示在控制面板上。

  5. (可選)展開 反複專案 以為此工作流程定義反複專案程式。

    卡片總數、所指向的卡片數以及反複專案數都會顯示在「卡片清單」區段中。 按一下 檢視清單 以開啟清單並新增卡片。 如需詳細資訊,請參閱 使用卡片清單.

    如果已定義反複專案,則會顯示其開始日期、卡片數和點數。 按一下 檢視展示板 以開啟反複專案展示板。 如需詳細資訊,請參閱 在工作串流中建立反複專案.

  6. (可選)展開 標籤 以將標籤新增至工作流程。 搜尋標籤,或在搜尋方塊中輸入新標簽名稱,然後按Enter建立標籤。

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