刪除記錄型別
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
當記錄型別不再相關時,您可以將其刪除。
但是,刪除記錄型別也會刪除與記錄型別相關的所有資訊。 如需詳細資訊,請參閱本文中刪除記錄型別時的考量事項。
如需有關記錄型別的資訊,請參閱記錄型別概觀。
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
若要刪除全域記錄型別,請執行下列動作:
如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
刪除記錄型別時的注意事項
-
您只能從您擁有「管理」許可權的工作區中刪除記錄型別。
-
刪除記錄型別會移除下列與其相關的資訊:
- 該型別的所有記錄。
- 與記錄型別關聯的所有欄位。
- 記錄型別的所有檢視(包括篩選器、群組和排序標準)。
-
記錄型別會從存取工作區的所有使用者中移除。
-
您無法復原已刪除的記錄型別或其資訊。
-
建議您先在其他記錄型別上重新建立與您要刪除之記錄型別相關的欄位和記錄,然後再刪除它們。
-
您無法刪除已新增至其他工作區的全域記錄型別。
如需詳細資訊,請參閱本文中的刪除全域記錄型別一節。
刪除記錄型別
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下規劃。
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
(選擇性和條件性)如果您是Workfront管理員,請按一下以下其中一個標籤:
- 我的工作區:顯示您建立的工作區。
- 其他工作區:顯示Workfront Planning中的所有工作區,包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者,您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下要刪除其記錄型別的工作區,
或
從工作區中,展開現有工作區名稱右側的向下箭頭,搜尋工作區,然後在工作區顯示在清單中時選取該工作區。
工作區隨即開啟,且記錄型別隨即顯示。
-
執行下列其中一項:
- 將游標停留在記錄型別卡片上,按一下 更多 功能表,然後刪除。
- 按一下您要刪除之記錄型別的卡片,然後在記錄型別頁面中,按一下記錄型別名稱右側的 更多 功能表
,然後按一下刪除。
-
在確認方塊中輸入刪除,然後按一下永久刪除。 不區分大小寫。
所選的記錄型別及其欄位、關聯的記錄和檢視都會被刪除並且無法復原。
刪除全域記錄型別
刪除全域記錄型別時有下列情況:
-
如果設定為全域的記錄型別尚未新增到另一個工作區,您可以從它的原始工作區中刪除它。
-
如果設定為全域記錄型別的記錄型別已新增到至少一個其他工作區,則您無法從它的原始工作區中刪除它。 您必須先從新增的全域記錄型別所在的次要工作區中移除(透過刪除)全域記錄型別,然後再從原始工作區中永久刪除全域記錄型別。
從原始工作區中刪除全域記錄型別
如果記錄型別不再相關,您可以將其從原始工作區中刪除。
-
移至原始工作區中的全域記錄型別。
-
(視條件而定)根據全域記錄型別是否已新增至次要工作區,執行下列其中一項作業:
-
如果記錄型別未新增到次要工作區,請按一下記錄型別卡片上的 更多 功能表
,或在其頁面上的記錄型別名稱右側,然後按一下刪除。
-
如果記錄型別已新增到至少一個其他次要工作區,請先移至次要工作區,然後從該工作區中刪除全域記錄。
如需詳細資訊,請參閱本文中的從次要工作區刪除全域記錄型別一節。
-
-
(視條件而定)繼續刪除記錄型別,如本文中刪除記錄型別一節所述。
會發生下列情況:
- 全域記錄型別會從原始工作區中移除,且無法復原記錄型別、其記錄和欄位。
- 次要工作區中的所有全域記錄型別及其記錄也會被移除。
從次要工作區刪除全域記錄型別
如果您不再需要記錄型別,可將其從另一個工作區刪除。
請考量下列事項:
-
從次要工作區刪除全域記錄型別只會將其從次要工作區中移除, 記錄型別會保留在原始工作區中。
-
當您從次要工作區中刪除全域記錄型別時,也會刪除下列專案:
- 從次要工作區新增的記錄。
-
從次要工作區中刪除的全域記錄型別無法復原。
-
原始記錄型別會保留在其原始工作區中,也會保留在其已加入的其他工作區中。
若要從次要工作區刪除全域記錄型別,請執行下列動作:
-
移至其次要工作區中的全域記錄型別。
-
(選擇性)按一下記錄型別卡片上的 更多 功能表
,或在其頁面上的記錄型別名稱右側,然後按一下刪除。
-
(視條件而定)在提供的欄位中輸入刪除,然後按一下永久刪除。
會發生下列情況:
- 從全域記錄型別建立的記錄型別會從選取的工作區中移除。
- 原始記錄型別及其欄位會保留在其原始工作區中。
- 記錄型別會保留在已新增它的所有其他工作區中。
- 刪除從目前工作區新增到記錄型別的記錄 。 從已新增全域記錄型別的其他工作區新增的所有其他記錄都會保留在各自的工作區和原始工作區中。 <! — 欄位會保留在加入它們的工作區中。