刪除記錄型別

IMPORTANT
本文資訊指的是Adobe Workfront Planning,您的組織可以作為Adobe Workfront套件或獨立產品購買。
Workfront Planning以獨立產品形式購買時,並非所有Planning套件所含的功能都可供使用。
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning
如需Workfront Planning作為獨立產品的相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning作為獨立產品

當記錄型別不再相關時,您可以將其刪除。

但是,刪除記錄型別也會刪除與記錄型別相關的所有資訊。 如需詳細資訊,請參閱本文中刪除記錄型別時的考量事項。

如需有關記錄型別的資訊,請參閱記錄型別概觀

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝
  • 任何具有Planning套件的Workfront或Workflow套件

  • 以獨立產品形式購買時的任何Planning套件

若要刪除全域記錄型別,請執行下列動作:

  • 任何Workfront套件和Planning Plus套件

  • 任何工作流程和Planning Prime或Ultimate套件

  • 或 以獨立產品形式購買時的任何Planning套件

Adobe Workfront授權 Workflow Standard
Adobe計畫授權 規劃標準
存取層級設定 擁有Workflow和Planning套件時,您必須將Workflow和Planning授權型別新增到存取層級
物件許可權

管理工作區的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

刪除記錄型別時的注意事項

  • 您只能從您擁有「管理」許可權的工作區中刪除記錄型別。

  • 刪除記錄型別會移除下列與其相關的資訊:

    • 該型別的所有記錄。
    • 與記錄型別關聯的所有欄位。
    • 記錄型別的所有檢視(包括篩選器、群組和排序標準)。
  • 記錄型別會從存取工作區的所有使用者中移除。

  • 您無法復原已刪除的記錄型別或其資訊。

  • 建議您先在其他記錄型別上重新建立與您要刪除之記錄型別相關的欄位和記錄,然後再刪除它們。

  • 您無法刪除已新增至其他工作區的全域記錄型別。

    如需詳細資訊,請參閱本文中的刪除全域記錄型別一節。

刪除記錄型別

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​規劃

    Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

  2. 按一下要刪除其記錄型別的工作區,

    從工作區中,展開現有工作區名稱右側的向下箭頭,搜尋工作區,然後在工作區顯示在清單中時選取該工作區。

    note tip
    TIP
    您可以使用下列鍵盤組合,從任何Workfront Planning頁面開啟全域搜尋方塊並搜尋工作區:
    • Windows版CTRL+K
    • 適用於Mac的⌘+K

    工作區隨即開啟,且記錄型別隨即顯示。

  3. 執行下列其中一項:

    • 將游標停留在記錄型別卡片上,按一下​ 更多 ​功能表,然後​刪除

    • 按一下您要刪除之記錄型別的卡片,然後在記錄型別頁面中,按一下記錄型別名稱右側的​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​刪除

      note tip
      TIP
      您無法從從記錄型別頁面新增全域記錄型別的次要工作區中刪除該記錄型別。 您只能從工作區中的記錄型別卡中刪除它。

      永久刪除記錄型別確認

  4. 在確認方塊中輸入​刪除,然後按一下​永久刪除。 不區分大小寫。

    所選的記錄型別及其欄位、關聯的記錄和檢視都會被刪除並且無法復原。

刪除全域記錄型別

刪除全域記錄型別時有下列情況:

  • 如果設定為全域的記錄型別尚未新增到另一個工作區,您可以從它的原始工作區中刪除它。

  • 如果設定為全域記錄型別的記錄型別已新增到至少一個其他工作區,則您無法從它的原始工作區中刪除它。 您必須先從新增的全域記錄型別所在的次要工作區中移除(透過刪除)全域記錄型別,然後再從原始工作區中永久刪除全域記錄型別。

從原始工作區中刪除全域記錄型別

如果記錄型別不再相關,您可以將其從原始工作區中刪除。

所有記錄和欄位也會一併刪除,且無法復原。

  1. 移至原始工作區中的全域記錄型別。

  2. (視條件而定)根據全域記錄型別是否已新增至次要工作區,執行下列其中一項作業:

    • 如果記錄型別未新增到次要工作區,請按一下記錄型別卡片上的​ 更多 ​功能表 更多 ,或在其頁面上的記錄型別名稱右側,然後按一下​刪除

    • 如果記錄型別已新增到至少一個其他次要工作區,請先移至次要工作區,然後從該工作區中刪除全域記錄。

      如需詳細資訊,請參閱本文中的從次要工作區刪除全域記錄型別一節。

  3. (視條件而定)繼續刪除記錄型別,如本文中刪除記錄型別一節所述。

    會發生下列情況:

    • 全域記錄型別會從原始工作區中移除,且無法復原記錄型別、其記錄和欄位。
    • 次要工作區中的所有全域記錄及其記錄也會從此工作區中移除。

從次要工作區刪除全域記錄型別

如果您不再需要記錄型別,可將其從另一個工作區刪除。

考慮以下事項:

  • 當您從次要工作區中刪除全域記錄型別時,該記錄型別會保留在原始工作區中。

  • 當您從次要工作區中刪除全域記錄型別時,也會刪除下列專案:

    • 從次要工作區新增的記錄會從次要工作區和原始工作區中刪除,且無法復原。
  • 從次要工作區中刪除的全域記錄型別無法復原。

  • 原始記錄型別會保留在其原始工作區中,也會保留在其已加入的其他工作區中。

  • 加入至次要工作區中記錄型別的檢視會被保留,且如果它們與您共用,則可在其他工作區中看到。

若要從次要工作區刪除全域記錄型別,請執行下列動作:

  1. 移至其次要工作區中的全域記錄型別。

  2. (選擇性)按一下記錄型別卡片上的​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​刪除

  3. (視條件而定)在提供的欄位中輸入​刪除,然後按一下​永久刪除

    刪除次要全域記錄型別確認方塊

    會發生下列情況:

    • 從全域記錄型別建立的記錄型別會從選取的次要工作區中移除。
    • 原始記錄型別及其欄位會保留在其原始工作區中。
    • 記錄型別會保留在已新增它的所有其他工作區中。
    • 從次要工作區新增至記錄型別的記錄 已刪除。 從已新增全域記錄型別的其他工作區新增的所有其他記錄都會保留在各自的工作區和原始工作區中。 <!—! — 欄位會保留在新增的工作區中。
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