設定記錄型別的跨工作區功能
您可以在Adobe Workfront Planning中設定要在多個工作區中運作的記錄型別。
您可以指定記錄型別為下列其中一項：
- 全域記錄型別：使用者可以將全域記錄型別新增到他們可以管理的其他工作區。
- 可連線的記錄型別：使用者可以從其他工作區連線到此記錄型別。
您必須先定義記錄型別的跨工作區功能，然後工作區管理員才能將其新增到其他工作區或從其他工作區連線它。
當您建立或編輯記錄型別時，可以定義記錄型別的跨工作區功能。
如需詳細資訊，請參閱下列其中一篇文章：
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
若要設定可連線的記錄型別：
若要設定全域記錄型別，請執行下列動作：
如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 |
若要將記錄設為全域，請執行下列動作：
若要讓記錄可連線：
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| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定全域記錄型別
身為工作區管理員，您可以將記錄型別設定為全域記錄型別。 全域記錄型別可以新增到其他工作區。
工作區管理員可以將全域記錄型別新增到他們管理的工作區。 記錄型別的原始欄位也會新增至次要工作區。
使用者可以從他們擁有「貢獻」許可權且已新增全域記錄型別（包括其原始工作區）的任何工作區，將記錄新增至全域記錄型別。 他們可以從全域記錄型別的主要工作區中檢視其僅擁有檢視許可權的工作區中的記錄。
如需詳細資訊，請參閱跨工作區記錄型別總覽。
若要將記錄型別設定為全域：
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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按一下您要將其記錄型別設定為全域的工作區。
工作區頁面隨即開啟，且記錄型別隨即顯示。
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執行下列其中一項：
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將滑鼠停留在記錄型別的卡片上，然後按一下記錄型別卡片右上角的 更多 功能表
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按一下記錄型別卡片以開啟記錄型別頁面，然後按一下記錄型別名稱右側的 更多 功能表
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按一下 編輯 或設定。
note tip TIP 將記錄型別新增到另一個工作區時，它會顯示為該工作區中的全域記錄型別。 在此情況下，會移除「編輯」和「設定」選項。 -
（視條件而定）如果您按一下編輯，請在 編輯記錄型別 方塊中按一下 跨工作區設定 索引標籤
或者，如果您按一下設定，請按一下左側面板中的 跨工作區設定 區段。
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啟用 允許將此記錄型別新增到其他工作區 設定。
note tip TIP 將全域記錄型別新增至另一個工作區後，就無法再停用此設定。 -
在 選取誰可以新增此記錄型別至他們管理的工作區 欄位中，新增您想要允許新增此記錄型別的實體至他們管理的工作區。
您的名稱會自動新增到欄位中。
您可以新增個別使用者、群組、團隊、職務角色或公司，讓使用者允許其將此記錄型別新增至他們管理的工作區。
儲存記錄型別後，您可以編輯此欄位。
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（選擇性）從 選取誰可以新增此記錄型別到他們管理的工作區 欄位，移除您的名稱。
note tip TIP 您必須至少指定一個實體（使用者、團隊、群組、角色或公司）才能啟用此設定。 -
（視條件而定）按一下「編輯記錄型別」方塊中的「儲存」，或按一下頁面標頭中「設定」區段左側的返回箭頭，以儲存您的變更。
會發生下列情況：
- 記錄型別及其欄位現在可以由您指定的人員新增到另一個工作區。
note NOTE 您只能從其原始工作區編輯記錄型別的外觀和設定及其原始欄位。 -
記錄型別卡片顯示 全域記錄型別 圖示
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系統產生的 Workspace 欄位已新增至記錄型別及其記錄詳細資料的資料表檢視。
Workspace欄位會顯示建立每個記錄的工作區。
此欄位是唯讀的，無法刪除。
note tip TIP 如果 Workspace 欄位的欄位值是空的，記錄是從建立記錄後刪除全域記錄型別的次要工作區建立的。
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（選擇性）移至另一個工作區，並使用現有的記錄型別來建立記錄型別。 選取您在上述步驟中啟用的記錄型別。
如需詳細資訊，請參閱從其他工作區新增現有記錄型別。
從次要工作區中的全域記錄型別新增的記錄型別在次要工作區上顯示類似的 全域記錄型別 圖示
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（選擇性）返回您建立全域記錄型別的原始工作區，並按照上方的步驟1-4編輯記錄型別
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（選擇性）檢閱已在使用此記錄型別的 工作區中新增全域記錄的工作區清單 區段。 工作區擁有者也會列在工作區名稱旁。
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（選擇性）按一下 工作區中列出的其中一個工作區名稱（此記錄型別在此工作區中） 區段以開啟該工作區。
設定可連線的記錄型別
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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按一下您要將其記錄型別設定為可連線的工作區。
工作區頁面隨即開啟，且記錄型別隨即顯示。
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執行下列其中一項：
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暫留在記錄型別的卡片上，然後按一下記錄型別卡片右上角的 更多 功能表
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按一下記錄型別卡片以開啟記錄型別頁面，然後按一下記錄型別名稱右側的 更多 功能表
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按一下 編輯 或設定。
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（視條件而定）如果您按一下編輯，請在 編輯記錄型別 方塊中按一下 跨工作區設定 索引標籤
或者，如果您按一下設定，請按一下左側面板中的 跨工作區設定 區段。
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啟用 允許連線到其他工作區中的這個記錄型別 設定。
啟用時，記錄型別可供存取，且可從其他工作區連線到。
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（視條件而定）根據您擁有的授權，選擇可從哪些工作區存取記錄型別。 從下列選項中選擇:
- 所有工作區：使用者可以從他們擁有管理許可權的所有工作區連線到此記錄型別。 對於具有Standard授權的工作區管理員而言，此選項會變暗。 只有系統管理員可以開啟連線所有工作區的記錄型別。
- 特定工作區：從下拉式功能表，新增工作區管理員可連線至此記錄型別的工作區名稱。
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（視條件而定）在 編輯記錄型別 方塊中按一下儲存，或按一下頁面標頭中 設定 左側的返回箭頭，以儲存您的變更。
會發生下列情況：
- 記錄型別及其欄位現在可以從您指定的工作區連線到。
- 記錄型別卡片會顯示可連線的記錄型別圖示
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（可選）前往另一個工作區，並將連線新增至您在上述步驟中啟用跨工作區連線的記錄型別。
如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。