從另一個工作區新增現有記錄型別
身為工作區管理員，您可以將存在於另一個工作區的記錄型別新增至您在Adobe Workfront Planning中管理的工作區。
工作區管理員必須先將記錄型別指定為全域記錄型別，然後才能將其新增到您作為現有記錄型別管理的工作區。 Workspace管理員可在建立或編輯記錄型別時，透過定義記錄型別的跨工作區設定，將記錄型別指定為全域。
如需詳細資訊，請參閱設定記錄型別的跨工作區功能。
本文說明如何從現有記錄型別新增記錄型別。
從全域記錄型別新增記錄至工作區之前，請先參閱文章跨工作區記錄型別概觀。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
具有Planning套件的任何Workfront或工作流程 或 任何Workfront Planning作為獨立產品套件 |
| Adobe Workfront授權 | Workflow Standard |
| Adobe計畫授權 | 規劃標準 |
| 存取層級設定 | 擁有Workflow和Planning套件時，您必須將Workflow和Planning授權型別新增到存取層級 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
從另一個工作區新增現有記錄型別，以建立記錄型別
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移至您要建立記錄型別的工作區（次要工作區）。
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開始建立記錄型別，如文章建立記錄型別中所述，然後按一下新增現有的。
note tip TIP 當沒有記錄型別設定為要新增至系統中的其他工作區時，不會顯示 新增現有 選項。 -
按一下「繼續」。
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（視條件而定）在 選擇記錄型別 方塊中，按一下您要從現有工作區新增的記錄型別卡片，然後按一下新增。
如果您使用預覽環境，您可以按一下以選取多個記錄型別，然後按一下新增。 清單中會顯示所有可用工作區中的所有全域記錄型別。
記錄型別已新增至您選取的次要工作區，且次要工作區上的 全域記錄型別 圖示
全域記錄型別圖示在顯示在次要工作區的記錄型別上時包括箭頭，以表示該記錄型別是從現有記錄型別新增的。
會發生下列情況：
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以下資訊也會從現有的全域記錄型別中新增：
- 所有原始欄位
- 所有記錄連線
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您無法從次要工作區檢視從記錄型別的原始工作區新增的記錄。
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您至少擁有該工作區的「檢視」許可權時，才能檢視從該工作區中記錄型別的原始工作區新增的記錄。
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唯讀 Workspace 欄位已新增至新記錄型別資料表檢視。 欄位會顯示建立每個記錄的工作區。
note NOTE 您無法編輯新記錄型別的外觀、其他設定或原始欄位。 您只能從原始工作區編輯記錄型別及其所有原始欄位和設定。
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（選擇性）將滑鼠停留在次要工作區上的全域記錄型別圖示
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（可選）按一下，然後將新新增的記錄型別拖放至工作區內的任何區段。
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（選擇性）按一下新記錄型別卡片上的 更多 功能表或其頁面上的記錄型別名稱右側，然後按一下下列其中一項：
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共用以共用次要工作區的記錄型別。
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刪除以從次要工作區刪除記錄型別。 從次要工作區刪除記錄型別也會刪除從次要工作區新增的記錄。
不會刪除從次要工作區新增的檢視。
如需詳細資訊，請參閱文章刪除記錄型別中的「刪除全域記錄型別」一節。
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<！ — 與Lilit確認是否可以新增自動化或請求表單至次要全域RT?? — 新增步驟以及這些文章的連結，如果/當是 — >