從 Outlook 電子郵件
您可以更新現有的項目、任務或問題,其資訊來自 Outlook 電子郵件。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
必要條件
您的 Workfront 管理員必須啟用 Outlook for Office with Workfront 才能使用此整合。
從 Outlook 電子郵件
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在 Outlook,請選取包含您要納入之資訊的電子郵件 Adobe Workfront update.
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按一下 Workfront 圖示來顯示Workfront增益集。
您可能需要按一下電子郵件右上方的向下箭頭,才能存取 Workfront 表徵圖。 -
按一下 功能表 圖示
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按一下 更新 在Workfront.
您可以在將下列資訊儲存為任務之前,先從電子郵件更新:-
類型:選擇要更新的對象類型。 您可以選取 專案, 任務,或 問題. 您選取的物件會決定顯示在 名稱 欄位。 如果不確定對象類型,請選擇 全部 來同時搜尋專案、工作和問題。
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名稱:開始鍵入要更新的項目、任務或問題的名稱。 出現在下拉式清單中時,按一下名稱。
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更新:依預設,更新與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改更新。\
此 更新 在Workfront中會顯示為更新狀態。
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附件:任何電子郵件附件都會儲存至 檔案 任務的區域。 您可以在提交更新之前刪除任何附件。
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(選用)按一下 包括其他,開始輸入您要納入更新的使用者名稱,然後在下拉式清單中出現時按一下名稱。
重複此程式以包含其他使用者,然後按一下 完成.
依預設,您回覆的使用者會收到通知,無論您是否加入。\ -
(選用)按一下 鎖定 圖示來限制此更新只適用於公司內的使用者。 當更新鎖定時,您公司外的使用者將看不到更新。
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未鎖定: 任何有權訪問更新所在的項目、任務或問題的用戶都可以查看更新。\
預設情況下,更新處於解鎖狀態。
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已鎖定: 只有您公司內的使用者可以檢視更新。\
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按一下 更新.
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(選用)按一下 在Workfront中檢視 若要檢視已更新項目,並搭配 Workfront 整合 Outlook.