從 Outlook 電子郵件

您可以更新現有的項目、任務或問題,其資訊來自 Outlook 電子郵件。

存取需求

您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計劃*
任何
Adobe Workfront 授權*
工作, 計畫

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

必要條件

您的 Workfront 管理員必須啟用 Outlook for Office with Workfront 才能使用此整合。

從 Outlook 電子郵件

  1. 在 Outlook,請選取包含您要納入之資訊的電子郵件 Adobe Workfront update.

  2. 按一下 Workfront 圖示來顯示Workfront增益集。
    您可能需要按一下電子郵件右上方的向下箭頭,才能存取 Workfront 表徵圖。

  3. 按一下 功能表 圖示 o365_addin_menu_icon.png 顯示可用清單 Workfront 選項。\

  4. 按一下 更新 在Workfront.
    您可以在將下列資訊儲存為任務之前,先從電子郵件更新:

    • 類型:選擇要更新的對象類型。 您可以選取 專案, 任務,或 問題. 您選取的物件會決定顯示在 名稱 欄位。 如果不確定對象類型,請選擇 全部 來同時搜尋專案、工作和問題。

    • 名稱:開始鍵入要更新的項目、任務或問題的名稱。 出現在下拉式清單中時,按一下名稱。

    • 更新:依預設,更新與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改更新。\

      此 更新 在Workfront中會顯示為更新狀態。

    • 附件:任何電子郵件附件都會儲存至 檔案 任務的區域。 您可以在提交更新之前刪除任何附件。

  5. (選用)按一下 包括其他,開始輸入您要納入更新的使用者名稱,然後在下拉式清單中出現時按一下名稱。
    重複此程式以包含其他使用者,然後按一下 完成.
    依預設,您回覆的使用者會收到通知,無論您是否加入。\

  6. (選用)按一下 鎖定 圖示來限制此更新只適用於公司內的使用者。 當更新鎖定時,您公司外的使用者將看不到更新。

    • 未鎖定: 任何有權訪問更新所在的項目、任務或問題的用戶都可以查看更新。\

      預設情況下,更新處於解鎖狀態。
      o365_addin_unlock.png

    • 已鎖定: 只有您公司內的使用者可以檢視更新。\

      o365_addin_lock.png

  7. 按一下 更新.

  8. (選用)按一下 在Workfront中檢視 若要檢視已更新項目,並搭配 Workfront 整合 Outlook.

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