新增 Outlook 以電子郵件將任務或問題傳送至專案

您可以將電子郵件轉換為 Adobe Workfront 任務或問題。 電子郵件轉換後,任務或問題會顯示在您轉換時所選取的專案上。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計劃*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。

必要條件

您的 Workfront 管理員必須啟用 Outlook for Office 替換為 Workfront 才能使用此整合。

新增 Outlook 以電子郵件傳送至專案作為任務或問題

  1. 選取中的電子郵件 Outlook 要轉換為任務或問題的資訊。

  2. 按一下 Workfront 圖示來顯示Workfront增益集。

    您可能需要按一下電子郵件右上角的向下箭頭,才能存取 Workfront 圖示。

  3. 按一下 選單 圖示 o365_addin_menu_icon.png 顯示可用清單 Workfront 選項。

  4. 按一下 新增至工作.

  5. 選取 新增至專案 欄位。

  6. 開始輸入專案名稱 專案 欄位,然後在其出現在清單中時選取它。

  7. 選取 任務 單選按鈕(如果要將任務新增到所選專案)。

    選取 問題 單選按鈕(如果要將問題新增到所選專案)。

  8. (可選)在「 」中指定此任務或問題的指派對象 將此指派至 欄位。

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    TIP
    如果您希望有數個人員知道,您可以將任務或問題指派給團隊。 如果團隊成員啟用了電子郵件通知,他們將收到有關指派給他們的新任務或問題的電子郵件。
  9. (選擇性)指定 依日期到期. 這會變成 計畫完成日期 任務或問題的完成日期。

  10. (可選)在電子郵件儲存為任務或問題之前更新電子郵件的以下資訊(必填欄位前面有星號)。

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    任務或問題名稱 依預設,任務名稱與電子郵件主旨相同。 您可以視需要修改工作名稱。
    說明 預設情況下,說明與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改說明。
    附件 任何電子郵件附件都會儲存至任務或問題的檔案區域。 將電子郵件儲存為任務或問題之前,您可以刪除任何附件。
  11. 按一下 新增.

    任務或問題已新增到指定的專案

  12. (選用)按一下 檢視位置Workfront 以顯示 Workfront 新標籤中的應用程式。

  13. (可選)返回至 Outlook,然後選取轉換的電子郵件。

    在頂端 Workfront 增益集面板,請注意含有電子郵件已新增至之連結的確認 Workfront 作為任務或問題。 連結包含轉換日期。

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