新增 Outlook 以電子郵件將任務或問題傳送至專案
您可以將電子郵件轉換為 Adobe Workfront 任務或問題。 電子郵件轉換後,任務或問題會顯示在您轉換時所選取的專案上。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
必要條件
您的 Workfront 管理員必須啟用 Outlook for Office 替換為 Workfront 才能使用此整合。
新增 Outlook 以電子郵件傳送至專案作為任務或問題
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選取中的電子郵件 Outlook 要轉換為任務或問題的資訊。
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按一下 Workfront 圖示來顯示Workfront增益集。
您可能需要按一下電子郵件右上角的向下箭頭,才能存取 Workfront 圖示。
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按一下 選單 圖示
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按一下 新增至工作.
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選取 新增至專案 欄位。
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開始輸入專案名稱 專案 欄位,然後在其出現在清單中時選取它。
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選取 任務 單選按鈕(如果要將任務新增到所選專案)。
或
選取 問題 單選按鈕(如果要將問題新增到所選專案)。
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(可選)在「 」中指定此任務或問題的指派對象 將此指派至 欄位。
note tip TIP 如果您希望有數個人員知道,您可以將任務或問題指派給團隊。 如果團隊成員啟用了電子郵件通知,他們將收到有關指派給他們的新任務或問題的電子郵件。 -
(選擇性)指定 依日期到期. 這會變成 計畫完成日期 任務或問題的完成日期。
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(可選)在電子郵件儲存為任務或問題之前更新電子郵件的以下資訊(必填欄位前面有星號)。
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 任務或問題名稱 依預設,任務名稱與電子郵件主旨相同。 您可以視需要修改工作名稱。 說明 預設情況下,說明與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改說明。 附件 任何電子郵件附件都會儲存至任務或問題的檔案區域。 將電子郵件儲存為任務或問題之前,您可以刪除任何附件。 -
按一下 新增.
任務或問題已新增到指定的專案
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(選用)按一下 檢視位置Workfront 以顯示 Workfront 新標籤中的應用程式。
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(可選)返回至 Outlook,然後選取轉換的電子郵件。
在頂端 Workfront 增益集面板,請注意含有電子郵件已新增至之連結的確認 Workfront 作為任務或問題。 連結包含轉換日期。