將Outlook電子郵件新增至專案作為任務或問題

您可以將電子郵件轉換為Adobe Workfront個任務或問題。 電子郵件轉換後,任務或問題會顯示在您轉換時所選取的專案上。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計畫*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

先決條件

您的Workfront管理員必須以Workfront啟用Outlook for Office,您才能使用此整合。

將Outlook電子郵件新增至專案作為任務或問題

  1. 在Outlook內選取您要轉換為任務或問題的電子郵件。

  2. 按一下電子郵件訊息右上角的​ Workfront ​圖示,以顯示Workfront增益集。

    您可能需要按一下電子郵件右上角的向下箭頭,才能存取Workfront圖示。

  3. 按一下​ 功能表 ​圖示 o365_addin_menu_icon.png 以顯示可用Workfront選項清單。

  4. 按一下​ 新增至工作

  5. 選取​ 新增至專案 ​欄位。

  6. 開始在​ 專案 ​欄位中輸入專案名稱,然後當它出現在清單中時選取它。

  7. 若要將任務新增至選取的專案,請選取​ 任務 ​選項按鈕。

    如果要將問題新增到選取的專案,請選取​ 問題 ​選項按鈕。

  8. (選擇性)在​ 將此任務或問題指派給 ​欄位中,指定此任務或問題的指派對象。

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    TIP
    如果您希望有數個人員知道,您可以將任務或問題指派給團隊。 如果團隊成員啟用了電子郵件通知,他們將收到有關指派給他們的新任務或問題的電子郵件。
  9. (選擇性)指定​ 到期日。 這會成為任務或問題的規劃完成日期。

  10. (可選)在電子郵件儲存為任務或問題之前更新電子郵件的以下資訊(必填欄位前面有星號)。

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    任務或問題名稱 依預設,任務名稱與電子郵件主旨相同。 您可以視需要修改工作名稱。
    說明 預設情況下,說明與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改說明。
    附件 任何電子郵件附件都會儲存至任務或問題的檔案區域。 將電子郵件儲存為任務或問題之前,您可以刪除任何附件。
  11. 按一下​ 新增

    任務或問題已新增到指定的專案

  12. (選擇性)按一下「在Workfront ​中檢視」以在新索引標籤中顯示Workfront應用程式內的工作。

  13. (選用)返回Outlook,並選取轉換的電子郵件。

    在Workfront增益集面板頂端,注意含有連結的確認訊息,指出電子郵件已新增到Workfront作為任務或問題。 連結包含轉換日期。

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