將Outlook電子郵件新增為您的工作清單

您可以將Outlook封電子郵件轉換為Adobe Workfront個任務。 電子郵件轉換後,任務便可在首頁區域的工作清單中使用。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront 計畫*
任何
Adobe Workfront 授權*
Work, 計畫

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

先決條件

您的Workfront管理員必須以Workfront啟用Outlook for Office,您才能使用此整合。

將Outlook電子郵件新增為您的工作清單

  1. 在Outlook內選取要轉換為任務的電子郵件。

  2. 按一下電子郵件訊息右上角的​ Workfront ​圖示,以顯示Workfront增益集。
    您可能需要按一下電子郵件右上角的向下箭頭,才能存取Workfront圖示。

  3. 按一下​ 功能表 o365_addin_menu_icon.png 圖示以顯示可用Workfront選項清單。\

  4. 按一下​ 新增至工作。\

  5. 取消選取​ 新增至專案 ​欄位。

  6. (選擇性)在儲存為任務之前,您可以從電子郵件更新下列資訊:

    • 工作名稱: ​依預設,工作名稱與電子郵件主旨相同。 您可以視需要修改工作名稱。
    • 描述: ​依照預設,描述與電子郵件內文相同。 您可以視需要修改說明。
    • 附件: ​任何電子郵件附件都會儲存至任務的檔案區域。 您可以將電子郵件儲存為工作之前刪除任何附件。
  7. 按一下​ 新增
    任務已新增到首頁區域的工作清單,但沒有認可日期。

  8. (選擇性)按一下[在Workfront中檢視] ,在新標籤中顯示Workfront應用程式內的工作。

  9. (選用)導覽回Outlook,並選取原始電子郵件。
    在Workfront增益集面板頂端,請注意含有連結的確認訊息,指出電子郵件已新增至Workfront作為工作。 連結包含轉換日期。\

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