使用電子郵件內容更新Google Workspace中的Adobe Workfront專案
您可以從非Adobe Workfront電子郵件更新具有資訊的現有專案、任務或問題。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
您必須先使用來自Google Workspace的電子郵件內容更新Workfront專案，然後才能進行更新
- 安裝Workfront for Google Workspace
如需指示，請參閱安裝 Adobe Workfront for Google Workspace。
使用來自Google Workspace的電子郵件內容更新Workfront專案
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如果未顯示Google Workspace的Workfront面板，請按一下頁面最右側Google Workspace附加元件側邊欄中的Workfront圖示
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在Google Workspace中開啟電子郵件訊息後，在Google Workspace面板中按一下 Post作為新更新。
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在 型別 下，按一下下拉箭頭，然後按一下您要新增更新的物件型別。
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按一下「搜尋」選項，開始輸入您要新增更新的物件名稱，然後選取出現在下列清單中的專案。
此選項會依您在步驟3中所選取的專案而有所不同。 它可能是 搜尋專案、搜尋任務 或 搜尋問題。
note note NOTE 當您輸入任務的名稱時，臨時個人任務會從下面顯示的名稱清單中排除。 -
進行下列任一項選擇性變更：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 更新 編輯此文字的任何部分，這些部分取自電子郵件的主旨行與內文。 包含電子郵件附件 （只有在電子郵件至少包含一個附件時才可用。） 按一下此選項，將附件儲存在任務或問題的檔案索引標籤中。
如果您不想儲存附件，請按一下附件名稱右側的X。
如果電子郵件包含指向Google Drive中檔案的連結，則連結會儲存到您正在建立之任務或問題的概觀索引標籤。
重要： 若要讓此功能運作，您的Workfront管理員必須授權Google Drive與Workfront合作
如果啟用此選項，則對於您轉換為任務、問題和更新的其他電子郵件，此選項仍保持啟用狀態。
通知 按一下 通知，按一下出現的 搜尋使用者或團隊 選項，然後開始輸入人員或團隊的名稱，並在它出現在以下清單中時按一下它。 對您要新增的每個人和團隊重複此動作，然後按一下 儲存。 -
按一下 更新。
當您重新整理瀏覽器時，訊息會在Workfront for Google Workspace面板底部顯示連結，確認您已轉換電子郵件為更新：
您可以按一下連結，針對您在步驟4中指定的物件，移至Workfront中的更新標籤。
您可以重複這些步驟，將相同的電子郵件轉換為更新、任務和問題(請參閱在 Google Workspace 中建立一個Adobe Workfront問題)。 當您重新整理瀏覽器或在其他時間返回電子郵件時，您為電子郵件建立的所有連結都會列在Google Workspace的Workfront面板底部。
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（選擇性）執行下列任一項作業，繼續在Workfront附加元件面板中處理更新：
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若要在 更新 標籤上新增另一個更新，請按一下 開始新的更新 並輸入資訊。
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若要回覆 更新 標籤上的更新，請按一下 回覆，然後輸入您的回覆。
對於上述兩個選項，您可以按一下 通知，指定回覆的收件者，如步驟5所示。 準備就緒後，按一下 Post 以新增更新或回覆。
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按一下「詳細資料」標籤，以檢視新專案、任務或問題的詳細資料。
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