Publish和共用Adobe Workfront Fusion個範本
建立範本時,您的範本將可供所有專案團隊成員使用。 如果您想要與團隊外部的人員共用範本,必須先發佈。
如需建立範本的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立新範本。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權
先決條件
必須先建立範本,然後才能進行共用。
Publish和Adobe Workfront Fusion範本
- 在左側導覽面板中,按一下 範本。
- 按一下「團隊範本」標籤。
- 按一下範本的名稱。
- 按一下畫面右上角的 Publish 按鈕。
共用Workfront Fusion範本
發佈範本後,即可加以共用。
-
(視條件而定)如果您想要分享連結,請按一下 分享公用連結。
note note NOTE 您可以與任何人共用此連結。 範本本身保留在團隊範本標籤中,不是公開的。 -
(視條件而定)如果您希望範本成為公開範本,請按一下 要求核准,將其傳送給您的管理員以進行核准。
note note NOTE - 範本一經核准,就會成為公開範本。 公用範本會顯示在所有Workfront Fusion使用者的公用範本標籤中,無論組織或團隊為何。
- 系統不會通知您的管理員收到要透過電子郵件檢閱的範本。 如果核准是緊急的,請直接聯絡管理員。
範本狀態
您可以在範本名稱下方檢查範本頁面上的狀態
可使用下列狀態:
- 私人:此範本僅對範本作者及其團隊可見。
- 已發佈:此範本僅對範本作者及其團隊可見。 您可以傳送已發佈的範本以供核准,並複製分享連結。
- 已核准: 公用範本索引標籤中的所有Workfront Fusion使用者都可以看見此範本。 您可以按一下熒幕右上角的選項,複製分享連結。
您也可以從團隊範本標籤檢查狀態。 如果範本已發佈,其範本名稱右側會出現圖示。
- 眼睛圖示:範本已發佈,僅團隊能看見,而且未傳送核准要求。
- 黃色核取記號圖示:範本已發佈,僅團隊能看見,且已傳送核准要求。
- 綠色核取記號圖示:範本已發佈並公開。 在公用範本索引標籤中,任何Workfront Fusion使用者都可以看到它。 它仍會顯示在團隊範本標籤中,而且範本作者或其團隊成員仍可編輯它。
沒有圖示的範本具有私人狀態。 它們不會發佈,僅對團隊可見。
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