Adobe Workfront Fusion中的資料存放區

資料存放區(類似於資料庫或簡單表格)可以儲存情境中的資料,以便在個別情境或情境執行之間傳輸資料。 您可以在同步期間使用資料存放區來儲存來自不同系統的新資料。

資料存放區模組可讓您對Adobe Workfront Fusion資料存放區中的記錄執行下列動作:

  • 新增
  • 取代
  • 更新
  • 擷取
  • 刪除
  • 搜尋
  • 計數

如需有關使用資料存放區模組的資訊,請參閱資料存放區模組

如需有關Workfront Fusion中資料存放區的影片簡介,請參閱:

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計劃
任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: Work或更高版本

Adobe Workfront Fusion 授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求。

舊版:任何

產品

新增:

  • Select或Prime Workfront計畫:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • 已包含Ultimate Workfront計畫: Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

可用的資料空間

如果您的組織使用新的Workfront計畫模型(Select、Prime和Ultimate套件),則組織的計畫會影響您的Fusion執行個體可用的資料儲存大小和數量。

Ultimate計畫

Ultimate套件上的Fusion執行個體會收到:

  • 100 MB的空間
  • 50個資料存放區

選取和主要計畫

Select或Prime套件上的Fusion執行個體會收到:—>

  • 第一個500K作業為100 MB。

  • 每個額外的100,000作業為10 MB。

    例如,擁有600K作業的組織會收到110 MB。

您的組織最多可以擁有50個資料存放區。 這些資料存放區的合併大小不得超過您組織的資料存放區總大小。

在Workfront Fusion中建立資料存放區

設定資料存放區

您必須先在Workfront Fusion中建立資料存放區,才能在模組中使用資料存放區。

NOTE
您的組織可用的資料存放區數量有限。 如果您嘗試建立的資料存放區超過可用的數目,Workfront會傳回已達最大存放區數個錯誤。
如需詳細資訊,請參閱本文中的最大存放區數量已達錯誤
  1. 登入您的Workfront Fusion帳戶。

  2. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區

  3. 按一下熒幕右上角的​ 新增資料存放區

  4. 輸入新資料存放區的設定。

    Workfront Fusion模組中欄位上的粗體標題表示必要設定。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    資料存放區名稱 輸入資料存放區的名稱。
    資料結構

    資料結構是表格的欄清單。 此清單指示欄名稱和資料型別。

    執行下列其中一項:

    • 選取已建立的資料結構

    • 新增資料結構

      按一下 新增 以建立新的資料結構。

      如需詳細資訊,請參閱本文中的設定資料結構一節。

    • 將此欄位留空

      如果您未選取或新增資料結構,資料庫將僅包含主索引鍵。 如果您只想儲存金鑰,而且只想知道資料庫中是否存在特定金鑰,這種資料庫型別就相當實用。

    [!UICONTROL資料儲存大小(MB)

    從您的內部資料儲存總量中配置資料儲存的大小。

    預設值為10 MB。 如果您的95 MB配置中有10 MB以下的未配置資料存放區空間,預設大小為未配置存放區的數量。

    備註:預留金額可隨時變更。

設定資料結構

  1. 建立或編輯資料存放區時,請按一下[新增]。

  2. 在顯示的​ 新增資料結構 ​方塊中,設定下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    資料結構名稱 輸入新資料結構的名稱。
    規格

    執行下列任一項作業來設定資料存放區的欄。

    • 按一下 新增專案 以手動指定一欄的屬性。

      輸入資料儲存欄位的 名稱型別,並定義對應的屬性。

    • 按一下 Generator,從您提供的範例資料中決定資料行。

      範例:

      例如,以下JSON範例資料會建立三欄:名稱、年齡和電話號碼。 電話號碼是行動電話和有線電話的集合。

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      資料存放區檢視中的空白欄:

      然後,您可以手動或使用Workfront Fusion資料存放區模組,將值新增至資料存放區。

    嚴格 啟用此選項以確保承載符合資料結構。 包含資料結構中未指定之額外專案的裝載會被拒絕。

編輯現有的資料存放區

您可以在Workfront Fusion的資料存放區區域中編輯現有資料存放區的屬性和內容。

編輯資料存放區的屬性

資料存放區的屬性包含資料存放區使用的資料結構,以及資料存放區的大小。

  1. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區 以開啟資料存放區區域。

  2. 按一下您要編輯的資料存放區旁的​ 編輯

  3. (選擇性)如果要將此資料存放區使用的資料結構變更為其他現有的資料結構,請從​ 資料結構 ​下拉式清單中選取它。

    (選擇性)如果您想要將此資料存放區使用的資料結構變更為全新的資料結構,請參閱本文中的設定資料結構

  4. (選擇性)在​ 資料儲存大小(以MB ​為單位)欄位中輸入新大小,以變更資料儲存的大小。

  5. 按一下「儲存」。

編輯資料存放區的內容

  1. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區 ​圖示 ,以開啟資料存放區區域。
  2. 按一下您要編輯的資料存放區旁的​ 瀏覽
  3. (選用)將欄拖曳至所需位置以重新排序。
  4. (選擇性)按一下單一儲存格中的​ 編輯 ​圖示,然後輸入所要的值,以編輯該儲存格。
  5. (選擇性)按一下​ 新增,然後輸入新專案的資訊,以新增專案至資料存放區。
  6. 按一下「儲存」。

疑難排解

從資料存放區還原遺失的資料

目前沒有工具可自動還原遺失的資料。

因應措施

  1. 檢查將專案插入資料存放區之案例的所有執行記錄。

    如需檢查執行記錄的詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中檢視案例的執行記錄。

  2. 複製資料。

  3. 再次將資料插入您的資料存放區。

    如需有關將資料插入資料存放區的資訊,請參閱本文中的編輯資料存放區的內容

空間不足錯誤

發生空間不足錯誤,因為先前建立的資料存放區已指派給您配置的資料存放區存放區。

因應措施

  1. 編輯任何現有資料存放區,以使用較少空間。 這可釋放空間給新資料存放區。

    如需詳細資訊,請參閱本文中的編輯資料存放區的屬性

NOTE
建議您不要將所有空間指派給單一資料存放區,除非您確定不需要更多資料存放區。

最大存放區數達到個錯誤

發生最大存放區數量達到個錯誤,因為您的組織已使用其所有可用的資料存放區。 組織有許多可用資料存放區,其數量等於可用案例數量的兩倍。 因此,可用資料儲存的總數取決於您購買的計畫。

例如,如果您的組織已購買包含15種情境的計畫,則組織最多可以有30個資料存放區。

因應措施

若要減少現有資料存放區的數量,請考慮執行下列任一項作業:

  • 合併現有資料存放區
  • 刪除未使用的資料存放區
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