在Adobe Workfront Fusion中建立基本情境
Adobe Workfront Fusion的角色是自動化您的程式,以便您可以專注於新任務,而不是一遍又一遍地重複相同的任務。 其運作方式是連結應用程式和服務內外的動作,以建立自動傳輸和轉換資料的情境。 您建立的案例會監視應用程式或服務中的資料,並處理該資料以提供您想要的結果。
此範例會帶您完成建立情境的程式,該情境會在Workfront中搜尋Workfront任務,並將其轉換為專案。
建立實務情境
開始建立情境
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在 案例 區域中,按一下 建立新案例。
情境編輯器隨即顯示,其中心包含一個空白模組。
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選取左上角的 新案例 預留位置名稱,然後輸入名稱。
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繼續新增並設定下列第一個模組。
新增並設定第一個模組
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按一下空白模組,以選擇要從中選取模組的應用程式。
應用程式清單會顯示在模組右側。
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選取 Adobe Workfront。 如果看不到,請按一下清單底部的搜尋列,輸入「Workfront」,然後在清單中出現時選取它。
清單會變更,以顯示您能使用的所有Workfront模組。
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按一下 搜尋 模組。
模組組態視窗隨即開啟。
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在連線方塊中,選取您的Workfront連線。
如果您沒有Workfront連線,請參閱建立與 Adobe Workfront Fusion的連線
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在記錄型別方塊中,選取 工作。 這會將模組設定為僅搜尋任務。
如果您開始輸入"任務",可以在清單中找到 任務。
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在 結果集 方塊中,選取 第一個相符記錄。
這會將模組設定為只傳回它認為符合條件的第一個記錄。
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在 搜尋條件 區域中,設定條件以傳回特定工作。
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在搜尋條件下的第一個方塊中,選取您要納入搜尋的欄位。 在此範例中,選取 名稱。
如果您開始輸入「名稱」,可以在清單中找到 名稱。
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對於運運算元,按一下 存在 旁的下拉箭頭,並將其變更為 包含(不區分大小寫)。
如此一來,模組便可尋找名稱中包含您所選字詞的專案,即使您並未輸入完整名稱或輸入大小寫不正確(例如全部大寫)的名稱亦然。
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在搜尋條件下的最後一個欄位中,輸入您知道位於搜尋任務名稱中的字詞或片語。
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在 輸出 清單中,選取您要模組輸出的欄位。 在此範例中,請選取 ID 和 Name 欄位。
note tip TIP 您可以使用 Cmd+F (Mac個作業系統)或 Ctrl-F (Windows個作業系統)來快速尋找欄位。 -
按一下 確定 以儲存模組組態。
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以滑鼠右鍵按一下模組,按一下 重新命名,然後輸入描述您希望模組執行之工作的名稱(例如「搜尋工作」),然後按一下 確定。
名稱會出現在模組正下方。 在其下方,Workfront Fusion包含模組所執行之動作型別的簡短說明。
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繼續新增並設定第二個模組。
新增並設定第二個模組
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暫留在模組右側的部分圓圈上,然後按一下[新增其他模組] 。
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從應用程式清單中選取Adobe Workfront,然後選擇模組 轉換物件。
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在「連線」欄位中,選取您在上一個模組中使用的相同Workfront連線。
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在 記錄型別 欄位中,選取 工作,因為模組將會轉換工作。
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在 轉換成 欄位中,選取 專案。
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在「任務ID」欄位旁,按一下地圖切換以啟用它。
切換在啟用時變成藍色。 這可讓您對應上一個模組的任務ID。
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按一下 任務識別碼 欄位。
會開啟一個面板,讓您選取要作為要轉換為專案之任務的ID使用的專案。 由於您啟用了對應,因此面板會包含任何先前模組的輸出。 您選取ID作為前一個模組的輸出,因此現在面板中可提供該ID。
此面板稱為對應面板。 如需對應面板的詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組。
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在對應面板中選取 ID。
ID區塊會顯示在ID欄位中。 其中顯示對應自該模組的編號,以及對應的欄位。
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按一下 範本識別碼 欄位,開始輸入您要用於此專案的Workfront範本名稱,然後當它出現在清單中時選取它。
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按一下 確定 以儲存模組組態。
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以滑鼠右鍵按一下模組,按一下 重新命名,然後輸入描述您希望模組執行之作業的名稱(例如「轉換為專案」),然後按一下 確定。
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繼續測試情境。
測試情境
在啟動情境之前,請務必執行情境至少一次,並檢視結果,以測試情境。 這有助於您瞭解資料如何流經此情境並找出任何錯誤。
對於這種情況,成功的測試將導致找到新任務並將其轉換為專案。
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按一下案例編輯器左下角的 執行一次。
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情境執行完畢後,按一下第一個模組上方的泡泡圖,即可檢視模組所處理資料束的相關資訊,包括從模組傳回的工作中擷取的資料。
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按一下第二個模組上方的執行檢測器泡泡圖,以檢視輸入(工作)和輸出(轉換的專案)。
如需檢查泡泡中資料的詳細資訊,請參閱:
- 如需一般資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的案例執行流程。
- 如需已處理組合的相關資訊,請參閱案例執行、週期以及 Adobe Workfront Fusion中的階段。
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在Workfront Fusion中,按一下左下角附近的 儲存,以儲存您的情境進度。
note important IMPORTANT 隨時儲存並測試情境。
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以滑鼠右鍵按一下Workfront模組,然後按一下 新增附註。
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在顯示的附註中,輸入模組的概觀。
您可以為一個模組新增多個附註。
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關閉 附註 區域。
將附註新增至情境後,情境編輯器底部的 附註 圖示
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按一下 附註 圖示
啟動情境
建立情境的最後一步是啟動情境。
由於此情境正在搜尋特定任務,因此不需要啟用它。 啟用情境會使情境依排程執行,或當應用程式中發生特定動作時執行。 啟用案例後,預設會每15分鐘執行一次。 您可以定義何時以及多久執行一次來變更此專案。
如需啟用案例的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中啟用或停用案例。
如需排程的相關資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中排程情境。
後續步驟
- 新增觸發程式模組,讓情境定期尋找新要求並將其轉換為專案。
- 新增webhook以允許每次輸入請求時都執行情境。
- 新增篩選器以確保只有某些請求會轉換為專案。
- 新增自訂新專案名稱的函式。
- 新增錯誤處理以確保該案例可復原錯誤。