在Adobe Workfront Fusion中建立基本情境

Adobe Workfront Fusion的角色是自動化您的程式,以便您可以專注於新任務,而不是一遍又一遍地重複相同的任務。 其運作方式是連結應用程式和服務內外的動作,以建立自動傳輸和轉換資料的情境。 您建立的案例會監視應用程式或服務中的資料,並處理該資料以提供您想要的結果。

此範例會帶您完成建立情境的程式,該情境會在Workfront中搜尋Workfront任務,並將其轉換為專案。

建立實務情境

開始建立情境

  1. 在​ 案例 ​區域中,按一下​ 建立新案例

    情境編輯器隨即顯示,其中心包含一個空白模組。

  2. 選取左上角的​ 新案例 ​預留位置名稱,然後輸入名稱。

  3. 繼續新增並設定下列第一個模組

新增並設定第一個模組

  1. 按一下空白模組,以選擇要從中選取模組的應用程式。

    應用程式清單會顯示在模組右側。

  2. 選取​ Adobe Workfront。 如果看不到,請按一下清單底部的搜尋列,輸入「Workfront」,然後在清單中出現時選取它。

    清單會變更,以顯示您能使用的所有Workfront模組。

  3. 按一下​ 搜尋 ​模組。

    模組組態視窗隨即開啟。

  4. 在連線方塊中,選取您的Workfront連線。

    如果您沒有Workfront連線,請參閱建立與 Adobe Workfront Fusion的連線

  5. 在記錄型別方塊中,選取​ 工作。 這會將模組設定為僅搜尋任務。

    如果您開始輸入"任務",可以在清單中找到​ 任務

  6. 在​ 結果集 ​方塊中,選取​ 第一個相符記錄

    這會將模組設定為只傳回它認為符合條件的第一個記錄。

  7. 在​ 搜尋條件 ​區域中,設定條件以傳回特定工作。

    1. 在搜尋條件下的第一個方塊中,選取您要納入搜尋的欄位。 在此範例中,選取​ 名稱

      如果您開始輸入「名稱」,可以在清單中找到​ 名稱

    2. 對於運運算元,按一下​ 存在 ​旁的下拉箭頭,並將其變更為​ 包含(不區分大小寫)

      如此一來,模組便可尋找名稱中包含您所選字詞的專案,即使您並未輸入完整名稱或輸入大小寫不正確(例如全部大寫)的名稱亦然。

    3. 在搜尋條件下的最後一個欄位中,輸入您知道位於搜尋任務名稱中的字詞或片語。

  8. 在​ 輸出 ​清單中,選取您要模組輸出的欄位。 在此範例中,請選取​ ID ​和​ Name ​欄位。

    note tip
    TIP
    您可以使用​ Cmd+F (Mac個作業系統)或​ Ctrl-F (Windows個作業系統)來快速尋找欄位。
  9. 按一下​ 確定 ​以儲存模組組態。

  10. 以滑鼠右鍵按一下模組,按一下​ 重新命名,然後輸入描述您希望模組執行之工作的名稱(例如「搜尋工作」),然後按一下​ 確定

    名稱會出現在模組正下方。 在其下方,Workfront Fusion包含模組所執行之動作型別的簡短說明。

  11. 繼續新增並設定第二個模組

新增並設定第二個模組

  1. 暫留在模組右側的部分圓圈上,然後按一下[新增其他模組]​

  2. 從應用程式清單中選取Adobe Workfront,然後選擇模組​ 轉換物件

  3. 在「連線」欄位中,選取您在上一個模組中使用的相同Workfront連線。

  4. 在​ 記錄型別 ​欄位中,選取​ 工作,因為模組將會轉換工作。

  5. 在​ 轉換成 ​欄位中,選取​ 專案

  6. 在「任務ID」欄位旁,按一下地圖切換以啟用它。

    切換在啟用時變成藍色。 這可讓您對應上一個模組的任務ID。

    地圖切換

  7. 按一下​ 任務識別碼 ​欄位。

    會開啟一個面板,讓您選取要作為要轉換為專案之任務的ID使用的專案。 由於您啟用了對應,因此面板會包含任何先前模組的輸出。 您選取ID作為前一個模組的輸出,因此現在面板中可提供該ID。

    此面板稱為對應面板。 如需對應面板的詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

  8. 在對應面板中選取​ ID

    ID區塊會顯示在ID欄位中。 其中顯示對應自該模組的編號,以及對應的欄位。

    地圖ID

  9. 按一下​ 範本識別碼 ​欄位,開始輸入您要用於此專案的Workfront範本名稱,然後當它出現在清單中時選取它。

  10. 按一下​ 確定 ​以儲存模組組態。

  11. 以滑鼠右鍵按一下模組,按一下​ 重新命名,然後輸入描述您希望模組執行之作業的名稱(例如「轉換為專案」),然後按一下​ 確定

  12. 繼續測試情境

測試情境

在啟動情境之前,請務必執行情境至少一次,並檢視結果,以測試情境。 這有助於您瞭解資料如何流經此情境並找出任何錯誤。

對於這種情況,成功的測試將導致找到新任務並將其轉換為專案。

  1. 按一下案例編輯器左下角的​ 執行一次

  2. 情境執行完畢後,按一下第一個模組上方的泡泡圖,即可檢視模組所處理資料束的相關資訊,包括從模組傳回的工作中擷取的資料。

  3. 按一下第二個模組上方的執行檢測器泡泡圖,以檢視輸入(工作)和輸出(轉換的專案)。

    如需檢查泡泡中資料的詳細資訊,請參閱:

  4. 在Workfront Fusion中,按一下左下角附近的​ 儲存,以儲存您的情境進度。

    note important
    IMPORTANT
    隨時儲存並測試情境。
TIP
我們建議您選擇加入每個模組相關附註的作法,但此作法相當實用。
  1. 以滑鼠右鍵按一下Workfront模組,然後按一下​ 新增附註

  2. 在顯示的附註中,輸入模組的概觀。

    您可以為一個模組新增多個附註。

  3. 關閉​ 附註 ​區域。

    將附註新增至情境後,情境編輯器底部的​ 附註 ​圖示 上會顯示橘色點。

  4. 按一下​ 附註 ​圖示 以檢視您的附註。

啟動情境

建立情境的最後一步是啟動情境。

由於此情境正在搜尋特定任務,因此不需要啟用它。 啟用情境會使情境依排程執行,或當應用程式中發生特定動作時執行。 啟用案例後,預設會每15分鐘執行一次。 您可以定義何時以及多久執行一次來變更此專案。

如需啟用案例的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中啟用或停用案例。

如需排程的相關資訊,請參閱在Adobe Workfront Fusion中排程情境。

後續步驟

  • 新增觸發程式模組,讓情境定期尋找新要求並將其轉換為專案。
  • 新增webhook以允許每次輸入請求時都執行情境。
  • 新增篩選器以確保只有某些請求會轉換為專案。
  • 新增自訂新專案名稱的函式。
  • 新增錯誤處理以確保該案例可復原錯誤。
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