Microsoft Word Template模組
在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Microsoft Word Templates的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。
如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。
如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
先決條件
若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Miscrosoft Word Templates,必須有Office 365帳戶。 您可以在www.office.com建立一個。
正在將Office服務連線到Workfront Fusion
如需有關將您的Office帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
使用Microsoft Word Templates模組
您可以使用Microsoft Word Template模組將來自多個網站服務的資料合併到Microsoft Word檔案中。
例如,您可以使用此Microsoft Word範本:
若要建立此檔案:
關於值標籤
Microsoft Word範本是一般Microsoft Word檔案(.docx檔案),其文字中有特殊標籤,可決定合併或填入資料的位置和方式。 有三種型別的標籤:
簡單值標籤 simple-value-tag
簡單值標籤只會被對應的值取代。 標籤名稱對應至Key欄位的值,該值會放在雙大括弧內;例如,
{{name}}
。
範例: 若要建立顯示「嗨,Petr!」的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組來建立下列範本:
> {{name}},您好!
若要這麼做,您需設定模組,如下所示:
條件標籤 condition-tag
您可以使用條件標籤來繞排文字,這些文字只有在符合某些條件時才應呈現。 若要繞排文字,請將其置於開始和結束條件標籤之間,例如「hasPhone」(如果條件為資料是否包含電話號碼)。 開始標簽名稱會加上雜湊符號#,而結束標簽名稱會加上斜線/ ,如下列範例所示。
範例: 若要在輸入資料包含電話號碼但沒有電子郵件地址時產生包含客戶電話號碼的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組並建立下列範本:
> {{#hasPhone}}電話: {{phone}} {{/hasPhone}}
> {{#hasEmail}}電子郵件: {{email}} {{/hasEmail}}
在檔案中,電話號碼會顯示如下:
>電話: 4445551234
回圈標籤 loop-tag
您可以使用回圈標籤(也稱為節標籤)來重複文字的節。 將文字置於開啟和關閉回圈標籤之間,以繞排文字。 開始標簽名稱會加上雜湊符號#;結束標簽名稱會加上斜線/。
使用「填寫檔案模組」的回圈標籤 loop-tag-with-fill-out-a-document-module
範例: 若要產生列出客戶清單中每個連絡人姓名和電話號碼的檔案,您可以使用Microsoft Word Template模組並建立下列範本:
> {{#contact}}
> {{name}},{{phone}}
> {{/contact}}
若要這麼做,您需設定模組,如下所示:
此模組將建立以下檔案:
> Jan Toman, 4445551234
> Eduard Salo, 4445552345
Microsoft Word Template模組
這些模組不需要連線。
填寫檔案 fill-out-a-document
此轉換器模組可讓您使用您指定的資料填入檔案。 它可與簡單值標籤、條件標籤或回圈標籤搭配使用。
以批次資料填入檔案 fill-a-document-with-a-batch-of-data
如果您的資料專案為個別的組合,此彙總模組相當實用。 使用此模組,您可以輕鬆設定值欄位所需的結構,並將專案對應至每個值專案。 相較於填寫檔案模組,使用資料模組批次填寫檔案中的值欄位僅允許包含變數的單一專案。
如果您的資料專案為陣列,您也可以使用此模組,方法是使用 疊代器 模組將陣列的內容轉換為一系列組合。
系統會為每個傳入的套件組合建立並填入實際值。 範本會在處理所有輸入組合後產生。
此彙總模組對於建立清單或報告特別實用。