Microsoft OneDrive 模組
建立對象:
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在 Adobe Workfront Fusion 情境中,您可以使用自動化工作流程 OneDrive,並連結至多個協力廠商應用程式和服務。
如果您需要有關建立情境的指示,請參閱 在中建立情境 Adobe Workfront Fusion.
如需模組的相關資訊,請參閱 中的模組 Adobe Workfront Fusion.
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
目前授權需求:否 Workfront Fusion 授權需求。
或
舊版授權需求: Workfront Fusion 適用於工作自動化與整合
目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront 計畫,您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述的功能。 Workfront Fusion 包含在Ultimate中 Workfront 計畫。
或
舊版產品需求:貴組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述的功能。
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
有關的資訊 Adobe Workfront Fusion 授權,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權.
先決條件
使用 OneDrive 模組,您必須擁有 Microsoft OneDrive 帳戶。
連線 OneDrive 服務對象 Workfront Fusion
如需有關連線您的電腦的指示 OneDrive 帳戶至 Workfront Fusion,請參閱 建立與的連線 Adobe Workfront Fusion — 基本指示
Microsoft OneDrive 模組及其欄位
當您設定 OneDrive 模組, Workfront Fusion 顯示下列欄位。 除了這些以外, OneDrive 欄位可能會顯示,端視您應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱 在中將資訊從一個模組對應到另一個模組 Adobe Workfront Fusion.
檔案/資料夾
監視檔案/資料夾
此觸發模組會在檔案或資料夾建立或更新時啟動案例。
選取您要如何監視檔案或資料夾:
-
By Created Time
留意新檔案或資料夾。
-
,按更新時間
留意已更新的現有檔案或資料夾。
選取您要觀看的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入您要模組觀看的磁碟機ID。
-
否
導覽至您要模組觀看的資料夾。 您也可以輸入查詢來篩選傳回的結果。
-
-
與我共用
模組會監視已和磁碟機擁有者共用的檔案。
-
網站磁碟機
選取您要模組觀看的SharePoint網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取您要模組監視其磁碟機的群組。
選取您要監視檔案、資料夾或兩者。
注意:您無法在與我共用磁碟機中監視資料夾。
搜尋檔案/資料夾
此搜尋模組會根據您設定的條件傳回檔案和資料夾。
選取您要搜尋的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入您希望模組搜尋的磁碟機識別碼。
-
否
導覽至您要模組搜尋的資料夾。 您也可以輸入查詢來篩選傳回的結果。
-
-
與我共用
模組會搜尋與磁碟機擁有者共用的檔案。
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 您希望模組搜尋的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取您要模組搜尋其磁碟機的群組。
選取您要搜尋檔案、資料夾或兩者。
注意:您無法在與我共用磁碟機中搜尋資料夾。
取得檔案
此動作模組取得指定檔案的中繼資料。
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取您要搜尋的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要取得之檔案的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取包含您要取得之檔案的SharePoint網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含您要取得之檔案的群組。
如果您選取手動輸入,請輸入或對應您要取得之檔案的檔案ID或路徑。
如果您選取了從清單中選取,請選取您要取得的檔案。
下載檔案
此動作模組會下載指定的檔案。
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取您要包含要下載之檔案的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要下載之檔案的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取包含您要下載之檔案的SharePoint網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取磁碟機包含要下載之檔案的群組。
如果您選取Enter Manually,請輸入或對應您要下載的檔案識別碼或路徑。
如果您選取了從清單中選取,請選取您要下載的檔案。
啟用此選項可將檔案轉換成PDF檔案。 您可以從下列檔案型別轉換:
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---|---|---|
|
|
|
上傳檔案
此動作模組會將檔案上傳至指定的資料夾。
選取您要上傳檔案的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
選取包含您要取得之檔案的磁碟機。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 包含您要上傳檔案之資料夾的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含要上傳檔案之資料夾的群組。
建立資料夾
這個動作模組會在指定的磁碟機中建立新資料夾。
選取您要建立資料夾的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
選取您要建立資料夾的磁碟機。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 您要建立資料夾的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取擁有您要建立資料夾之驅動程式的群組。
取得共用連結
此動作模組會傳回指定檔案的共用連結。
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取您要擷取共用連結的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要擷取共用連結之檔案的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取包含您要擷取共用連結之檔案的SharePoint網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含您要擷取共用連結之檔案的群組。
如果您選取手動輸入,請輸入或對應您要擷取共用連結之檔案的檔案ID或路徑。
如果您從清單中選取選取,請選取您要擷取共用連結的檔案。
移動檔案/資料夾
此動作模組會將檔案或資料夾移至新的資料夾位置
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取包含您要移動之檔案或資料夾的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要移動之檔案或資料夾的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 包含您要移動之檔案或資料夾的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含您要移動之檔案或資料夾的群組。
檔案 / 檔案識別碼 / 檔案路徑
資料夾 / 資料夾識別碼 / 資料夾路徑
如果您選取手動輸入,請輸入或對應您要移動之檔案或資料夾的ID或路徑。
如果您從清單中選取選取,請選取您要移動的檔案或資料夾。
選取要如何輸入您要移動檔案或資料夾的位置:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取您要移動檔案或資料夾的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入您要移動檔案或資料夾的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 您要移動檔案或資料夾的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取您要移動檔案或資料夾之磁碟機的群組。
選取或對應包含您要移動檔案或資料夾之資料夾的磁碟機。 如果您在啟用輸入磁碟機ID欄位中選取否,則無法使用此欄位。
如果您將此專案留空,則檔案或資料夾只能在同一個 OneDrive.
您可以將檔案和資料夾從我的磁碟機移動到網站的磁碟機或群組的磁碟機。
您只能將檔案從網站的磁碟機移至相同網站的相同磁碟機。
您只能將檔案從群組的磁碟機移至相同群組中的相同磁碟機。
複製檔案
此動作模組會將檔案複製到新的資料夾位置
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取包含您要複製之檔案的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要複製之檔案或資料夾的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取包含您要移動之檔案的SharePoint網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含您要複製之檔案的群組。
如果您選取Enter Manually,請輸入或對應您要複製之檔案的ID或路徑。
如果您從清單中選取選取,請選取您要複製的檔案。
選取要如何輸入您要複製檔案的位置,或:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您想要從可用資料夾清單中選取,請選取此選項。
選取您要複製檔案管理員的位置。 如果您選擇從清單中選取新資料夾位置,則此選項可供使用。
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入您要複製檔案之磁碟機的識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 您要複製檔案的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取您要複製檔案的磁碟機所在的群組。
選取或對應包含您要複製檔案之資料夾的磁碟機。 如果您在啟用輸入磁碟機ID欄位中選取否,則無法使用此欄位。
如果您將此保留為空白,則檔案或資料夾只能複製到相同的OneDrive中。
您可以將檔案和資料夾從我的磁碟機複製到網站的磁碟機或群組的磁碟機。
您只能將檔案從網站的磁碟機複製到相同網站的相同磁碟機。
您只能將檔案從群組的磁碟機複製到相同群組中的相同磁碟機。
輸入或對應檔案新復本的名稱。 如果您不想變更原始檔案名稱,可以保留空白。
名稱必須包含副檔名。 範例: file.txt
刪除檔案/資料夾
此動作模組會刪除選取的檔案。
選取您要如何輸入「檔案ID」或「檔案路徑」:
-
手動輸入
如果您想要直接輸入ID或路徑,或是從先前的模組進行對應,請選取此選項。
-
從清單中選取
如果您要從可用檔案或路徑清單中選取,請選取此選項。
選取您要搜尋的位置:
-
我的磁碟機
選取是否啟用模組以輸入磁碟機ID。
-
是
輸入包含您要刪除之檔案或資料夾的磁碟機識別碼。
-
否
-
-
網站磁碟機
選取 SharePoint 包含您要刪除之檔案或資料夾的網站。 可用的網站是後面跟著登入使用者的網站。
-
Group's Drive
選取其磁碟機包含您要刪除之檔案或資料夾的群組。
如果您選取手動輸入,請輸入或對應您要刪除之檔案的檔案ID或路徑。
如果您從清單中選取選取,請選取您要刪除的檔案。
其他
進行API呼叫
此模組會執行自訂API呼叫。
選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱 中的HTTP要求方法 Adobe Workfront Fusion.
https://graph.microsoft.com
. 範例: /v1.0/me/drive/root/children
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。
例如, {"Content-type":"application/json"}
Workfront Fusion會為您新增授權標頭。
以標準JSON物件的形式新增API呼叫的查詢。
例如: {"name":"something-urgent"}
以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。
注意:
使用條件陳述式時,例如 if
在JSON中,將引號放在條件陳述式之外。
如果您無法上傳或更新檔案
上傳或更新檔案失敗時,可能會出現幾個問題:
- 上傳的檔案太大,超過您的檔案大小上限。 OneDrive 計畫或您已使用您的所有 OneDrive 帳戶的儲存配額。 若要取得更多儲存空間,請從刪除現有檔案 OneDrive 或升級您的 OneDrive 帳戶。
- OneDrive不允許將兩個同名檔案上傳至單一資料夾。 如果目標資料夾包含與正在上傳的檔案同名的檔案,則案例執行會以錯誤終止。 解決方法就是重新命名要上傳的檔案。 如果您的目的是更新檔案,請使用 更新檔案 動作。
- 先前選取的資料夾(檔案將上傳至該資料夾)已不存在。 此情境將停止,您將需要再次選取目標資料夾。