Microsoft OneDrive for Business模組

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Microsoft OneDrive for Business的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。

如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro 或更高
Adobe Workfront 授權*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求: Workfront Fusion工作自動化與整合

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Microsoft OneDrive for Business,您需要Microsoft帳戶。

如需有關將您的OneDrive for Business帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe的連線 Workfront Fusion — 基本指示

正在將Microsoft OneDrive for Business服務連線到Workfront Fusion

如需有關將您的Microsoft OneDrive for Business帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

NOTE
部分Microsoft應用程式使用相同的連線,而此連線會繫結至個別使用者許可權。 因此,在建立連線時,許可權同意畫面會顯示先前授與此使用者連線的所有許可權,以及目前應用程式所需的任何新許可權。
例如,如果使用者擁有透過Excel聯結器授予的「讀取表格」許可權,然後在Outlook聯結器中建立連線以讀取電子郵件,則許可權同意畫面會顯示已授予的「讀取表格」許可權和新要求的「寫入電子郵件」許可權。

Microsoft OneDrive for Business模組及其欄位

當您設定Microsoft OneDrive for Business模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Microsoft OneDrive for Business欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

地圖切換

觸發器

Watch files

在被監視的資料夾中新增或更新新檔案時,此觸發模組會啟動。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要觀看的磁碟機。
Folder

選取要監視的資料夾。 在案例中,您只能監視一個資料夾。

提示:若要追蹤多個資料夾,請為每個資料夾建立獨立案例。

I want to watch
選取您是要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
Maximum number of returned rows
設定Workfront Fusion在一個週期內可處理的最大結果數量。

Watch folders

將新資料夾新增到要監看的資料夾時,此觸發模組會啟動。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要觀看的磁碟機。
Folder

選取要監視的資料夾。 在案例中,您只能監視一個資料夾。

提示:若要追蹤多個資料夾,請為每個資料夾建立獨立案例。

I want to watch
選取您要監視新資料夾和所有變更,還是隻監視新資料夾。
Maximum number of returned rows
設定Workfront Fusion在一個週期內可處理的最大結果數量。

動作

Upload a file

此動作模組會將二進位檔或文字檔上傳至指定的資料夾

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要上傳檔案的磁碟機。
Folder
選取磁碟機中的資料夾。
Source File
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
If the file with the same name exists

選取當您嘗試上傳的檔案已存在時,您要執行的動作。

  • Replace the existing file
  • Rename the new file
  • End with an error

Delete a file

此動作模組會將指定的檔案移至資源回收筒。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要刪除檔案的磁碟機。
File ID
輸入您要刪除之檔案的ID。

Get a file

此動作模組會擷取具有特定ID的檔案。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要擷取檔案的磁碟機。
File ID
輸入您要擷取的檔案ID。

Create a folder

在指定的父資料夾內建立資料夾。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要建立新資料夾的磁碟機。
Folder
選取您要建立新資料夾的資料夾。
Folder name
輸入或對應新資料夾的名稱。

Delete a folder

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要刪除檔案的磁碟機。
Folder ID
輸入或對應您要刪除的資料夾識別碼。

此模組會擷取您可共用的連結,以授予指定檔案的存取權。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示
Drive ID
選取您要上傳檔案的磁碟機。
Enter
選取您要使用「檔案ID」或「檔案」路徑來選擇檔案。 在出現的欄位中輸入檔案ID或路徑。
Permission type
選取您希望收到連結的人員具有讀取/寫入許可權還是唯讀。
Scope
選取您是否希望檔案僅供擁有連結的任何人存取或僅供組織成員存取。
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