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Microsoft Office 365 Email模組

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • undefined

在Adobe Workfront Fusion案例中，您可以自動處理使用Microsoft Office 365電子郵件的工作流程，並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Office 365電子郵件，必須有Office 365帳戶。 您可以在www.office.com建立一個。

如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與 Adobe Workfront Fusion 的連線 — 基本指示

在您授與同意後，系統會將您重新導向回Workfront Fusion管理頁面，您可在此繼續建立情境。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫，工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求：無Workfront Fusion授權需求。

或

舊版授權需求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫，您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

或

舊版產品需求：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。

先決條件

若要使用Microsoft Office 365 Email模組，您必須有Microsoft Office 365 Email帳戶。

正在將Office 365 Email服務連線到Workfront Fusion

如需有關將您的Office 365 Email帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

NOTE
部分Microsoft應用程式使用相同的連線，而此連線會繫結至個別使用者許可權。 因此，在建立連線時，許可權同意畫面會顯示先前授與此使用者連線的所有許可權，以及目前應用程式所需的任何新許可權。
例如，如果使用者擁有透過Excel聯結器授予的「讀取表格」許可權，然後在Outlook聯結器中建立連線以讀取電子郵件，則許可權同意畫面會顯示已授予的「讀取表格」許可權和新要求的「寫入電子郵件」許可權。

Microsoft Office 365 Email模組及其欄位

當您設定Microsoft Office 365 Email模組時，Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外，可能還會顯示其他Microsoft Office 365 Email欄位，視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕，則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊，請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

訊息

建立並傳送訊息（舊版）

建立並傳送電子郵件訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
主旨
輸入或對映訊息的主旨行。
內文內容型別
選取訊息的正文內容是HTML還是文字。
內文內容
輸入或對應電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • 低
  • Normal
  • 高
至收件者

新增您要傳送訊息的電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

CC收件者

新增您要接收郵件復本的收件者：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

密件副本收件者

新增您要在郵件中複製的收件者，不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

附件

將附件新增至電子郵件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 範例： sample.doc

  • 資料

    在欄位中輸入檔案資料，或對映檔案的來源。

Internet郵件標頭

新增電子郵件的郵件標題。

  • 名稱

    輸入頁首的名稱

  • 電子郵件地址

    輸入頁首的值。

建立並傳送訊息

建立並傳送電子郵件訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
主旨
輸入或對映訊息的主旨行。
內文內容型別
選取訊息的正文內容是HTML還是文字。
內文內容
輸入或對應電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • 低
  • Normal
  • 高
至收件者

新增您要傳送訊息的電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

CC收件者

新增您要接收郵件復本的收件者：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

密件副本收件者

新增您要在郵件中複製的收件者，不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

附件

將附件新增至電子郵件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 範例： sample.doc

  • 資料

    在欄位中輸入檔案資料，或對映檔案的來源。

Internet郵件標頭

新增電子郵件的郵件標題。

  • 名稱

    輸入頁首的名稱

  • 電子郵件地址

    輸入頁首的值。

From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。

刪除訊息

刪除現有的電子郵件訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要刪除之訊息的ID。

取得訊息

取得特定訊息的中繼資料

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要擷取中繼資料的訊息ID。
取得MIME內容
啟用此選項以擷取有關訊息MIME內容的資料。 MIME內容可能包含影像、音訊、視訊或其他型別的檔案。

移動訊息

將電子郵件移至信箱中選取的資料夾。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
訊息ID
選取或對應您要移至其他資料夾的郵件ID。
郵件資料夾
選取或對應您要移動郵件的資料夾識別碼。

搜尋訊息

根據特定條件搜尋訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

郵件資料夾
選取包含您要搜尋之郵件的資料夾。
搜尋
輸入您的搜尋查詢。 如需如何撰寫搜尋查詢的詳細資訊，請參閱Microsoft支援文章在Outlook.com中搜尋郵件和人員。
Order by

選取您要如何排序結果：

  • 主旨（遞增或遞減）
  • 建立的日期時間（升序或降序）
  • 上次修改的日期時間（升序或降序）
  • 收到日期時間（升序或降序）
限制
輸入在一個案例執行週期中Workfront Fusion應傳回的最大訊息數。

觀看訊息

在傳送或接收新電子郵件時觸發。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
監視訊息

選取您要觀看的訊息：

  • Only Unread
  • 唯讀
  • All
郵件資料夾
選取包含您要觀看之郵件的資料夾。
搜尋
輸入您的搜尋查詢。 如需如何撰寫搜尋查詢的詳細資訊，請參閱Microsoft支援文章在Outlook.com中搜尋郵件和人員。
限制
輸入在一個案例執行週期中Workfront Fusion應傳回的最大訊息數。

草稿訊息

建立草稿訊息

建立新的電子郵件訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
主旨
輸入訊息的主旨行。
內文內容型別
選取訊息的正文內容是HTML還是文字。
內文內容
輸入電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • 低
  • Normal
  • 高
至收件者

新增您要傳送訊息的收件者：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

CC收件者

新增收件者您想要收到訊息復本的：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

密件副本收件者

新增您要在郵件中複製的收件者，不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

附件

將附件新增至電子郵件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 範例： sample.doc

  • 資料

    在欄位中輸入檔案資料，或對映檔案的來源。

From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

傳送郵件草稿

傳送目前為草稿的電子郵件訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

草稿訊息ID
選取或對應您要傳送之草稿的訊息ID。

更新訊息

更新現有的訊息。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

輸入訊息ID

選取您要如何識別要更新的訊息：

  • 手動輸入

    輸入或對映訊息ID。

  • 從清單中選取

    選取包含要更新之郵件的資料夾，然後選取郵件

主旨
輸入訊息的主旨行。
內文內容
輸入電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • 低
  • Normal
  • 高
至收件者

新增您要傳送訊息的電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

CC收件者

新增收件者您想要收到訊息復本的：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

密件副本收件者

新增您要在郵件中複製的收件者，不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址：

  • 名稱

    輸入連絡人姓名

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

附件

將附件新增至電子郵件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 範例： sample.doc

  • 資料

    在欄位中輸入檔案資料，或對映檔案的來源。

將其標籤為已讀
啟用此選項可將更新的訊息標示為已讀取。

附件

下載附件

此模組會下載指定的附件。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應包含要下載之附件的郵件ID。
附件ID
輸入或對應您要下載之附件的ID。

列出附件

此模組會擷取屬於指定郵件的附件清單。

Connection
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From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要擷取附件的郵件ID。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大附件數量。

其他

新增附件

此模組會將大型附件新增至郵件。

Connection
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From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址，請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要新增附件的郵件識別碼。
Source檔案
從先前的模組中選取檔案，或對應來源檔案的名稱和資料。

進行API呼叫

此模組可讓您執行自訂API呼叫。

選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion中的HTTP要求方法。

Connection
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
URL
輸入相對於https://graph.microsoft.com的路徑。 範例： /v1.0/me/messages
方法
Headers
以標準JSON物件的形式新增要求的標頭。例如，{"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion為您新增授權標頭。
查詢字串
以標準JSON物件的形式新增API呼叫的查詢。
Body

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。

注意：

在JSON中使用條件陳述式（例如if）時，請將引號放在條件陳述式之外。

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