Google Team Drive模組

Adobe Workfront Fusion Google Team Drive模組可讓您監視、上傳、更新、複製、刪除或擷取檔案,以及在您的Google Shared Drive中建立資料夾。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Team Drive,必須有Google Workspace帳戶。 如果您沒有帳戶,可以在Google Workspace 註冊網站建立Google Workspace帳戶。

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Google Team Drive的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。

如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要使用Google Team Drive模組,您必須有Google Team Drive。

Google Team Drive模組及其欄位

當您設定Google Team Drive模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Team Drive欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

以​ bold (在Workfront Fusion案例中,本檔案文章中的​ not)顯示的模組對話方塊欄位是必要的。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

觸發器

觀看檔案

在指定的資料夾中新增和/或修改新檔案時,傳回檔案詳細資訊。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取您要觀看的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
要觀看的檔案
選取您要觀看的檔案型別。
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Documents檔案轉換為的格式。
將Google Sheets個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Sheets檔案轉換為的格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Slides檔案轉換為的格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Drawings檔案轉換為的格式。
手錶
選取您要監視資料夾中是否有新的和修改的檔案,或只監視新檔案。
下載檔案數上限
設定在一個執行週期內Workfront Fusion將傳回的最大檔案數。

動作

上傳檔案

將檔案上傳至指定的共用磁碟機。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取您要上傳檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
Source檔案

指定您要上傳至共用磁碟機的檔案。

對應您要從上一個模組上傳的檔案(例如HTTP >取得檔案或Dropbox >取得檔案),或手動輸入檔案名稱和檔案資料。

標題
輸入將在共用資料夾中顯示的檔案標題。
轉換檔案
啟用此選項可將檔案轉換為共用資料夾中對應的Google格式。

更新檔案

可讓您變更檔案名稱和/或檔案內容。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取包含要更新檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
檔案ID
輸入(對應)您要更新的檔案ID。
Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
標題
輸入更新檔案的新標題。
轉換檔案
啟用此選項可將檔案轉換為共用資料夾中對應的Google格式。

複製檔案

將指定的檔案複製到選取的資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取包含您要複製之檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取您要複製檔案的目標資料夾。
檔案ID
輸入(對應)您要複製的檔案ID。
複製檔案的名稱
如果您想要在目標位置變更新檔案名稱,請輸入新檔案名稱。

刪除檔案

刪除指定的檔案。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
檔案ID
輸入或對應您要刪除之檔案的ID。

將檔案移至垃圾桶

將指定的檔案移至垃圾桶。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
檔案ID
輸入或對應您要移至垃圾桶之檔案的ID。

取得檔案

擷取有關指定檔案的詳細資料。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents個檔案轉換成的格式。
將Google Sheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Sheets個檔案轉換成的格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides個檔案轉換成的格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings個檔案轉換成的格式。
檔案ID
輸入或對應您要擷取的檔案ID。

取得檔案清單

根據搜尋字詞擷取檔案和/或資料夾詳細資訊。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取要列出檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取您要列出檔案的資料夾。
搜尋
選取您要執行的搜尋型別 — 請參閱下文。
Query
  • 在檔案名稱中搜尋

    選取搜尋確切的字詞搜尋選項時,輸入檔案名稱(包括副檔名),或選取搜尋包含搜尋字詞的名稱選項時,輸入名稱的一部分。

  • 全文檢索搜尋

    輸入搜尋字詞,以搜尋檔案名稱、說明和內容。

  • 自訂搜尋查詢

    輸入Google搜尋查詢詞。 如需更多詳細資料,請參閱Google的搜尋查詢檔案。 範例: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
選取您要擷取檔案、資料夾或兩者。
傳回結果的最大數目
設定Workfront Fusion在一個執行週期內傳回的檔案或資料夾數目上限。

建立資料夾

建立新資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Team Drive
選取您要建立資料夾的共用磁碟機。
資料夾
選取您要建立資料夾的資料夾。
新資料夾的名稱
輸入新資料夾的名稱。
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