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Google Forms模組

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 使用者

Adobe Workfront Fusion Google Forms模組可讓您監視、選取、新增、更新或刪除您的Google Forms回應。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Docs，必須有Google帳戶。 如果您還沒有Google帳戶，您可以在Google帳戶說明頁面建立一個帳戶。

如果您需要有關建立案例的指示，請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。

如需模組的相關資訊，請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫，工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求：無Workfront Fusion授權需求。

或

舊版授權需求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫，您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

或

舊版產品需求：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。

先決條件

若要使用Google Forms模組，您必須有Google帳戶。

從表單建立試算表

若要使用您的表單回應，必須建立回應的試算表。

  1. 開啟您的表單。

  2. 移至​ 回應 ​標籤。

  3. 按一下​ 建立試算表 ​圖示 。

  4. 選取您要建立新的試算表或現有的試算表

  5. 按一下「建立」。

Google Forms模組及其欄位

當您設定Google Forms模組時，Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外，可能還會顯示其他Google Forms欄位，視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕，則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊，請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

觸發器

觀看回應

監視表單以取得新回應。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取試算表，其中包含您要監視新回應的表單回應。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
含標題列
指定表格的標頭列。 預設列為A1:Z1。
值演算選項

指定要在輸出中呈現值的方式。

  • 格式化值

    系統會根據儲存格的格式，在回覆中計算值並設定格式。 格式設定是以試算表的地區設定為基礎，而非請求使用者的地區設定。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回$1. 23。

  • 未格式化的值

    系統會計算值，但不會在回覆中設定格式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回數字1. 23 。

  • 公式

    不會計算值。 回覆包含公式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回=A1。

日期和時間轉譯選項
選取要在輸出中呈現的日期、時間和持續時間。 如果Value Render Option設定為格式值，則會忽略此欄位。
限制
設定Workfront Fusion在一個週期內處理的最大回應數。

動作

新增回應

此模組會將新回應附加至表單試算表底部。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取包含您要新增回應之工作表的工作表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
值

在工作表欄中輸入所需的值。

若為正確格式的Timestamp欄，請使用下列值：

formatDate（現在；DD/MM/YYYY HH：mm；UTC）
值輸入選項

  • Raw

    使用者輸入的值不會剖析並依原樣儲存。

  • 使用者已進入

    這些值會剖析為使用者在UI中輸入。 數字仍為數字，但字串可能會根據透過Google Sheets UI在儲存格中輸入文字時所套用的相同規則，轉換為數字、日期或其他格式。

插入資料選項

指定輸入新資料時如何變更現有資料。

  • 覆寫

    新資料會覆寫其寫入區域中的現有資料。 將資料加入工作表結尾會插入新的列或欄，以便寫入資料。

  • 插入列

    會為新資料插入列。

更新回應

此模組會更新選取的回應。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取包含您要更新回應的工作表試算表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
列號
輸入或對應您要更新的資料列編號。
值
在所需欄中輸入新值。
值輸入選項

  • Raw

    使用者輸入的值不會剖析並依原樣儲存。

  • 使用者已進入

    這些值會剖析為使用者在UI中輸入。 數字仍為數字，但字串可能會根據透過Google Sheets UI在儲存格中輸入文字時所套用的相同規則，轉換為數字、日期或其他格式。

刪除回應

此模組會刪除選取的回應。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取包含您要刪除回應之工作表的工作表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
列號
輸入或對應您要刪除的列編號。

搜尋

搜尋回應

此模組會傳回符合指定條件的回應。

連接
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取您要搜尋的表單。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
欄範圍
選取您要搜尋的欄範圍。
篩選器
定義您要搜尋回應依據的篩選器。
排序順序
選取要以遞增或遞減順序來排序傳回的回應。
Order By
選取要排序傳回回回回應的資料行。
值演算選項

指定要在輸出中呈現值的方式。

  • 格式值

    系統會根據儲存格的格式，在回覆中計算值並設定格式。 格式設定是以試算表的地區設定為基礎，而非請求使用者的地區設定。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回$1. 23。

  • 未格式化的值

    系統會計算值，但不會在回覆中設定格式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回數字1. 23 。

  • 公式

    不會計算值。 回覆包含公式。 例如，如果A1是1. 23，A2 是=A1且已格式化為貨幣，則A2會傳回=A1。

日期和時間轉譯選項
選取要在輸出中呈現的日期、時間和持續時間。 如果Value Render選項設為「格式化值」，則會忽略此欄位。
傳回回回回應的最大數目
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的回應數上限。

搜尋回應（進階）

此模組使用Google Charts Query Language執行搜尋。 此模組未傳回列號。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱在Adobe Workfront Fusion中建立案例一文中的將模組的應用程式或Web服務連線到Workfront Fusion。
Spreadsheet
選取包含您要搜尋之工作表的試算表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
篩選器

使用Google Charts Query Language定義搜尋查詢。

範例： select * where C = "John"會擷取C欄為"John"的資料列的所有值。

傳回資料列數目上限
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的回應數上限。
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