Google Drive模組

Adobe Workfront Fusion Google Drive模組可讓您監視、搜尋、建立、更新、刪除及管理Google Drive中的檔案、資料夾或共用磁碟機。

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以將Google Drive帳戶連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。

如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,貴組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

Google Drive API資訊

Google磁碟機聯結器使用下列專案:

基礎URL
https://www.googleapis.com/drive/v3
API版本
v3
API標籤
v4.1.22

正在連線Google Drive至Workfront Fusion

如果您是@gmail.com或@googlemail.com使用者,您必須在the Google Cloud Platform上建立OAuth使用者端,才能取得使用者端識別碼和使用者端密碼。

如需如何建立OAuth使用者端(以及取得使用者端識別碼和使用者端密碼)的逐步指示,請參閱使用自訂OAuth使用者端連線 Adobe Workfront Fusion 至 Google Services 。

如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

Google Drive模組及其欄位

當您設定Google Drive模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Drive欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

觸發器

在資料夾中監視檔案

在指定的資料夾中新增或修改檔案時,擷取檔案詳細資訊。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
選取要監看的資料夾
選取您要在磁碟機上觀看檔案的資料夾。
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數目上限(每個案例執行的重複數目)。

觀看所有檔案

新增或修改您Google Drive中的檔案時擷取檔案詳細資料。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數目上限(每個案例執行的重複數目)。

觀看共用檔案

在您共用新檔案或更新現有共用檔案時觸發。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
選取要監看的資料夾
選取您想要監看檔案的共用資料夾。
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數目上限(每個案例執行的重複數目)。

觀看註解

在選取的檔案上新增或修改註解時觸發。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案
選取您要觀看註解的檔案。
手錶
選取您是要監視所有變更,還是隻監視新註解
傳回評論的最大數量
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的評論數目上限(每個案例執行的重複數目)。

動作

上傳檔案

上傳檔案至您的Google Drive。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
Destination

選取您要上傳檔案的目的地。

  • My Drive
  • Shared with Me
目標資料夾
選取您要上傳檔案的資料夾。
Source檔案
選取您要使用從先前模組傳入的檔案,或是要手動對應檔案。
檔案名稱
選取檔案名稱。 如果您在來源檔案欄位中選取「對映」,則此選項可供使用。
資料
選取您要上傳的資料檔案。 如果您在來源檔案欄位中選取「對映」,則此選項可供使用。
標題
輸入新檔案的標題。
轉換檔案
啟用此選項可讓模組將檔案轉換為對應的Google格式。

更新檔案

更新檔案的中繼資料或內容。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要上傳檔案的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
移至資料夾
如果要將檔案移動到其他資料夾,請選取要將檔案移動到其中的資料夾。
檔案ID
對應您要更新的檔案ID。
標題
輸入更新檔案的標題。
變更檔案內容
選取是否要取代檔案的內容。
Source檔案
選取您要使用從先前模組傳入的檔案,或是要手動對應檔案。 如果您在上一個欄位中選擇要變更檔案的內容,則可使用此欄位。
檔案名稱
選取檔案名稱。 如果您在來源檔案欄位中選取「對映」,則此選項可供使用。
資料
選取您要上傳的資料檔案。 如果您在來源檔案欄位中選取「對映」,則此選項可供使用。

複製檔案

將檔案複製到新位置。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要上傳檔案的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
目標資料夾
選取您要複製的檔案所在的資料夾/
檔案ID
對應您要更新的檔案ID。
副本的名稱
輸入新檔案的標題。 如果您不想變更原始檔案名稱,請將此欄位保留空白。

刪除檔案

永久刪除檔案或資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要刪除的檔案ID。

將檔案/資料夾移至垃圾桶

將檔案或資料夾移至垃圾桶。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要移至垃圾桶的檔案ID。

取得檔案

擷取具有指定ID的檔案。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
檔案ID
對應您要擷取的檔案ID。

搜尋檔案/資料夾

根據搜尋條件搜尋檔案或資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要搜尋的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
列出資料夾
瀏覽至您要搜尋檔案或資料夾的資料夾。
Retrieve
選取您要搜尋檔案、資料夾或兩者。
搜尋

選取您要執行的搜尋型別。

  • 在檔案/資料夾名稱內搜尋

    • 查詢

      輸入要搜尋的部分檔案名稱或完整檔案名稱(包括尾碼)。

    • 搜尋選項

      選取您要搜尋完全相同的字詞,或是要搜尋包含搜尋字詞的名稱。

  • Fulltext搜尋

    • 查詢

      在Google Drive中輸入您要搜尋的任何搜尋字詞。

  • 輸入自訂搜尋查詢

    • 查詢

      輸入自訂搜尋查詢。 如需更多詳細資料,請參閱本文的搜尋檔案一節。

    • 將上面選取的資料夾新增到查詢

      搜尋父項集合中的資料夾。 這會尋找直接位於上方所選資料夾中的所有檔案和資料夾。

傳回結果的最大數目
設定Workfront Fusion在一個執行週期內傳回的檔案或資料夾數目上限。
即使模組未傳回任何結果,仍繼續執行路由
啟用此選項可確保在模組未傳回任何結果時不會停止此案例。

建立資料夾

在指定位置中建立資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要上傳檔案的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
新資料夾位置
導覽至您要建立新資料夾的位置。
新資料夾的名稱
輸入您正在建立的資料夾名稱。
共用資料夾
如果您想要與任何具有共用連結的人共用資料夾,請選取此選項。 否則,共用連結僅供擁有者使用。

取得共用連結

擷取Google Drive中檔案的共用連結。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要取得共用連結的檔案ID。

疑難排解

無法上傳或更新檔案

上傳或更新檔案失敗時有幾種情況:

  • 上傳的檔案太大,超過您的Google Drive計畫允許的最大檔案大小限制,或者您已超過Google Drive儲存空間限制。 您可以升級儲存空間方案,或從Google Drive服務中刪除現有檔案。
  • 要上傳檔案到的所選資料夾已不存在。 此案例會停止,然後需要再次選取目標資料夾。

搜尋檔案

在模組「列出資料夾中的檔案」中,您可以使用自己的查詢,該查詢由以下部分組成:

  • 欄位 — 正在搜尋之檔案的屬性,例如,檔案的屬性name

  • 運運算元 — 對資料執行的測試,以提供相符專案,例如contains

  • — 測試之屬性的內容,例如,檔案My cool document的名稱。

將子句與結合項andor結合,並使用not否定查詢。

欄位

欄位
值型別
運算子
說明
title
字串
contains1=!=
檔案的名稱。
fullText
字串
contains2, 3
檔案的全文,包括名稱、說明、內容和可建立索引的文字。
mimeType
字串
contains=!=
檔案的MIME型別。
modifiedDate
日期4
<=<=!=>>=
上次修改檔案的日期。
lastViewedByMeDate
日期4
<=<=!=>>=
使用者上次檢視檔案的日期。
trashed
布林值
=!=
檔案是否在垃圾桶中。
starred
布林值
=!=
是否啟動檔案。
parents
集合
in
parents集合是否包含指定的ID。
owners
集合
in
擁有檔案的使用者。
writers
集合
in
有權修改檔案的使用者。
readers
集合
in
有權讀取檔案的使用者。
sharedWithMe
布林值
=!=
使用者「與我共用」集合中的檔案。
properties
集合
has
公用自訂檔案屬性。

請考量下列這些欄位中的運運算元:

  • contains運運算元只會執行title的前置詞比對。

    例如,標題「HelloWorld」符合title contains 'Hello',但不符合title contains 'World'

  • contains運運算元只對fullText的整個字串權杖執行比對。

    例如,如果檔案全文包含字串「HelloWorld」,則只有查詢fullText contains 'HelloWorld'會傳回結果。 在此案例中,fullText contains 'Hello'之類的查詢不會傳回結果。

  • 如果contains運運算元由雙引號包圍,則其符合的是完整的英數字元片語。

    例如,如果檔案的fullText包含「Hello there world」字串,則查詢fullText contains '"Hello there"'會傳回結果,但查詢fullText contains '"Hello world"'不會傳回。

    此外,因為搜尋是英數字元,如果檔案的fullText包含字串「Hello_world」,則查詢fullText contains '"Hello world"'會傳回結果。

  • type日期的欄位目前無法相互比較,只能比較常數日期。

值型別

值型別
附註
字串
以單引號括住'。 使用\' (例如 'Valentine\'s Day')的查詢中逸出單引號。
布林值
true false
日期
RFC 3339格式,預設時區為UTC,例如2012-06-04T12:00:00-08:00

運算子

運算子
附註
contains
一個字串的內容存在於另一個字串中。
=
字串或布林值的內容等於另一個字串。
!=
字串或布林值的內容不等於其他字串。
<
日期早於另一個日期。
<=
日期早於或等於另一個日期。
>
日期晚於另一個日期。
>=
日期晚於或等於另一個日期。
in
元素包含在集合中。
and
傳回符合兩個子句的檔案。
or
傳回符合任一子句的檔案。
not
讓搜尋子句無效。
has
收集包含符合引數的要素。

對於複合子句,您可以使用括弧將子句組合在一起。 例如:
modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' and (mimeType contains 'image/' or mimeType contains 'video/')此搜尋會傳回影像或視訊MIME型別的所有檔案,其上次修改是在2012年6月4日之後。 由於andor運運算元是從左到右評估,不含括弧,因此上述範例只會傳回2012年6月4日之後修改的影像,但會傳回所有視訊,甚至是2012年6月4日之前的視訊。

範例

本頁的所有範例皆顯示未編碼的<q>q</q>引數,其中title = 'hello'編碼為title+%3d+%27hello%27。 使用者端程式庫會自動處理此編碼。

  • 搜尋名稱為「hello」的檔案

    標題= 'hello'
    
  • 使用檔案夾特定的MIME型別來搜尋檔案夾

    mimetype = 'application/vnd.google-apps.folder'
    
  • 搜尋不是資料夾的檔案

    mimeType != 'application/vnd.google-apps.folder'
    
  • 搜尋名稱包含「hello」和「goodbye」字樣的檔案

    標題包含'hello',名稱包含'goodbye'
    
  • 搜尋名稱不包含「hello」字樣的檔案

    標題不包含'hello'
    
  • 搜尋內容中包含「hello」字樣的檔案

    fullText包含'hello'
    
  • 搜尋內容中不含單字「hello」的檔案

    非fullText包含'hello'
    
  • 搜尋包含內容中確切片語「hello world」的檔案

    fullText包含'"hello world"'fullText包含'"hello_world"'
    
  • 使用包含「\」字元的查詢來搜尋檔案(例如「\authors」)

    fullText包含'\\authors'
    
  • 搜尋使用者test@example.org可寫入的檔案

    中的'test@example.org' writers
    
  • 搜尋parents集合中的識別碼1234567。 這會尋找直接位於識別碼為1234567的資料夾中的所有檔案與資料夾。

    父項中的'1234567'
    
  • parents集合中搜尋別名識別碼appDataFolder。 這會尋找位於應用程式資料資料夾下方的全部檔案和資料夾。

    父級中的「appDataFolder」
    
  • 搜尋使用者test@example.orgtest2@example.org可寫入的檔案

    writer中的「test@example.org」及writer中的「test2@example.org」
    
  • 搜尋垃圾桶內包含「重要」文字的檔案

    fullText包含'important'且true = true
    
  • 搜尋在2012年6月4日之後修改的檔案

    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00' //預設時區為UTC
    
    modifiedDate > '2012-06-04T12:00:00-08:00'
    
  • 搜尋與授權使用者共用的檔案,其名稱中包含「hello」

    sharedWithMe且標題包含「hello」
    
  • 搜尋具有名為additionalID且值為8e8aceg2af2ge72e78自訂檔案屬性的檔案。

    屬性有{ key='additionalID'和value='8e8aceg2af2ge72e78'和visibility='PRIVATE' }
    

本指南的Source為Google Drive 檔案

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