Google Docs模組
- 主題:
- 數位內容和文件
建立對象:
- 使用者
Adobe Workfront Fusion Google Docs模組可讓您監視、建立、編輯和擷取Google Docs和Google Docs (針對Google Workspace位使用者)中的檔案。
若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Docs,必須有Google帳戶。 如果您還沒有Google帳戶,您可以在Google帳戶說明頁面建立一個帳戶。
如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。
如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。
或
舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration
目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。
或
舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
先決條件
若要使用Google Docs模組,您必須擁有Google帳戶。
Google Docs模組及其欄位
當您設定Google Docs模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Docs欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。
文件
觀看檔案
在選取的資料夾中建立或修改新檔案時,此觸發模組會傳回檔案詳細資訊。
選取您要監視的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。
-
與我共用
選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要觀看的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Shared Drive選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
列出檔案
此動作模組會從選取的資料夾擷取檔案清單。
選取您要列出檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要列出檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要列出檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取要列出檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
取得檔案的內容
此動作模組會擷取指定的檔案。
您可能需要擴充許可權。
選取包含您要擷取之檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取包含您要擷取之檔案的資料夾。
-
與我共用
選取包含您要擷取之檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取包含您要擷取之檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要在模組輸出中傳回的物件。
- Image (預設)
- Drawing
- 圖表
注意:
若要進一步對應這些物件,請在此模組的輸出中使用Inline Objects Array值(而非inlineObjects)。
Inline Objects Array物件會以它們在檔案中的顯示順序排序。 如此一來,任何進一步處理作業都會更輕鬆。
建立檔案
此動作模組可讓您在選取的資料夾中建立新檔案。
選取您要建立檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要建立檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要建立檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要建立檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
從範本建立檔案
此動作模組會建立現有範本檔案的復本,並取代任何標籤。 此模組也允許使用者透過URL將影像更換為新影像。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案範本。
選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取範本所在的資料夾。
-
與我共用
選取範本所在的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取範本所在的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
輸入將輸入的值,而不是新檔案的變數。
- 標籤
請輸入檔案範本中包含的標籤。 請勿使用{{}}
。 範例:使用name
而非{{name}}
。 - 取代的值
請輸入標籤的值。
例如,來原始檔中的 {{name}}
變數將顯示為此處的name欄位,可插入值,例如John
。
輸入要取代目前影像的影像物件ID與影像URL連結。
注意:您可以使用Get a Document模組擷取影像ID,其中ID包含在陣列Inline Object Array中。
建議您將ALT文字新增至Google檔案中的影像。
若要將ALT文字新增至Google Docs影像:
- 在影像上按一下右鍵。
- 選取替代文字選項。
- 在標題欄位中輸入替代文字,然後按一下確定。
將ALT文字加入影像後,ALT文字會顯示在括弧內的欄位名稱中。
選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要建立檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要建立檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要建立檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
在檔案中插入段落
此動作模組會將新段落附加或插入現有檔案。
- By Mapping
選取此選項以對應檔案。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增段落的檔案所在位置的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增段落的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增段落的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增段落的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要將新文字插入檔案中的方式。
-
依位置規格
-
By index
-
索引
輸入要插入文字的索引編號。 您可以使用Get a Document模組擷取索引號碼。
若要顯示檔案中的所有字元(包括隱藏字元),您可以使用Show附加元件。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到附加元件。 搜尋Show並安裝Show附加元件。
-
插入文字
輸入要插入檔案的文字。
-
-
(依區段識別碼)
選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。
如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增到現有文字之前。
-
-
藉由附加至檔案內文
在檔案內文內容的結尾附加輸入的文字。
新段落的樣式將從目前插入索引處的段落複製,包括清單和專案符號。
-
,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾
選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。
如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增至現有文字之後。
將影像插入檔案
此動作模組會將URL中的影像插入檔案。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增影像的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增影像的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要將新影像插入檔案中的方式。
-
依位置規格
-
By index
-
索引
輸入要插入影像的索引編號。 您可以使用Get a Document模組來擷取索引編號。
若要顯示檔案中的所有字元(包括隱藏字元),您可以使用Show附加元件。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到附加元件。 搜尋Show並安裝Show附加元件。
-
影像URL
輸入要插入檔案的影像URL。
影像大小上限為50 MB。 不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。
-
-
(依區段識別碼)
選取您要插入影像的頁首與頁尾,並將影像URL輸入至對應的欄位。
影像大小上限為50 MB。 影像不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。
-
-
藉由附加至檔案內文
在檔案內文內容的結尾附加特定影像。
-
,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾
選取您要插入影像的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的影像URL。
以新影像取代影像
此動作模組會取代現有影像。 將會維持原始影像的外觀比例。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要取代影像之檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要取代影像之檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
輸入或對映將取代現有影像之新影像的URL。
影像會以它們在檔案中的顯示順序列出。 例如,Body: Image No. 1
是檔案中的第一個影像。
取代檔案中的文字
此動作模組會取代檔案中的文字。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增文字的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增文字的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
新增您想要取代的每一個文字。
-
要取代的舊文字
輸入要取代的文字。
-
要插入的新文字
輸入新文字。
下載檔案
此動作模組會轉換及下載選取的檔案。
選取您要下載的檔案所在的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要下載的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
刪除檔案
此動作模組會刪除檔案。
選取您要刪除的檔案所在的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要刪除的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
其他
進行API呼叫
此動作模組可讓您執行自訂API呼叫。
https://docs.googleapis.com/
的路徑。 範例: /v1/documents/{presentationID}
。選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的HTTP要求方法。
{"Content-type":"application/json"}
。 Workfront Fusion為您新增授權標頭。以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。
注意:
在JSON中使用條件陳述式(例如if
)時,請將引號放在條件陳述式之外。
範例: 下列API呼叫會擷取Google檔案中指定檔案的詳細資料:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
方法:
GET
在套件 > 內文下的模組輸出中,可找到擷取檔案的詳細資料。
使檔案中的所有連結都可點按
此動作模組會尋找檔案中的所有連結,並讓這些連結可供點按。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您想讓連結可點選的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您想讓連結可點選的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。