Google Docs模組
- 主題:
- 數位內容和文件
建立對象:
- 使用者
Adobe Workfront Fusion Google Docs模組可讓您監視、建立、編輯和擷取Google Docs和Google Docs (針對Google Workspace位使用者)中的檔案。
若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Docs,必須有Google帳戶。 如果您還沒有Google帳戶,您可以在Google帳戶說明頁面建立一個帳戶。
如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。
如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。
或
舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration
目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,貴組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。
或
舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
先決條件
若要使用Google Docs模組,您必須擁有Google帳戶。
Google檔案API資訊
Google Docs聯結器使用下列專案:
Google Docs模組及其欄位
當您設定Google Docs模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Docs欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。
文件
觀看檔案
在選取的資料夾中建立或修改新檔案時,此觸發模組會傳回檔案詳細資訊。
選取您要監視的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。
-
與我共用
選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要觀看的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Shared Drive選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
列出檔案
此動作模組會從選取的資料夾擷取檔案清單。
選取您要列出檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要列出檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要列出檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取要列出檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
取得檔案的內容
此動作模組會擷取指定的檔案。
您可能需要擴充許可權。
選取包含您要擷取之檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取包含您要擷取之檔案的資料夾。
-
與我共用
選取包含您要擷取之檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取包含您要擷取之檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要在模組輸出中傳回的物件。
- Image (預設)
- Drawing
- 圖表
注意:
若要進一步對應這些物件,請在此模組的輸出中使用Inline Objects Array值(而非inlineObjects)。
Inline Objects Array物件會以它們在檔案中的顯示順序排序。 如此一來,任何進一步處理作業都會更輕鬆。
建立檔案
此動作模組可讓您在選取的資料夾中建立新檔案。
選取您要建立檔案的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要建立檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要建立檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要建立檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
從範本建立檔案
此動作模組會建立現有範本檔案的復本,並取代任何標籤。 此模組也允許使用者透過URL將影像更換為新影像。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案範本。
選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取範本所在的資料夾。
-
與我共用
選取範本所在的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取範本所在的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
輸入將輸入的值,而不是新檔案的變數。
- 標籤
請輸入檔案範本中包含的標籤。 請勿使用{{}}
。 範例:使用name
而非{{name}}
。 - 取代的值
請輸入標籤的值。
例如,來原始檔中的 {{name}}
變數將顯示為此處的name欄位,可插入值,例如John
。
輸入要取代目前影像的影像物件ID與影像URL連結。
注意:您可以使用Get a Document模組擷取影像ID,其中ID包含在陣列Inline Object Array中。
建議您將ALT文字新增至Google檔案中的影像。
若要將ALT文字新增至Google Docs影像:
- 在影像上按一下右鍵。
- 選取替代文字選項。
- 在標題欄位中輸入替代文字,然後按一下確定。
將ALT文字加入影像後,ALT文字會顯示在括弧內的欄位名稱中。
選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要建立檔案的資料夾。
-
與我共用
選取您要建立檔案的資料夾。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要建立檔案的共用磁碟機。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
在檔案中插入段落
此動作模組會將新段落附加或插入現有檔案。
- By Mapping
選取此選項以對應檔案。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增段落的檔案所在位置的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增段落的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增段落的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增段落的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要將新文字插入檔案中的方式。
-
依位置規格
-
By index
-
索引
輸入要插入文字的索引編號。 您可以使用Get a Document模組擷取索引號碼。
若要顯示檔案中的所有字元(包括隱藏字元),您可以使用Show附加元件。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到附加元件。 搜尋Show並安裝Show附加元件。
-
插入文字
輸入要插入檔案的文字。
-
-
(依區段識別碼)
選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。
如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增到現有文字之前。
-
-
藉由附加至檔案內文
在檔案內文內容的結尾附加輸入的文字。
新段落的樣式將從目前插入索引處的段落複製,包括清單和專案符號。
-
,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾
選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。
如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增至現有文字之後。
將影像插入檔案
此動作模組會將URL中的影像插入檔案。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增影像的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增影像的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
選取您要將新影像插入檔案中的方式。
-
依位置規格
-
By index
-
索引
輸入要插入影像的索引編號。 您可以使用Get a Document模組來擷取索引編號。
若要顯示檔案中的所有字元(包括隱藏字元),您可以使用Show附加元件。 您可以在Add-ons > Get add-ons下找到附加元件。 搜尋Show並安裝Show附加元件。
-
影像URL
輸入要插入檔案的影像URL。
影像大小上限為50 MB。 不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。
-
-
(依區段識別碼)
選取您要插入影像的頁首與頁尾,並將影像URL輸入至對應的欄位。
影像大小上限為50 MB。 影像不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。
-
-
藉由附加至檔案內文
在檔案內文內容的結尾附加特定影像。
-
,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾
選取您要插入影像的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的影像URL。
以新影像取代影像
此動作模組會取代現有影像。 將會維持原始影像的外觀比例。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要取代影像之檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要取代影像之檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
輸入或對映將取代現有影像之新影像的URL。
影像會以它們在檔案中的顯示順序列出。 例如,Body: Image No. 1
是檔案中的第一個影像。
取代檔案中的文字
此動作模組會取代檔案中的文字。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您要新增文字的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要新增文字的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
新增您想要取代的每一個文字。
-
要取代的舊文字
輸入要取代的文字。
-
要插入的新文字
輸入新文字。
下載檔案
此動作模組會轉換及下載選取的檔案。
選取您要下載的檔案所在的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要下載的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
刪除檔案
此動作模組會刪除檔案。
選取您要刪除的檔案所在的磁碟機型別。
-
我的磁碟機
選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您要刪除的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。
其他
進行API呼叫
此動作模組可讓您執行自訂API呼叫。
https://docs.googleapis.com/
的路徑。 範例: /v1/documents/{presentationID}
。選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的HTTP要求方法。
{"Content-type":"application/json"}
。 Workfront Fusion為您新增授權標頭。以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。
注意:
在JSON中使用條件陳述式(例如if
)時,請將引號放在條件陳述式之外。
範例: 下列API呼叫會擷取Google檔案中指定檔案的詳細資料:
URL:
/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY
方法:
GET
在套件 > 內文下的模組輸出中,可找到擷取檔案的詳細資料。
使檔案中的所有連結都可點按
此動作模組會尋找檔案中的所有連結,並讓這些連結可供點按。
- 依對應
選取此選項以對應檔案範本。 - By Dropdown
選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選取您想讓連結可點選的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。
-
我的磁碟機
選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
與我共用
選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。
-
Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)
選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。
選取您想讓連結可點選的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。
注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤
[400] Invalid Value
。