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Gmail模組

Last update: Thu Jan 16 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

在Adobe Workfront Fusion案例中，您可以自動化使用Gmail的工作流程，並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如需建立情境的說明，請參閱建立情境：文章索引下的文章。 如需有關模組的資訊，請參閱模組：文章索引下的文章。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 計畫*
Pro 或更高
Adobe Workfront 授權*
Plan， Work
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求：無Workfront Fusion授權需求。

或

舊版授權需求： Workfront Fusion工作自動化與整合

產品

目前產品需求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫，您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

或

舊版產品需求：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。

先決條件

若要使用Gmail模組，您必須有Gmail帳戶。

將Gmail連線至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

使用​ Google Workspace連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

如需有關將您的Google Workspace帳戶連線到Workfront Fusion的指示，請參閱建立連線 — 基本指示。

使用gmail.com或googlemail.com連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

如果您是@gmail.com或@googlemail.com使用者，您必須在the Google Cloud Platform上建立OAuth使用者端以取得Client ID和Client Secret。

如需如何建立OAuth使用者端及取得Client ID和Client Secret的逐步指示，請參閱使用自訂OAuth使用者端將Adobe Workfront Fusion連線至Google Services。

Gmail模組及其欄位

當您設定Gmail模組時，Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外，可能還會顯示其他Gmail欄位，視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕，則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊，請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組。

地圖切換

觸發器

Watch emails

此觸發模組會在收到要處理的新電子郵件時執行情境。

模組會傳回與一個或多個記錄相關聯的所有標準欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取要監視的電子郵件資料夾。
Filter type

選取您要用來觀看電子郵件的篩選型別

  • Simple filter

    填寫Criteria、Sender Email Address、Subject和Search Phrase欄位

  • Gmail filter

    在Query欄位中，輸入您要用來篩選電子郵件的查詢。

    如需Gmail篩選器的詳細資訊，請參閱Gmail檔案中的搜尋運運算元。

Criteria
選取您要觀看all email、only read emails或only unread電子郵件。
Sender email address
輸入電子郵件地址，以僅觀看從該地址傳送的電子郵件。
Subject
輸入文字字串，只觀看主旨中含有該文字字串的電子郵件。
Search phrase
輸入文字字串，以僅觀看在電子郵件中任何位置具有該文字字串的電子郵件。
Mark email message(s) as read when fetched
啟用此選項可將擷取的電子郵件標示為已讀取。
Maximum number of results
設定Workfront Fusion在一個週期內可處理的最大結果數量。

動作

Send an email

此動作模組會傳送新電子郵件。

您指定電子郵件的收件者。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
From

輸入或對應寄件者電子郵件地址。

注意：如果您輸入的電子郵件地址不正確，則在傳送訊息時可能會發生錯誤，因為您的帳戶可能沒有許可權，無法透過不同於您自己的地址傳送電子郵件。

To
按一下 Add，然後輸入或對應每個收件者的電子郵件地址。
Subject
輸入或對映電子郵件主旨。
Content
輸入或對映電子郵件內容（訊息內文）。 允許使用HTML標籤。
Attachments
按一下 Add 以新增附件。 您可以對應先前模組的檔案。
Copy recipients
按一下 Add，然後輸入或對應每個副本收件者的電子郵件地址。
Blind copy recipients
按一下 Add，然後輸入或對應每個密件副本收件者的電子郵件地址。

Create a draft

此動作模組會建立新的電子郵件草稿，並將其新增至您指定的資料夾。

您可以指定要建立草稿的資料夾。

模組會傳回電子郵件草稿的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取您要在其中建立草稿的Gmail資料夾。
To
按一下 Add，然後輸入或對應每個收件者的電子郵件地址。
Subject
輸入或對映電子郵件主旨。
Content
輸入或對映電子郵件內容（訊息內文）。 允許使用HTML標籤。
Attachments
按一下 Add 以新增附件。 您可以對應先前模組的檔案。
Copy recipients
按一下 Add，然後輸入或對應每個副本收件者的電子郵件地址。
Blind copy recipients
按一下 Add，然後輸入或對應每個密件副本收件者的電子郵件地址。

Mark an email as read

此動作模組將電子郵件標示為已讀取。

您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取包含電子郵件的Gmail資料夾。
Email ID (UID)
輸入或對應Email ID。

Mark an email as unread

此動作模組將電子郵件或電子郵件草稿標示為未讀取。

您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取包含電子郵件的Gmail資料夾。
Email ID (UID)
輸入或對應您要標示為未讀取之電子郵件的電子郵件ID。

Move an email

此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿移至您指定的資料夾。

您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取包含您要移動之電子郵件的Gmail來源資料夾。
Destination folder
選取您要移動電子郵件的Gmail目標資料夾。
Email ID (UID)
輸入或對應您要移動之電子郵件的電子郵件ID。

Copy an email

此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿複製到您指定的資料夾中。

您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Folder
選取包含您要複製之電子郵件的Gmail來源資料夾。
Destination folder
選取您要複製電子郵件的Gmail目標資料夾。
Email ID (UID)
輸入或對應您要複製之電子郵件的電子郵件ID。

Delete an email

此動作模組會從您指定的資料夾中移除電子郵件或電子郵件草稿。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Gmail 訊息ID
輸入或對應您要刪除之電子郵件的電子郵件ID。
Permanently
啟用此選項可允許模組永久刪除電子郵件，而非將其移至垃圾桶資料夾。

Modify email labels

此動作模組會修改您指定之電子郵件訊息上的標籤。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位，以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時，會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion。
Gmail 訊息ID
輸入或對應您要刪除之電子郵件的電子郵件ID。
Labels to add
選取或對應您要新增至所選電子郵件訊息的標籤。
Labels to remove
選取或對應您要從選取的電子郵件移除的標籤。
NOTE
Label to add和Label to remove欄位僅載入使用者建立的標籤。

迭代器

Iterate attachments

您可以重複電子郵件附件。 每個附件都是模組輸出中的獨立套件。 如需詳細資訊，請參閱疊代器模組。

Source module
選取您想從其中反複輸入附件的模組。
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