Gmail模組
在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Gmail的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。
如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。 如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
先決條件
若要使用Gmail模組,您必須有Gmail帳戶。
將Gmail連線至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion
使用 Google Workspace連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite
如需有關將您的Google Workspace帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立連線 — 基本指示。
使用gmail.com或googlemail.com連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com
如果您是@gmail.com或@googlemail.com使用者,您必須在the Google Cloud Platform上建立OAuth使用者端以取得Client ID和Client Secret。
如需如何建立OAuth使用者端及取得Client ID和Client Secret的逐步指示,請參閱使用自訂OAuth使用者端將Adobe Workfront Fusion連線至Google Services。
Gmail模組及其欄位
當您設定Gmail模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Gmail欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組。
觸發器
Watch emails
此觸發模組會在收到要處理的新電子郵件時執行情境。
模組會傳回與一個或多個記錄相關聯的所有標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
當您設定此模組時,會顯示下列欄位。
動作
Send an email
此動作模組會傳送新電子郵件。
您指定電子郵件的收件者。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
當您設定此模組時,會顯示下列欄位。
Create a draft
此動作模組會建立新的電子郵件草稿,並將其新增至您指定的資料夾。
您可以指定要建立草稿的資料夾。
模組會傳回電子郵件草稿的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
當您設定此模組時,會顯示下列欄位。
Mark an email as read
此動作模組將電子郵件標示為已讀取。
您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
Mark an email as unread
此動作模組將電子郵件或電子郵件草稿標示為未讀取。
您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
Move an email
此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿移至您指定的資料夾。
您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
Copy an email
此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿複製到您指定的資料夾中。
您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
Delete an email
此動作模組會從您指定的資料夾中移除電子郵件或電子郵件草稿。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
當您設定此模組時,會顯示下列欄位。
Modify email labels
此動作模組會修改您指定之電子郵件訊息上的標籤。
模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。
當您設定此模組時,會顯示下列欄位。
迭代器
Iterate attachments
您可以重複電子郵件附件。 每個附件都是模組輸出中的獨立套件。 如需詳細資訊,請參閱疊代器模組。