Gmail模組

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Gmail的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如果您需要有關建立案例的指示,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立案例。 如需模組的相關資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的模組。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫,工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要使用Gmail模組,您必須有Gmail帳戶。

將Gmail連線至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion

使用​ Google Workspace連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-g-suite

如需有關將您的Google Workspace帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中建立情境將模組的應用程式或Web服務連線到 Workfront Fusion

使用gmail.com或googlemail.com連線Gmail至Workfront Fusion connect-gmail-to-workfront-fusion-using-gmail-com-or-googlemail-com

如果您是@gmail.com或@googlemail.com使用者,您必須在the Google Cloud Platform上建立OAuth使用者端,才能取得使用者端識別碼和使用者端密碼。

如需如何建立OAuth使用者端及取得使用者端ID和使用者端密碼的逐步指示,請參閱使用自訂OAuth使用者端將Adobe Workfront Fusion連線至Google服務

Gmail模組及其欄位

當您設定Gmail模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Gmail欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

觸發器

觀看電子郵件

此觸發模組會在收到要處理的新電子郵件時執行情境。

模組會傳回與一個或多個記錄相關聯的所有標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取要監視的電子郵件資料夾。
篩選器型別

選取您要用來觀看電子郵件的篩選型別

  • 簡單篩選器

    填寫Criteria、Sender Email Address、Subject和Search Phrase欄位

  • Gmail篩選器

    在查詢欄位中,輸入您要用來篩選電子郵件的查詢。

    如需Gmail篩選器的詳細資訊,請參閱Gmail檔案中的搜尋運運算元

條件
選取您要觀看所有電子郵件、僅讀取電子郵件或僅讀取未讀取電子郵件。
寄件者電子郵件地址
輸入電子郵件地址,以僅觀看從該地址傳送的電子郵件。
主旨
輸入文字字串,只觀看主旨中含有該文字字串的電子郵件。
搜尋字詞
輸入文字字串,以僅觀看在電子郵件中任何位置具有該文字字串的電子郵件。
擷取時將電子郵件訊息標示為已讀取
啟用此選項可將擷取的電子郵件標示為已讀取。
結果數量上限
設定Workfront Fusion在一個週期內可處理的最大結果數量。

動作

傳送電子郵件

此動作模組會傳送新電子郵件。

您指定電子郵件的收件者。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Gmail帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線到Workfront Fusion
From

輸入或對應寄件者電子郵件地址。

注意:如果您輸入的電子郵件地址不正確,則在傳送訊息時可能會發生錯誤,因為您的帳戶可能沒有許可權,無法透過不同於您自己的地址傳送電子郵件。

按一下 新增,然後輸入或對應每個收件者的電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件主旨。
內容
輸入或對映電子郵件內容(訊息內文)。 允許使用HTML標籤。
附件
按一下 新增 以新增附件。 您可以對應先前模組的檔案。
複製收件者
按一下 新增,然後輸入或對應每個副本收件者的電子郵件地址。
Blind副本收件者
按一下 新增,然後輸入或對應每個密件副本收件者的電子郵件地址。

建立草稿

此動作模組會建立新的電子郵件草稿,並將其新增至您指定的資料夾。

您可以指定要建立草稿的資料夾。

模組會傳回電子郵件草稿的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取您要在其中建立草稿的Gmail資料夾。
按一下 新增,然後輸入或對應每個收件者的電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件主旨。
內容
輸入或對映電子郵件內容(訊息內文)。 允許使用HTML標籤。
附件
按一下 新增 以新增附件。 您可以對應先前模組的檔案。
複製收件者
按一下 新增,然後輸入或對應每個副本收件者的電子郵件地址。
Blind副本收件者
按一下 新增,然後輸入或對應每個密件副本收件者的電子郵件地址。

將電子郵件標示為已讀取

此動作模組將電子郵件標示為已讀取。

您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取包含電子郵件的Gmail資料夾。
電子郵件識別碼(UID)
輸入或對應Email ID。

將電子郵件標示為未讀取

此動作模組將電子郵件或電子郵件草稿標示為未讀取。

您可以指定電子郵件及其資料夾的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取包含電子郵件的Gmail資料夾。
電子郵件識別碼(UID)
輸入或對應您要標示為未讀取之電子郵件的電子郵件ID。

移動電子郵件

此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿移至您指定的資料夾。

您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取包含您要移動之電子郵件的Gmail來源資料夾。
目的地資料夾
選取您要移動電子郵件的Gmail目標資料夾。
電子郵件識別碼(UID)
輸入或對應您要移動之電子郵件的電子郵件ID。

複製電子郵件

此動作模組會將電子郵件或電子郵件草稿複製到您指定的資料夾中。

您可以指定資料夾、目的地資料夾和電子郵件的ID。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
資料夾
選取包含您要複製之電子郵件的Gmail來源資料夾。
目的地資料夾
選取您要複製電子郵件的Gmail目標資料夾。
電子郵件識別碼(UID)
輸入或對應您要複製之電子郵件的電子郵件ID。

刪除電子郵件

此動作模組會從您指定的資料夾中移除電子郵件或電子郵件草稿。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
Gmail訊息識別碼
輸入或對應您要刪除之電子郵件的電子郵件ID。
永久
啟用此選項可允許模組永久刪除電子郵件,而非將其移至垃圾桶資料夾。

修改電子郵件標籤

此動作模組會修改您指定之電子郵件訊息上的標籤。

模組會傳回電子郵件的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境中的後續模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需將Gmail帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Gmail連線至Workfront Fusion
Gmail訊息識別碼
輸入或對應您要刪除之電子郵件的電子郵件ID。
要新增的標籤
選取或對應您要新增至所選電子郵件訊息的標籤。
要移除的標籤
選取或對應您要從選取的電子郵件移除的標籤。
NOTE
要新增的標籤和要移除的標籤欄位僅載入使用者建立的標籤。

迭代器

重複附件

您可以重複電子郵件附件。 每個附件都是模組輸出中的獨立套件。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的疊代器模組

Source模組
選取您想從其中反複輸入附件的模組。
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