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電子郵件模組

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • 使用者

在Adobe Workfront Fusion案例中，您可以將電子郵件帳戶連線至多個協力廠商應用程式和服務。這可讓您透過IMAP下載電子郵件、透過SMTP傳送電子郵件、建立新草稿、將電子郵件從一個資料夾移動及複製到另一個資料夾、將電子郵件標示為已讀取或未讀取，以及刪除電子郵件。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 計畫*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫，工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求：無Workfront Fusion授權需求。

或

舊版授權需求：Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

目前產品需求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫，您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

或

舊版產品需求：您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront，才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊，請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。

將電子郵件連線至Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

連線到Google

使用此選項來建立需要連線至您Google帳戶的電子郵件模組的案例。 這是具有受限制範圍的帳戶。

您可以直接從電子郵件模組內建立與您的Google帳戶的連線。

  1. 在任何電子郵件模組中，按一下連線欄位旁的​ 新增。
  2. 選取​ Google ​作為連線型別。
  3. 輸入連線的名稱。
  4. （選擇性）輸入您的Google使用者端識別碼和使用者端密碼。
  5. 按一下​ 繼續 ​以建立連線並返回模組。

連線到其他電子郵件服務(SMAP)

SMAP連線可讓您從遠端存取信箱，並讀取或操作信箱中的郵件。 大部分電子郵件模組都使用SMAP連線。

  1. 在任何電子郵件模組中，按一下連線欄位旁的​ 新增。
  2. 選取​ 其他(SMTP) ​做為連線型別。
  3. 輸入連線的​ 名稱。
  4. 從清單中選取您的​ 電子郵件提供者。 如果您的電子郵件提供者不在清單中，請選取[其他]。
  5. 輸入您的​ 電子郵件地址、全名、使用者名稱 ​和​ 密碼。
  6. （視條件而定）如果您的提供者不在清單中，請輸入您的​ SMTP伺服器 ​和​ 連線埠，並指定是否要​ 使用安全連線(TLS)。 若要尋找此資訊，請檢視您信箱的說明區段。 如果您無法取得此資訊，請連絡您的電子郵件服務提供者。
  7. 按一下​ 繼續 ​以建立連線並返回模組。

電子郵件模組及其欄位

當您設定電子郵件模組時，Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些以外，其他欄位可能會顯示，端視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

部分電子郵件欄位可能已包含資料，因為您已在情境中的另一個模組中使用這些資料。 如需相關資訊，請參閱電子郵件說明檔案。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕，則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊，請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。

NOTE
稱為'電子郵件ID (UID)'的唯一電子郵件ID是電子郵件的識別碼。 電子郵件ID是每個電子郵件資料夾專屬的。

觸發器

觀看電子郵件

收到新電子郵件並根據指定條件進行處理時觸發。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取包含您要觀看之電子郵件的資料夾。
條件

選取您想用來觀看電子郵件的條件：

  • 所有電子郵件
  • 僅讀取電子郵件
  • Only未讀取電子郵件
寄件者電子郵件地址
輸入要監視其電子郵件的寄件者電子郵件地址。
收件者電子郵件地址
輸入您要觀看其電子郵件的收件者的電子郵件地址。
主旨
輸入您要觀看之電子郵件的主旨。
片語
輸入任何關鍵字，以僅觀看包含特定短語的電子郵件。
擷取時將訊息標示為已讀取
啟用此選項，在擷取詳細資料後將未讀取的電子郵件標示為已讀取。
結果數量上限
一個案例執行週期內應該傳回的最大電子郵件數量Workfront Fusion。

動作

傳送電子郵件

傳送新電子郵件。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
傳送後儲存訊息
電子郵件傳送後，會儲存在您的信箱中。 若要將使用Workfront Fusion傳送的電子郵件儲存至 已傳送郵件 資料夾或您信箱中的其他資料夾，請啟用此選項。 有些電子郵件服務（例如Gmail）會自動儲存已傳送的郵件。
至
新增您要傳送電子郵件的收件者電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件的主旨列。
內容型別

選取電子郵件的內容型別：

  • HTML
  • 純文字
內容
視您在內容型別欄位中選擇的專案而定，使用HTML標籤以HTML格式或純文字輸入或對應電子郵件內容。
附件

新增附件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 例如，sample.doc。

  • 資料

    輸入要上傳附件的資料夾路徑。

  • Content-ID

    輸入內容ID以在內容中插入附件（影像）。

副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址。
密件副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址，而不需要將該電子郵件地址顯示在電子郵件中。
From

輸入或對應電子郵件中寄件者欄位中所顯示的電子郵件地址（和名稱，如有需要）。

重要：使用正確的語法： name@email.com或"Name" name@email.com。

注意：通常，Workfront Fusion會使用您在建立連線時輸入的電子郵件地址作為寄件者地址。 如果您輸入任何其他電子郵件地址，傳送郵件時可能會發生錯誤，因為您的帳戶可能沒有許可權，無法從您自己的其他地址傳送電子郵件。 例如test@mail.com或''John Bush" test@email.com'。

寄件者

輸入或對應出現在電子郵件之Sender欄位中的電子郵件地址。

提示：如果您不確定要使用此欄位還是從欄位，我們建議您選擇從欄位。

重要：使用正確的語法： name@email.com或 "Name" name@email.com

回覆
如果您要將此電子郵件的回覆傳送至「寄件者」地址以外的其他地址，請輸入您要傳送此電子郵件回覆的電子郵件地址。
In-Reply-To
如果您要回覆特定電子郵件，請輸入或對應您要回覆之電子郵件的ID。
參考
輸入對話串中所有回覆的訊息ID。
優先順序

選取電子郵件的優先順序：

  • 高
  • Normal
  • 低
Headers

新增標題：

  • 索引鍵

    新增金鑰。 例如Sender、Date、To等。

  • 值

    輸入索引鍵的值。

建立草稿

建立新草稿並將其新增至選取的資料夾。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取您要建立草稿電子郵件的資料夾。
至
輸入或對應您要傳送電子郵件的電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件的主旨列。
內容型別

選取電子郵件的內容型別：

  • HTML
  • 純文字
內容
視您在內容型別欄位中選擇的專案而定，使用HTML標籤以HTML格式或純文字輸入或對應電子郵件內容。
附件

新增附件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 例如，sample.doc。

  • 資料

    輸入要上傳附件的資料夾路徑。

  • Content-ID

    輸入內容ID以在內容中插入附件（影像）。

副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址。
密件副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址，而不需要將該電子郵件地址顯示在電子郵件中。
From

輸入或對應電子郵件中寄件者欄位中所顯示的電子郵件地址（和名稱，如有需要）。

重要：使用正確的語法： name@email.com或"Name" name@email.com。

注意：通常，Workfront Fusion會使用您在建立連線時輸入的電子郵件地址作為寄件者地址。 如果您輸入任何其他電子郵件地址，傳送郵件時可能會發生錯誤，因為您的帳戶可能沒有許可權，無法從您自己的其他地址傳送電子郵件。 例如test@mail.com或''John Bush" test@email.com'。

寄件者

輸入或對應出現在電子郵件之Sender欄位中的電子郵件地址。

提示：如果您不確定要使用此欄位還是從欄位，我們建議您選擇從欄位。

重要：使用正確的語法： name@email.com或 "Name" name@email.com

回覆
如果您要將此電子郵件的回覆傳送至「from」地址以外的其他地址，請輸入您要傳送此電子郵件的回覆的電子郵件地址。
In-Reply-To
如果您要回覆特定電子郵件，請輸入或對應您要回覆之電子郵件的ID。
參考
輸入對話串中所有回覆的訊息ID。
優先順序

選取電子郵件的優先順序：

  • 高
  • Normal
  • 低
Headers

新增標題：

  • 索引鍵

    新增金鑰。 例如，「寄件者」、「日期」、「收件者」等。

  • 值

    輸入索引鍵的值。

將電子郵件標示為已讀取

設定讀取旗標，將選取資料夾中的電子郵件或草稿標示為已讀取。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取您要標示為已讀取的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件識別碼(UID)

輸入您要標示為已讀取之電子郵件的電子郵件UID 。

您可以使用Email >Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

將電子郵件標示為未讀取

設定「未讀取」旗標，將選取資料夾中的電子郵件或草稿標示為未讀取。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取您要標籤為未讀取的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件識別碼(UID)

輸入您要標示為未讀取之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用Email >Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

移動電子郵件

將選取的電子郵件或草稿移至選取的資料夾。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
Source資料夾
選取包含您要移動電子郵件之電子郵件的資料夾。 範例： Primary。
目的地資料夾
選取您要新增電子郵件的資料夾。 範例：工作。
電子郵件識別碼(UID)

輸入您要移至目的地資料夾之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用Email >Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

複製電子郵件

將電子郵件或草稿複製到選取的資料夾。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
Source資料夾
選取您要複製電子郵件的資料夾。 範例： Primary。
目的地資料夾
選取您要複製電子郵件的資料夾。 範例：工作。
電子郵件識別碼(UID)

輸入您要複製到目的地資料夾之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用Email >Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

刪除電子郵件

從選取的資料夾中移除電子郵件或草稿。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取要刪除的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件識別碼(UID)

輸入您要刪除之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用Email >Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

分段

啟用此選項可允許模組永久移除目前開啟之信箱中標示為已刪除的所有郵件。

注意：在Gmail中，此行為是由設定 >轉送POP/IMAP in IMAP access區段中的設定所驅動。

取得電子郵件

傳回符合指定條件的電子郵件。

Connection
如需有關將您的電子郵件帳戶連線到Workfront Fusion的說明，請參閱本文中的將您的電子郵件連線到Workfront Fusion。
資料夾
選取包含您要擷取之電子郵件的資料夾。
擷取時將訊息標示為已讀取
如果您要在擷取詳細資料後將未讀取的電子郵件標示為已讀取，請啟用此選項。
條件

選取您要擷取之電子郵件的條件：

  • 所有電子郵件
  • 僅讀取電子郵件
  • Only未讀取電子郵件
寄件者電子郵件地址
輸入或對應您要擷取其電子郵件的寄件者電子郵件地址。
收件者電子郵件地址
輸入或對應您要擷取其電子郵件的收件者的電子郵件地址。
起始日期
輸入或對應日期，以擷取在指定日期當天或之後處理的電子郵件。
日期之前
輸入或對應日期，以擷取指定日期當天或之前處理的電子郵件。
主旨
輸入或對應您要擷取之電子郵件的主旨。
片語
輸入或對應任何關鍵字，以僅擷取包含特定片語的電子郵件。
電子郵件識別碼(UID)

輸入要擷取其詳細資訊之電子郵件的電子郵件ID (UID)。

您可以使用Workfront Fusion的Watch Email模組或Search Email模組來取得電子郵件的UID。

結果數量上限
一個案例執行週期內應該傳回的最大電子郵件數量Workfront Fusion。
即使模組未傳回任何結果，仍繼續執行路由
選取是否要在沒有傳回結果的情況下繼續執行模組。

迭代器

重複附件

逐一反複收到附件。

電子郵件疊代器模組可讓您分別管理電子郵件附件。 例如，您可以將設定為觀看電子郵件，以反複處理包含附件的電子郵件並接收警報。

Source模組
選取輸出附有您要反複處理之附件的電子郵件的模組。

如需迭代器的詳細資訊，請參閱 Adobe Workfront Fusion🔗中的迭代器模組。

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