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電子郵件模組

Last update: Tue Jun 27 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

在 Adobe Workfront Fusion 情境下，您可以將電子郵件帳戶連線至多個協力廠商應用程式和服務。這可讓您透過IMAP下載電子郵件、透過SMTP傳送電子郵件、建立新草稿、將電子郵件從一個資料夾移動和複製到另一個資料夾、將電子郵件標示為已讀取或未讀取，以及刪除電子郵件。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能：

Adobe Workfront 計劃*
Pro或更高版本
Adobe Workfront 授權*
計畫，工作
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求：否 Workfront Fusion 授權需求。

或

舊版授權需求： Workfront Fusion 適用於工作自動化與整合

產品

目前產品需求：如果您有Select或Prime Adobe Workfront 計畫，您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述功能。 Workfront Fusion 包含在Ultimate中 Workfront 計畫。

或

舊版產品需求：貴組織必須購買 Adobe Workfront Fusion 以及 Adobe Workfront 以使用本文所述功能。

若要瞭解您擁有哪些計畫、授權型別或存取權，請聯絡您的 Workfront 管理員。

有關以下專案的資訊： Adobe Workfront Fusion 授權，請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權.

將您的電子郵件連結至Workfront Fusion connect-your-email-to-workfront-fusion

連線到 Google

使用此選項可建立需要連線至您的電子郵件模組的情境 Google 帳戶。 這是具有受限制範圍的帳戶。

您可以建立與的連線 Google 直接在電子郵件模組內建立帳戶。

  1. 在任何電子郵件模組中，按一下 新增 旁邊 連線 欄位。
  2. 選取 Google 作為連線型別。
  3. 輸入連線的名稱。
  4. （可選）輸入您的 Google 使用者端ID 和 使用者端密碼.
  5. 按一下 繼續 以建立連線並返回模組。

連線到其他電子郵件服務(SMAP)

SMAP連線可讓您從遠端存取信箱，並讀取或操作信箱中的郵件。 大部分電子郵件模組都使用SMAP連線。

  1. 在任何電子郵件模組中，按一下 新增 旁邊 連線 欄位。
  2. 選取 其他(SMTP) 作為連線型別。
  3. 輸入 名稱 用於連線。
  4. 選取您的 電子郵件提供者 從清單中。 如果您的電子郵件提供者不在清單中，請選取「其他」。
  5. 輸入您的 電子郵件地址， 您的全名，您的 使用者名稱，以及您的 密碼.
  6. （視條件而定）如果您的提供者不在清單中，請輸入 SMTP伺服器 和 連線埠，並指定您是否要 使用安全連線(TLS). 若要尋找此資訊，請核取 說明 您信箱的區段。 如果您無法取得此資訊，請連絡您的電子郵件服務提供者。
  7. 按一下 繼續 以建立連線並返回模組。

電子郵件 模組及其欄位

當您設定 電子郵件 模組， Workfront Fusion 顯示下列欄位。 除此之外，其他欄位可能會根據您應用程式或服務中的存取層級等因素顯示。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

部分電子郵件欄位可能已包含資料，因為您已在情境中的另一個模組中使用這些資料。 如需相關資訊，請參閱電子郵件說明檔案。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕，則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊，請參閱 將資訊從一個模組對應至中的另一個模組 Adobe Workfront Fusion.

NOTE
唯一電子郵件ID稱為'電子郵件ID (UID)'是電子郵件的識別碼。 電子郵件ID是每個電子郵件資料夾專屬的。

觸發器

觀看電子郵件

收到新電子郵件並根據指定條件進行處理時觸發。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取包含您要觀看之電子郵件的資料夾。
條件

選取您想用來觀看電子郵件的條件：

  • 所有電子郵件
  • 唯讀電子郵件
  • Only未讀取電子郵件
寄件者電子郵件地址
輸入您要觀看其電子郵件的寄件者電子郵件地址。
收件者電子郵件地址
輸入您要觀看其電子郵件的收件者的電子郵件地址。
主旨
輸入您要觀看之電子郵件的主旨。
片語
輸入任何關鍵字，以便只觀看包含特定短語的電子郵件。
擷取時將訊息標示為已讀取
啟用此選項可在擷取詳細資料後將未讀取的電子郵件標示為已讀取。
結果數量上限
電子郵件數量上限 Workfront Fusion 應該會在一個案例執行週期中傳回。

動作

傳送電子郵件

傳送新電子郵件。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至的相關指示 Workfront Fusion，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
傳送後儲存訊息
傳送電子郵件之後，會儲存至您的信箱。 若要儲存您使用傳送的電子郵件，請啟用此選項 Workfront Fusion 至 已傳送郵件 資料夾或您信箱中的其他資料夾。 部分電子郵件服務，例如 Gmail，自動儲存已傳送的訊息。
至
新增您要傳送電子郵件的電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件的主旨行。
內容型別

選取電子郵件的內容型別：

  • HTML
  • 純文字
內容
使用HTML標籤以HTML格式輸入或對應電子郵件內容，或根據您在內容型別欄位中選擇的內容，以純文字輸入或對應電子郵件內容。
附件

新增附件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 例如，sample.doc。

  • 資料

    輸入要上傳附件的資料夾路徑。

  • Content-ID

    輸入內容ID以在內容中插入附件（影像）。

副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址。
密件副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址，而不需在電子郵件中顯示該電子郵件地址。
From

輸入或對應出現在電子郵件中寄件者欄位的電子郵件地址（和名稱，如有需要）。

重要：使用正確的語法： name@email.com 或 "Name" name@email.com.

注意：一般而言， Workfront Fusion 使用您在建立連線時輸入的電子郵件地址作為寄件者地址。 如果您輸入任何其他電子郵件地址，傳送訊息時可能會發生錯誤，因為您的帳戶可能沒有從不同於您自己的地址傳送電子郵件的許可權。 例如： test@mail.com 或"John Bush" test@email.com.

寄件者

輸入或對應顯示在電子郵件中Sender欄位的電子郵件地址。

提示：如果您不確定要使用此欄位還是從欄位，我們建議您選擇從欄位。

重要：使用正確的語法： name@email.com 或 "Name" name@email.com

回覆
如果您要將此電子郵件的回覆傳送至與「寄件者」地址不同的地址，請輸入您要傳送此電子郵件的回覆的電子郵件地址。
In-Reply-To
如果您要回覆特定電子郵件，請輸入或對應您要回覆之電子郵件的ID。
參考
輸入執行緒中所有回覆的訊息ID。
優先順序

選取電子郵件的優先順序：

  • 高
  • 標準
  • 低
標頭

新增標頭：

  • 索引鍵

    新增金鑰。 例如Sender、Date、To等。

  • 值

    輸入索引鍵的值。

建立草稿

建立新草稿並將其新增至選取的資料夾。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取您要建立草稿電子郵件的資料夾。
至
輸入或對應您要傳送電子郵件的電子郵件地址。
主旨
輸入或對映電子郵件的主旨行。
內容型別

選取電子郵件的內容型別：

  • HTML
  • 純文字
內容
使用HTML標籤以HTML格式輸入或對應電子郵件內容，或根據您在內容型別欄位中選擇的內容，以純文字輸入或對應電子郵件內容。
附件

新增附件：

  • 檔案名稱

    輸入檔案名稱。 例如，sample.doc。

  • 資料

    輸入要上傳附件的資料夾路徑。

  • Content-ID

    輸入內容ID以在內容中插入附件（影像）。

副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址。
密件副本收件者
輸入或對應您要傳送此電子郵件復本的一或多個電子郵件地址，而不需在電子郵件中顯示該電子郵件地址。
From

輸入或對應出現在電子郵件中寄件者欄位的電子郵件地址（和名稱，如有需要）。

重要：使用正確的語法： name@email.com 或 "Name" name@email.com.

注意：一般而言， Workfront Fusion 使用您在建立連線時輸入的電子郵件地址作為寄件者地址。 如果您輸入任何其他電子郵件地址，傳送訊息時可能會發生錯誤，因為您的帳戶可能沒有從不同於您自己的地址傳送電子郵件的許可權。 例如： test@mail.com 或"John Bush" test@email.com.

寄件者

輸入或對應顯示在電子郵件中Sender欄位的電子郵件地址。

提示：如果您不確定要使用此欄位還是從欄位，我們建議您選擇從欄位。

重要：使用正確的語法： name@email.com 或 "Name" name@email.com

回覆
如果您要將此電子郵件的回覆傳送至與「from」地址不同的地址，請輸入您要傳送此電子郵件的回覆的電子郵件地址。
In-Reply-To
如果您要回覆特定電子郵件，請輸入或對應您要回覆之電子郵件的ID。
參考
輸入執行緒中所有回覆的訊息ID。
優先順序

選取電子郵件的優先順序：

  • 高
  • 標準
  • 低
標頭

新增標頭：

  • 索引鍵

    新增金鑰。 例如，「寄件者」、「日期」、「收件者」等。

  • 值

    輸入索引鍵的值。

將電子郵件標示為已讀取

將選取資料夾中的電子郵件或草稿標示為已讀取(透過設定 讀取 標幟。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取您要標示為已讀的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件ID (UID)

輸入您要標示為已讀取之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用電子郵件 >監看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組來取得電子郵件的UID。

將電子郵件標示為未讀取

設定「未讀取」旗標，將選取資料夾中的電子郵件或草稿標示為未讀取。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取您要標示為未讀取的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件ID (UID)

輸入您要標示為未讀取之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用電子郵件 >監看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組來取得電子郵件的UID。

移動電子郵件

將選取的電子郵件或草稿移至選取的資料夾。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
來源資料夾
選取包含您要移動電子郵件之電子郵件的資料夾。 範例： Primary。
目的地資料夾
選取您要新增電子郵件的資料夾。 範例：工作。
電子郵件ID (UID)

輸入您要移至目的地資料夾之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用電子郵件 >監看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組來取得電子郵件的UID。

複製電子郵件

將電子郵件或草稿複製到選取的資料夾。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
來源資料夾
選取您要複製電子郵件的資料夾。 範例： Primary。
目的地資料夾
選取您要複製電子郵件的資料夾。 範例：工作。
電子郵件ID (UID)

輸入您要複製到目的地資料夾之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用電子郵件 >監看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組來取得電子郵件的UID。

刪除電子郵件

從選取的資料夾中移除電子郵件或草稿。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取您要刪除的電子郵件資料夾。 範例： Primary。
電子郵件ID (UID)

輸入您要刪除之電子郵件的電子郵件UID。

您可以使用電子郵件 >監看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組來取得電子郵件的UID。

Expunge

啟用此選項可允許模組永久移除目前開啟之信箱中標示為已刪除的所有郵件。

注意：在 Gmail，此行為是由設定 >Forwarding POP/IMAP in IMAP access區段中的設定所驅動。

取得電子郵件

傳回符合指定條件的電子郵件。

連線
如需將電子郵件帳戶連線至Workfront Fusion的說明，請參閱 將您的電子郵件連結至Workfront Fusion 本文章內容。
資料夾
選取包含您要擷取之電子郵件的資料夾。
擷取時將訊息標示為已讀取
如果您要在擷取詳細資料後將未讀取的電子郵件標示為已讀取，請啟用此選項。
條件

選取您要擷取之電子郵件的條件：

  • 所有電子郵件
  • 唯讀電子郵件
  • Only未讀取電子郵件
寄件者電子郵件地址
輸入或對應您要擷取其電子郵件的寄件者電子郵件地址。
收件者電子郵件地址
輸入或對應您要擷取其電子郵件的收件者的電子郵件地址。
起始日期
輸入或對應日期，以擷取在指定日期當天或之後處理的電子郵件。
日期之前
輸入或對應日期，以擷取在指定日期或之前處理的電子郵件。
主旨
輸入或對應您要擷取的電子郵件主題。
片語
輸入或對應任何關鍵字，以僅擷取包含特定片語的電子郵件。
電子郵件ID (UID)

輸入您要擷取其詳細資訊之電子郵件的電子郵件ID (UID)。

您可以使用取得電子郵件的UID Workfront Fusion's觀看電子郵件模組或搜尋電子郵件模組。

結果數量上限
電子郵件數量上限 Workfront Fusion 應該會在一個案例執行週期中傳回。
即使模組未傳回任何結果，仍繼續執行路由
選取是否要在沒有傳回結果的情況下繼續執行模組。

迭代器

迭代附件

逐一迭代收到附件。

電子郵件疊代器模組可讓您分別管理電子郵件附件。 例如，您可以設定來觀看電子郵件，以重複使用附件的電子郵件並接收警示。

來源模組
選取要輸出包含您想要反複檢查之附件的電子郵件的模組。

如需疊代器的詳細資訊，請參閱 中的疊代器模組 Adobe Workfront Fusion.

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