Adobe Acrobat Sign模組
透過Adobe Acrobat Sign模組,您可以根據Adobe Acrobat Sign帳戶中的事件來啟動Adobe Workfront Fusion案例、建立、讀取或更新合約及其他記錄、使用您設定的條件搜尋記錄,以及上傳檔案。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
Adobe Acrobat Sign API資訊
Adobe Acrobat Sign聯結器會使用以下專案:
Adobe Acrobat Sign聯結器使用建議
Adobe Sign應用程式可讓Fusion中的自動化eSignature商務程式更容易、更強大。
Adobe Sign的新使用者應密切注意與更新合約相關的一些限制。 協定通常一經啟動便不會變更。 我們建議Adobe Sign的新使用者專注於使用合約建立模組來建立新合約。 這會讓Fusion自動化更容易,而且能更好地與Adobe Sign搭配使用。
Adobe Sign個協定需要欄位才能使用。 有幾個選項可以執行此操作,但最簡單也最常用的是上傳暫時性檔案,然後將該檔案對應至您的合約。
Adobe Acrobat Sign模組及其欄位
當您設定Adobe Acrobat Sign模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Adobe Acrobat Sign欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組。
觸發程序
此觸發模組會在建立或更新協定時啟動案例。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
Filter | 選取您要監視新記錄、更新記錄或兩者。 |
Record type | 選取您要記錄觀看的記錄型別。 |
Find text |
輸入您要搜尋的字詞。 模組會傳回包含這些字詞作為欄位值的記錄。 如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式。 |
Maximum number of returned agreements | 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。 |
當您選取的事件發生時,此觸發模組就會啟動案例。
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Webhook | 選取您要使用的webhook,或按一下 Add 並填寫下列欄位。 |
Webhook name | 輸入webhook的名稱 |
Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Scopes |
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Resource level |
選取您要觀看的資源型別。
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Webhook subscription events | 選取您希望模組觀看的Adobe Sign個事件。 |
Application display name | 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。 |
Application name | 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。 |
Problem notification emails |
此設定僅適用於管理員帳戶 針對您想要傳送問題通知電子郵件的每個電子郵件地址,按一下 Add 並輸入電子郵件地址。 |
Agreement conditional parameters | 如果要新增任何條件引數,請在要新增引數的記錄型別上選取 Yes,然後在要啟用的任何引數上選取 Yes。 |
動作
此動作模組會建立所選型別的新記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
Headers | 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, {"Content-type":"application/json"} |
Record type |
選取您要建立的記錄型別。
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Group info | 輸入或對應群組的Name和ID,並指示此群組是否為帳戶的預設群組。 |
Library document info |
填寫下列欄位:
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User info |
填寫下列欄位:
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Web form info |
填寫以下欄位
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此動作模組會建立協定、將協定送出以索取簽名,然後傳回協定ID。
note note |
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NOTE |
我們建議上傳檔案以簽署為暫時性檔案,然後將它對應到Create an agreement模組中的File to send欄位。 如需範例,請參閱本文中的「上傳檔案」。 |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
Headers | 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, {"Content-type":"application/json"} |
Files to send |
針對您想要包含在合約中的每個專案,按一下 Add Item 並填寫下列欄位:
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Agreement name | 輸入新合約的名稱。 此名稱用於識別電子郵件和網站等位置中的合約。 |
Participant sets info |
針對您想要新增的每個參與者集,按一下 Add item 並填寫下列欄位。
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Signature type |
選取合約所需的簽章型別。
|
State |
選取此協定的狀態。
|
CCs |
您可以將此合約傳送給不需要簽署的利害關係人,例如利害關係人。 他們會在簽署程式開始時收到一封電子郵件,並在收到最終簽名時收到另一封電子郵件。 他們也會收到合約的PDF副本。 針對您想要在此合約上寄送副本的每個人,按一下「Add item」並填寫下列欄位:
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Email option |
針對每種型別的電子郵件,選取該型別的電子郵件是傳送給所有參與者還是全部不傳送。
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External ID |
輸入或對應此合約的ID。 您可以在建立協定時指定此項,並用來在後續的模組或查詢中尋找協定。 注意:所有參與者可透過API看見外部ID值,因此不應使用它來包含敏感權杖。 |
Merge field info |
針對協定中要設定預設值的每個欄位,按一下 Add item 並輸入預設值和欄位名稱。 可編輯欄位的值將會顯示給簽署者。對於唯讀欄位,提供的值在簽署過程中將不可編輯。 |
Notary info |
填寫下列欄位:
|
Post sign option |
選取您是否希望簽署協定後,將簽署者導向成功頁面。 如果您選取 Yes,請填寫下列欄位:
|
Security option |
輸入或對應用於保護PDF檔案安全的次要密碼。 重要: Adobe Sign絕不會共用此密碼,因此您必須單獨將它傳達給任何相關人員。 |
Vaulting info | 如果您的帳戶設定為檔案儲存庫,且選項是為每個協定啟用,您可以啟用此選項來儲存此協定。 |
此動作模組會建立連結至您選取之模組的記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record type | 選取要與建立的記錄產生關聯的原始記錄的記錄型別。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。 |
Agreement related field |
選取您要建立的相關欄位型別
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Library view info |
填寫下列欄位:
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User view info |
填寫以下欄位
|
Widget related fields |
選取您要建立的相關記錄。
|
此模組可讓您執行自訂API呼叫。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
URL |
輸入相對於 注意:如需可用端點的清單,請參閱Adobe Sign API參考。 |
Method | 選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱HTTP要求方法。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Query String | 輸入請求查詢字串。 |
Body |
以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。 注意: 在JSON中使用條件陳述式(例如
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Upload a transient document |
如果要上傳暫時性檔案,請輸入要上傳檔案的來源檔案。 從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。 |
此動作模組會列出該帳戶有權存取之選取型別的所有記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record type | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
Locale | 輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。 |
External ID | 針對您要傳回的合約,輸入或對應外部識別碼(在Adobe Acrobat Sign之外指派的識別碼)。 |
Group ID | 輸入與您要列出之記錄關聯的群組識別碼。 |
Show hidden (records) | 若要在結果中包含隱藏的記錄,請啟用此選項。 |
Cursor / Start index |
輸入模組應傳回的第一個記錄編號。 注意:此欄位會與Maximum number of returned records欄位結合使用分頁。 例如,如果Maximum number of returned events為100,而Start index為101,模組會傳回記錄101-200,或結果的第二頁。 |
Maximum number of returned records |
在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。 注意:此欄位已與Cursor或Start Index欄位合併成分頁。 例如,如果Maximum number of returned events為100,而Start index為101,模組會傳回記錄101-200,或結果的第二頁。 |
Parent domain URLs | 輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。 |
此動作模組會從單一記錄擷取資訊。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record type | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
Record ID | 輸入或對應您要擷取之記錄的ID。 |
閱讀與單一記錄相關的其他資訊。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record type | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
Record ID (範例: Account ID) | 輸入或對應您要擷取相關記錄的記錄ID。 |
Other fields | 根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。 |
此動作模組更新Adobe Acrobat Sign中的單一記錄。
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record ID | 輸入或對應您要更新的記錄ID。 |
Record type | 選取您要更新的記錄型別。 |
Other fields |
根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。
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此動作模組會更新與特定物件相關的記錄。
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record type | 選取與相關欄位關聯之記錄的記錄型別。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。 |
Other fields |
根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。
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上傳暫時性檔案。 暫時性檔案上傳後7天內皆可使用。
note note |
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NOTE |
我們建議上傳檔案以作為暫時性檔案簽署,然後將它對應到「建立協定」模組中的「要傳送的檔案」欄位。 |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
Record ID | 輸入或對應您要更新的記錄ID |
MIME type | 輸入原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html 的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg 的檔案不同。 |
範例: 在此工作流程中,要簽署的檔案(先前從Workfront下載)會上傳為暫時性檔案。
(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=zh-Hant)
Upload document模組會提供檔案一個Adobe Acrobat Sign ID,可供後續模組參考。 建立合約時,上傳檔案的識別碼會包含在Files to send欄位中。
搜尋
此搜尋模組會根據您提供的條件來搜尋協定。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, |
Text filter |
搜尋合約中繼資料中的文字。
模組會傳回任何包含任何選定欄位中輸入文字的協定。 範例:輸入"spring campaign"並選取Title和Note選項會傳回在Title或Note中包含"Spring"或"Campaign"字詞的任何合約。 如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式。 |
Created date | 選取日期。 模組只會傳回建立的日期符合此條件的記錄。 |
Expiration date | 選取日期。 模組只會傳回到期日符合此條件的記錄。 |
Modified date | 選取日期。 模組只會傳回修改日期符合此條件的記錄。 |
External ID |
外部ID是傳送者指派給合約的ID,可為任何形式,但通常為「<groupID>:<ID>」的形式。 針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。 |
Group ID |
群組ID是建立群組時指派的識別碼。 針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。 |
Asset ID |
這是指派給特定合約的ID。 針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。 |
Parent ID |
這是指派給協定之父物件的ID。 針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。 |
Participant email |
參與者的電子郵件地址。 針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。 |
Role | 選取您希望傳回的結果包含的角色。 |
Sort by | 如果您希望模組對結果進行排序,請選取要作為結果排序依據的欄位。 |
Sort order | 如果您希望模組排序結果,請選取您想要升序排序還是降序排序。 |
Status | 選取您希望傳回的結果包含的狀態。 |
Type | 選取您想要傳回結果包含的協定型別。 |
Subtypes | 選取您想要傳回結果包含的協定子型態。 只有「物件庫」範本協定具有子型別。 |
User ID |
與共用合約之使用者的使用者ID。 針對您要新增的每個使用者ID,按一下 Add 並輸入或對應使用者ID。 |
Visibility | 選取您想要傳回結果包含的可見度層級。 |
Start index |
輸入要傳回的第一個結果的位置。 將此專案與maximum returned results結合以分頁結果 範例:如果一次傳回100個結果,請輸入100以傳回結果100-200。 |
Maximum number of returned results | 在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。 |