Adobe Acrobat Sign模組
透過Adobe Acrobat Sign模組,您可以根據Adobe Acrobat Sign帳戶中的事件來啟動Adobe Workfront Fusion案例、建立、讀取或更新合約及其他記錄、使用您設定的條件搜尋記錄,以及上傳檔案。
存取需求
您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:
若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權。
Adobe Acrobat Sign API資訊
Adobe Acrobat Sign聯結器會使用以下專案:
Adobe Acrobat Sign聯結器使用建議
Adobe Sign應用程式可讓Fusion中的自動化eSignature商務程式更容易、更強大。
Adobe Sign的新使用者應密切注意與更新合約相關的一些限制。 協定通常一經啟動便不會變更。 我們建議Adobe Sign的新使用者專注於使用合約建立模組來建立新合約。 這會讓Fusion自動化更容易,而且能更好地與Adobe Sign搭配使用。
Adobe Sign個協定需要欄位才能使用。 有幾個選項可以執行此操作,但最簡單也最常用的是上傳暫時性檔案,然後將該檔案對應至您的合約。
Adobe Acrobat Sign模組及其欄位
當您設定Adobe Acrobat Sign模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Adobe Acrobat Sign欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。
如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱在 Adobe Workfront Fusion中將資訊從一個模組對應到另一個模組。
觸發器
此觸發模組會在建立或更新協定時啟動案例。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
篩選器 | 選取您要監視新記錄、更新記錄或兩者。 |
記錄型別 | 選取您要記錄觀看的記錄型別。 |
尋找文字 |
輸入您要搜尋的字詞。 模組會傳回包含這些字詞作為欄位值的記錄。 如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式。 |
傳回協定的最大數目 | 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。 |
當您選取的事件發生時,此觸發模組就會啟動案例。
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Webhook | 選取您要使用的webhook,或按一下 新增 並填入下列欄位。 |
Webhook名稱 | 輸入webhook的名稱 |
Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
範圍 |
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資源層級 |
選取您要觀看的資源型別。
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Webhook訂閱事件 | 選取您希望模組觀看的Adobe Sign個事件。 |
應用程式顯示名稱 | 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。 |
應用程式名稱 | 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。 |
問題通知電子郵件 |
此設定僅適用於管理員帳戶 針對您想要傳送問題通知電子郵件的每個電子郵件地址,按一下 新增 並輸入電子郵件地址。 |
Agreement條件引數 | 如果要新增任何條件引數,請在要新增引數的記錄型別上選取 是,然後在要啟用的任何引數上選取 是。 |
動作
此動作模組會建立所選型別的新記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
Headers | 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。例如, {"Content-type":"application/json"} |
記錄型別 |
選取您要建立的記錄型別。
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群組資訊 | 輸入或對應群組的名稱和ID,並指示此群組是否為帳戶的預設群組。 |
資料庫檔案資訊 |
填寫下列欄位:
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使用者資訊 |
填寫下列欄位:
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網頁表單資訊 |
填寫以下欄位
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此動作模組會建立協定、將協定送出以索取簽名,然後傳回協定ID。
note note |
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NOTE |
我們建議上傳檔案以簽署為暫時性檔案,然後將它對應到建立合約模組中的檔案以傳送欄位。 如需範例,請參閱本文中的「上傳檔案」。 |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示 |
Headers | 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。例如, {"Content-type":"application/json"} |
要傳送的檔案 |
針對您要在合約中加入的每個專案,按一下 新增專案,並填寫下列欄位:
|
合約名稱 | 輸入新合約的名稱。 此名稱用於識別電子郵件和網站等位置中的合約。 |
參與者集資訊 |
針對您要新增的每個參與者集,按一下 新增專案 並填寫下列欄位。
|
簽章型別 |
選取合約所需的簽章型別。
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狀態 |
選取此協定的狀態。
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CCs |
您可以將此合約傳送給不需要簽署的利害關係人,例如利害關係人。 他們會在簽署程式開始時收到一封電子郵件,並在收到最終簽名時收到另一封電子郵件。 他們也會收到合約的PDF副本。 針對您想要在此合約上寄送副本的每個人,按一下 新增專案,並填寫下列欄位:
|
電子郵件選項 |
針對每種型別的電子郵件,選取該型別的電子郵件是傳送給所有參與者還是全部不傳送。
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外部ID |
輸入或對應此合約的ID。 您可以在建立協定時指定此項,並用來在後續的模組或查詢中尋找協定。 注意:所有參與者可透過API看見外部ID值,因此不應使用它來包含敏感權杖。 |
合併欄位資訊 |
針對協定中要設定預設值的每個欄位,按一下 新增專案,然後輸入預設值和欄位名稱。 可編輯欄位的值將會顯示給簽署者。對於唯讀欄位,提供的值在簽署過程中將不可編輯。 |
公證資訊 |
填寫下列欄位:
|
Post sign option |
選取您是否希望簽署協定後,將簽署者導向成功頁面。 如果您選取 是,請填入下列欄位:
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安全性選項 |
輸入或對應用於保護PDF檔案安全的次要密碼。 重要: Adobe Sign絕不會共用此密碼,因此您必須單獨將它傳達給任何相關人員。 |
儲存庫資訊 | 如果您的帳戶設定為檔案儲存庫,且選項是為每個協定啟用,您可以啟用此選項來儲存此協定。 |
此動作模組會建立連結至您選取之模組的記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄型別 | 選取要與建立的記錄產生關聯的原始記錄的記錄型別。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。 |
合約相關欄位 |
選取您要建立的相關欄位型別
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資料庫檢視資訊 |
填寫下列欄位:
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使用者檢視資訊 |
填寫以下欄位
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Widget相關欄位 |
選取您要建立的相關記錄。
|
此模組可讓您執行自訂API呼叫。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
URL |
輸入相對於 注意:如需可用端點的清單,請參閱Adobe Sign API參考。 |
方法 |
選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion中的HTTP要求方法。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
查詢字串 | 輸入請求查詢字串。 |
Body |
以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。 注意: 在JSON中使用條件陳述式(例如
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上傳暫時性檔案 |
如果要上傳暫時性檔案,請輸入要上傳檔案的來源檔案。 從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。 |
此動作模組會列出該帳戶有權存取之選取型別的所有記錄。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄型別 | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
Locale | 輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。 |
外部ID | 針對您要傳回的合約,輸入或對應外部識別碼(在Adobe Acrobat Sign之外指派的識別碼)。 |
群組ID | 輸入與您要列出之記錄關聯的群組識別碼。 |
顯示隱藏的(記錄) | 若要在結果中包含隱藏的記錄,請啟用此選項。 |
Cursor / 開始索引 |
輸入模組應傳回的第一個記錄編號。 注意:此欄位會與Maximum number of returned records欄位結合,以分頁。 例如,如果傳回事件數上限為100,而開始索引為101,模組會傳回記錄101-200,或傳回結果的第二頁。 |
傳回記錄的最大數量 |
在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。 注意:此欄位會與Cursor或Start Index欄位結合,以分頁。 例如,如果傳回事件數上限為100,而開始索引為101,模組會傳回記錄101-200,或傳回結果的第二頁。 |
父網域URL | 輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。 |
此動作模組會從單一記錄擷取資訊。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄型別 | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
記錄ID | 輸入或對應您要擷取之記錄的ID。 |
閱讀與單一記錄相關的其他資訊。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄型別 | 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。 |
記錄ID (範例:帳戶ID) | 輸入或對應您要擷取相關記錄的記錄ID。 |
其他欄位 | 根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。 |
此動作模組更新Adobe Acrobat Sign中的單一記錄。
note important |
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IMPORTANT |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄ID | 輸入或對應您要更新的記錄ID。 |
記錄型別 | 選取您要更新的記錄型別。 |
其他欄位 |
根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。
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此動作模組會更新與特定物件相關的記錄。
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IMPORTANT |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄型別 | 選取與相關欄位關聯之記錄的記錄型別。 |
Agreement/Library document/User/Widget ID | 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。 |
其他欄位 |
根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。
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上傳暫時性檔案。 暫時性檔案上傳後7天內皆可使用。
note note |
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NOTE |
我們建議上傳檔案以作為暫時性檔案簽署,然後將它對應到「建立協定」模組中的「要傳送的檔案」欄位。 |
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, Workfront Fusion 自動新增授權標頭。 |
記錄ID | 輸入或對應您要更新的記錄ID |
MIME型別 | 輸入原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html 的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg 的檔案不同。 |
範例: 在此工作流程中,要簽署的檔案(先前從Workfront下載)會上傳為暫時性檔案。
上傳檔案模組會提供可在後續模組參考的檔案識別碼Adobe Acrobat Sign。 建立合約時,上傳檔案的識別碼會包含在要傳送的檔案欄位中。
搜尋
此搜尋模組會根據您提供的條件來搜尋協定。
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Connection | 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示。 |
Headers |
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, |
文字篩選 |
搜尋合約中繼資料中的文字。
模組會傳回任何包含任何選定欄位中輸入文字的協定。 範例:輸入"spring campaign"並選取Title和Note選項會傳回在Title或Note中包含"Spring"或"Campaign"字詞的任何合約。 如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式。 |
建立日期 | 選取日期。 模組只會傳回建立的日期符合此條件的記錄。 |
到期日 | 選取日期。 模組只會傳回到期日符合此條件的記錄。 |
修改日期 | 選取日期。 模組只會傳回修改日期符合此條件的記錄。 |
外部ID |
外部ID是傳送者指派給合約的ID,可為任何形式,但通常為「<groupID>:<ID>」的形式。 針對您要新增的每個外部ID,按一下 新增,然後輸入或對應外部ID。 |
群組ID |
群組ID是建立群組時指派的識別碼。 針對您要新增的每個外部ID,按一下 新增,然後輸入或對應外部ID。 |
資產ID |
這是指派給特定合約的ID。 針對您要新增的每個外部ID,按一下 新增,然後輸入或對應外部ID。 |
父系ID |
這是指派給協定之父物件的ID。 針對您要新增的每個外部ID,按一下 新增,然後輸入或對應外部ID。 |
參與者電子郵件 |
參與者的電子郵件地址。 針對您要新增的每個外部ID,按一下 新增,然後輸入或對應外部ID。 |
角色 | 選取您希望傳回的結果包含的角色。 |
排序依據 | 如果您希望模組對結果進行排序,請選取要作為結果排序依據的欄位。 |
排序順序r | 如果您希望模組排序結果,請選取您想要升序排序還是降序排序。 |
狀態 | 選取您希望傳回的結果包含的狀態。 |
型別 | 選取您想要傳回結果包含的協定型別。 |
子型別 | 選取您想要傳回結果包含的協定子型態。 只有「物件庫」範本協定具有子型別。 |
使用者ID |
與共用合約之使用者的使用者ID。 針對您要新增的每個使用者ID,按一下 新增,然後輸入或對映使用者ID。 |
可見性 | 選取您想要傳回結果包含的可見度層級。 |
開始索引 |
輸入要傳回的第一個結果的位置。 將此專案與[!UICONTROL傳回結果數上限結合,以分頁結果 範例:如果一次傳回100個結果,請輸入100以傳回結果100-200。 |
傳回結果的最大數目 | 在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。 |