Adobe Acrobat Sign模組

透過Adobe Acrobat Sign模組,您可以根據Adobe Acrobat Sign帳戶中的事件來啟動Adobe Workfront Fusion案例、建立、讀取或更新合約及其他記錄、使用您設定的條件搜尋記錄,以及上傳檔案。

存取需求

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

Adobe Workfront 計畫*
Pro 或更高
Adobe Workfront 授權*
Plan, Work
Adobe Workfront Fusion 授權**

目前授權需求:無Workfront Fusion授權需求。

舊版授權需求: Workfront Fusion工作自動化與整合

產品

目前產品需求:如果您有Select或Prime Adobe Workfront計畫,您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion和Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。 Workfront Fusion包含在Ultimate Workfront計畫中。

舊版產品需求:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion及Adobe Workfront,才能使用本文所述的功能。

若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion 授權

Adobe Acrobat Sign API資訊

Adobe Acrobat Sign聯結器會使用以下專案:

API版本
v6
API標籤
v1.35.1

Adobe Acrobat Sign聯結器使用建議

Adobe Sign應用程式可讓Fusion中的自動化eSignature商務程式更容易、更強大。

Adobe Sign的新使用者應密切注意與更新合約相關的一些限制。 協定通常一經啟動便不會變更。 我們建議Adobe Sign的新使用者專注於使用合約建立模組來建立新合約。 這會讓Fusion自動化更容易,而且能更好地與Adobe Sign搭配使用。

Adobe Sign個協定需要欄位才能使用。 有幾個選項可以執行此操作,但最簡單也最常用的是上傳暫時性檔案,然後將該檔案對應至您的合約。

Adobe Sign建議

Adobe Acrobat Sign模組及其欄位

當您設定Adobe Acrobat Sign模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Adobe Acrobat Sign欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

地圖切換

觸發程序

Watch for agreements

此觸發模組會在建立或更新協定時啟動案例。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Filter 選取您要監視新記錄、更新記錄或兩者。
Record type 選取您要記錄觀看的記錄型別。
Find text

輸入您要搜尋的字詞。 模組會傳回包含這些字詞作為欄位值的記錄。

如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式

Maximum number of returned agreements 輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大記錄數。
Watch for events

當您選取的事件發生時,此觸發模組就會啟動案例。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Webhook 選取您要使用的webhook,或按一下 Add 並填寫下列欄位。
Webhook name 輸入webhook的名稱
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Scopes
  • Account

  • Group

  • User

  • Resource

    如果您選取Resource,請輸入資源ID和資源型別。

Resource level

選取您要觀看的資源型別。

  • Agreements

  • Widgets

  • Megasigns

  • Library Documents

Webhook subscription events 選取您希望模組觀看的Adobe Sign個事件。
Application display name 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。
Application name 建立webhook時所使用的應用程式的顯示名稱。
Problem notification emails

此設定僅適用於管理員帳戶

針對您想要傳送問題通知電子郵件的每個電子郵件地址,按一下 Add 並輸入電子郵件地址。

Agreement conditional parameters 如果要新增任何條件引數,請在要新增引數的記錄型別上選取 Yes,然後在要啟用的任何引數上選取 Yes

動作

Create a record

此動作模組會建立所選型別的新記錄。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, {"Content-type":"application/json"}
Record type

選取您要建立的記錄型別。

  • Group

  • Library document

  • User

  • Web form (Widget)

Group info 輸入或對應群組的Name和ID,並指示此群組是否為帳戶的預設群組。
Library document info

填寫下列欄位:

  • Files to send

    對於每個要新增的檔案,按一下「Add item」並填寫欄位。

    • Transient document ID

      輸入暫時性檔案的識別碼

    • URL file transfer

      填寫下列欄位:

      • Mime-Type

        輸入原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg的檔案不同。

      • Name

        輸入檔案的名稱。

      • URL

        輸入您要傳送之檔案的URL。

    • Notarize

      選取是否需要將此檔案公證。

  • Library template name

    輸入或對應程式庫範本的名稱

  • Sharing mode

    指定應該擁有程式庫檔案存取權的使用者。

  • Library document state

    選擇檔案是處於編寫狀態還是使用中。

  • Library template type

    針對您要使用的各個程式庫範本型別,按一下 Add item 並選取範本型別。

  • Last event date

    輸入程式庫檔案發生事件的最後日期。

    如需支援的日期和時間格式清單,請參閱在Adobe Workfront Fusion中鍵入強制。

  • Library document status

    選取程式庫檔案的狀態。

User info

填寫下列欄位:

  • Email

    輸入使用者的電子郵件地址。

  • Is account admin

    如果建立的使用者是帳戶管理員,請核取此選項。

  • User ID

    輸入使用者的唯一識別碼

  • Account ID

    輸入與此使用者相關聯之Adobe Acrobat Sign帳戶的唯一識別碼。

  • First name

    輸入使用者的名字。

  • Last name

    輸入使用者的姓氏

  • Company

    輸入使用者的公司名稱。

  • Initials

    輸入使用者的縮寫。

  • Locale

    輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。

  • Phone

    輸入使用者的電話號碼

  • 主要群組識別碼

    輸入新增使用者的群組。 如果未輸入任何內容,則會將使用者新增至帳戶的預設群組。

  • Job title

    輸入使用者的職稱。

Web form info

填寫以下欄位

  • File info

    對於每個要新增至網路表單的檔案,按一下「新增」並填寫下列欄位:

    • File type

      Document

    • Transient document

    • URL file info

  • Web form name

    輸入網頁表單的名稱。 此名稱用於識別電子郵件和網站等位置中的網路表單。

  • Web form state

    選取應建立新Web表單的狀態。

  • Web form participant set info

    • Member info

      針對您想要新增至參與者集的每個成員,按一下 Add item

      • Email

        請將此選項保留空白。

      • Security option

        如果您想要新增安全性選項來認證此使用者,請選取 Yes,然後選取安全性選項並填入所需的任何欄位。

    • Role

      選取角色。 此參與者集的所有成員都會共用角色。

  • Web form additional participant sets info

    • Member info

      針對您想要新增至參與者集的每個成員,按一下 Add item

      • Email

        請將此選項保留空白。

      • Security option

        如果您想要新增安全性選項來認證此使用者,請選取 Yes,然後選取安全性選項並填入所需的任何欄位。

    • Role

    • Web form participant ID

      輸入網頁表單參與者的識別碼。

    • Order

      指定此參與者集與網頁表單互動的順序。 例如,順序值為1的參與者群組必須先執行,2必須先執行,依此類推。 訂單編號必須以一個開頭,且序列中沒有間隙。

    • Provider participant set info

      如果參與者不明,請輸入提供者是否必須提供參與者的詳細資訊,然後輸入訊息,其中包含您對未知參與者所需的詳細資訊。

  • Authentication failure info

    如果您要為使用者提供失敗或錯誤頁面,請選取「Yes」,然後填寫下列欄位:

    • URL

      輸入錯誤頁面的URL

    • Deframe

      如果您希望錯誤頁面顯示在網頁表單中,請啟用此選項

    • Delay

      輸入將使用者重新導向至錯誤頁面之前的延遲秒數。

  • CC info

    對於您要在網頁表單上的最終合約簽署時收到電子郵件的每個電子郵件地址,按一下 Add item 並輸入電子郵件地址。

  • Completion info

    如果您要為使用者提供成功頁面,請選取「Yes」,然後填寫下列欄位:

    • URL

      輸入成功頁面的URL

    • Deframe

      如果您希望成功頁面顯示在網頁表單中,請啟用此選項

    • Delay

      輸入將使用者重新導向至成功頁面之前的延遲秒數。

  • Group ID

    輸入網頁表單所屬群組的識別碼。 如果未輸入任何內容,則網頁表單屬於帳戶使用者的主要群組。

  • Last event date

    輸入上次事件在網路表單上發生的日期。 使用格式yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ

  • Locale

    輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。

  • Security option

    輸入用來保護檔案的密碼。 您必須個別將此密碼傳達給任何相關方。

  • Vaulting info

    如果您的帳戶設定為檔案儲存庫,且選項是為每個協定啟用,您可以啟用此選項來儲存此協定。

Create an agreement

此動作模組會建立協定、將協定送出以索取簽名,然後傳回協定ID。

note note
NOTE
我們建議上傳檔案以簽署為暫時性檔案,然後將它對應到Create an agreement模組中的File to send欄位。 如需範例,請參閱本文中的「上傳檔案」。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers 以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如, {"Content-type":"application/json"}
Files to send

針對您想要包含在合約中的每個專案,按一下 Add Item 並填寫下列欄位:

  • File Type

    • Document

      填寫下列欄位:

      • Created date

        yyyy-MM-dd'T'HH:mm:ssZ格式輸入或對應檔案的建立日期。 例如,2016-02-25T18:46:19Z代表UTC時間。

      • ID

        輸入或對映檔案的ID。

      • Label

        輸入或對應檔案的唯一標籤。 在自訂工作流程中,這會將檔案對應至工作流程定義中對應的檔案元素。 若是自訂工作流程協定建立請求,則必須指定此屬性。

      • Number of pages

        輸入或對應檔案中的頁數。

      • Mime-Type

        輸入或對映原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg的檔案不同。

      • Name

        輸入或對映檔案的名稱。

    • Library document ID

      輸入程式庫檔案的ID

    • Transient document ID

      輸入暫時性檔案的識別碼

    • URL file transfer

      填寫下列欄位:

      • Mime-Type

        輸入原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg的檔案不同。

      • Name

        輸入檔案的名稱。

      • URL

        輸入您要傳送之檔案的URL。

  • Label

    輸入檔案的標籤。

  • Notarize

    啟用此選項以指示檔案必須經過公證。

Agreement name 輸入新合約的名稱。 此名稱用於識別電子郵件和網站等位置中的合約。
Participant sets info

針對您想要新增的每個參與者集,按一下 Add item 並填寫下列欄位。

  • Members

    針對您想要新增至參與者集的每個人員,按一下「Add item」並輸入該人員的電子郵件地址。

  • Order

    指定此參與者集簽署合約的順序。 例如,訂單值為1的參與者群組必須先簽署,2必須在下一個簽署,依此類推。 訂單編號必須以一個開頭,且序列中沒有間隙。

  • Role

    選取此參與者集的角色。 集合中的所有參與者都會獲得此角色。

  • ID

    輸入或對應此參與者集的ID。

  • Label

    輸入或對應參與者集的唯一標籤。 對於自訂工作流程,參與率集中指定的標籤應該將其對應至自訂工作流程中的參與率步驟。

  • Name

    輸入參與者集名稱。 此名稱在合約中必須是唯一的。

  • Private message

    輸入或對應此參與者集的訊息。 集合中的所有參與者都會收到此訊息。

  • Visible pages

    如果為此協定啟用有限檔案可見性,請指定對此參與者集可見的檔案。

Signature type

選取合約所需的簽章型別。

  • E-sign

    合約必須以電子方式簽署。

  • Written

    合約必須手動簽署,且已簽署的合約必須掃描並上傳。

State

選取此協定的狀態。

  • Authoring

    您仍然可以編輯欄位或新增欄位至此合約。

  • Draft

    您可以在傳送合約之前逐步建立此合約。

  • In Process

    此合約將立即傳送。

CCs

您可以將此合約傳送給不需要簽署的利害關係人,例如利害關係人。 他們會在簽署程式開始時收到一封電子郵件,並在收到最終簽名時收到另一封電子郵件。 他們也會收到合約的PDF副本。

針對您想要在此合約上寄送副本的每個人,按一下「Add item」並填寫下列欄位:

  • Email

    輸入或對應您要在合約上寄送的電子郵件地址。

  • Label

    輸入或對應此電子郵件地址的標籤,如工作流程說明所示

  • Visible pages

  • 如果為此協定啟用有限檔案可見性,請指定對此參與者集可見的檔案。

Email option

針對每種型別的電子郵件,選取該型別的電子郵件是傳送給所有參與者還是全部不傳送。

  • Completion emails

    在此合約完成、取消、過期或拒絕時傳送電子郵件。

  • In-Flight emails

    委派或取代此合約時傳送電子郵件。

  • Agreement initiation emails

    建立此合約或請求對此合約執行動作時,請傳送電子郵件。

External ID

輸入或對應此合約的ID。 您可以在建立協定時指定此項,並用來在後續的模組或查詢中尋找協定。

注意:所有參與者可透過API看見外部ID值,因此不應使用它來包含敏感權杖。

Merge field info

針對協定中要設定預設值的每個欄位,按一下 Add item 並輸入預設值和欄位名稱。

可編輯欄位的值將會顯示給簽署者。對於唯讀欄位,提供的值在簽署過程中將不可編輯。

Notary info

填寫下列欄位:

  • Appointment

    輸入或對應約會的建議時間與日期,以公證此合約。

  • Note

    輸入或對應您想要包含的有關公證工作階段的任何附註。

  • Payment

    選擇由合約的簽署者或寄件者支付公證人費用。

  • Notary Type

    選取公證人的型別

    • Provider notary

      公證員由公證提供者提供。

    • BYON notary

      公證人由客戶提供。

Post sign option

選取您是否希望簽署協定後,將簽署者導向成功頁面。 如果您選取 Yes,請填寫下列欄位:

  • Redirect delay

    輸入或對應數字,代表將簽署者重新導向至成功頁面之前的秒數。 如果此值大於0,使用者將會先看到標準的Adobe Sign成功訊息,然後在延遲之後將會重新導向至您的成功頁面。

  • Redirect URL

    輸入或對應可公開存取的URL,使用者在成功完成簽署程式後會傳送到此URL。

Security option

輸入或對應用於保護PDF檔案安全的次要密碼。

重要: Adobe Sign絕不會共用此密碼,因此您必須單獨將它傳達給任何相關人員。

Vaulting info 如果您的帳戶設定為檔案儲存庫,且選項是為每個協定啟用,您可以啟用此選項來儲存此協定。
Create related records

此動作模組會建立連結至您選取之模組的記錄。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record type 選取要與建立的記錄產生關聯的原始記錄的記錄型別。
Agreement/Library document/User/Widget ID 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。
Agreement related field

選取您要建立的相關欄位型別

  • Form fields

    輸入包含您要建立之欄位之範本的範本ID

  • Reminders

    填寫下列欄位:

    • Recipient participant ID

      對於您想要收到提醒的每個參與者,按一下Add item,然後輸入參與者的識別碼。

    • Status

      對於新記錄,狀態必須為Active。

    • First reminder delay

      輸入傳送第一個提醒前的延遲小時數。 允許的最小值為1小時,最大值不能超過合約建立和合約到期時間(以小時為單位)的差異。 如果未設定此延遲,則會根據頻率進行第一個提醒。

    • Reminder frequency

      設定您要傳送提醒的頻率。 如果未提供頻率,則提醒將會傳送一次。

    • Last sent date

      此欄位由系統設定。

    • Next sent date

      此欄位必須空白或設為ONCE。

    • Note

      輸入要包含在提醒中的備註。 這有助於告訴參與者需要其參與的原因。

    • Start reminder counter from

      選取是否根據合約建立時間(當合約可用時)來傳送提醒。

  • Signer identity report

    輸入用於保護PDF檔案安全的密碼。

  • Views

    輸入下列欄位

    • Name

      選取您要建立的檢視名稱。

    • Auto login user

      選取 Yes 以自動將使用者登入傳回的URL。

    • Frame Parent

      輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。

    • Locale

      輸入您要建立檢視的語言。

    • No chrome flag

      選取 Yes 以顯示不含導覽頁首或頁尾的內嵌頁面。

    • Can edit files

      若要透過新增或移除檔案來編輯檔案上傳區段,請選取 Yes。 這不是存取控制機制。 預設值為Yes。

    • Library document

      若要顯示程式庫檔案連結,請選取 Yes。 預設值為Yes。

    • Local file

      若要顯示本機檔案上傳按鈕,請選取 Yes。 預設值為Yes。

    • Web connectors

      若要顯示連結以附加來自Web來源的檔案,請選取 Yes。 預設值為「是」。

    • Is preview selected

      選取 Yes 以將撰寫頁面設定為撰寫模式。

  • Member share

    針對您想要與其共用合約的每個成員,按一下「Add item」並輸入該成員的電子郵件地址及給該成員的訊息。

  • Delegate participant set

    • Participant set ID

      輸入參與者集識別碼

    • Member info

      針對您要新增的每個成員,按一下Add item並輸入成員的電子郵件地址和電話資訊。

    • Private message

      輸入訊息。 參與者集的所有成員都會收到此訊息。

Library view info

填寫下列欄位:

  • Name

    輸入程式庫範本的名稱。 此名稱用於電子郵件和網站。

  • Auto login user

    選取 Yes 以自動將使用者登入傳回的URL。

  • Frame parent

    輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。

  • Locale

    輸入您要建立檢視的語言。

  • No chrome flag

    選取 Yes 以顯示不含導覽頁首或頁尾的內嵌頁面。

  • Send view configuration

    若要設定Send檢視,請選取 Yes,然後填寫下列欄位。

    • Agreement name

      在構成頁面上輸入或對應程式庫檔案的協定名稱。

    • Can edit files

      若要透過新增或移除檔案來編輯檔案上傳區段,請選取 Yes。 這不是存取控制機制。 預設值為Yes。

    • Local file

      若要顯示程式庫檔案連結,請選取 Yes。 預設值為Yes。

    • Web connectors

      若要顯示連結以附加來自Web來源的檔案,請選取 Yes。 預設值為Yes。

    • 已選取預覽

      選取 Yes 以將撰寫頁面設定為撰寫模式。

User view info

填寫以下欄位

  • Name

    選取要求的使用者檢視名稱。

  • Auto login user

    選取 Yes 以自動登入使用者。 選取 No 以需要認證。 預設值為No。

  • Frame parent

    輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。

  • 無Chrome標幟

    選取 Yes 以顯示不含導覽頁首或頁尾的內嵌頁面。

Widget related fields

選取您要建立的相關記錄。

  • Views

    填寫下列欄位。

    • Name

      選取要求的網頁表單檢視的名稱

    • Auto login user

      選取 Yes 以自動登入使用者。 選取 No 以需要認證。 預設值為No。

    • Frame parent

      輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。

    • Locale

      輸入您要建立檢視的語言。

    • No chrome flag

      選取 Yes 以顯示不含導覽頁首或頁尾的內嵌頁面。

    • Personalized signing view configuration

      如果您想要設定個人化簽署檢視,請選取 Yes 並填寫下列欄位:

      • Email

        輸入接收新建立網路表單之人員的電子郵件地址

      • Comment

        輸入描述API呼叫者如何建立簽署者身分的註解。 此資訊會顯示在Adobe Acrobat Sign稽核軌跡中。

      • Expiration

        輸入此網頁表單個人化的到期日。

        如需支援的日期和時間格式清單,請參閱在Adobe Workfront Fusion中鍵入強制。

      • Reusable

        如果您希望預定簽署者能夠多次簽署表單,請選取 Yes

  • Member share

    針對您想要與其共用合約的每個成員,按一下「Add item」並輸入該成員的電子郵件地址及給該成員的訊息。

Custom API Call

此模組可讓您執行自訂API呼叫。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
URL

輸入相對於 https://api.[region].adobesign.com/api/rest/v6/

注意:如需可用端點的清單,請參閱Adobe Sign API參考。

Method 選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱HTTP要求方法
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Query String 輸入請求查詢字串。
Body

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。

注意:

在JSON中使用條件陳述式(例如if)時,請將引號放在條件陳述式之外。

Upload a transient document

如果要上傳暫時性檔案,請輸入要上傳檔案的來源檔案。

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

List records

此動作模組會列出該帳戶有權存取之選取型別的所有記錄。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record type 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。
Locale 輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。
External ID 針對您要傳回的合約,輸入或對應外部識別碼(在Adobe Acrobat Sign之外指派的識別碼)。
Group ID 輸入與您要列出之記錄關聯的群組識別碼。
Show hidden (records) 若要在結果中包含隱藏的記錄,請啟用此選項。
Cursor / Start index

輸入模組應傳回的第一個記錄編號。

注意:此欄位會與Maximum number of returned records欄位結合使用分頁。 例如,如果Maximum number of returned events為100,而Start index為101,模組會傳回記錄101-200,或結果的第二頁。

Maximum number of returned records

在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。

注意:此欄位已與Cursor或Start Index欄位合併成分頁。 例如,如果Maximum number of returned events為100,而Start index為101,模組會傳回記錄101-200,或結果的第二頁。

Parent domain URLs 輸入或對應上層網域URL的逗號分隔清單,其中傳回的URL可能會以iframe格式顯示。 如果留空,無法在iframe中檢視Adobe Acrobat Sign頁面。
Read a record

此動作模組會從單一記錄擷取資訊。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record type 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。
Record ID 輸入或對應您要擷取之記錄的ID。
Read related records

閱讀與單一記錄相關的其他資訊。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record type 選取您要擷取相關記錄的記錄型別。
Record ID (範例: Account ID) 輸入或對應您要擷取相關記錄的記錄ID。
Other fields 根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。
Update a record

此動作模組更新Adobe Acrobat Sign中的單一記錄。

note important
IMPORTANT
  • 最佳實務是,如果您預期協定會有重大變更,建議您建立新協定,而非更新現有協定。
  • 部分更新包含必填欄位。 設定更新時,請務必填寫所有必填欄位。 Workfront Fusion模組中的必填欄位為粗體。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record ID 輸入或對應您要更新的記錄ID。
Record type 選取您要更新的記錄型別。
Other fields

根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。

  • Agreement

    最佳實務是,如果您預期協定會有重大變更,建議您建立新協定,而非更新現有協定。

  • Library document

    選取要更新的欄位,然後填寫選取的欄位:

    • Status

      選取程式庫檔案的新狀態。

    • Name

      輸入或對應程式庫範本的名稱

    • Sharing mode

      指定應該擁有程式庫檔案存取權的使用者。

    • Library template type

      針對您要使用的各個程式庫範本型別,按一下 Add item 並選取範本型別。

  • User

    選取要更新的欄位,然後填寫選取的欄位:

    • First name

      輸入使用者的名字。

    • Last name

      輸入使用者的姓氏

    • Company

      輸入使用者的公司名稱。

    • Phone

      輸入使用者的電話號碼

    • Primary group ID

      輸入新增使用者的群組。 如果未輸入任何內容,則會將使用者新增至帳戶的預設群組。

    • Job title

      輸入使用者的職稱。

  • Web form (widget)

    根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。

Update related record

此動作模組會更新與特定物件相關的記錄。

note important
IMPORTANT
  • 最佳實務是,如果您預期協定會有重大變更,建議您建立新協定,而非更新現有協定。
  • 部分更新包含必填欄位。 設定更新時,請務必填寫所有必填欄位。 Workfront Fusion模組中的必填欄位為粗體。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record type 選取與相關欄位關聯之記錄的記錄型別。
Agreement/Library document/User/Widget ID 輸入或對應您想要與建立的記錄產生關聯的物件ID。
Other fields

根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。

  • Agreement

    最佳實務是,如果您預期協定會有重大變更,建議您建立新協定,而非更新現有協定。

  • Library document

    選取要更新的欄位,然後填寫選取的欄位:

    • State

      選取程式庫檔案的新狀態。

    • Note

      輸入或對映註記的文字。

    • Visibility

      選取是否顯示或指示程式庫檔案。

  • User

    選取要更新的欄位,然後填寫選取的欄位:

    • Group info list

      填寫以下欄位

      • Status

        為使用者選取新狀態。

      • ID

        輸入群組的唯一識別碼

      • Is group admin

        選取 Yes,讓此使用者成為群組管理員。

      • 為主要群組

        選取 Yes 將此群組更新至使用者的主要群組。

      • Created date

        輸入建立群組的日期。

        如需支援的日期和時間格式清單,請參閱在Adobe Workfront Fusion中鍵入強制。

      • Name

        輸入或對映群組的名稱。

      • Library document creation visible

        這些設定會決定使用者是否可以建立物件庫檔案

        • Value

          允許

        • Inherited

          從群組或帳戶繼承群組設定

      • Send restricted to workflows

        這些設定決定使用者是否只能使用工作流程建立協定。

        • Value

          允許

        • Inherited

          從群組或帳戶繼承群組設定

      • User can send

        • Value

          允許

        • Inherited

          從群組或帳戶繼承群組設定

    • State

      選取使用者的新狀態,然後輸入您要啟用或停用使用者的相關註解。

    • Locale

      輸入使用者的地區設定。 這會決定UI的語言。

  • Web form (widget)

    根據記錄型別和相關欄位,在特定欄位中輸入資訊。

Upload document

上傳暫時性檔案。 暫時性檔案上傳後7天內皆可使用。

note note
NOTE
我們建議上傳檔案以作為暫時性檔案簽署,然後將它對應到「建立協定」模組中的「要傳送的檔案」欄位。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion 自動新增授權標頭。

Record ID 輸入或對應您要更新的記錄ID
MIME type 輸入原始檔案的mime型別。 多用途網際網路郵件延伸模組(MIME)型別是標籤,可讓軟體識別網際網路上共用的不同資料型別。 Web伺服器和瀏覽器會使用MIME型別來決定應該對檔案執行的操作。 例如,MIME型別為text/html的檔案在瀏覽器中的處理方式與MIME型別為image/jpeg的檔案不同。

範例: ​在此工作流程中,要簽署的檔案(先前從Workfront下載)會上傳為暫時性檔案。

(https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront-fusion/workfront-fusion/references/apps-and-modules/assets/sign-example-1-350x308.png?lang=zh-Hant)

Upload document模組會提供檔案一個Adobe Acrobat Sign ID,可供後續模組參考。 建立合約時,上傳檔案的識別碼會包含在Files to send欄位中。

簽署範例

搜尋

Search agreements

此搜尋模組會根據您提供的條件來搜尋協定。

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 layout-auto html-authored no-header
Connection 如需有關將您的Adobe Acrobat Sign帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示
Headers

以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Text filter

搜尋合約中繼資料中的文字。

  • Find text

    輸入要在合約中繼資料中尋找的文字。 每個字都會被視為個別的文字專案。

  • Find text in

    選取您要尋找文字的中繼資料欄位。 如果您未選取任何專案,模組會搜尋所有中繼資料。

模組會傳回任何包含任何選定欄位中輸入文字的協定。 範例:輸入"spring campaign"並選取Title和Note選項會傳回在Title或Note中包含"Spring"或"Campaign"字詞的任何合約。

如需在Adobe Acrobat Sign中搜尋欄位的詳細資訊,請參閱Adobe Sign搜尋中的「文字搜尋如何運作」 — 其運作方式

Created date 選取日期。 模組只會傳回建立的日期符合此條件的記錄。
Expiration date 選取日期。 模組只會傳回到期日符合此條件的記錄。
Modified date 選取日期。 模組只會傳回修改日期符合此條件的記錄。
External ID

外部ID是傳送者指派給合約的ID,可為任何形式,但通常為「<groupID>:<ID>」的形式。

針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。

Group ID

群組ID是建立群組時指派的識別碼。

針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。

Asset ID

這是指派給特定合約的ID。

針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。

Parent ID

這是指派給協定之父物件的ID。

針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。

Participant email

參與者的電子郵件地址。

針對您想要新增的每個外部識別碼,按一下 Add 並輸入或對應外部識別碼。

Role 選取您希望傳回的結果包含的角色。
Sort by 如果您希望模組對結果進行排序,請選取要作為結果排序依據的欄位。
Sort order 如果您希望模組排序結果,請選取您想要升序排序還是降序排序。
Status 選取您希望傳回的結果包含的狀態。
Type 選取您想要傳回結果包含的協定型別。
Subtypes 選取您想要傳回結果包含的協定子型態。 只有「物件庫」範本協定具有子型別。
User ID

與共用合約之使用者的使用者ID。

針對您要新增的每個使用者ID,按一下 Add 並輸入或對應使用者ID。

Visibility 選取您想要傳回結果包含的可見度層級。
Start index

輸入要傳回的第一個結果的位置。 將此專案與maximum returned results結合以分頁結果

範例:如果一次傳回100個結果,請輸入100以傳回結果100-200。

Maximum number of returned results 在每個案例執行週期中,輸入或對應您要模組至[action]的最大記錄數量。
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