防止重複使用者

檢查任何重複的使用者，並決定不再需要哪個使用者。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​使用者 。

1. 在​ 篩選器 ​功能表中，選取​全部。

2. 在​ 檢視 ​功能表中，選取​使用者登入。

3. 在​ 群組 ​功能表中，選取​無。

4. 自訂「使用者登入」檢視。

   1. 按一下​檢視 > 自訂檢視。

   2. 將​ ID ​資料行取代為​ 電子郵件地址 ​資料行。

   3. 重新命名檢視並儲存。

5. 建立新的群組。

   1. 按一下​群組 > 新群組。

   2. 按一下頁面右上角的​切換至文字模式。

   3. 貼上下列文字模式程式碼：

      group.0.linkedname=direct
group.0.namekey=emailAddr
group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
group.0.valueformat=string
textmode=true

6. 重新命名群組並儲存。

執行下列任一項作業：

• （偏好方法）為使用者每個額外帳戶的電子郵件地址新增+位址。

  如果貴組織中的單一使用者需要存取一個以上的使用者帳戶，請選擇此選項。 如果您的電子郵件提供者不支援加號定址，您必須為每個Workfront帳戶提供個別的電子郵件帳戶。

  例如，John Doe可以有一個使用者帳戶用於其日常使用帳戶，以及一個用於測試目的的使用帳戶：

  • johndoe@workfront.com
  • johndoe+reviewer@workfront.com

• 將下列文字附加至電子郵件地址，將網域變更為使用偽網域：

  .inactive

  例如，John Doe可能有下列網域： （這些網域必須是唯一的。）

  • johndoe@workfront.inactive
  • johndoe@workfront.inactive2

  您無法再登入這些帳戶，因為密碼重設需要有效的電子郵件地址。 這些帳戶只能使用「登入身份」功能來存取。

• 刪除不需要的使用者

  note important
  IMPORTANT
  只有錯誤建立的帳戶或測試帳戶才選擇此選項。 此選項通常僅針對登入錯誤為零或1的帳戶執行。 不應刪除已定期使用的帳戶。