防止重複的使用者

檢查任何重複的使用者，並決定不再需要哪個使用者。

1. 按一下 主要功能表 圖示 Workfront右上角，然後按一下 使用者.

2. 在 篩選 功能表，選取 全部.

3. 在 檢視 功能表，選取 使用者登入.

4. 在 分組 功能表，選取 無.

5. 自訂「使用者登入」檢視。

   1. 按一下 檢視 > 自訂檢視.

   2. 取代 ID 欄與 電子郵件地址 欄。

   3. 重新命名檢視並儲存。

6. 建立新的群組。

   1. 按一下 分組 > 新群組.

   2. 按一下 切換至文字模式 在頁面的右上角。

   3. 貼上下列文字模式代碼：

      group.0.linkedname=direct
group.0.namekey=emailAddr
group.0.valueexpression=LOWER({emailAddr})
group.0.valueformat=string
textmode=true

7. 重新命名群組並儲存。

執行下列任一項作業：

• （偏好方法）為使用者每個額外帳戶的電子郵件地址新增+位址。

  如果您組織中的單一使用者需要存取一個以上的使用者帳戶，請選擇此選項。 如果您的電子郵件提供者不支援加號定址，您必須為每個Workfront帳戶提供個別的電子郵件帳戶。

  例如，John Doe的日常使用帳戶可以有一個使用者帳戶，而測試用途可以有一個使用者帳戶：

  • johndoe@workfront.com
  • johndoe+reviewer@workfront.com

• 將下列文字附加至電子郵件地址，將網域變更為使用偽網域：

  .inactive

  例如，John Doe可以有下列網域： （這些網域必須是唯一的。）

  • johndoe@workfront.inactive
  • johndoe@workfront.inactive2

  您無法再登入這些帳戶，因為密碼重設需要有效的電子郵件地址。 只有使用「登入身份」功能才能存取這些帳戶。

• 刪除不需要的使用者

  note important
  IMPORTANT
  只有錯誤建立的帳戶或測試帳戶才選擇此選項。 此選項通常僅針對登入錯誤為零或1的帳戶執行。 不應刪除已定期使用的帳戶。