移動或刪除的群組中的自訂狀態

本文說明移動或刪除群組時,群組自訂狀態會發生什麼事。

已移動的群組中的自訂狀態

請考慮下列案例,說明將一個群組移至另一個群組下的新位置時,群組自訂狀態會發生什麼事。

如需移動群組的相關資訊,請參閱 移動組.

將組移到其他組下時

移動的群組的所有狀態都會保留在其中。 它們不會新增至群組新父群組的狀態。

但移動的組繼承組或組中所有鎖定的狀態,這些狀態現在在其層次結構中更高。 此外,從現在開始,如果管理員鎖定層次結構中較高的狀態,則移動的組將繼承該狀態。

當兩個群組中的狀態具有相同的索引鍵但不同屬性時

假設兩個不同的子組從父組繼承相同的解鎖狀態。 然後,2個群組的群組管理員會以不同方式自訂其群組的狀態。

之後,兩個群組中的一個會移至另一個群組下。 現在,兩者都具有具有相同索引鍵的狀態,但兩個群組中卻有不同的屬性。

在此情況下,以下其中一項是true:

  • 如果新父組中的狀態處於解鎖狀態,則移動組中的狀態將保留其屬性,不受移動的影響。
  • 如果新父組中的狀態被鎖定,則父組中狀態的屬性將覆蓋移動組中的狀態屬性。

如需狀態索引鍵的相關資訊,請參閱 建立或編輯狀態.

移動的組具有從其前一個父組繼承的狀態時

從上一個父組繼承的所有自訂狀態都會隨移動的組一起出現,並成為自己的自訂狀態。 它們不再與前一個父組連接。

  • 如果前一個父組在移動後編輯鎖定的自定義狀態,則更改不會影響移動的子組的狀態。
  • 如果前一個父組鎖定的自定義狀態在組移動時已解除鎖定,則移動的子組的狀態不會鎖定。
  • 已移動的群組現在可解除鎖定從先前的父群組繼承時鎖定的狀態。

範例:

Marketing群組的群組管理員Olivia為群組建立兩種狀態。 她用鍵ABC將一個First Review命名為,然後鎖上。 她用密鑰XYZ給另一個Final Review取名,但不鎖定它。

她也會在行銷群組下建立一個子群組,稱為產品行銷。 建立時,它會自動繼承「行銷」群組的「首次檢閱」和「最終檢閱」。

之後,Olivia將產品營銷子組移到產品組下。 「首次審閱」和「最終審閱」都與產品市場營銷組一起到產品組下的新位置。

雖然移動前已鎖定「首次檢閱」,但產品行銷群組管理員現在可以編輯它,因為它不再是由其來源的上層群組控制的繼承狀態。

「最終審閱」已解除鎖定,並且可以按原樣編輯。

對於市場營銷組,Olivia更改了「首次審核」和「最終審核」的顏色,並將它們重新命名為「首次審核 — 編輯」和「最終審核 — 編輯」。 她還鎖定了最終審核編輯。 同時,在「產品行銷」群組中,狀態「首次檢閱」和「最終檢閱」的顏色和名稱不會變更。

已刪除的組中的自定義狀態

刪除組或子組時,您會將與其關聯的資訊(包括其自定義狀態)重新分配給其他組或子組。 已刪除群組的狀態會新增至目的地群組的狀態。

如果目標組也使用已刪除組的其中一種狀態(兩個組中的狀態具有相同的鍵),並且目標組以不同方式自定義了狀態,則目標組版本的設定將覆蓋已移動組版本的設定。

INFO
範例:
組A的組管理員將更名其組的未鎖定系統級別狀態。 組B的組管理員也會更名其組的狀態。 雖然狀態在兩個群組中的名稱不同,但有相同的鍵值。
之後, A組被刪除,其所有資訊被重新分配給B組。
  • 狀態的B組版本名稱將覆蓋A組版本的名稱。
  • 如果在刪除組之前,組A中的某個人將該狀態應用於某個對象,則該對象上的狀態名稱將更新為組B使用的狀態名稱。
如需狀態索引鍵的相關資訊,請參閱本文章中的表格,位於 建立或編輯自訂狀態 建立或編輯群組的狀態.
如需刪除群組的詳細資訊,請參閱 刪除群組.
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43