從範本匯入費率卡
此頁面上的資訊是指尚未普遍提供的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。
您可以使用範本檔案在Excel中建立您的費率卡片,並將其匯入Adobe Workfront,而非手動新增所有工作角色和費率。
若要檢視本文中描述的費率卡範例,請下載範例檔案。
如需有關費率卡的詳細資訊,請參閱管理費率卡。
使用範本檔案的重要規則
- 輸入「職務角色」或「非人工資源分類」,但不可同時輸入兩者。
- RATE_RTCRD標籤上的「費率卡順序」必須符合RTCRD標籤上的卡順序(第一為1,第二為2,依此類推)。
- 「開始日期」和「結束日期」必須遵循允許的格式。
- 費率卡片可以在不提供費率的情況下匯入,並稍後更新。
- 自訂屬性(機構、成本中心等)可能會有所不同。 請洽詢您的系統管理員以瞭解確切的需求。
- 在範本中刪除的列將不會刪除系統中的現有記錄。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | Workflow Ultimate |
| Adobe Workfront 授權 | 標準 |
| 存取層級設定 | 編輯費率卡的存取權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
填寫範本檔案
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
-
在左側面板中,按一下分級卡。
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按一下新費率卡,然後按一下下載Excel範本。
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按照瀏覽器提示將範本檔案儲存到您的電腦。
-
在Excel中開啟範本檔案。
note tip TIP 如果要保留空白的範本檔案,請以新名稱儲存檔案,稍後再使用。 範本有兩個標籤。 兩個頁標都必須有正確的資訊,才能成功匯入費率卡。
- RTCRD:定義費率卡(基本資訊)
- RATE_RTCRD:定義與每個費率卡相關的詳細費率
填寫RTCRD (費率卡設定)標籤
建立並列出此標籤上的所有費率卡。 每一列代表一張費率卡。
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在每一列輸入費率卡的資訊:
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名稱 (必要):費率卡的名稱,例如「2025年全域帳單」。
此名稱是費率卡的主要識別碼。 每個費率卡必須有唯一的名稱。
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描述 (選擇性):費率卡的自由格式文字描述。 以此說明目的、範圍或有效性,例如「適用於北美專案」。
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公司 (選用):這可以是公司名稱或公司ID。 匯入將會識別兩者。
範例: Coffesta,或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
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群組 (選用):這可以是群組名稱或群組識別碼。 匯入將會識別兩者。
範例:行銷,或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
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自訂欄位 (選擇性):如果您的環境有特定要求,您可以新增具有自訂欄位名稱的其他欄。
note note NOTE - 您至少必須輸入每張費率卡的「名稱」。
- 系統會根據各費率卡的列位置,自動為每個費率卡指定序號。 例如,您定義的第一個費率卡(在列2中)是序列1,下一個是2,依此類推。 這些序號在RATE_RTCRD頁標中用於附加費率。
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填寫RATE_RTCRD (匯率設定)頁標
定義屬於此標籤上之費率卡的所有費率。
標籤上的每一列都會定義一個特定比率。 您可以重複費率卡順序,在相同費率卡下建立多個費率。
請確認日期不會重疊,除非是您有意為之。
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在每一資料列輸入費率資訊:
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名稱 (必要):費率列的標籤。
最佳實務是重複使用費率卡名稱以清楚明瞭,例如「2025年全球計費 — 開發人員費率」。
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費率卡參考 (必要):此費率所屬的費率卡序號。
如果費率卡是您在RTCRD標籤(列2)上列出的第一個費率卡,請輸入1。 如果是第二個,請輸入2,依此類推。
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工作角色 (若未使用非人工資源分類則為必要):比率套用的工作角色。 這可以是工作角色名稱或工作角色ID。 匯入將會識別兩者。
範例: Designer或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
-
非人工資源分類 (若未使用工作角色,則為必要):比率套用的非人工資源分類。 這可以是類別名稱或類別ID。 匯入將會識別兩者。
範例:相機或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
note important IMPORTANT 您無法同時在 工作角色 與 非人工資源類別 欄中輸入資料。 需要一個。 -
開始日期 (選用):費率生效的日期。
日期必須符合其中一個支援的格式(視您的位置而定): MM/dd/yyyy, dd/MM/yyyy, MM/DD/YY, DD/MM/YY, M/d/yy, d/M/yy, yyyy/MM/dd, yyyy/dd/mm, yyyy-MM-dd, yyyyy-MM-dd, yyyyy-dd-MM
範例: 01/01/2025
如需詳細資訊,請參閱下方的日期格式需求。
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結束日期 (選用):費率停止生效的日期。
此日期必須與開始日期遵循相同的支援格式。
如需詳細資訊,請參閱下方的日期格式需求。
-
值 (選用):數字比率值,例如150。 預設值為 0。
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貨幣 (選用):匯率的貨幣,例如USD、EUR、GBP。 預設值為系統貨幣。
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已鎖定 (選擇性):指出速率是否已鎖定。 有效值為True或False。
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屬性 (選用/自訂):最後一欄(機構、地點、成本中心等)是因客戶組態而異的費率屬性。 這些是可自訂的欄位,可能因客戶環境而異。
範例: Agency = "1: Agency, Location = "Chicago," Cost Center = "22: Cost Center"
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填寫RSALS (費率卡別名)標籤
建立並列出此標籤上的所有別名。 每一列代表一個別名。
將費率卡附加至專案時,別名會出現在預留位置指派、費用和報表等資訊中,而不是內部工作角色名稱。 在單一比率卡中,每個工作角色和屬性組合只能有一個別名。
別名會新增至系統,但並未根據此標籤上的資訊連線至工作角色。
費率卡匯入範本檔案上的
-
在每一列輸入別名的名稱。
每列只輸入一個別名:職務角色別名、非人工資源分類別名或費用型別別名。
填寫RCRMET_RTCRD_RSALS (費率卡中繼資料)標籤
您可以在此標籤上定義資源與特定費率卡別名之間的連線。
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在每一列輸入資訊:
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費率卡 (必要):資源與別名所屬費率卡的名稱或序號。 費率卡必須列在RTCRD標籤上。
針對序號:如果費率卡是您在RTCRD頁標(列2)上列出的第一個費率卡,請輸入1。 如果是第二個,請輸入2,依此類推。
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工作角色 (若未使用費用型別和非人工資源類別則為必要):別名所連線的工作角色。 這可以是工作角色名稱或工作角色ID。 匯入將會識別兩者。
範例: Designer或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
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費用型別 (若未使用工作角色和非人工資源類別則為必要):別名所連線的費用型別。 這可以是費用型別名稱或費用型別ID。 匯入將會識別兩者。
範例: Travel或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
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非人工資源分類 (若未使用「工作角色」與「費用型別」,則為必要):別名所連線的非人工資源分類。 這可以是類別名稱或類別ID。 匯入將會識別兩者。
範例:相機或68c0234e00000541dd8c0757723daa68
note important IMPORTANT 您無法輸入工作角色、費用型別及 非人工資源類別 欄中的所有三欄。 需要一個。 -
資源別名:在RSALS索引標籤上輸入的別名。
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日期格式需求
準備匯入的費率卡資料時,您必須確定日期欄的格式為一般,而不是日期。
如果欄設定為日期格式,系統可能會在匯入過程中錯誤解讀值,導致錯誤或上傳失敗。 使用一般格式會保留日期的原始數值或文字表示,讓系統正確驗證並套用值。
遵循這些步驟將可避免不必要的問題,並確保順利且準確地匯入比率資料。
- 在儲存或上傳檔案之前,請選取試算表中的日期欄。
- 將資料行格式變更為一般。
- 確認值仍正確顯示(例如,01/01/2025或2025-01-01)。
匯入範本檔案
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
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在左側面板中,按一下分級卡。
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按一下新費率卡,然後按一下匯入新費率卡。
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將您的檔案拖放到對話方塊中,或按一下 選取Excel檔案 以瀏覽電腦上的檔案。
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按一下開始匯入。
如果檔案沒有問題,則會顯示確認訊息,且新費率卡會出現在清單中。
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如果檔案包含問題,則會顯示錯誤訊息。 按一下「檢視問題」,在個別的熒幕上檢視問題。
您必須更正Excel檔案中的問題並再次匯入,費率卡才會存在於Workfront中。
更新現有的費率卡
您可以使用相同的Excel範本更新現有費率卡中的費率,並將這些變更上傳至Workfront。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下設定
。
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在左側面板中,按一下分級卡。
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按一下新費率卡,然後按一下匯入費率卡更新。
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將您的檔案拖放到對話方塊中,或按一下 選取Excel檔案 以瀏覽電腦上的檔案。
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按一下開始匯入。
如果檔案沒有問題,則會顯示確認訊息,且新費率卡會出現在清單中。
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如果檔案包含問題,則會顯示錯誤訊息。 按一下「檢視問題」,在個別的熒幕上檢視問題。
您必須更正Excel檔案中的問題並再次匯入,費率卡更新才會存在於Workfront中。