系統專案狀態概觀

專案經理正在規劃專案的時間表、任務指派及核准。 專案經理在專案上手動設定此狀態。

秘訣

建議您在Workfront中為新專案設定預設狀態至Planning。 身為Workfront管理員，您可以在「專案偏好設定」的「專案」區域中變更所有新專案的預設狀態。

如需詳細資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

專案團隊中的使用者可以在Workfront的「專案」區域中，依預設在其專案清單中檢視專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題未填入其工作清單。 首頁工作清單中僅顯示核准和接受的工作專案。

專案處於此狀態時不會傳送任何通知。

建議您在專案處於「計畫中」狀態時，進行所有可觸發專案時間表更新的變更，或對任務和問題指派進行任何變更。 這會將使用者收到的通知數量減到最少。

系統不會自動計算專案的時間表。

使用者正在處理專案中的任務和問題。 專案經理應將專案轉換為目前狀態，以表示專案已開始。

這是Workfront中新專案的預設狀態。

秘訣

身為Workfront管理員，您可以在「專案偏好設定」的「專案」區域中變更新專案的預設狀態。 如需詳細資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

專案團隊中的使用者可以在Workfront的「專案」區域中，依預設在其專案清單中檢視專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題會填入其工作清單。 他們可以開始接受任務和問題的工作，並將他們移至其工作清單。

在「目前」專案中，所有關於時間表變更、指派、所需動作和核准的通知，都會傳送給專案團隊的使用者。

如果專案的「更新型別」設定為「自動」、「變更時」或「自動」和「變更時」，則系統會自動計算專案的時間表。

秘訣

當專案處於此狀態時，最好將專案計畫調整保持在最低程度，這樣使用者不會收到太多通知。

專案上的所有任務和問題已完成，專案也已完成。

如果專案的「完成模式」設定為「手動」，專案經理會手動選擇此狀態，以通知專案團隊的使用者停止處理專案。

如果專案的「完成模式」設定為「自動」，當專案中的所有任務和問題都標示為「完成」時，Workfront會自動將專案標籤為「完成」。

重要

只有當專案上的所有任務、問題和核准都已解決時，您才能將專案標籤為完成。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題不會填入其「工作請求」或「正在處理」清單。

除了狀態變更通知之外，所有與專案相關的通知都會停止傳送給專案團隊的使用者。

系統不再計算專案的時間表。

無法複製專案。

當專案標籤為完成時，您可以防止使用者執行其他動作。

如需有關如何限制標示為完成的專案之動作的詳細資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題從他們的工作清單中消失。

無法將核准決定授予任務或問題。

不會將有關時間表變更、指派、所需動作和核准的通知傳送給專案團隊中的使用者。

系統不會自動計算專案的時間表，因為系統會將專案視為已完成。

當專案被標籤為廢棄時，您可以防止使用者執行某些動作。 如需有關如何限制廢棄專案之動作的詳細資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題從他們的工作清單中消失。

無法將核准決定授予任務或問題。

不會將有關時間表變更、指派、所需動作和核准的通知傳送給專案團隊中的使用者。

附註

當您擱置專案時，專案的時間表未停止。 即使目前沒有任何人在處理此專案，此專案仍會顯示為「有風險」或「存在問題」。 再次將專案切換回「目前」時，可能需要手動調整剩餘未完成任務的日期，以便專案可以顯示更新的進度。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 指派給他們的專案上的任務和問題未填入其工作清單。

除了狀態變更通知之外，所有與專案相關的通知都不會傳送給任何使用者。

系統不會自動計算專案的時間表。

專案團隊中的使用者可以在Workfront的「專案」區域中，依預設在其專案清單中檢視專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題未填入其工作清單。

除了狀態變更通知之外，所有與專案相關的通知都不會傳送給任何使用者。

系統不會自動計算專案的時間表。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題未填入其工作清單。

除了狀態變更通知之外，所有與專案相關的通知都不會傳送給任何使用者。

系統不會自動計算專案的時間表。

專案團隊的使用者預設無法在Workfront的專案區域的專案清單中看到專案（沒有自訂篩選器）。 在專案中指派給他們的任務和問題未填入其工作清單。

除了狀態變更通知之外，所有與專案相關的通知都不會傳送給任何使用者。

系統不會自動計算專案的時間表。