鎖定和未鎖定的系統層級狀態

鎖定自訂狀態是確保整個組織的人在其工作流程中使用相同流程的一種方法。 當狀態鎖定時，系統中的所有使用者都可以使用該狀態。 雖然您可以編輯或刪除您鎖定的狀態，但群組管理員無法為其群組執行此操作；他們只能變更其在「狀態」清單中的顯示順序。

相反地，解鎖自訂狀態可讓群組管理員更靈活地管理其群組中所使用的獨特工作流程。 解除鎖定狀態時，群組管理員可以變更其屬性，或為其群組刪除屬性。

如需鎖定或解除鎖定系統層級狀態的指示，請參閱建立或編輯狀態。

核准流程中的解鎖狀態

您可以在系統核准程式中使用鎖定和未鎖定狀態。 如果您建立的系統核准流程具有未鎖定的系統狀態，則整個系統的使用者可以將核准流程附加到系統中的任何專案、任務或問題。

警告訊息會顯示在下列案例中，以協助您和您的使用者確保您瞭解下列案例的結果：

您可以在群組核准程式中使用鎖定和未鎖定狀態。 如果您建立的群組核准流程具有未鎖定的群組狀態，則使用者可以將核准流程附加至與群組相關聯的任何專案、任務或問題。