在Workfront Proof中列印及匯出註解
列印註解
您可以直接從下列區域存取「註解」摘要:
校訂檢視器 the-proof-viewer
您可以按一下校訂檢視器中的 列印 圖示,列印校訂的評論摘要,包括校訂的縮圖或完整檢視影像。
若要存取校訂檢視器,請按一下校訂詳細資訊頁面中的 前往校訂 按鈕。
校訂詳細資訊頁面 the-proof-details-page
您可以按一下校樣詳細資訊頁面上的 列印 圖示來列印校樣評論摘要。
若要存取特定校訂的校訂詳細資訊頁面,請從清單檢視中按一下校訂的名稱。
Proof動作功能表 the-proof-actions-menu
您可以按一下校樣動作功能表中的 列印 圖示,以列印校樣評論摘要。
若要從清單檢視存取評論摘要頁面:
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按一下 動作 功能表。
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選取 列印註解。
在「註解」摘要頁面上,選取下列列印選項:
- 縮圖檢視(1)
- 全頁檢視(2)
- 列印頁面(3)
- 將含有註解的校訂匯出至PDF檔案(4)
- 將校訂註解匯出至Excel檔案(5)
縮圖檢視
「縮圖」檢視會依序顯示每個註解以及每個註解的完整執行緒。 您也可以排序註解,並檢視每個註解的縮圖(已新增標示)。
若要列印縮圖檢視,請按一下頁面右上角的 印表機 圖示,並選取下列其中一項:
- 依評論ID或頁面排序(1)
- 每個已新增標示的註解的縮圖(2)
全頁檢視
整頁檢視會依序顯示每個頁面,其中包含該頁面上的註解,以及指出註解所在位置的圖釘。
若要列印整頁檢視,請按一下頁面右上角的 印表機 圖示。
匯出Excel摘要
若要從[校樣]動作功能表匯出Excel摘要:
- 按一下校樣右側的 動作 圖示,然後選取 Excel摘要。
若要從校訂詳細資訊頁面下載Excel摘要:
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按一下 更多 按鈕,然後選取 匯出至Excel。
匯出至PDF
當您匯出至PDF檔案時,所有註解都會顯示在PDF讀取器中。 如果註解具有多個相關聯的標示,註解將會在註解清單中出現多次(每次標示出現一次)。
若要將校樣及其標籤和註解匯出至PDF:
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在熒幕左側,按一下 檢視。
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按一下與特定校訂一致的 更多 按鈕,然後選取 列印評論。
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在頁面的右上角,按一下 匯出至PDF 按鈕。 PDF會開始下載,並在完成後以電子郵件傳送給您。