檢閱及核准校訂
在開始檢閱校訂之前，請確保您知道別人對於這項工作的預期。您在校訂工作流程中扮演什麼角色？檢閱校訂、核准校訂，或是兩者皆有？
作為文案編輯，您的重點可能是檢閱校訂是否有語法錯誤和拼寫錯誤。行銷和創意團隊可能著重於資產的設計並確保符合企業品牌。法務團隊可以確認服務合約的用字遣詞是否嚴謹。而專案經理人可能要確認所檢閱的內容符合相關專案的目的與目標。
您可能也要負責核准校訂。核准校訂表示您認為「這份作品沒問題，已準備好發佈」。或者您可能認為「這份作品需要變更，請送回去進行修改」。
您知道工作的相關預期之後，便可以開始檢閱校訂。
收到要檢閱的校訂
當資產準備好進行檢閱和核准時，您會收到電子郵件通知。
請注意，此一校訂連結是唯一提供給您使用。如果您與他人共用連結，他們留下的任何註解和記號都會標記您的名稱。
「新增校訂」電子郵件亦包含關於校訂的重要資訊：
- 電子郵件的主旨行是校訂的名稱。
- 您可以利用縮圖快速瀏覽要檢閱的內容。
- 您可以透過版本編號知道正在檢閱哪一版本的校訂。
- 以及最重要的是，電子郵件中有兩個位置顯示截止期限 - 校訂詳細資料區段的正上方以及您所在工作流程階段的灰色橫條中。
您準備好開啟檢閱時，只需要按一下「前往校訂」的藍色按鈕，檔案便會自動在 Workfront 校訂檢視器中開啟。
從首頁開啟校訂
若您正使用 Workfront 並收到核准校訂的要求，您會在 Workfront 首頁的「我的核准」小工具中看到指派。
值得注意的是，唯有在您被指派負責核准時，校訂才會出現在 Workfront 首頁。若您僅需檢閱校訂，便不會顯示在 Workfront 首頁上。
按一下「前往校訂」連結以在校訂檢視器內開啟。
根據貴組織的校訂和專案工作流程，您可能會在 Workfront 首頁看到任務指派而不是校訂核准請求。在這種情況下，您會在任務本身的「文件」區段開啟校訂 (請參閱下方指示)。
您也可能在團隊或組織為了協助管理校訂工作流程而特別建立的 Workfront 儀表板上，看到要檢閱的校訂。
開啟專案、任務或問題的校訂
如果您通常在 Workfront 中處理專案、任務或問題，您可能偏好直接在該項目的「Documents」區段直接開啟校訂。
- 按一下專案、任務或問題的名稱。
- 在項目頁面的左側面板選單中按一下「文件」。
- 在「文件」清單中尋找校訂。
- 按一下「開啟校訂」連結來開啟校訂檢視器。
如何核准校訂
開啟校訂後，您將看到上方的「做出決策」按鈕，位在「新增註解」旁邊。如果您不是此校訂的核准者，您不會看到這個按鈕。
當您準備好做出決策時，請按一下「做出決定」按鈕查看您的決策選項。選取您的選擇，然後按一下以下其他「做出決策」按鈕。
檢閱及核准校訂
觀看這段影片，您將瞭解如何：
- 瞭解對於您檢閱校訂的預期
- 在校訂上留下註解
- 使用記號來指示校訂所需的變更
- 回覆校訂註解
- 核准或拒絕校訂
