了解專案時間軸
學習內容：
- 概略了解使用 Workfront 進行專案規劃及管理的情形。了解父系任務如何將數個子任務組成群組，而這些子任務會指派給各個工作角色，再指派給具備所需技能的使用者。前置任務表示任務之間的順序關係，而沒有前置任務的任務則可以同時進行。甘特圖提供視覺化時間軸，而關鍵路徑功能則會醒目標示出一旦有所延誤，將會影響專案進度的任務。
- Workfront 中的不同視圖，例如用於規劃的標準視圖以及用於監控進度的狀態視圖，其中包括進度、評論、文件、問題、核准、關鍵路徑以及里程碑的標幟。可以追蹤最近的活動以查看更新和備註。
- 可以使用開始日期或完成日期來設定排程，Workfront 會根據任務持續時間及前置任務，自動計算相對應的日期。影片建議從開始日期設定關鍵完成日期，以便預留一些寬限時間。也會探討各種任務限制，例如「盡快」和「越晚越好」，說明這些限制如何影響任務排程。可以建立自訂視圖來顯示任務限制。
IMPORTANT
有關期間類型和任務限制的完整說明，請參閱「了解和管理期間類型和任務限制」。
關鍵重點
- 任務管理和指派： 父系任務會將數個子任務建為群組，這些子任務則會先被指派給各個職務角色，隨後再指派給具備所需技能的使用者。前置任務表示順序關係，而沒有前置任務的任務則可以同時進行。
- 甘特圖和關鍵路徑： 甘特圖提供了視覺化的專案時間軸，而關鍵路徑功能則可以強調顯示可能造成專案進度延誤的任務。
- 視圖和監控： Workfront 中的不同視圖，例如用於規劃的標準視圖以及用於監控進度的狀態視圖，其中包括進度、評論、文件、問題、核准、關鍵路徑和里程碑的標幟。此外也可以追蹤最近的活動。
- 排程選項： 專案可以從開始日期或完成日期設定排程，Workfront 會根據任務期間及前置任務自動計算相對應的日期。建議從開始日期設定關鍵完成日期，以便預留一些寬限時間。
- 任務限制：「盡快」和「盡可能晚」等任務限制會影響任務排程。專案建立後更改排程模式可能會影響任務限制和規劃日期。可以建立自訂視圖來顯示任務限制。
是否要更改專案時間軸上的日期…
PROS (變更日期)
CONS (變更日期)
PROS (不變更日期)
CONS (不變更日期)
- 為使用者減輕壓力並提供最新的預期資訊：「創作者無法掌握真實狀況」
- 準確的資源分配，特別是在工作負載平衡器中的分配狀況
- 使用日誌項目報告 (或專案期間) 調出日期變更
- 使用條件顯示專案是否超出範圍
- 可以新增自訂表單 (或使用問題) 來追蹤變更——為什麼延遲、因誰而延遲、延遲多久
- 若將誤導性資料彙整成報告，就無法反映真實狀態
- 對進度的錯誤認知，會產生一切都按計劃進行的錯覺
- 形成一種總是延遲時間軸，而不是解決根本原因的文化
- 利害關係人失去信心/團隊自覺無法準時完成任務
- 精確展現專案時間軸：資料可用於分析，並清楚描述發生的事情
- 可選擇更改期間，或新增延遲至前置任務
- 輕鬆找出未來專案規劃和風險管理流程的改進空間。
- 選擇善用基準線來取得原始專案計劃，並將其作為比較依據
- 若沒有充足的人力或資源，請不要啟動任務。
- 使用者感到困惑和/或沮喪，因為才剛收到任務通知，就看到大量的「延遲」任務
- 資源已依照原始計劃進行有效分派，但現在卻因延遲的任務增加了額外的負荷
- 專案時間軸無法用以向利害關係人清楚傳達最新資訊
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