了解專案組合最佳化工具

影片說明如何使用Workfront中的Portfolio最佳化工具來評估專案組合併排定其優先順序。​URL 首先,提交專案的商業案例,將其狀態變更為「已要求」,並啟用核准或拒絕專案的選項。​URL 在核准之前,使用者可以使用Portfolio最佳化工具將專案與產品組合中的其他專案進行比較。​URL

影片強調完成業務案例以進行準確比較的重要性,並逐步說明如何有效最佳化及管理專案優先順序。​URL

關鍵重點

  • 完成公平比較的商業案例: ​在Portfolio最佳化工具中比較專案之前,請先確認所有專案都已完成並提交商業案例,以避免遺漏資料和不準確的評估。​URL
  • 依狀態篩選專案: ​使用篩選器將焦點放在特定專案狀態(例如,已請求、已核准、目前),以簡化比較和決策。​URL
  • 最佳化專案分數: ​根據像高ROI或高一致性之類的優先順序調整專案分數,並觀察分數如何動態變化以反映投資組合目標。​URL
  • 排定優先順序及完成專案: ​依分數排序專案、拖放專案,或排除未選取的專案。​URL 設定順序以完成優先順序,這會更新檢視、報告及資源規劃工具中顯示的投資組合優先順序欄位。​URL 將資源規劃與Portfolio優先順序對齊: ​啟用「資源規劃工具」中的「顯示Portfolio優先順序」選項,將資源規劃優先順序與投資組合優先順序對齊,確保工具間的一致性。​URL

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