建立專案範本並了解 Blueprint
學習從頭開始和從現有專案建立專案範本，並瞭解如何透過藍圖存取由 Workfront 專家建立的許多實用專案範本。
建立專案範本
- 這部影片提供步驟化的指南，說明如何建立及運用範本製作行銷影片。影片首先說明如何從頭開始建立新範本、命名並儲存。這個過程主要有三大步驟：建立任務、使用期間和前置任務設定時間軸，以及根據職務角色進行指派，而非指派給個別使用者。影片強調運用父子關係來組織任務，以便獲得更清楚的總結資訊並提高效率。
- 範本建立後，即可用以建立新專案。此影片示範如何從範本建立新專案、進行必要調整，以及依據需求新增任務或修改期間。影片也展示如何使用資源排程和規劃功能，為職務角色指派任務。
- 影片說明如何將現有專案儲存為新範本，以便更新及改善工作流程。影片強調了管理範本的重要性，以避免混淆並確保專案順利執行。
關鍵重點
- 建立範本： 瞭解如何從頭開始建立新範本，方法為命名範本、設定工作、時間表及指派工作角色。URL
- 任務組織： 使用父子任務關係來有效地組織任務，為專案提供清晰的摘要和結構。URL
- 時間表設定： 使用持續時間和前置任務來設定任務時間表，以準確估計時間範圍和任務順序。URL
- 以角色為基礎的指派： 將任務指派給工作角色，而不是個別使用者，以有效利用資源排程和規劃功能。URL
- 範本管理： 將現有專案儲存為新範本，以進行改善並管理範本，進而避免混淆並確保高效的專案執行。
使用藍圖建立範本
Workfront 使用者可以使用藍圖來協助建立專案範本。這項功能位在主選單，讓您可以存取預先建立、隨時可用的範本，是專為特定部門和特定成熟度等級提供的範本。這些範本讓使用者在重複建立專案時起步更快，並保持範圍以內各個專案之間的一致性。
任何已授權的使用者都可以瀏覽 Workfront 中可用的藍圖清單。建立新專案時 (例如將任務或請求轉換為專案)，您無法直接套用藍圖。藍圖和專案範本之間有一項重要差異，我們使用藍圖來建立範本，而使用專案範本來建立專案。系統管理員必須安裝藍圖才能建立對應的範本。
如果您發現看起來有趣的藍圖，可以按一下「詳細資訊」瞭解更多。
「詳細資訊」畫面說明有關藍圖的更多資訊，包括安裝歷史記錄 (若已安裝藍圖)。
如果藍圖已安裝，您可以按一下「查看詳細資訊」取得所建立範本以及為支援該範本而建立的任何其他物件之連結。
如果尚未安裝藍圖，您可以向系統管理員要求安裝。