最佳實務 - 排程

什麼是 Adobe Workfront「最佳實務」？

最佳實務是代表有效果、有效率之行動方針的準則；您和公司的使用者可以輕鬆採用；並且可以成功複製到整個組織。

當您檢閱這些建議時，請記住，有一些 Workfront 最佳實務是通用的，而其他做法可能針對特定主題。將這些最佳實務視為框架，作為設定和使用 Workfront 系統時的指引。

導覽此頁面

當您捲動瀏覽此頁面時，您會先找到該主題所有最佳實務的高層次清單。這樣您便可以檢視建議而無需深入了解詳細的「原因」。

「為什麼這些是最佳實務？」區域，位在高層次清單之後，詳細說明一部分的最佳實務，以及為什麼這些實務被認定為您的 Workfront 執行個體應該考慮執行的流程、工具等。

排程最佳實務

若需要建立和管理排程的說明，請參閱「建立和管理排程」教學課程。

為什麼這些是最佳實務？

最佳實務

限制您在 Adobe Workfront 中建立的排程數量。

原因說明

不要為不同的群組、團隊或個人建立許多排程。排程較少，表示系統或群組管理員的維護工作也較少。

以下情況可能需要另外訂定排程：

最佳實務

排程上每個工作日的總工作時數，應該等於全域專案偏好設定中指定的一日工作時數。

原因說明

如果總工作時數不相符，專案時間表和報告中會產生看似不正確的日期和時間計算結果。

例如，如果系統偏好設定是一天八小時，而指派給專案的排程每天只有工作七小時，您會注意到，有一項持續一天的任務需要超過一天時間才能完成，因為它想要配合八小時的設定。

備註：在「設定」>「專案偏好設定」>「時間表計算」>「每個工作日標準時數」完成系統全域專案設定。

最佳實務

在 Adobe Workfront 系統管理員的行事曆上新增提醒，每年於指定的時間更新排程。

原因說明

更新您的 Workfront 執行個體上的排程，加入國定假日、公司假日和使用者不上班的其他日子。每一年依指定時間執行這個作業，可以是年底或是人力資源部公佈假日時間表時，以便專案時間表、資源規劃等準確反映使用者可工作的時間。