Veeva Vault 模組

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以自動化使用Veeva Vault的工作流程,並將其連線到多個第三方應用程式和服務。

關於建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引之下的文章。

關於模組的資訊,請參閱模組:文章索引之下的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

任何 Adobe Workfront Workflow 封裝及任何 Adobe Workfront Automation and Integration 封裝

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 封裝,以及額外購買的 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 授權

標準

工作或更高層級

Adobe Workfront Fusion 授權

作業型:無 Workfront Fusion 授權要求

連接器型 (舊版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品 如果您的組織擁有 Select 或 Prime Workfront 封裝,但不包括 Workfront Automation and Integration,則您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion。

若要詳細了解此表格中的資訊,請參閱🔗文件中的存取權要求。

關於 Adobe Workfront Fusion 授權的資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要使用Veeva Vault模組,您必須擁有Veeva Vault帳戶。

將Veeva Vault連線至Workfront Fusion

您可以直接從Veeva Vault模組內建立與Veeva Vault帳戶的連線。

建立連線時,您可以選取是否使用密碼,或是否使用OAuth2驗證。

使用使用者名稱和密碼連線至Veeva Vault

  1. 在任何Veeva儲存庫模組中,按一下[連線]欄位旁的​新增

  2. 在​ 連線型別 ​欄位中,選取Veeva Username Password

  3. 填寫下列欄位。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線名稱 輸入此連線的名稱。
    使用者名稱 輸入Veeva Vault帳戶的使用者名稱。
    密碼 輸入Veeva Vault帳戶的密碼。
    儲存庫DNS

    輸入您的Veeva Vault DNS (網域名稱)。

    若要找到Veeva Vault DNS,請檢查您用來存取Veeva Vault的URL。

    例如,在URL https://my-dns.veevavault.com中,DNS是my-dns。 您不需要輸入整個URL。

  4. 按一下「繼續」來建立連線並返回模組。

使用OAuth2驗證連線至Veeva Vault

  1. 在任何Veeva儲存庫模組中,按一下[連線]欄位旁的​新增

  2. 在​ 連線型別 ​欄位中,選取Veeva Oauth 2

  3. 填寫下列欄位。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線名稱 輸入此連線的名稱。
    授權伺服器提供者

    選取您要用於此驗證的提供者。

    注意:選取Azure做為授權伺服器提供者時,Veeva Vault會使用Azure AD使用者端認證。

    Ping主機 如果您使用PingFederate,請輸入Ping主機。
    範圍 輸入此連線的範圍。 範圍必須格式化為{Application ID URI}/.default。 應用程式ID URI必須屬於公開許可權的資源或應用程式。
    租使用者ID 如果您正在使用Azure AD/Microsoft Entra ID作為授權伺服器提供者,請輸入此連線的租使用者ID。
    用戶端 ID 輸入此連線將使用的Veeva Vault應用程式的使用者端ID。
    用戶端密碼 輸入此連線將使用的Veeva Vault應用程式的使用者端密碼。
    設定檔ID 輸入您的OAuth2 / Open ID Connect設定檔的ID。
    儲存庫DNS

    輸入您的Veeva Vault DNS (網域名稱)。

    若要找到Veeva Vault DNS,請檢查您用來存取Veeva Vault的URL。

    例如,在URL https://my-dns.veevavault.com中,DNS是my-dns.veevavault.com

    您的工作階段過期時間(分鐘) 輸入工作階段的到期時間(分鐘)。
  4. 按一下「繼續」來建立連線並返回模組。

Veeva Vault模組及其欄位

設定Veeva Vault模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除此之外,可能還會顯示其他Veeva Vault欄位,視您應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 在模組中,粗體標題表示那是必要欄位。

若在欄位或函式上方看到對應按鈕,可以使用按鈕設定該欄位的變數和函式。如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

對應切換

文件

建立單一檔案

此模組會建立單一檔案、資料夾或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要建立檔案、繫結器或範本。
選取欄位
選取您要輸入資料的欄位,然後在那些欄位中輸入資料。

建立單一檔案關係

此動作模組會建立兩份檔案之間的關係

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
文件 ID
輸入或對應您要建立關係的檔案ID。
版本
選取或對應您要建立關聯性之版本的ID。
目標檔案ID
輸入關係指向的檔案ID。
Target主要版本
輸入目標檔案的主要版本。 這是該點之前的數字。
目標次要版本
輸入目標檔案的主要版本。 這是該點之後的數字。
關係型別
輸入或對應您要建立的關係型別。

建立多個註解

此動作模組可讓您建立最多500個註解。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
註解
針對您想要新增的每個附註,按一下新增專案,並填入本文中附註欄位中說明的資料。
附註欄位
附註型別
選取您要建立的註釋型別。
類型
輸入或對應您要用於此註解的地標型別。
頁碼
輸入或對應您要此註解出現的頁碼。
X座標
輸入或對應位置的X座標。
Y座標
輸入或對映位置的Y座標。
寬度
輸入或對映位置標籤的寬度。
高度
輸入或對應預留位置的高度。
樣式
輸入或對映位置標籤的樣式。
參考
參照允許註釋參照外部來源。 針對您想要加入至註釋的每個參考,按一下加入專案,然後輸入參考的型別、檔案版本ID和註釋。
選取欄位
選取您要提供值的欄位,然後在每個欄位中輸入值。 可用欄位取決於註解型別。

建立多個檔案

此模組會使用CSV檔案建立多個檔案或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要建立範本或檔案。
檔案資料
對應將用於建立檔案的CSV檔案。

建立多個檔案關係

此動作模組可設定多個檔案關係。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
輸入型別

選取您要用來建立這些關係的輸入型別。

  • CSV
  • JSON
檔案資料
如果您使用CSV檔案,請輸入或對CSV檔案資料。
關係資料
如果您使用JSON,針對您想要新增的每個關聯性,按一下「新增專案」,並填入本文中「關聯性欄位」中說明的資料。
關係欄位
Source檔案ID
輸入或對應您要建立關係的檔案ID。
Source主要版本
輸入來原始檔的主要版本。 這是該點之前的數字。
Source次要版本
輸入來原始檔的主要版本。 這是該點之後的數字。
目標檔案ID
輸入關係指向的檔案ID。
Target主要版本
輸入目標檔案的主要版本。 這是該點之前的數字。
目標次要版本
輸入目標檔案的主要版本。 這是該點之後的數字。
關係型別
輸入或對應您要建立的關係型別。

刪除單一檔案

此模組會刪除單一檔案、資料夾或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要刪除檔案、繫結器或範本。
檔案ID/繫結器ID/範本名稱
選取您要刪除的專案。

刪除單一檔案關係

此動作模組會從檔案刪除關係

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
文件 ID
針對您要刪除的關係輸入或對應來原始檔的識別碼。
版本
選取或對應您要刪除關聯性的版本ID。
關係ID
輸入或對應您要刪除之關係的ID。

刪除多個註解

此動作模組會刪除註解。 使用者必須擁有刪除Veeva Vault中註解的許可權。 您最多可以刪除500個註解。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
註解
針對您要刪除的每個附註,按一下 新增專案 並輸入下列欄位。
ID
輸入或對應您要刪除之註解的ID。
檔案版本ID
輸入或對應包含您要刪除之註解的檔案版本號碼。

刪除多個檔案關係

此動作模組會從多份檔案刪除關係

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
輸入型別

選取您要提供的輸入型別,以刪除這些關係。

  • CSV
  • JSON
檔案資料
如果您使用CSV檔案,請輸入或對CSV檔案資料。
關係資料
如果您使用JSON,針對您想要新增的每個關係,按一下 新增專案 並輸入關係識別碼。

下載檔案

此模組會從Veeva Vault下載檔案、檔案版本或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要下載檔案或範本。
下載型別
選取您要下載檔案或檔案版本。
檔案ID/範本名稱
輸入或對應檔案的ID或您要下載的範本名稱。
簽出檔案
如果您正在下載檔案,請啟用此選項以在下載檔案之前先出庫檔案。
版本
如果您正在下載檔案版本,請選取要下載的版本。

匯出檔案

此模組會匯出您指定的檔案,包括來源、轉譯和文字。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要刪除檔案、繫結器或範本。
來源
啟用此選項以在匯出中包含來源檔案。
轉譯
啟用此選項以在匯出中包含轉譯檔案。
所有版本
啟用此選項以在匯出中包含檔案檔案的所有版本。
文字
啟用此選項以在匯出中包含來原始檔文字。

取得單一檔案

此模組會擷取單一檔案、資料夾或範本的中繼資料。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取是否要擷取檔案、繫結器或範本的資料。
檔案ID/繫結器ID/範本名稱
選取您要擷取資料的欄位。

取得檔案註解

此模組會從特定檔案版本擷取註解。 您可以擷取所有註釋或選擇僅擷取特定註釋型別。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
文件 ID
選取或對應您要擷取註釋的檔案。
版本
選取或對應您要擷取註解之版本的ID。
傳回附註的最大數量
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大註解數量。

取得檔案關係

此模組會擷取檔案的所有關係。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
文件 ID
選取或對應您要擷取關係的檔案。
版本
選取或對應您要擷取關係之版本的ID。
傳回關係的最大數量
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大關聯數。

啟動使用者動作

此模組會對檔案和資料夾啟動動作,例如傳送檔案以供稽核或變更其狀態。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要在檔案或繫結器上執行動作。
檔案/資料夾
選取您要對其執行動作的檔案或資料夾。
檔案版本/繫結器版本
選取您要對其執行動作的檔案或資料夾。
動作
選取要在檔案或繫結器上執行的動作。

列出檔案

此模組會列出所選型別的所有檔案。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要列出檔案、資料夾或範本。
傳回結果的最大數量
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

擷取檔案匯出結果

此模組會傳回先前請求的檔案匯出結果。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
工作 ID
輸入或對應您要傳回結果的作業ID。

更新多個註解

此動作模組最多可更新500個註解。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
註解
針對您要更新的每個附註,按一下新增專案,並填入本文中附註欄位中說明的資料。

更新多份檔案

此模組會使用CSV檔案更新多個檔案或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要建立範本或檔案
檔案資料
對應將用於建立檔案的CSV檔案。

更新單一檔案

此模組會更新單一檔案、資料夾或範本。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要建立檔案、檔案版本、繫結器或範本。
ID/名稱
如果您要更新範本,請輸入範本的新名稱。
新範本名稱
輸入或對應您要更新的物件ID或名稱。
選取欄位
選取您要輸入資料的欄位,然後在那些欄位中輸入資料。

物件

建立單一物件記錄

此模組會建立、複製或深層複製單一物件記錄。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取是否要建立或複製記錄,或是否要深層複製記錄。
移轉模式
如果建立或複製記錄,請啟用此選項以建立或更新非初始狀態的物件記錄,並以最小的驗證方式,建立非使用中記錄,以及設定標準和系統管理的欄位,例如createdby_v
無觸發程式
如果設為true且已啟用移轉模式,則模組會略過所有系統、標準、自訂SDK觸發程式和動作觸發程式。
物件名稱
輸入或對應物件名稱__v欄位值,例如product__vcountry__vcustom_object__c
記錄 ID
如果您要深度複製記錄,請選取要複製的記錄。
記錄欄位
如果您深度複製記錄,請選取要提供值的欄位,然後提供這些值。

刪除單一物件記錄

此模組會刪除或重疊刪除單一物件記錄。 重疊刪除記錄會刪除記錄及其所有子物件。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取要刪除記錄,還是重疊刪除記錄。
物件名稱
選取您要刪除的物件。
記錄 ID
選取您要刪除的記錄ID。
外部 ID
您可以使用這個使用者定義檔案外部ID,而不使用記錄ID。

取得單一物件

此模組會擷取在儲存庫中特定物件記錄上設定的中繼資料。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
物件名稱
選取您要擷取中繼資料的物件。
記錄 ID
選取您要擷取中繼資料的記錄ID。

列出物件記錄

此模組會擷取已驗證儲存庫中的所有儲存庫物件。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
擷取當地語系化標籤
選取「是」以擷取label和label_plural物件欄位的本地化(轉譯)字串。
傳回結果的最大數量
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

此模組會更新現有物件記錄中的欄位。

此模組會建立、複製或深層複製單一物件記錄。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取是否要建立或複製記錄,或是否要深層複製記錄。
移轉模式
啟用此選項以建立或更新非初始狀態且驗證最少的物件記錄、建立非使用中記錄,以及設定標準和由系統管理的欄位,例如createdby_v
無觸發程式
如果已啟用移轉模式,您可以啟用此選項以略過所有系統、標準、自訂SDK觸發程式和動作觸發程式。
物件名稱
輸入或對應物件名稱__v欄位值,例如product__vcountry__vcustom_object__c
記錄 ID
選取要更新的記錄識別碼。
狀態
指定當X-VaultAPI-MigrationMode設為true時記錄的生命週期狀態。
狀態標籤
X-VaultAPI-MigrationMode設為true時,指定記錄的生命週期狀態型別。 使用格式base:object_lifecycle:,後接物件狀態型別。
記錄欄位
如果您深度複製記錄,請選取要提供值的欄位,然後提供這些值。

其他

進行自訂的 API 呼叫

此動作模組會對Veeva Vault API進行自訂呼叫。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
URL
輸入相對於baseurl/api/v的路徑。 例如: /objects/documents。不要包含baseurl/api/v/,因為它已包含。
方法
選取您設定 API 呼叫所需的 HTTP 要求方法。如需詳細資訊,請參閱 HTTP 要求方法
標頭

以標準 JSON 物件的形式新增要求標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion會為您新增授權標頭。

查詢字串

以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的查詢。

例如: {"name":"something-urgent"}

正文

以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的正文內容。

注意:

在 JSON 中使用條件陳述式 (例如 if) 時,請將引號放在條件陳述式的外面。

進行VQL查詢

此模組會使用Vault Query Language (VQL)進行查詢。

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
類型
選取您要建立範本或檔案
檔案資料
對應將用於建立檔案的CSV檔案。

讀取記錄

此模組會從稽核軌跡傳回資料

連線
如需有關將Veeva Vault帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Veeva Vault連線至Workfront Fusion
稽核型別
選取您要擷取資料的稽核型別。
開始日期

輸入或對應您要擷取之稽核的開始日期。

如需支援之日期和時間格式的清單,請參閱類型強制轉換

結束日期

輸入或對應您要擷取之稽核的結束日期。

如需支援之日期和時間格式的清單,請參閱類型強制轉換

結果URL
如果您想要取得URL以下載結果的CSV,請選取CSV。
傳回結果的最大數量
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。
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