Microsoft Office 365 Email 模組

在Adobe Workfront Fusion情境中,您可以自動執行使用Microsoft Office 365電子郵件的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

任何 Adobe Workfront Workflow 封裝及任何 Adobe Workfront Automation and Integration 封裝

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 封裝,以及額外購買的 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 授權

標準

工作或更高層級

Adobe Workfront Fusion 授權

作業型:無 Workfront Fusion 授權要求

連接器型 (舊版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品 如果您的組織擁有 Select 或 Prime Workfront 封裝,但不包括 Workfront Automation and Integration,則您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion。

若要詳細了解此表格中的資訊,請參閱🔗文件中的存取權要求。

關於 Adobe Workfront Fusion 授權的資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要使用 Microsoft Office 365 Email 模組,您必須擁有 Microsoft Office 365 Email 帳戶。

Microsoft Office 365電子郵件API資訊

Microsoft Office 365電子郵件聯結器使用下列專案:

基礎 URL
https://graph.microsoft.com/v1.0
API 版本
v1.0
API 標記
v2.6.5

正在將Office 365 Email服務連線到Workfront Fusion

如需有關將您的Office 365 Email帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

NOTE
部分Microsoft應用程式使用相同的連線,而此連線會繫結至個別使用者許可權。 因此,在建立連線時,許可權同意畫面會顯示先前授與此使用者連線的所有許可權,以及目前應用程式所需的任何新許可權。
例如,如果使用者擁有透過Excel聯結器授予的「讀取表格」許可權,然後在Outlook聯結器中建立連線以讀取電子郵件,則許可權同意畫面會顯示已授予的「讀取表格」許可權和新要求的「寫入電子郵件」許可權。

Microsoft Office 365 Email 模組及其欄位

當您設定 Microsoft Office 365 Email 模組時,Workfront Fusion 會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,也可能因為其他因素,例如您在應用程式或服務中的存取層級,而顯示其他 Microsoft Office 365 Email 欄位。 在模組中,粗體標題表示那是必要欄位。

若在欄位或函式上方看到對應按鈕,可以使用按鈕設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

對應切換

訊息

建立並傳送訊息(舊版)

此動作模組會建立並傳送電子郵件訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
主旨
輸入或對映訊息的主旨行。
內文內容
輸入或對應電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • Normal
至收件者

針對您想要傳送電子郵件的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

CC收件者

針對您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

密件副本收件者

對於您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址,請按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

附件

針對您想要新增至電子郵件的每個附件,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • Source檔案

    從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

Internet郵件標頭

針對您想要新增至電子郵件的每個標題,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • 名稱

    輸入頁首的名稱

  • 輸入頁首的值。

刪除訊息

此動作模組會刪除現有的電子郵件訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要刪除之訊息的ID。

取得訊息

此動作模組取得特定訊息的中繼資料

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要擷取中繼資料的訊息ID。
取得MIME內容
啟用此選項以擷取有關訊息MIME內容的資料。 MIME內容可能包含影像、音訊、視訊或其他型別的檔案。

移動訊息

此動作模組會將電子郵件移至信箱中選取的資料夾。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
訊息ID
選取或對應您要移至其他資料夾的郵件ID。
郵件資料夾
選取或對應您要移動郵件的資料夾識別碼。

搜尋訊息

此搜尋模組會根據特定條件來搜尋訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

郵件資料夾
選取包含您要搜尋之郵件的資料夾。
搜尋
輸入您的搜尋查詢。 如需如何撰寫搜尋查詢的詳細資訊,請參閱Microsoft支援文章在Outlook.com中搜尋郵件和人員。
Order by

選取您要如何排序結果:

  • 主旨(遞增或遞減)
  • 建立的日期時間(升序或降序)
  • 上次修改的日期時間(升序或降序)
  • 收到日期時間(升序或降序)
限制
輸入Workfront Fusion在一個案例執行週期中應傳回的最大訊息數。

觀看訊息

此觸發模組會在傳送或接收新電子郵件訊息時啟動案例。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
監視訊息

選取您要觀看的訊息:

  • Only Unread
  • 唯讀
  • All
郵件資料夾
選取包含您要觀看之郵件的資料夾。
搜尋
輸入您的搜尋查詢。 模組會傳回符合此查詢的訊息。 如需如何撰寫搜尋查詢的詳細資訊,請參閱Microsoft支援文章在Outlook.com中搜尋郵件和人員。
限制
輸入Workfront Fusion在一個案例執行週期中應傳回的最大訊息數。

草稿訊息

建立草稿訊息

此動作模組會建立新的電子郵件訊息作為草稿。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
主旨
輸入訊息的主旨行。
內文內容型別
選取訊息的正文內容是HTML或文字。
內文內容
輸入或對應電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • Normal
至收件者

針對您想要傳送電子郵件的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

CC收件者

針對您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

密件副本收件者

對於您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址,請按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

附件

針對您想要新增至電子郵件的每個附件,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • Source檔案

    從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

傳送郵件草稿

此動作模組會傳送目前處於草稿狀態的電子郵件訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

草稿訊息ID
選取或對應您要傳送之草稿的訊息ID。

更新訊息

此動作模組會更新現有訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

輸入訊息ID

選取您要如何識別要更新的訊息:

  • 手動輸入

    輸入或對映訊息ID。

  • 從清單中選取

    選取包含要更新之郵件的資料夾,然後選取郵件

主旨
輸入訊息的主旨行。
內文內容
輸入電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • Normal
至收件者

針對您想要傳送電子郵件的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

CC收件者

針對您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

密件副本收件者

對於您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址,請按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

附件

針對您想要新增至電子郵件的每個附件,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • Source檔案

    從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

將其標籤為已讀
啟用此選項可將更新的訊息標示為已讀取。

附件

下載附件

此模組會下載指定的附件。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應包含要下載之附件的郵件ID。
附件ID
輸入或對應您要下載之附件的ID。 您可以使用「列出附件」模組來找出此想法。

列出附件

此模組會擷取屬於指定郵件的附件清單。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要擷取附件的郵件ID。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中傳回的最大附件數量。

其他

新增附件

此模組會將大型附件新增至郵件。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

訊息ID
選取或對應您要新增附件的郵件識別碼。
來源檔案
從先前的模組中選取檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

建立並傳送訊息

此動作模組會建立並傳送電子郵件訊息。

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
主旨
輸入或對映訊息的主旨行。
內文內容
輸入或對應電子郵件的郵件內文。
重要性

選取電子郵件的重要性

  • Normal
至收件者

針對您想要傳送電子郵件的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

CC收件者

針對您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

密件副本收件者

對於您想要傳送電子郵件復本給的每個收件者,不允許其他收件者檢視其名稱或電子郵件地址,請按一下[新增專案] 並輸入下列內容:

  • 電子郵件地址

    輸入連絡人的電子郵件地址。

  • 名稱

    輸入連絡人的名稱。

附件

針對您想要新增至電子郵件的每個附件,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • Source檔案

    從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

Internet郵件標頭

新增電子郵件的郵件標題。

  • 名稱

    輸入頁首的名稱

  • 電子郵件地址

    輸入頁首的值。

From e-mail address

若要使用共用電子郵件地址,請在此輸入地址。 用於此模組之連線中使用其認證的使用者必須擁有共用資料夾的存取權。

將此欄位留空將使用連線擁有者自己的電子郵件地址。

限制
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

進行API呼叫

您可以透過此模組進行自訂的 API 呼叫。

選取您設定 API 呼叫所需的 HTTP 要求方法。 如需詳細資訊,請參閱 HTTP 要求方法

連線
如需有關將您的Office 365帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
URL
輸入相對於 https://graph.microsoft.com 的路徑。 範例: /v1.0/me/messages
方法
標頭
以標準 JSON 物件的形式新增要求標頭。 例如 {"Content-type":"application/json"}。 Workfront Fusion會為您新增授權標頭。
查詢字串
以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的查詢。
正文

以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的正文內容。

注意:

在 JSON 中使用條件陳述式 (例如 if) 時,請將引號放在條件陳述式的外面。

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