Google Team Drive 模組

Adobe Workfront Fusion Google Team Drive模組可讓您監視、上傳、更新、複製、刪除或擷取檔案,以及在您的Google Shared Drive中建立資料夾。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Team Drive,您必須有Google Workspace帳戶。 如果您沒有帳戶,可以在Google Workspace 註冊網站建立Google Workspace帳戶。

在 Adobe Workfront Fusion 情境中,您可以將使用 Google Team Drive 的工作流程自動化,以及將其連接至多個第三方應用程式和服務。

關於建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引之下的文章。

關於模組的資訊,請參閱模組:文章索引之下的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

任何 Adobe Workfront Workflow 封裝及任何 Adobe Workfront Automation and Integration 封裝

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 封裝,以及額外購買的 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 授權

標準

工作或更高層級

Adobe Workfront Fusion 授權

作業型:無 Workfront Fusion 授權要求

連接器型 (舊版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品 如果您的組織擁有 Select 或 Prime Workfront 封裝,但不包括 Workfront Automation and Integration,則您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion。

若要詳細了解此表格中的資訊,請參閱🔗文件中的存取權要求。

關於 Adobe Workfront Fusion 授權的資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

若要使用Google Team Drive模組,您必須有Google Team Drive。

Google Team Drive 模組及其欄位

當您設定 Google Team Drive 模組時,Workfront Fusion 會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,也可能因為其他因素,例如您在應用程式或服務中的存取層級,而顯示其他 Google Team Drive 欄位。 在模組中,粗體標題表示那是必要欄位。

以​ bold ​顯示的模組對話方塊欄位(在Workfront Fusion案例中,此檔案文章中為​not)是必要的。

若在欄位或函式上方看到對應按鈕,可以使用按鈕設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

對應切換

觸發程序

觀看檔案

在指定的資料夾中新增和/或修改新檔案時,傳回檔案詳細資訊。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取您要觀看的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
要觀看的檔案
選取您要觀看的檔案型別。
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Documents檔案轉換為的格式。
將Google Sheets個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Sheets檔案轉換為的格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Slides檔案轉換為的格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將watched Google Drawings檔案轉換為的格式。
手錶
選取您要監視資料夾中是否有新的和修改的檔案,或只監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個執行週期內傳回的最大檔案數。

動作

上傳檔案

將檔案上傳至指定的共用磁碟機。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取您要上傳檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
來源檔案

指定您要上傳至共用磁碟機的檔案。

對應您要從上一個模組上傳的檔案(例如HTTP > 取得檔案或Dropbox >取得檔案),或手動輸入檔案名稱和檔案資料。

標題
輸入將在共用資料夾中顯示的檔案標題。
轉換檔案
啟用此選項可將檔案轉換為共用資料夾中對應的Google格式。

更新檔案

可讓您變更檔案名稱和/或檔案內容。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取包含要更新檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取共用磁碟機中的資料夾。
檔案 ID
輸入(對應)您要更新的檔案ID。
來源檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
標題
輸入更新檔案的新標題。
轉換檔案
啟用此選項可將檔案轉換為共用資料夾中對應的Google格式。

複製檔案

將指定的檔案複製到選取的資料夾。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取包含您要複製之檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取您要複製檔案的目標資料夾。
檔案 ID
輸入(對應)您要複製的檔案ID。
複製檔案的名稱
如果您想要在目標位置變更新檔案名稱,請輸入新檔案名稱。

刪除檔案

刪除指定的檔案。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
檔案 ID
輸入或對應您要刪除之檔案的ID。

將檔案移至垃圾桶

將指定的檔案移至垃圾桶。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
檔案 ID
輸入或對應您要移至垃圾桶之檔案的ID。

取得檔案

擷取有關指定檔案的詳細資料。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents個檔案轉換成的格式。
將Google Sheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Sheets個檔案轉換成的格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides個檔案轉換成的格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings個檔案轉換成的格式。
檔案 ID
輸入或對應您要擷取的檔案ID。

取得檔案清單

根據搜尋字詞擷取檔案和/或資料夾詳細資訊。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取要列出檔案的共用磁碟機。
資料夾
選取您要列出檔案的資料夾。
搜尋
選取您要執行的搜尋型別 — 請參閱下文。
Query
  • 在檔案名稱中搜尋

    選取搜尋確切的字詞搜尋選項時,輸入檔案名稱(包括副檔名),或選取搜尋包含搜尋字詞的名稱選項時,輸入名稱的一部分。

  • 全文檢索搜尋

    輸入搜尋字詞,以搜尋檔案名稱、說明和內容。

  • 自訂搜尋查詢

    輸入Google搜尋查詢詞。 如需更多詳細資料,請參閱Google的搜尋查詢檔案。 範例: fullText contains '"Hello world"'

Retrieve
選取您要擷取檔案、資料夾或兩者。
傳回結果的最大數目
設定Workfront Fusion在一個執行週期中傳回的檔案或資料夾數量上限。

建立資料夾

建立新資料夾。

連線
如需有關將您的Google Team Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本說明
Team Drive
選取您要建立資料夾的共用磁碟機。
資料夾
選取您要建立資料夾的資料夾。
新資料夾的名稱
輸入新資料夾的名稱。
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