Google Forms模組

Adobe Workfront Fusion Google Forms模組可讓您監視、選取、新增、更新或刪除您的Google Forms回應。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Docs,您必須有Google帳戶。 如果您還沒有Google帳戶,您可以在Google帳戶說明頁面建立一個帳戶。

如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。

如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

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Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:工作或以上

Adobe Workfront Fusion授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求

舊版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

新增:

  • 選取或Prime Workfront套件:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront套件:包含Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱檔案中的存取需求。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

先決條件

若要使用Google Forms模組,您必須有Google帳戶。

Google Forms API資訊

Google Forms聯結器會使用以下專案:

API標籤
2.0.10

從表單建立試算表

若要使用表單回應,您必須先建立回應試算表。

  1. 開啟您的表單。

  2. 移至​ 回應 ​標籤。

  3. 按一下​ 建立試算表 ​圖示 試算表圖示

  4. 選取您要建立新的試算表或現有的試算表

  5. 按一下「建立」。

Google Forms模組及其欄位

當您設定Google Forms模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Forms欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

地圖切換

觸發程序

觀看回應

監視表單以取得新回應。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取試算表,其中包含您要監視新回應的表單回應。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
含標題列
指定表格的標頭列。 預設列為A1:Z1
值演算選項

指定要在輸出中呈現值的方式。

  • 格式化值

    系統會根據儲存格的格式,在回覆中計算值並設定格式。 格式設定是以試算表的地區設定為基礎,而非請求使用者的地區設定。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回$1. 23

  • 未格式化的值

    系統會計算值,但不會在回覆中設定格式。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回數字1. 23

  • 公式

    不會計算值。 回覆包含公式。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回=A1

日期和時間轉譯選項
選取要在輸出中呈現的日期、時間和持續時間。 如果Value Render Option設定為格式值,則會忽略此欄位。
限制
設定Workfront Fusion在一個週期內處理的最大回應數。

動作

新增回應

此模組會將新回應附加至表單試算表底部。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取包含您要新增回應之工作表的工作表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。

在工作表欄中輸入所需的值。 根據工作表可使用欄。

對於Timestamp欄,請使用下列值:

formatDate(現在;DD/MM/YYYY HH:mm;UTC)
值輸入選項
  • Raw

    使用者輸入的值不會剖析並依原樣儲存。

  • 使用者已進入

    這些值會剖析為使用者在UI中輸入。 數字仍為數字,但字串可能會根據透過Google Sheets UI在儲存格中輸入文字時所套用的相同規則,轉換為數字、日期或其他格式。

插入資料選項

指定輸入新資料時如何變更現有資料。

  • 覆寫

    新資料會覆寫其寫入區域中的現有資料。 將資料加入工作表結尾會插入新的列或欄,以便寫入資料。

  • 插入列

    會為新資料插入列。

刪除回應

此模組會刪除選取的回應。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取包含您要刪除回應之工作表的工作表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
列號
輸入或對應您要刪除的列編號。

更新回應

此模組會更新選取的回應。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取包含您要更新回應的工作表試算表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
列號
輸入或對應您要更新的資料列編號。
輸入所需欄的新值。 根據工作表可使用欄。
值輸入選項
  • Raw

    使用者輸入的值不會剖析並依原樣儲存。

  • 使用者已進入

    這些值會剖析為使用者在UI中輸入。 數字仍為數字,但字串可能會根據透過Google Sheets UI在儲存格中輸入文字時所套用的相同規則,轉換為數字、日期或其他格式。

搜尋

搜尋回應

此模組會傳回符合指定條件的回應。

連接
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取您要搜尋的表單。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
欄範圍
選取您要搜尋的欄範圍。
篩選器
定義您要搜尋回應依據的篩選器。
排序順序
選取要以遞增或遞減順序來排序傳回的回應。
Order By
選取要排序傳回回回回應的資料行。
值演算選項

指定要在輸出中呈現值的方式。

  • 格式值

    系統會根據儲存格的格式,在回覆中計算值並設定格式。 格式設定是以試算表的地區設定為基礎,而非請求使用者的地區設定。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回$1. 23

  • 未格式化的值

    系統會計算值,但不會在回覆中設定格式。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回數字1. 23

  • 公式

    不會計算值。 回覆包含公式。 例如,如果A11. 23A2 =A1且已格式化為貨幣,則A2會傳回=A1

日期和時間轉譯選項
選取要在輸出中呈現的日期、時間和持續時間。 如果Value Render選項設為「格式化值」,則會忽略此欄位。
傳回回回回應的最大數目
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的最大回應數。

搜尋回應(進階)

此模組使用Google Charts Query Language執行搜尋。 此模組未傳回列號。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Spreadsheet
選取包含您要搜尋之工作表的試算表。
工作表
選取包含表單回應的工作表。
Query

使用Google Charts Query Language定義搜尋查詢。

範例: select * where C = "John"會擷取C欄為"John"的資料列的所有值。

傳回資料列數目上限
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的最大回應數。
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