Google Drive模組

Adobe Workfront Fusion Google Drive模組可讓您監視、搜尋、建立、更新、刪除及管理Google Drive中的檔案、資料夾或共用磁碟機。

在Adobe Workfront Fusion案例中,您可以將Google Drive帳戶連線至多個協力廠商應用程式和服務。

如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。

如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

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Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:工作或以上

Adobe Workfront Fusion授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求

舊版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

新增:

  • 選取或Prime Workfront套件:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront套件:包含Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱檔案中的存取需求。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

Google Drive API資訊

Google磁碟機聯結器使用下列專案:

基礎 URL
https://www.googleapis.com/drive/v3
API版本
v3
API標籤
v4.1.22

正在將Google Drive連線到Workfront Fusion

如果您使用@gmail.com或@googlemail.com使用者,您必須在Google Cloud Platform上建立OAuth使用者端以取得您的使用者端識別碼和使用者端密碼。

如需如何建立OAuth使用者端(以及取得使用者端識別碼和使用者端密碼)的逐步指示,請參閱使用自訂OAuth使用者端將Adobe Workfront Fusion連線至 Google Services

如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的指示,請參閱建立與Adobe Workfront Fusion的連線 — 基本指示

Google Drive模組及其欄位

當您設定Google Drive模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Drive欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

地圖切換

觸發程序

觀看所有檔案

新增或修改您Google Drive中的檔案時,此觸發模組會啟動情境。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數量上限(每個案例執行的重複次數)。

觀看註解

在選取的檔案上新增或修改註解時,此觸發模組就會啟動案例。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案
選取您要觀看註解的檔案。
手錶
選取您是要監視所有變更,還是隻監視新註解
傳回評論的最大數量
設定Workfront Fusion在一個週期內傳回的最大評論數量(每個案例執行的重複數量)。

監視資料夾中的檔案

在指定的資料夾中新增或修改檔案時,此觸發模組就會啟動案例。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
選取要監看的資料夾
選取您要在磁碟機上觀看檔案的資料夾。
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數量上限(每個案例執行的重複次數)。

觀看共用檔案

在您共用新檔案或更新現有共用檔案時觸發。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
選取要監看的資料夾
選取您想要監看檔案的共用資料夾。
要觀看的檔案

選取您要觀看的檔案型別。

  • All
  • Google Documents
  • Google Spreadsheets
  • Google Slides
  • Google Drawings
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
手錶
選取您要監視新檔案與所有變更,還是隻監視新檔案。
下載檔案數上限
設定Workfront Fusion在一個週期內下載的結果數量上限(每個案例執行的重複次數)。

動作

複製檔案

此動作模組會將檔案複製到新位置。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要複製檔案的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
目標資料夾
選取包含要複製之檔案的資料夾。
檔案ID
對應您要複製的檔案ID。
副本的名稱
輸入新檔案的標題。 如果您不想變更原始檔案名稱,請將此欄位保留空白。

建立資料夾

此動作模組會在指定位置建立資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要建立資料夾的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
新資料夾位置
導覽至您要建立新資料夾的位置。
新資料夾的名稱
輸入您正在建立的資料夾名稱。
共用資料夾
如果您想要與任何具有共用連結的人共用資料夾,請選取此選項。 否則,共用連結僅供擁有者使用。

刪除檔案

此動作模組會永久刪除檔案或資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要刪除的檔案ID。

取得檔案

此動作模組會擷取具有指定ID的檔案。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
將Google Documents個檔案轉換為格式
選取您要將Google Documents轉換成的檔案格式。
將Google Spreadsheets個檔案轉換為格式
選取您要將Google Spreadsheets轉換成的檔案格式。
將Google Slides個檔案轉換為格式
選取您要將Google Slides轉換成的檔案格式。
將Google Drawings個檔案轉換為格式
選取您要將Google Drawings轉換成的檔案格式。
檔案ID
對應您要擷取的檔案ID。

取得共用連結

此動作模組會擷取Google Drive中檔案的共用連結。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要取得共用連結的檔案ID。

將檔案移至垃圾桶

此動作模組會將檔案或資料夾移至垃圾桶。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
檔案ID
對應您要移至垃圾桶的檔案ID。

搜尋檔案/資料夾

此搜尋模組會根據搜尋條件搜尋檔案或資料夾。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取您要搜尋的目的地磁碟機。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
列出資料夾
瀏覽至您要搜尋檔案或資料夾的資料夾。
Retrieve
選取您要搜尋檔案、資料夾或兩者。
搜尋

選取您要執行的搜尋型別。

  • 在檔案/資料夾名稱內搜尋

    • 查詢

      輸入要搜尋的部分檔案名稱或完整檔案名稱(包括尾碼)。

    • 搜尋選項

      選取您要搜尋完全相同的字詞,或是要搜尋包含搜尋字詞的名稱。

  • Fulltext搜尋

    • 查詢

      在Google Drive中輸入您要搜尋的任何搜尋字詞。

  • 輸入自訂搜尋查詢

    • 查詢

      輸入自訂搜尋查詢。 如需更多詳細資料,請參閱本文的搜尋檔案一節。

    • 將上面選取的資料夾新增到查詢

      搜尋父項集合中的資料夾。 這會尋找直接位於上方所選資料夾中的所有檔案和資料夾。

傳回結果的最大數目
設定Workfront Fusion在一個執行週期中傳回的檔案或資料夾數量上限。
即使模組未傳回任何結果,仍繼續執行路由
啟用此選項可確保在模組未傳回任何結果時不會停止此案例。

更新檔案

此動作模組會更新檔案的中繼資料或內容。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
目的地

選取包含您要更新檔案的目的地。

  • 我的磁碟機
  • 與我共用
移至資料夾
如果要將檔案移動到特定資料夾,請選取要將檔案移動到其中的資料夾。
檔案ID
對應您要更新的檔案ID。
標題
輸入更新檔案的標題。
變更檔案內容
選取是否要取代檔案的內容。
Source檔案
如果您要取代內容,請從先前的模組中選取來源檔案,或對映來源檔案的名稱和資料。
轉換檔案
啟用此選項以將檔案轉換為對應的Google檔案格式。

上傳檔案

上傳檔案至您的Google Drive。

Connection
如需有關將您的Google Drive帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱將Google Drive連線到Workfront Fusion
Destination

選取您要上傳檔案的目的地。

  • My Drive
  • Shared with Me
目標資料夾
選取您要上傳檔案的資料夾。
Source檔案
從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。
標題
輸入新檔案的標題。
轉換檔案
啟用此選項可讓模組將檔案轉換為對應的Google格式。

疑難排解

無法上傳或更新檔案

上傳或更新檔案失敗有幾個原因:

  • 上傳的檔案太大,超過您的Google Drive計畫允許的最大檔案大小限制,或者您已超過Google Drive儲存空間限制。 您可以升級儲存空間方案,或從Google Drive服務中刪除現有檔案。
  • 要上傳檔案到的所選資料夾已不存在。 在此情況下,案例會停止,您必須在模組中選取不同的目標資料夾。
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