Google Docs模組

Adobe Workfront Fusion Google Docs模組可讓您監視、建立、編輯和擷取Google Docs和Google Docs (適用於Google Workspace位使用者)中的檔案。

若要搭配Adobe Workfront Fusion使用Google Docs,您必須有Google帳戶。 如果您還沒有Google帳戶,您可以在Google帳戶說明頁面建立一個帳戶。

如需建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引下的文章。

如需有關模組的資訊,請參閱模組:文章索引下的文章。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:工作或以上

Adobe Workfront Fusion授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求

舊版:Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品

新增:

  • 選取或Prime Workfront套件:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront套件:包含Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱檔案中的存取需求。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

先決條件

若要使用Google Docs模組,您必須擁有Google帳戶。

Google Docs API資訊

Google Docs聯結器會使用以下專案:

基礎 URL
https://docs.googleapis.com/v1
API版本
v1
API標籤
v1.4.13

Google Docs模組及其欄位

當您設定Google Docs模組時,Workfront Fusion會顯示下列欄位。 除了這些欄位以外,可能還會顯示其他Google Docs欄位,視您在應用程式或服務中的存取層級等因素而定。 模組中的粗體標題表示必填欄位。

如果您在欄位或函式上方看到對應按鈕,則可以使用它來設定該欄位的變數和函式。 如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

地圖切換

文件

建立檔案

此動作模組可讓您在選取的資料夾中建立新檔案。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
名稱
輸入檔案的名稱。
內容
輸入檔案的內容。 您可以加入HTML來格式化檔案。
選擇磁碟機

選取您要建立檔案的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    在「新建檔案」的「位置」欄位中,選取您要建立檔案的資料夾。

  • 與我共用

    在「新建檔案」的「位置」欄位中,選取您要建立檔案的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要建立檔案的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

插入頁首
啟用此選項可將頁首插入檔案,然後輸入或對應頁首的文字。
插入頁尾
啟用此選項可將頁尾插入檔案,然後輸入或對映頁首的文字。

從範本建立檔案

此動作模組會建立現有範本檔案的復本,並取代任何標籤。 此模組也允許使用者透過URL將影像更換為新影像。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
從範本建立檔案
  • 依對應
    選取此選項以對應檔案範本。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案範本。
選擇磁碟機

選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

  • 與我共用

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取範本所在的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
如果您已選取到「依對應」,請對應範本的ID,或選取範本和範本的路徑。

針對您想要輸入值的每個標籤,按一下 新增專案,輸入標籤,然後輸入將要輸入的值,而不是新檔案中的標籤。

  • 標籤
    請輸入檔案範本中包含的標籤。 請勿使用{{}}。 範例:使用name而非{{name}}
  • 取代的值
    請輸入標籤的值。

例如,來原始檔中的 {{name}}變數將顯示為此處的name欄位,可插入值,例如John

影像取代

>針對您要輸入值的每個標籤,按一下 新增專案,然後輸入將取代目前影像的影像物件ID和影像URL連結。

注意:您可以使用Get a Document模組擷取影像ID,其中ID包含在陣列Inline Object Array中。

建議您將ALT文字新增至Google檔案中的影像。

若要將ALT文字新增至Google Docs影像:

  1. 在影像上按一下右鍵。
  2. 選取替代文字選項。
  3. 在標題欄位中輸入替代文字,然後按一下確定。

將ALT文字加入影像後,ALT文字會顯示在括弧內的欄位名稱中。

標題
輸入新檔案的名稱。
選擇磁碟機

選取範本所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您要建立檔案的資料夾。

  • 與我共用

    選取您要建立檔案的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要建立檔案的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

刪除檔案

此動作模組會刪除檔案。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選擇磁碟機

選取您要刪除的檔案所在的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • 與我共用

    選取您要刪除的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要刪除的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

共用磁碟機
選取包含您要下載之檔案的磁碟機,然後選取檔案。 如果您已在選擇磁碟機欄位中選取My Drive,則此選項可供使用。
檔案ID
選取或對應您要刪除的檔案。

下載檔案

此動作模組會轉換及下載選取的檔案。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選擇磁碟機

選取您要下載的檔案所在的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    在「檔案ID」欄位中,選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • 與我共用

    在「檔案ID」欄位中,選取您要下載的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要下載的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

型別
選取已下載檔案的目標檔案格式。

取得檔案的內容

此動作模組會擷取指定的檔案。

您可能需要擴充許可權。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
取得檔案的內容
選取是否要對應檔案的檔案ID,或從下拉式選單中手動選取檔案。
選擇磁碟機

選取包含您要擷取之檔案的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    選取包含您要擷取之檔案的資料夾。

  • 與我共用

    選取包含您要擷取之檔案的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取包含您要擷取之檔案的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
輸入或選取您要擷取的檔案。
篩選器

選取您要在模組輸出中傳回的物件。

  • Image (預設)
  • Drawing
  • 圖表

注意:

若要進一步對應這些物件,請在此模組的輸出中使用Inline Objects Array值(而非inlineObjects)。

Inline Objects Array物件會以它們在檔案中的顯示順序排序。 如此一來,任何進一步處理作業都會更輕鬆。

在檔案中插入段落

此動作模組會將新段落附加或插入現有檔案。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選取檔案
  • By Mapping
    選取此選項以對應檔案。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選擇磁碟機

選取您要新增段落的檔案所在位置的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您要新增段落的檔案所在的資料夾。

  • 與我共用

    選取您要新增段落的檔案所在的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要新增段落的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
對應或選取您要插入文字的檔案。
插入段落

選取您要將新文字插入檔案中的方式。

  • 依位置規格

    • By index

      • 索引

        輸入要插入文字的索引編號。 您可以使用Get a Document模組來擷取索引號碼。

      • 插入文字

        輸入要插入檔案的文字。

    • (依區段識別碼)

      選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。

      如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增到現有文字之前。

  • 藉由附加至檔案內文

    在檔案內文內容的結尾附加輸入的文字。

    新段落的樣式將從目前插入索引處的段落複製,包括清單和專案符號。

  • ,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾

    選取您要插入文字內容的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的文字。

    如果頁首或頁尾已包含文字,則新文字會新增至現有文字之後。

附加文字
輸入或對應您要附加至檔案的文字

將影像插入檔案

此動作模組會將URL中的影像插入檔案。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選取檔案
  • 依對應
    選取此選項以對應檔案範本。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選擇磁碟機

選取您要新增影像的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您要新增影像的檔案所在的資料夾。

  • 與我共用

    選取您要新增影像的檔案所在的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要新增影像的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
對應或選取您要插入影像的檔案。
插入影像

選取您要將新影像插入檔案中的方式。

  • 依位置規格

    • By index

      • 索引

        輸入要插入影像的索引編號。 您可以使用Get a Document模組來擷取索引編號。

      • 影像URL

        輸入要插入檔案的影像URL。

        影像大小上限為50 MB。 不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。

    • (依區段識別碼)

      選取您要插入影像的頁首與頁尾,並將影像URL輸入至對應的欄位。

      影像大小上限為50 MB。 影像不得超過2500萬畫素。 僅支援PNG、JPEG或GIF格式。

  • 藉由附加至檔案內文

    在檔案內文內容的結尾附加特定影像。

  • ,藉由附加至區段(頁首和頁尾)的結尾

    選取您要插入影像的頁首與頁尾,並輸入要插入至對應欄位的影像URL。

以點為單位的高度量值/以點為單位的寬度量值
定義插入影像的高度或寬度。 將會保持長寬比。

列出檔案

此動作模組會從選取的資料夾擷取檔案清單。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選擇磁碟機

選取您要列出檔案的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    選取您要列出檔案的資料夾。

  • 與我共用

    選取您要列出檔案的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取要列出檔案的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

限制
設定Workfront Fusion在一個執行週期中傳回的最大檔案數。

取代檔案中的文字

此動作模組會取代檔案中的文字。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選取檔案
  • 依對應
    選取此選項以對應檔案範本。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選擇磁碟機

選取您要新增文字的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • 與我共用

    選取您要新增文字的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要新增文字的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
對應或選取您要取代文字的檔案。
取代文字

針對您要取代的每一段文字,按一下 新增專案 並輸入下列內容:

  • 要取代的舊文字

    輸入要取代的文字。

  • 要插入的新文字

    輸入新文字。

以新影像取代影像

此動作模組會取代現有影像。 將會維持原始影像的外觀比例。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
選取檔案
  • 依對應
    選取此選項以對應檔案範本。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選擇磁碟機

選取您要取代影像之檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • 與我共用

    選取您要取代影像的檔案所在的資料夾,然後選取檔案。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要取代影像之檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

檔案ID
對應或選取您要取代影像的檔案。
影像取代

針對您要取代的每個影像,按一下[新增專案] 並輸入現有的影像ID,然後輸入或對應將取代現有影像的新影像URL。

影像會以它們在檔案中的顯示順序列出。 例如,Body: Image No. 1是檔案中的第一個影像。

觀看檔案

在選取的資料夾中建立或修改新檔案時,此觸發模組會傳回檔案詳細資訊。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Watch Documents
選取您要觀看已建立的(By Created Date)或已修改的(By Modified Date)檔案。
選擇磁碟機

選取您要監視的磁碟機型別。

  • 我的磁碟機

    選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。

  • 與我共用

    選取要監視已建立或已修改檔案的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您要觀看的共用磁碟機。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Shared Drive選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

限制
設定Workfront Fusion在一個執行週期中傳回的最大檔案數。

其他

使檔案中的所有連結都可點按

此動作模組會尋找檔案中的所有連結,並讓這些連結可供點按。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
Make All Links in a Document
  • 依對應
    選取此選項以對應檔案範本。
  • By Dropdown
    選取此選項,從下拉式功能表中選擇檔案。
選擇磁碟機

選取您想讓連結可點選的檔案所在的磁碟機型別。 如果您在上一個欄位中選取By Dropdown ,即可使用此選項。

  • 我的磁碟機

    選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾。

  • 與我共用

    選取您想讓連結可點選的檔案所在的資料夾。

  • Google共用磁碟機 (僅適用於Google Workspace位使用者)

    選取您是否要使用網域管理存取權。 選取是會以網域管理員身分發出請求,並傳回請求者身為管理員的所有共用磁碟機。

    選取您想讓連結可點選的檔案所在的共用磁碟機,然後選取檔案。

    注意:如果您已在此欄位中選取Google Docs選項,而且您不是Google Workspace使用者,則會傳回錯誤[400] Invalid Value

共用磁碟機
選取包含您要更新連結之檔案的磁碟機,然後選取檔案。 如果您已在選擇磁碟機欄位中選取My Drive,則此選項可供使用。
檔案ID
選取或對應您要更新連結的檔案。

進行API呼叫

此動作模組可讓您執行自訂API呼叫。

Connection
如需有關將您的Google帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱建立連線 — 基本說明
URL
輸入相對於https://docs.googleapis.com/的路徑。 範例:/v1/documents/{presentationID}
方法
選取設定API呼叫所需的HTTP要求方法。 如需詳細資訊,請參閱HTTP要求方法
Headers
以標準JSON物件的形式新增請求的標頭。 例如 {"Content-type":"application/json"}。Workfront Fusion會為您新增授權標頭。
查詢字串
輸入請求查詢字串。
Body

以標準JSON物件的形式新增API呼叫的內文內容。

注意:

在JSON中使用條件陳述式(例如if)時,請將引號放在條件陳述式之外。

recommendation-more-help

範例: ​下列API呼叫會擷取Google Docs中指定檔案的詳細資料:

URL:

/v1/documents/1ujkf-GDgB0TQSYPrxbCSK4Uso54tHVMqHZEVZZxB6aY

方法:

GET

API呼叫範例

在套件 > 內文下的模組輸出中,可找到擷取檔案的詳細資料。

API呼叫輸出

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