Dropbox 模組

在Adobe Workfront Fusion情境中,您可以自動執行使用Dropbox或Dropbox Business的工作流程,並將其連線至多個協力廠商應用程式和服務。這可讓您自動執行各種活動,例如監視、搜尋、擷取、列出、建立及編輯Dropbox中的檔案和資料夾。

關於建立情境的說明,請參閱建立情境:文章索引之下的文章。

關於模組的資訊,請參閱模組:文章索引之下的文章。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

任何 Adobe Workfront Workflow 封裝及任何 Adobe Workfront Automation and Integration 封裝

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 封裝,以及額外購買的 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 授權

標準

工作或更高層級

Adobe Workfront Fusion 授權

作業型:無 Workfront Fusion 授權要求

連接器型 (舊版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品 如果您的組織擁有 Select 或 Prime Workfront 封裝,但不包括 Workfront Automation and Integration,則您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion。

若要詳細了解此表格中的資訊,請參閱🔗文件中的存取權要求。

關於 Adobe Workfront Fusion 授權的資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

  • 若要使用 Dropbox 模組,您必須擁有 Dropbox 帳戶。
IMPORTANT
  • 若要使用Dropbox聯結器,您必須先在Dropbox中建立應用程式。
    如需詳細資訊,請搜尋Dropbox開發人員指南中的「建立應用程式」。
  • 建立應用程式時,請使用下列重新導向URI: https://app.workfrontfusion.com/oauth/cb/dropbox
  • Dropbox必須核准使用者超過50人的應用程式。
    如需詳細資訊,請在Dropbox開發人員指南中搜尋「生產核准」。

Dropbox API資訊

Dropbox聯結器會使用以下專案:

基礎 URL
https://api.dropboxapi.com/2
API 版本
2
API 標記
  • Dropbox

    v5.3.9

  • Dropbox業務

    v1.0.12

建立與 Dropbox 的連線

若要為您的 Dropbox 模組建立連線:

  1. 在任何模組中,按一下[連線]方塊旁的​新增

  2. 填寫下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header
    連線名稱 輸入此連線的名稱。
    環境 選取此連線是用於生產或非生產環境。
    類型 選取要連接至服務帳戶或者個人帳戶。
    用戶端 ID 輸入您的Dropbox 使用者端ID。
    用戶端密碼 輸入您的Dropbox 使用者端密碼。
    帳戶型別 選取您要連線至個人Dropbox帳戶或企業(Dropbox企業)帳戶。
    排除dropbox-api-path-root標頭 啟用此選項即可排除具有應用程式資料夾存取權的Dropbox應用程式的dropbox-api-path-root標頭
  3. 按一下「繼續」,儲存連線並返回模組。## Dropbox模組及其欄位

Dropbox 模組及其欄位

當您設定 Dropbox 模組時,Workfront Fusion 會顯示下列欄位。除了這些欄位以外,也可能因為其他因素,例如您在應用程式或服務中的存取層級,而顯示其他 Dropbox 欄位。在模組中,粗體標題表示那是必要欄位。

若在欄位或函式上方看到對應按鈕,可以使用按鈕設定該欄位的變數和函式。如需詳細資訊,請參閱將資訊從一個模組對應到另一個模組

對應切換

觸發程序模組

觀看檔案

修改指定資料夾中的檔案時,此觸發型別模組會傳回檔案詳細資訊。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
資料夾
選取您要監視變更的資料夾。
Watch也包含子資料夾
啟用此選項也可監視所選資料夾中用於修改檔案的子資料夾。
限制
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

取得Dropbox檔案與資料夾的模組

下載檔案

此動作模組會從資料夾下載檔案。

您可以指定檔案及其位置。

模組會傳回檔案ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

NOTE
此模組對於提供檔案給後續模組相當實用。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對應檔案路徑還是手動選取檔案。
檔案路徑/檔案

檔案路徑

輸入或對應目標路徑至檔案。

檔案

從選單中選取檔案。

取得資料夾中繼資料

此動作模組會擷取共用資料夾詳細資料。

您可以指定資料夾的ID。

模組會傳回資料夾的ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
共用資料夾識別碼
輸入或對應您要擷取其詳細資訊的資料夾ID。

列出資料夾中的所有檔案/子資料夾

此動作模組會列出特定資料夾中的檔案或資料夾。

您可以指定資料夾的ID。

模組會傳回檔案或資料夾的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
清單
選取您要擷取檔案或資料夾。
僅顯示可下載的檔案
啟用此選項以僅傳回可下載的檔案。 部分型別的檔案(例如Google Docs)無法下載。
資料夾
輸入或對應您要從中擷取檔案或資料夾的資料夾。
限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中列出的最大記錄數量。

列出檔案修訂版本

此動作模組會擷取特定檔案的所有檔案修訂版本(版本記錄)。
您指定檔案的ID。

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對應檔案路徑還是手動選取檔案。
檔案路徑/檔案

檔案路徑

輸入或對應目標路徑至檔案。

檔案

從選單中選取檔案。

限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中列出的最大記錄數量。

搜尋檔案/資料夾

此搜尋模組會在Dropbox中尋找符合您指定之搜尋查詢的物件記錄。

您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
搜尋
輸入搜尋字詞。
資料夾
選取您要搜尋的資料夾。 如果您未選取資料夾,此模組會搜尋整個Dropbox帳戶。
檔案狀態
選取要包含在搜尋中的檔案狀態。
檔案類別
選取要包含在搜尋中的檔案類別。
副檔名
對於每一個要包含在搜尋中的副檔名,按一下[新增專案] ,然後輸入或對應副檔名。
限制
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

建立和編輯Dropbox檔案與資料夾的模組

建立資料夾

此動作模組會建立新資料夾。

您可以指定資料夾的路徑和名稱。

模組會傳回資料夾的ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
資料夾名稱
輸入新資料夾的名稱。
資料夾

輸入或對應您要建立新資料夾的路徑。

注意:

如果您使用Dropbox Business帳戶(含團隊空間),您必須移除斜線/,或不要按一下按一下這裡選擇資料夾,以在根目錄中建立團隊資料夾。

如果未移除斜線,則會傳回錯誤[409] path/malformed_path/..

自動重新命名
啟用此選項可重新命名新資料夾(如果目標位置中已存在相同名稱的資料夾)。

建立/覆寫文字檔

此動作模組會建立DOC檔案,或覆寫現有檔案的內容。

您可以指定來源檔案和資料夾。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取至

選取您要建立或覆寫DOC檔案。

  • 建立選取您要建立檔案的資料夾。

  • 覆寫

    選取您要如何選擇要覆寫的檔案,然後對應檔案路徑或選取檔案。

來源檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的內容。

如果您正在建立檔案,請選取空白

建立/更新共用連結

此動作模組會建立檔案的公開連結。

您可以指定檔案和連結的相關資訊。

模組會傳回連結的ID及任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對映或輸入檔案路徑,或手動選取檔案。
檔案路徑/檔案

檔案路徑

輸入或對應路徑至目標檔案。

檔案

選取目標檔案。

要求的可見度

選取連結是公用連結、專案團隊連結或密碼限制連結。

注意:

Team僅適用於Dropbox企業帳戶。 Dropbox Pro或Dropbox企業帳戶只能使用[!UICONTROL密碼存取。

連結的到期日
輸入連結到期且無法再存取的日期和時間。 如果此欄位留空,連結將不會過期。 如需支援之日期和時間格式的清單,請參閱類型強制轉換
連結的存取層級

設定連結收件者的許可權。

  • 檢視器

    使用連結的使用者可以檢視內容並加上註解。

  • 編輯器

    使用連結的使用者可以編輯、檢視和評論內容。 此存取層級僅適用於雲端型檔案。

  • Max

    使用連結的使用者會收到您可以為其設定連結的最大存取層級。

刪除檔案/資料夾

此動作模組會刪除檔案或資料夾。

您指定檔案或資料夾。

模組會傳回記錄的 ID 和任何相關欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對映或輸入檔案路徑,或手動選取檔案。
檔案或資料夾路徑 / 檔案或資料夾

檔案/資料夾路徑

輸入或對應目標路徑至檔案或資料夾。

檔案/資料夾

從選單中選取檔案或資料夾。

移動檔案/資料夾

此動作模組會將檔案或資料夾移至其他位置。

您可以指定檔案或資料夾,以及移動的方式和位置。

模組會傳回檔案或資料夾的ID以及任何關聯欄位,連同連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案/資料夾的方式
選取您要對映或輸入檔案或資料夾路徑,或手動選取檔案或資料夾。
檔案/資料夾路徑 /

檔案/資料夾路徑

輸入或對應目標路徑至檔案或資料夾。

檔案/資料夾

選取您要移動檔案或資料夾,然後選取檔案或資料夾。

至資料夾
輸入或對應檔案或資料夾的目標位置。
新名稱
在新位置輸入檔案或資料夾的新名稱。
自動重新命名
啟用此選項以確保如果存在具有相同名稱的檔案或資料夾,模組會重新命名新檔案或資料夾,方法是在檔案或資料夾名稱后面新增(NUMBER)。 否則,會覆寫目標位置中的檔案或資料夾。
允許所有權轉讓
啟用此選項可允許所有者移動,即使這將導致所移動內容的所有權轉移。

重新命名檔案/資料夾

此動作模組會重新命名檔案或資料夾。

您可以指定檔案或資料夾以及新名稱。

模組會傳回檔案或資料夾的ID以及任何關聯欄位,連同連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對映或輸入檔案路徑,或手動選取檔案。
檔案/資料夾路徑/檔案/資料夾

檔案/資料夾路徑

輸入或對應目標路徑至檔案或資料夾。

檔案/資料夾

選取您要移動檔案或資料夾,然後選取檔案或資料夾。

重新命名
輸入檔案的新名稱,包括副檔名。

還原檔案

此動作模組會還原檔案的先前版本。

您可以指定檔案和您想要的修訂版本編號。

模組會傳回版本ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
選取檔案的方式
選取您要對映或輸入檔案路徑,或手動選取檔案。
檔案路徑 / 檔案

檔案路徑

輸入或對應目標路徑至檔案。

檔案

從選單中選取檔案。

修訂版
輸入或對應您要還原之修訂版本的修訂版本編號。

上傳檔案

此動作模組會將檔案上傳至資料夾。

您可以指定資訊,例如檔案的位置、要上傳的檔案,以及檔案的可選新名稱。

模組會傳回檔案ID和任何關聯欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。 您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
資料夾
選取您要上傳檔案的Dropbox資料夾。
來源檔案

從先前的模組中選取來源檔案,或對應來源檔案的名稱和資料。

注意:

上傳檔案的大小上限為150 MB。

覆寫現有檔案
啟用此選項以新檔案取代現有檔案。 如果此選項保持停用,則會重新命名上傳的檔案。

其他模組

進行API呼叫

您可以利用此動作模組,對 Dropbox API 進行已驗證的自訂呼叫。如此一來,您就可以建立其他 Dropbox 模組無法完成的資料流程自動化。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將您的Dropbox帳戶連線到Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的建立與Dropbox的連線。
URL
輸入相對路徑。輸入相對於https://api.dropboxapi.com的路徑。 例如, /2/files/list_folder
方法
選取您設定 API 呼叫所需的 HTTP 要求方法。如需詳細資訊,請參閱 HTTP 要求方法
標頭
輸入所需的請求標頭。 Workfront Fusion 會自動新增授權標頭。
查詢字串
輸入請求查詢字串。
正文

以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的正文內容。

注意:

在 JSON 中使用條件陳述式 (例如 if) 時,請將引號放在條件陳述式的外面。

範例:

下列API呼叫會傳回您/Text files帳戶中Dropbox資料夾的前10個檔案:

URL: /2/files/list_folder

內文:

{
"path": "/Text files",
"limit": 10,
"recursive": false,
"include_deleted": false
}

在組合 > 內文 >專案下的模組輸出中,可找到搜尋的相符專案。

在我們的範例中,傳回10張票證。

常見問題

無法上傳或更新檔案

以下可能是上傳或更新檔案失敗的原因:

  • 上傳的檔案太大,超過您的Dropbox計畫允許的最大檔案大小,或者您已使用所有Dropbox帳戶的儲存配額。 您必須從您的Dropbox帳戶刪除現有檔案,或升級您的計畫。
  • 先前選取的資料夾(檔案將上傳至該資料夾)已不存在。 此情境將停止,您必須再次選取目標資料夾。

透過共用連結參照的影像無法呈現

Dropbox >建立共用連結傳回的URL不會直接連結至影像,而是連結至Dropbox頁面。 若要強制下載影像,請將結尾的?dl=0取代為?dl=1。 若要強制轉譯影像(例如在Web瀏覽器或Facebook Messenger中),請將&raw=1附加至URL。

如果您需要取得網站或其他Workfront Fusion模組的直接或原始影像連結,必須透過下列方式修改初始的共用URL:

原始URL:

https://www.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png?dl=0

  1. www取代dl
  2. 移除?dl=0

最終URL:

https://dl.dropbox.com/s/ia8qtvs20f3a5ux/Screen%20Shot%202018-10-15%20at%204.21.11%20PM.png

若要自動修改URL,您可以使用replace()函式兩次:

  • 以dl取代www

    以dl 取代www

  • 若要移除?dl=0

    移除DL

若要在一個步驟中執行操作,請組合下列函式:

取代兩者

您也可以複製並貼到欄位中。 以URL取代1.url

{{replace(replace(1.url; "?dl=0"; ""); "www"; "dl")}}
recommendation-more-help
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