Airtable 模組

使用Adobe Workfront Fusion的Airtable聯結器,您可以根據Airtable帳戶中的事件啟動案例、建立、上傳和更新記錄、搜尋記錄,以及對Airtable API進行自訂API呼叫。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

任何 Adobe Workfront Workflow 封裝及任何 Adobe Workfront Automation and Integration 封裝

Workfront Ultimate

Workfront Prime 和 Select 封裝,以及額外購買的 Workfront Fusion。

Adobe Workfront 授權

標準

工作或更高層級

Adobe Workfront Fusion 授權

作業型:無 Workfront Fusion 授權要求

連接器型 (舊版):Workfront Fusion for Work Automation and Integration

產品 如果您的組織擁有 Select 或 Prime Workfront 封裝,但不包括 Workfront Automation and Integration,則您的組織必須購買 Adobe Workfront Fusion。

若要詳細了解此表格中的資訊,請參閱🔗文件中的存取權要求。

關於 Adobe Workfront Fusion 授權的資訊,請參閱 Adobe Workfront Fusion 授權

先決條件

您必須擁有Airtable帳戶才能使用本文中的功能。

Airtable API資訊

Airtable聯結器使用下列專案:

基礎 URL
https://api.airtable.com/v0
API 標記
v3.3.28

將Airtable連線至Workfront Fusion connect-airtable-to-workfront-fusion

  1. 開啟Workfront Fusion並開啟所需模組的​ 建立連線 ​對話方塊。
  2. 選取您是使用個人存取權杖或OAuth 2授權。
  3. 輸入此連線的名稱。
  4. (視條件而定)如果使用個人存取權杖,請按一下「顯示進階設定」,然後輸入您的個人存取權杖。
  5. (條件式)如果使用OAuth 2,請按一下顯示進階設定,然後輸入您的Airtable使用者端ID和使用者端密碼。
  6. 按一下​ 繼續 ​按鈕以建立連線並返回模組。

可座飛機模組及其欄位

記錄

建立記錄 create-a-record

此動作模組會建立新記錄。

您可以指定要在記錄中儲存的資料以及儲存位置。

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取新記錄將屬於的基底。
表格
選取新記錄所屬的表格。
記錄
智慧型連結
啟用此選項可輸入名稱,而不是將ID記錄到連結到其他表格的欄位。 如果沒有相符專案,系統會自動在連結的表格中建立記錄。

刪除記錄 delete-a-record

此動作模組會刪除特定記錄。

您可以指定記錄的ID和位置。

模組會傳回記錄的 ID 和任何相關欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取包含您要刪除之記錄的基底。
表格
選取包含您要刪除之記錄的表格。
記錄 ID
輸入或對應您要模組刪除之記錄的唯一Airtable ID。 例如,您可以使用搜尋記錄模組來擷取ID。

取得記錄 get-a-record

此動作模組會擷取記錄詳細資料。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取包含您要擷取記錄的表格的基底。
表格
選取包含您要擷取其詳細資訊之記錄的表格。
記錄 ID
輸入或對應您要擷取其詳細資訊的記錄ID。

搜尋記錄 search-records

此搜尋模組會在Airtable中尋找符合您指定之搜尋查詢的物件記錄。

您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取您要搜尋記錄的基底。
表格
選取您要搜尋記錄的表格。
公式

用來篩選記錄的公式。 已針對每個記錄評估公式,如果結果不是0false""NaN[]#Error!,則記錄會包含在回應中。

如果與view結合,則只會傳回該檢視中滿足公式的記錄。

例如,若要僅包含Name非空白的記錄,請傳入: NOT({Name} = '')

若要深入瞭解,請在Airtable支援檔案中搜尋有關公式欄位參考的資訊。

排序
選取排序方向以及要作為結果排序依據的欄位。
檢視
選取您要搜尋記錄的檢視表。
限制
輸入或對應您要此模組在每個情境執行週期中傳回的最大記錄數量。

更新記錄 update-a-record

此動作模組會更新特定記錄。

您可以指定記錄的ID,以及要包含的新資料。

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取包含要更新之記錄的基底。
表格
選取包含要更新的記錄的表格。
記錄 ID
輸入或對應您要模組更新的記錄的唯一Airtable ID。 例如,您可以使用搜尋記錄模組來擷取ID。
記錄
智慧型連結
輸入連結至其他表格的欄位名稱,而非記錄ID。 如果沒有相符專案,系統會自動在連結的表格中建立記錄。

更新插入記錄

此動作模組會更新或插入特定記錄。

您可以指定記錄的ID,以及要包含的新資料。

模組會傳回與記錄相關聯的任何標準欄位,以及連線存取的任何自訂欄位和值。您可以在情境內之後的模組中對應此資訊。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取包含要更新之記錄的基底。
表格
選取包含要更新的記錄的表格。
記錄 ID
如果您要更新記錄,請輸入或對應您要模組更新的記錄的唯一Airtable ID。 例如,您可以使用搜尋記錄模組來擷取ID。
記錄
智慧型連結
輸入連結至其他表格的欄位名稱,而非記錄ID。 如果沒有相符專案,系統會自動在連結的表格中建立記錄。

觀看記錄 watch-records

此觸發模組會在指定表格中建立或更新記錄時啟動案例。

NOTE
若要使用此模組,必須在表格中建立「建立時間」欄位或「上次修改時間」欄位。
連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
根據
選取要監視新記錄的基底。
表格
選取要監視新記錄的表格。
觸發器設定

觸發器欄位

用來排序記錄的Created TimeLast Modified Time欄位。 如果您的結構描述中沒有Created TimeLast Modified Time欄位,則需要建立一個。

標籤欄位

用作記錄標籤的欄位,例如,在選擇開始位置對話方塊中。

限制
輸入或對應您希望模組在每個案例執行週期中監視的最大記錄數量。
檢視
選取您要使用的檢視。
公式

用來篩選記錄的公式。 已針對每個記錄評估公式,如果結果不是0false""NaN[]#Error!,則記錄會包含在回應中。

如果與view結合,則只會傳回該檢視中滿足公式的記錄。

例如,若要僅包含Name非空白的記錄,請傳入: NOT({Name} = '')

若要深入瞭解,請參閱Airtable支援檔案中有關公式欄位參考的資訊。

觀看回應

此觸發模組會在表單提交時啟動案例。

NOTE
此功能僅適用於付費的Airtable Pro Plan。

webhook URL需要在Workfront Fusion中產生,然後新增到Airtable中的表單設定。

  1. 將「觀看新回應」模組新增至您的Workfront Fusion案例。

  2. 產生並複製webhook URL。

  3. 登入您的Airtable帳戶。

  4. 開啟「基底」和您要用於表單的表格,並建立「表單」檢視。

  5. 視需要設定表單、向下捲動表單,並啟用提交表單後重新導向至URL選項。

  6. 輸入在步驟2中產生的Webhook URL到顯示的對話方塊,並在webhook URL之後新增?record_id={record_id},以將記錄ID加入模組輸出中,然後按一下「儲存」。 例如,產生的URL如下所示:

  7. 返回Workfront Fusion案例並執行觀察回應模組,僅從Airtable載入欄位,並將這些欄位對應到其他模組。

  8. 在Airtable中提交表單,其中在提交表單後重新導向至URL選項已啟用並新增Webhook URL (上述步驟6)。

    監看回應模組已觸發,且所需資料已載入。

  9. 在Airtable >觀看回應模組之後新增「Airtable >取得記錄」模組,並將record_id對應至「記錄ID」欄位。

現在,每次提交表單時,都會觸發Workfront Fusion案例中的「觀看回應」模組,且「取得記錄」模組會傳回提交的表單詳細資料。

進行API呼叫

自訂API呼叫

您可以利用此動作模組,對 Airtable API 進行已驗證的自訂呼叫。如此一來,您就可以建立其他 Airtable 模組無法完成的資料流程自動化。

動作以您指定的圖元型別(Allocadia物件型別)為基礎。

當您設定此模組時,會顯示下列欄位。

連線
如需有關將Airtable帳戶連線至Workfront Fusion的說明,請參閱本文中的將Airtable連線至Workfront Fusion
URL
輸入相對於 https://api.airtable.com/ 的路徑。範例:v0/{base}/{table}
方法
選取您設定 API 呼叫所需的 HTTP 要求方法。如需詳細資訊,請參閱 HTTP 要求方法
標頭

以標準 JSON 物件的形式新增要求標頭。

例如, {"Content-type":"application/json"}

Workfront Fusion會為您新增授權標頭。

查詢字串
以索引鍵和值的形式新增API呼叫的查詢
正文

以標準 JSON 物件的形式新增 API 呼叫的正文內容。

注意:

在 JSON 中使用條件陳述式 (例如 if) 時,請將引號放在條件陳述式的外面。

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