建立及管理資料存放區

資料存放區(類似於資料庫或簡單表格)可以儲存情境中的資料,以便在個別情境或情境執行之間傳輸資料。 您可以在同步期間使用資料存放區來儲存來自不同系統的新資料。

資料存放區模組可讓您對Adobe Workfront Fusion資料存放區中的記錄執行以下操作:

  • 新增
  • 取代
  • 更新
  • 擷取
  • 刪除
  • 搜尋
  • 計數

如需有關使用資料存放區模組的資訊,請參閱資料存放區模組

如需有關Workfront Fusion中資料存放區的影片簡介,請參閱:

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能使用本文中的功能:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront套件 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前: Work或更高版本

Adobe Workfront Fusion授權**

目前:無Workfront Fusion授權需求。

舊版:任何

產品

新增:

  • Select或Prime Workfront計畫:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。
  • Ultimate Workfront計畫:包含Workfront Fusion。

目前:您的組織必須購買Adobe Workfront Fusion。

如需此表格中資訊的詳細資訊,請參閱檔案中的存取需求。

如需Adobe Workfront Fusion授權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Fusion授權

可用的資料空間

如果您的組織使用新的Workfront計畫模型(Select、Prime和Ultimate套件),則您的組織計畫會影響您的Fusion執行個體可用的資料存放區大小和數量。

Ultimate計畫

Ultimate套件上的Fusion執行個體會收到:

  • 100 MB的空間
  • 50個資料存放區

選取和Prime計畫

Select或Prime封裝上的Fusion執行個體會接收:–>

  • 第一個500K作業為100 MB。

  • 每個額外的100,000作業為10 MB。

    例如,擁有600K作業的組織會收到110 MB。

您的組織最多可以擁有50個資料存放區。 這些資料存放區的合併大小不得超過您組織的資料存放區總大小。

在Workfront Fusion中建立資料存放區

設定資料存放區

您必須先在Workfront Fusion中建立資料存放區,才能在模組中使用資料存放區。

NOTE
您的組織可用的資料存放區數量有限。 如果您嘗試建立的資料存放區多於可用的資料存放區,Workfront會傳回已達最大存放區數錯誤。
如需詳細資訊,請參閱本文中的最大存放區數量已達錯誤
  1. 登入您的Workfront Fusion帳戶。

  2. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區

  3. 按一下熒幕右上角的​ 新增資料存放區

  4. 輸入新資料存放區的設定。

    Workfront Fusion模組中欄位上的粗體標題表示必填設定。

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    資料存放區名稱 輸入資料存放區的名稱。
    資料結構

    資料結構是表格的欄清單。 此清單指示欄名稱和資料型別。

    執行下列其中一項:

    • 選取已建立的資料結構

    • 新增資料結構

      按一下 新增 以建立新的資料結構。

      如需詳細資訊,請參閱本文中的設定資料結構一節。

    • 將此欄位留空

      如果您未選取或新增資料結構,資料庫將僅包含主索引鍵。 如果您只想儲存金鑰,而且只想知道資料庫中是否存在特定金鑰,這種資料庫型別就相當實用。

    資料儲存大小(MB)

    從您的內部資料儲存總量中配置資料儲存的大小。

    預設值為10 MB。 如果您的95 MB配置中有10 MB以下的未配置資料存放區空間,預設大小為未配置存放區的數量。

    備註:預留金額可隨時變更。

設定資料結構

  1. 建立或編輯資料存放區時,請按一下[新增]。

  2. 在顯示的​ 新增資料結構 ​方塊中,設定下列欄位:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    資料結構名稱 輸入新資料結構的名稱。
    規格

    執行下列任一項作業來設定資料存放區的欄。

    • 按一下 新增專案 以手動指定一欄的屬性。

      輸入資料儲存欄位的 名稱型別,並定義對應的屬性。

    • 按一下 Generator,從您提供的範例資料中決定資料行。

      範例:

      例如,以下JSON範例資料會建立三欄:名稱、年齡和電話號碼。 電話號碼是行動電話和有線電話的集合。

      {

      "name":"John",

      "age":30,

      "phone number": {

      "mobile":"987654321",

      "landline":"123456789"

      }

      }

      資料存放區檢視中的空白欄:

      您可以手動或使用Workfront Fusion資料存放區模組,將值新增至資料存放區。

    嚴格 啟用此選項以確保承載符合資料結構。 包含資料結構中未指定之額外專案的裝載會被拒絕。

編輯現有的資料存放區

您可以在Workfront Fusion 資料存放區區域中編輯現有資料存放區的屬性和內容。

編輯資料存放區的屬性

資料存放區的屬性包含資料存放區使用的資料結構,以及資料存放區的大小。

  1. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區 資料存放區圖示 ,以開啟資料存放區區域。

  2. 按一下您要編輯的資料存放區旁的​ 編輯 編輯資料存放區

  3. (選擇性)如果要將此資料存放區使用的資料結構變更為其他現有的資料結構,請從​ 資料結構 ​下拉式清單中選取它。

    (選擇性)如果您想要將此資料存放區使用的資料結構變更為全新的資料結構,請參閱本文中的設定資料結構

  4. (選擇性)在​ 資料儲存大小(以MB ​為單位)欄位中輸入新大小,以變更資料儲存的大小。

  5. 按一下「儲存」。

編輯資料存放區的內容

  1. 按一下左側導覽面板中的​ 資料存放區 ​圖示 資料存放區圖示 ,以開啟資料存放區區域。
  2. 按一下您要編輯的資料存放區旁的​ 瀏覽
  3. (選用)將欄拖曳至所需位置以重新排序。
  4. (選擇性)按一下單一儲存格中的編輯圖示,然後輸入所要的值,以編輯​ 該儲存格。
  5. (選擇性)按一下​ 新增,然後輸入新專案的資訊,以新增專案至資料存放區。
  6. 按一下「儲存」。

疑難排解

從資料存放區還原遺失的資料

目前沒有工具可自動還原遺失的資料。

因應措施

  1. 檢查將專案插入資料存放區之案例的所有執行記錄。

    如需檢查執行記錄檔的詳細資訊,請參閱檢視案例的執行歷程記錄

  2. 複製資料。

  3. 再次將資料插入您的資料存放區。

    如需有關將資料插入資料存放區的資訊,請參閱本文中的編輯資料存放區的內容

空間不足錯誤

發生空間不足錯誤,因為先前建立的資料存放區已指派給您配置的資料存放區存放區。

因應措施

  1. 編輯任何現有資料存放區,以使用較少空間。 這可釋放空間給新資料存放區。

    如需詳細資訊,請參閱本文中的編輯資料存放區的屬性

NOTE
建議您不要將所有空間指派給單一資料存放區,除非您確定不需要更多資料存放區。

最大存放區數達到個錯誤

發生最大存放區數量達到個錯誤,因為您的組織已使用其所有可用的資料存放區。

因應措施

若要減少現有資料存放區的數量,請考慮執行下列任一項作業:

  • 合併現有資料存放區
  • 刪除未使用的資料存放區
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